Aula 01 - Introdução a Gestão de Projetos

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Prof. Sidnei Terentim
e-mail: sidnei.donizete1@terra.com.br
Aula 01 - Introdução a Gestão de Projetos
Disciplina: Gestão de Projetos
e-mail: agostinho.figueira@cruzeirodosul.edu.br 
Prof. Me. Agostinho Figueira
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Prof. Me. Agostinho Figueira
25/02/2025
Introdução a Gestão de Projetos
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Gestão de projetos
Porque devemos estudar Gestão de Projetos?
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Gestão de Projetos 
As empresas precisam conhecer bem suas técnicas de produção e/ou fornecimento de serviços para estabelecer metodologias capazes de atender um público cada vez mais exigente. Porém, será que sabemos o que realmente os clientes querem? Normalmente, compreendemos o que o cliente não quer depois que ele enxerga o produto final. Durante o desenvolvimento, o produto se torna tangível aos olhos dos clientes e, é a partir daí que eles enxergam novas possibilidades, com isso tendem a propor mudanças.
Diante deste cenário, descrever e compreender o desejo do cliente no início do projeto, estruturar as atividades de produção e criar mecanismos auxiliares de controle fará parte de uma estratégia para garantir o sucesso na construção do produto e a satisfação do cliente. Veremos a seguir que essas atividades farão parte da Gestão de Projetos.
O PMI nos auxilia na Gestão de Projetos
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Gestão de Projetos 
O PMI (Project Management Institute) ou Instituo de gerenciamento de projetos tem o objetivo de desenvolver e divulgar as melhores práticas de gerenciamento de projetos, atuando desde 1969 segundo PMI São Paulo (2018), e tem mais de 700.000 mil usuários. A organização tem programas de certificação, atualização e um vasto acervo em seu site. Parte do conteúdo está disponível apenas para associados.
O PMI na Gestão de Projetos
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Gestão de Projetos 
Aqui estão alguns aspectos que destacam a importância do PMI na gestão de projetos:
Desenvolvimento de Padrões Globais: O PMI é responsável por desenvolver e manter padrões globais de gerenciamento de projetos, que são amplamente adotados por organizações e profissionais. 
Certificações Reconhecidas Internacionalmente: O PMI oferece certificações altamente respeitadas, como o Project Management Professional (PMP) e o Certified Associate in Project Management (CAPM). Essas certificações atestam a competência dos profissionais em gerenciamento de projetos e são valorizadas por empregadores em todo o mundo. A certificação PMP, em particular, é frequentemente considerada um padrão ouro na indústria.
O PMI na Gestão de Projetos
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Gestão de Projetos 
Educação e Desenvolvimento Profissional: O PMI proporciona amplas oportunidades de educação e desenvolvimento profissional, incluindo cursos, workshops, webinars e conferências. Essas iniciativas ajudam os profissionais a manterem-se atualizados com as tendências e práticas emergentes, além de aprimorarem suas habilidades e conhecimentos.
Rede Global de Profissionais: A membresia do PMI oferece acesso a uma vasta rede global de profissionais de gerenciamento de projetos. Esse networking permite a troca de experiências, a colaboração em projetos e o compartilhamento de conhecimentos, beneficiando tanto os indivíduos quanto as organizações.
Recursos e Ferramentas: O PMI disponibiliza uma variedade de recursos e ferramentas que auxiliam os gerentes de projetos em suas atividades diárias. Isso inclui templates, artigos, estudos de caso, pesquisas e publicações, que fornecem insights valiosos e suporte prático para a execução de projetos.
O PMI na Gestão de Projetos
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Gestão de Projetos 
Promover a Profissionalização: Através de suas iniciativas, o PMI tem sido um defensor da profissionalização do gerenciamento de projetos. Ele promove a importância de práticas de gerenciamento de projetos bem estabelecidas, contribuindo para a melhoria da eficiência, eficácia e sucesso dos projetos em diversos setores..
Certificação PMP (Project Management Professional)
A certificação PMP é uma das mais reconhecidas na gestão de projetos. Emitida pelo PMI, atesta conhecimento, habilidades e experiência em gerenciamento eficaz de projetos.
Valorizada globalmente, abre portas em diversos setores como tecnologia, engenharia e consultoria.
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Requisitos para Certificação PMP
Perfil 1
Diploma de ensino superior
36 meses liderando projetos
35 horas de treinamento
Perfil 2
Diploma de ensino médio
60 meses liderando projetos
35 horas de treinamento
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Curso Preparatório
Treinamento Obrigatório
35 horas de treinamento em gestão de projetos exigidas pelo PMI.
Opções de Estudo
Cursos presenciais, online ou programas de MBA que cubram os tópicos necessários.
Cursos Especializados
Instituições oferecem preparatórios abordando conteúdos do PMBOK e simulados.
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Exame PMP
Duração
230 minutos
Questões
180 perguntas
Formato
Múltipla escolha
Áreas: Pessoas (42%), Processos (50%), Ambiente de Negócios (8%).
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Taxa de Inscrição
$405
Membros PMI
$555
Não membros
Tornar-se membro do PMI antes da inscrição pode ser vantajoso, oferecendo desconto e acesso a materiais exclusivos.
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Manutenção da Certificação PMP
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Obtenção da Certificação
Aprovação no exame PMP
2
Acúmulo de PDUs
60 PDUs a cada 3 anos
3
Renovação
Manter certificação ativa
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Benefícios da Certificação PMP
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Reconhecimento Global
2
Salários Mais Altos
3
Diferencial no Mercado
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Desenvolvimento de Carreira
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Áreas de Conhecimento do PMBOK
Integração
Coordenação de todos os aspectos do projeto.
Escopo
Definição e controle do que está incluído no projeto.
Cronograma
Gerenciamento do tempo e prazos do projeto.
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Habilidades Essenciais do PMP
Liderança
Inspirar e motivar equipes.
Comunicação
Transmitir informações eficazmente.
Resolução de Problemas
Abordar desafios de forma estratégica.
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Fundamentos de Gestão de Projetos 
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Gestão de Projetos 
Objetivos
Apresentar os conceitos de gerenciamento de projeto.
Mostrar a importância das atividades de projetos no contexto empresarial.
Analisar a viabilidade financeira de projetos.
Apresentar as áreas de conhecimentos do PMBOK.
Introdução
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Gestão de Projetos 
Ao longo do tempo, quatro fatores de modo geral influenciaram as empresas, são eles:
Tecnologia - pode alterar o formato de produção da empresa, tornando-a mais eficiente.
Mercado - influencia a partir das necessidades de soluções e serviços globais.
Sociedade - impõe para as empresas a manutenção de boas práticas morais e éticas.
Clientes - estão mais exigentes, a qualidade está implícita.
O que é um projeto?
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Gestão de Projetos 
Segundo o PMBOK (2017, p. 4), “é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único”.
Assim, podemos pensar: será que uma viagem que irei realizar poderia se tornar um projeto? 
A resposta é sim, tem todos os requisitos para ser organizada em um grupo de atividades controladas por prazo com um objetivo único e envolvendo um orçamento financeiro, só que depende de um planejamento prévio.
Um bom planejamento é a chave para o sucesso do projeto, pois coordenar e monitorar todas as atividades exige um planejamento estratégico adequado, dirigido para o grau de complexidade de cada projeto.
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Gestão de Projetos 
Ciclo de vida do Projeto e a interação entre eles 
Planejar é um passo fundamental, e o PMI escreveu um documento denominado PMBOK, que contém as melhores práticas para a gestão de projetos, servindo de apoio para gestores de projetos do mundo todo. O PMBOK (2017) divide as atividades em cinco grandes grupos de processos, são eles:
Iniciação: Processos para definição do projeto ou fase (o que é o projeto?).
Planejamento: Definição de escopo, detalhamento dos objetivos e estratégia (como fazer?).
Execução: Execução do trabalho definidono plano do projeto.
Monitoramento e Controle: Acompanhamento, revisão e controle do progresso das atividades, gestão do desempenho e identificação de mudanças.
Fechamento: Processos executados para finalizar todas as atividades, encerramento formal do projeto.
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Gerenciamento de Projetos 
Devido a concorrência, as empresas precisam ser muito mais dinâmicas, ou seja, há 15 anos, aproximadamente, as empresas estabeleciam o planejamento estratégico para de 5 a 10 anos; atualmente, os planos são estabelecidos para no máximo três anos.
As empresas precisam manter suas estratégias flexíveis e adaptáveis como forma de estarem aptas a realizar as mudanças necessárias para garantir sua permanência no mercado, e implantar a gestão de projetos pode ser uma ferramenta indispensável para essa garantia.
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Gestão de Projetos 
Papel da gestão de projetos nas empresas
Segundo	Martinez	(2012),	a	gestão	de	projetos	tem	relação direta com a garantia de obtenção das metas das organizações.
Essa relação pode ser mais forte ou mais fraca, dependendo do formato organizacional e do produto final.
Um exemplo é uma empresa de consultoria (prestação de serviço), que terá um modelo de gestão de projetos diferente de uma empresa educacional.
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Gestão de Projetos 
Gerenciamento de projetos
O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto com o objetivo de atingir o resultado estipulado no escopo do projeto.
Isso exige que o gerente de projetos faça a identificação das necessidades do projeto, o alinhamento com as partes interessadas, estabeleça prazos e responsáveis, orçamento, levantamento dos riscos e outros.
É comum, em algumas organizações que dependem de projetos, existir um departamento denominado PMO (Project Management Office), responsável por gerir todo o portfólio de projetos.
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Gestão de Projetos 
10 Habilidades necessárias para um gerente de projeto
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Análise de viabilidade financeira de projetos
Todo projeto tem um custo, que deverá ser tratado ao longo do projeto, e também tem riscos associados. Então, pergunta-se: vale a pena investir no projeto mediante os riscos apresentados? Ou seja, o projeto é viável do ponto de vista financeiro?
Para responder a essas perguntas existem técnicas de análise de investimento. Apresentaremos a técnica denominada Payback Simples, por ser de fácil entendimento.
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Gestão de Projetos 
Análise de viabilidade – Payback Simples
 
Essa técnica calcula o prazo que será necessário para ter um retorno do investimento realizado com o projeto.
Um projeto é considerado viável se o prazo para retorno do investimento for menor que o prazo estimado para a recuperação do capital investido.
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Análise de viabilidade – Payback Simples
Exemplo:
 
O projeto é viável?
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Áreas de conhecimento do PMBOK
 
 
As áreas de conhecimento são caracterizadas por conter processos que atuam em todo o ciclo de vida do projeto. Essas áreas são:
Integração;
Escopo;
Cronograma;
Custos;
Riscos;
Recursos;
Qualidade;
Comunicações;
Aquisições;
Partes Interessadas
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Gestão de Projetos 
 
Muitíssimo Obrigado!!!
Prof. Me. Agostinho Figueira
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