Administração e economia aula 4

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Transcrição de Áudio - Aula sobre Planejamento Estratégico
Introdução
Olá, tudo bem com você? Na aula de hoje, vamos conversar um pouco mais sobre planejamento estratégico. Quando falamos de planejamento estratégico dentro do contexto econômico e administrativo, é fundamental entender que ele possui algumas ramificações.
Sem toda a estrutura mercantil, mercadológica, de marketing e, principalmente, dos conceitos de gestão, o planejamento estratégico não existiria. O marketing, por exemplo, entra para tentar compreender melhor toda essa dinâmica, absorvendo o que a economia mais necessita.
A Importância do Planejamento Estratégico
O planejamento estratégico não pode ser considerado um luxo, mas sim uma necessidade para a tomada de decisão. Você já parou para pensar como seria quase impossível tomar decisões sem um planejamento estratégico? No entanto, ele isoladamente não resolve todos os problemas. Sua principal missão é interpretar as necessidades do gestor e colocá-las em prática.
Para isso, contamos com outros tipos de planejamento: administrativo, financeiro, organizacional e de pessoal, que juntos convergem para o planejamento estratégico.
Estudo de Caso: Constituição de uma Empresa
Vamos exemplificar com a história de João e Maria, que estão criando uma empresa do zero.
· João tem experiência no setor financeiro, já trabalhou como gestor de bancos e participava do planejamento estratégico, mas apenas na execução.
· Maria possui amplo conhecimento em planejamento administrativo e organização.
Mas apenas essas competências seriam suficientes para o sucesso da empresa? Aqui entra o papel do planejamento estratégico.
Definição do Negócio
Ao sentarmos com João e Maria, primeiro identificamos suas necessidades e o ramo em que irão atuar. No caso, eles decidiram abrir uma pequena indústria de alimentos, um restaurante que oferece pratos prontos e serviço de entrega.
Para que o planejamento estratégico seja eficaz, é essencial considerar todos os fatores envolvidos:
1. Planejamento Financeiro: determinar se o capital próprio e/ou de terceiros será suficiente para iniciar e manter a empresa.
2. Planejamento Operacional: entender a estrutura física e equipamentos necessários para a empresa funcionar.
3. Planejamento de Fornecedores: identificar fornecedores de qualidade, capacidade de entrega e custos envolvidos.
4. Planejamento de Pessoal: definir quantidade de colaboradores, cargos, salários e horários de funcionamento.
Execução do Planejamento
O planejamento operacional entra como uma "colmeia" cheia de funções e necessidades. Devemos verificar se o imóvel de João possui toda a infraestrutura necessária, como freezers, fogões, geladeiras, mesas e cadeiras. Caso contrário, há necessidade de aquisição desses itens, impactando o planejamento financeiro.
Outro ponto crítico é a escolha dos fornecedores. Eles devem garantir qualidade, pontualidade na entrega e custo-benefício. Se um fornecedor falhar, pode comprometer toda a operação do restaurante. Nesse sentido, entra o gerenciamento de riscos, que permite traçar estratégias para minimizar impactos negativos.
A Importância da Análise Contínua
Seis meses após a inauguração, João e Maria percebem uma queda no movimento do restaurante. O planejamento estratégico também abrange esse tipo de situação, analisando custos, concorrência e novas estratégias de atração de clientes.
Planejar não é apenas antecipar o futuro, mas sim acompanhar e ajustar as estratégias constantemente.
Conclusão
O planejamento estratégico é um recurso essencial para qualquer empresa, pois opera como um ponto de apoio entre economia e administração. Mais do que uma ferramenta, ele é a base para tomada de decisões, garantindo um crescimento estruturado e sólido para os negócios.
Sempre que pensarmos em planejamento estratégico, devemos lembrar que ele não é estático, mas sim um processo dinâmico, necessitando revisões e ajustes constantes para garantir a longevidade da empresa.