Prévia do material em texto
Educação Profissional Paulista Técnico em Logística Código da aula: [LOG]ANO2C1B3S18A1 Aula 1 – Tecnologias em compras Introdução às tecnologias em compras Uso de tecnologias aplicadas à gestão de compras 19 Ferramentas simples de tecnologia em compras Introdução às tecnologias em compras Você está aqui! 18 Tecnologias aplicadas às compras Tecnologias para melhorar compras Tecnologias acessíveis para compras20 21 22 Mapa da Unidade 4 Componente 1Uso de tecnologias aplicadas à gestão de compras Introdução às tecnologias em compras Você está aqui! Código da aula: [LOG]ANO2C1B3S18A1 Aula 1 – Tecnologias em compras 18 Mapa da Unidade 4 Componente 1 Uso de tecnologias aplicadas à gestão de compras Objetivos da aula Habilidades técnicas Recursos didáticos Duração da aula Habilidades socioemocionais 50 minutos. • Identificar as tecnologias utilizadas nos processos de compra. • Identificar sistemas de gestão ERP e plataformas online no processo de compras. • Gerar novas maneiras de fazer e/ou pensar sobre as coisas por meio de exploração, aprendizagem a partir do fracasso, insights e visão. • Recursos audiovisuais para exibição de vídeos e imagens; • Folhas sulfite, canetas coloridas e lápis; • Acesso ao laboratório de informática e/ou à internet. Ponto de partida Como os produtos chegam às prateleiras dos supermercados? Sempre que vamos ao supermercado, encontramos uma grande variedade de produtos disponíveis nas prateleiras. Você já refletiu sobre os processos e as tecnologias que a área de compras utiliza para garantir que esses itens estejam sempre em estoque e acessíveis aos consumidores? Converse com seus colegas e compartilhe sua opinião sobre como esse abastecimento é planejado e viabilizado. © Getty Images VIREM E CONVERSEM Construindo o conceito Exemplo Tecnologias na área de compras As tecnologias aplicadas na área de compras são compostas por um conjunto de ferramentas digitais e sistemas que ajudam a automatizar, monitorar e otimizar os processos de compras. Essas tecnologias integram dados, monitoram informações em tempo real, reduzem custos, minimizam erros e retrabalhos, aprimoram a comunicação interna e com fornecedores, além de apoiar a tomada de decisões estratégicas. Exemplo: um sistema automatizado de mapeamento e de cotação de preços junto aos fornecedores pode reduzir o tempo estimado em alguns dias para algumas horas. Construindo o conceito DESTAQUE Softwares de gestão utilizados pela área de compras São sistemas ou softwares que integram dados de pedidos de compras, além de dados financeiros, logísticos e operacionais, permitindo maior controle e agilidade nos processos de compra. O sistema ERP (sistema de planejamento de recursos empresariais) é o principal sistema utilizado pelas empresas, inclusive na área de compras. © Getty Images Construindo o conceito DESTAQUE Softwares de gestão utilizados pela área de compras O ERP integra dados de todos os departamentos da empresa (compras, vendas, finanças, contabilidade etc.). A área de compras utiliza o sistema ERP integrado a outras plataformas, que serão detalhadas no próximo slide. © Getty Images Construindo o conceito SRM (sistemas de gerenciamento de relacionamento com fornecedores) Atua na gestão de relacionamento com fornecedores, permitindo melhor comunicação e acompanhamento das transações. WMS (sistemas de gerenciamento de armazém) Atua no gerenciamento dos estoques, em conjunto com os sistemas ERP e TMS, permitindo rastrear as operações em tempo real. TMS (sistemas de gerenciamento de transportes) Atua no gerenciamento dos transportes, em conjunto com os sistemas ERP e TMS, permitindo rastrear as mercadorias em tempo real. Imagens: © Getty Images Sistemas integrados ao ERP e utilizados na área de compras Construindo o conceito Utilização de plataformas de compras pelas empresas As plataformas de compras automatizam e otimizam a aquisição de produtos e serviços. Essas soluções abrangem desde a solicitação de compras até o fechamento de contratos com fornecedores, garantindo mais controle, transparência e eficiência em cada etapa. Fornecedores como SAP, TOTVS e Oracle oferecem ERP com plataformas de compras integradas, conectando compradores e fornecedores e armazenando dados em nuvem. © Getty Images Construindo o conceito As principais funcionalidades para as empresas são: Utilização de plataformas de compras pelas empresas Gestão de fornecedores Identificação, avaliação e monitoramento do desempenho. Automação de processos Eliminação de tarefas manuais, como a criação de pedidos e cotações. 3 4 Integração de dados Conexão com sistemas ERP, financeiros e de estoques. Análise de desempenho Relatórios detalhados sobre gastos e eficiência das compras. 1 2 Construindo o conceito Benefícios do uso de tecnologias na área de compras Transparência e acompanhamento Redução de custos A integração de dados e processos permite às empresas reduzir custos operacionais, eliminando retrabalho e evitando desperdícios. 1 2 3 4 Eficiência operacional Relacionamento com fornecedores As tecnologias oferecem dados em tempo real, garantindo maior visibilidade e controle sobre todo o processo de compras. A automação elimina tarefas repetitivas, como o preenchimento de formulários e o cálculo de cotações, aumentando a agilidade e a precisão do processo de compras. A digitalização facilita a comunicação com fornecedores, garantindo prazos mais confiáveis e uma gestão mais eficiente da cadeia de suprimentos. Colocando em prática 1 2 3 4 Registro Com base em seus conhecimentos e na discussão com seu colega, elaborem uma breve explicação sobre as funcionalidades das plataformas de compras. Identifiquem e descrevam, de forma objetiva, as quatro principais funcionalidades de uma plataforma de compras. Ao final, salvem a resposta em um documento de texto e o registrem no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA). Durante a aula Em duplas Organizem-se em duplas e imaginem que vocês trabalham no setor de compras de uma empresa. Um novo colaborador acaba de ser contratado e vocês foram incumbidos de explicar as principais funcionalidades de uma plataforma de compras para ele, de maneira didática e simples. Registro Explorando plataformas de compras empresariais Documento de texto Situação fictícia produzida pela SEDUC-SP. Pause e responda Registro Qual é o benefício direto do uso de tecnologias, como o sistema ERP, em compras? Dificulta a análise de dados. Aumenta custos de transporte. Aumenta a burocracia. Reduz erros e integra informações. O que nós aprendemos hoje? © Getty Images 1 2 3 Então ficamos assim... Conhecemos os softwares de gestão, que integram dados de compras, além de dados financeiros, logísticos e operacionais, proporcionando maior controle e agilidade nos processos. Entendemos que as tecnologias aplicadas às compras são um conjunto de sistemas e ferramentas digitais que automatizam, monitoram e otimizam os processos de aquisição. Exploramos os benefícios do uso das tecnologias na área de compras, como redução de custos, transparência e acompanhamento de processos, eficiência operacional e melhoria no relacionamento com fornecedores. Saiba mais Quer saber mais detalhes sobre as tecnologias aplicadas à área de compras? SENIOR SISTEMAS. Solução em gestão empresarial | ERP – Suprimentos, 19 nov. 2013. Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=R07g-Os7mVE. Acesso em: 27 fev. 2025. EFCAZ - GESTÃO DE FORNECEDORES E TERCEIROS. A importância do planejamento de compras para as empresas, 12 dez. 2019. Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=we7u1HehpiY. Acesso em: 27 fev. 2025. MERCADO ELETRÔNICO (ME). Página inicial, [s.d.]. Disponível em: https://institucional.me.com.br/. Acesso em: 27 fev. 2025. BIONEXO.Página inicial, [s.d.]. Disponível em: https://bionexo.com/. Acesso em: 27 fev. 2025. https://www.youtube.com/watch?v=R07g-Os7mVE https://www.youtube.com/watch?v=we7u1HehpiY https://institucional.me.com.br/ https://bionexo.com/ Referências da aula CAVALCANTI, L. Tecnologia no setor de compras: 6 ferramentas indispensáveis para empresas eficientes, 28 out. 2020. Disponível em: https://www.linkana.com/blog/tecnologia-setor-compras. Acesso em: 27 fev. 2025. GOMES, C. R. Estoque e compras: introdução às práticas de gestão estratégica de compras e suprimentos. São Paulo: Viena, 2012. RANCICH FILHO, N. A. Administração de estoque e compras. Curitiba: Intersaberes, 2017. Identidade visual: imagens © Getty Images https://www.linkana.com/blog/tecnologia-setor-compras Educação Profissional Paulista Técnico em Logística AULA 1 Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 17 Slide 18 Slide 19 Slide 26