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MKZ0011_v1.0 Introdução à gestão de projetos Guia PMBok® 7ª edição Princípios e domínios de desempenho Bloco 1 Sophia Rozanier Busatto Vamos refletir? Modelos organizacionais evoluídos produziram novas abordagens de projetos, novas estruturas de equipe, uma diversidade de modelos de gestão de projetos e um foco maior em resultados e não apenas nas entregas. Equipes compostas por pessoas que moram em diversos países passaram a desempenhar uma variedade de funções e possibilitaram novas formas de pensar e trabalhar em colaboração. Essas mudanças criaram a oportunidade de reconsiderar perspectivas para apoiar a evolução contínua do Guia PMBOK®. • Nada na 7ª edição do PMBOK® nega o alinhamento com a abordagem baseada em processos de edições anteriores. Muitas organizações e profissionais continuam considerando essa abordagem útil. Essa abordagem permanece relevante no contexto desta edição. • As áreas de conhecimento nas edições anteriores do Guia PMBOK® mudaram para oito domínios de desempenho. • Um domínio de desempenho é um grupo de atividades críticas para a entrega eficaz dos resultados do projeto. • Também passamos a ter os princípios do gerenciamento de projetos. 7ª edição versus edições anteriores com a abordagem em processos • Os princípios de uma profissão servem como diretrizes fundamentais para a estratégia, tomada de decisões e resolução de problemas. • Os princípios podem (embora não necessariamente) refletir a moral. Um código de ética está relacionado à moral. • O código de ética e conduta profissional do PMI® tem em sua base os quatro valores identificados como os mais importantes para a comunidade de gerenciamento de projetos: (1) Responsabilidade, (2) Respeito, (3) Equidade e (4) Honestidade. • Os 12 princípios do gerenciamento de projetos estão alinhados com os valores identificados no código de ética e conduta profissional. Princípios do gerenciamento de projetos Os identificadores dos princípios são: 12 princípios 5. Pensamento sistêmico Reconheça, avalie e reaja às interações do sistema. 6. Liderança Demonstre comportamentos de liderança. 2. Equipe Crie um ambiente colaborativo para a equipe do projeto. 3. Partes interessadas Envolva-se de fato com as partes interessadas. 4. Enfoque no valor Concentre-se no valor. 1. Administração Seja um administrador diligente, respeitoso e atencioso. Os identificadores dos princípios são: 12 princípios 11. Adaptação e resiliência Adote a capacidade de adaptação e resiliência. 12. Mudança Aceite a mudança para alcançar o futuro estado previsto. 8. Qualidade Crie qualidade nos processos e nas entregas. 9. Complexidade Navegue pela complexidade. 10. Risco Otimize as respostas ao risco. 7. Tailoring Faça a adaptação de acordo com o contexto. Guia PMBok® 7ª edição Administração, equipe, partes interessadas e liderança Bloco 2 Sophia Rozanier Busatto A administração abrange responsabilidades internas e externas à organização: Administração Impacto social Impacto da organização ou do projeto no mercado, na comunidade social e nas regiões em que atua. Supervisão Supervisão dos recursos financeiros da organização, materiais e outros itens usados no projeto. Sustentabiidade Sustentabilidade ambiental e uso de materiais e recursos naturais pela organização. Alinhamento estratégico Alinhamento com a organização, seus objetivos, estratégia, visão, missão e sustentabilidade. Respeito Compromisso e o engajamento respeitoso com os integrantes da equipe do projeto. Partes interessadas Relacionamento da organização com partes interessadas externas, como seus parceiros e canais. Autoridade Uso apropriado de autoridade, prestação de contas e responsabilidade, especialmente nas posições de liderança. Progresso do setor Progresso do estado da prática em setores profissionais. Criar um ambiente colaborativo para a equipe do projeto envolve vários fatores: Equipe Responsabilidade Condição que obriga a fazer ou cumprir algo. A responsabilidade pode ser compartilhada. Processos As equipes do projeto definem processos que permitem a conclusão de tarefas e as atribuições de trabalho. Autoridade Direito de tomar decisões relevantes, estabelecer ou melhorar procedimentos, aplicar recursos do projeto, gastar recursos financeiros ou emitir aprovações. Acordos da equipe Comportamentos e normas de trabalho estabelecidos pela equipe e mantidos pelo comprometimento pessoal e do grupo. Estruturas organizacionais Podem ser baseadas em papéis, funções ou autoridade para a gestão de projetos. Prestação de contas Condição que permite estar pronto a responder por um resultado. A prestação de contas não é compartilhável. Independentemente do responsável ou pela prestação de contas do trabalho, uma equipe de projeto colaborativa assume a propriedade coletiva dos resultados do projeto. Custo Reduzir ou eliminar despesas ou adicionar etapas, requisitos ou restrições que aumentam o custo. As partes interessadas podem afetar muitos aspectos de um projeto: Escopo/Requisitos Adicionar, ajustar ou remover elementos do escopo e/ou requisitos do projeto. Cronograma Ideias para acelerar a entrega, diminuir ou interromper as atividades. Equipe Restringir ou permitir acesso a pessoas com as habilidades, conhecimentos e experiência necessários. Planos Informações para planos ou defesa de mudanças nas atividades e nos trabalhos acordados. As partes interessadas podem afetar muitos aspectos de um projeto: Qualidade Identificar e exigir requisitos de qualidade. Sucesso Definir fatores para o sucesso e participar da avaliação do sucesso. Cultura Estabelecer ou influenciar, ou até mesmo definir o nível e o caráter do envolvimento da equipe do projeto e da organização em geral. Percepção de benefícios Gerando e identificando metas de longo prazo para que o projeto entregue o valor identificado pretendido. Risco Definir os limites dos riscos do projeto, bem como antecipar as atividades subsequentes de gerenciamento de risco. Resultados Ativar ou bloquear o trabalho exigido para os resultados desejados. Um ambiente que prioriza visão, criatividade, motivação, entusiasmo, incentivo e empatia possui características voltadas à liderança Liderança Anseios e motivação Os verdadeiros líderes reconhecem as diferenças de motivação entre os integrantes da equipe do projeto. Ética Os líderes demonstram o comportamento desejado nas áreas de honestidade, integridade e conduta ética. O líder não é chefe Qualquer membro da equipe do projeto pode demonstrar comportamentos de liderança. Liderança versus autoridade Liderança é diferente de autoridade. Estilo de liderança Os verdadeiros líderes adaptam seu estilo à situação. Resultado A liderança eficaz promove o sucesso e contribui para resultados positivos do projeto. Guia PMBok® 7ª edição Qualidade, riscos, capacidade de adaptação e resiliência Bloco 3 Sophia Rozanier Busatto As entregas são medidas por sua conformidade com critérios de aceitação e adequação para uso Qualidade Eficiência A entrega produz o maior volume de saída com a quantia mínima de entrada e esforço? Confiabilidade A entrega gera métricas coerentes a cada vez que é executada ou produzida? Satisfação A entrega gera feedback positivo dos usuários finais? O feedback inclui possibilidade de uso e experiência do usuário? Desempenho A entrega está de acordo com as intenções da equipe do projeto e de outras partes interessadas? Conformidade A entrega está adequada para uso? Atende às especificações? Uniformidade A entrega demonstra paridade com outras entregas produzidas da mesma forma? Resiliência A entrega está em condições de lidar com falhas imprevistas e de se recuperar rapidamente? Sustentabilidade A entrega produz impacto positivo de acordo com parâmetros econômicos, sociais e ambientais?As equipes se esforçam para identificar e avaliar riscos conhecidos, internos e externos ao projeto, durante todo o ciclo de vida Riscos Influências A forma de condução do risco de uma organização, o apetite ao risco e o limite do risco influenciam como o risco é tratado. Positivos e negativos Os riscos podem ser positivos (oportunidades) ou negativos (ameaças). Ciclo de vida Os riscos são tratados continuamente ao longo do projeto. Impactos Riscos individuais e gerais podem causar impacto nos projetos. As equipes do projeto devem identificar as possíveis respostas aos riscos tendo em mente as seguintes características Riscos e respostas Proporcionais Oportunas e proporcionais ao significado do risco. Realistas Econômicas e realistas de acordo com o contexto do projeto. Dono do risco Sob a responsabilidade de uma pessoa. Em acordo Consensuais entre as partes interessadas relevantes. • Um projeto raramente funciona exatamente como planejado inicialmente. • Os projetos são influenciados por fatores internos e externos como novos requisitos, questões e influências das partes interessadas, por exemplo. • Alguns elementos de um projeto podem falhar ou ficar aquém das expectativas, exigindo que a equipe se reagrupe, repense e faça um novo planejamento. • A adaptação deve ser feita com uma visão holística, como um processo de controle de mudanças adequado para evitar problemas, como distorção de escopo. Acomode mudanças, recupere-se de contratempos e continue o trabalho Em um ambiente de projeto, os recursos apoiam a adaptabilidade e a resiliência por meio de: Resiliência Adaptável Ciclos de feedback curtos para rápida adaptação Pessoas com conhecimento em cada área de habilidade Aprendizagem e aprimoramento contínuos Identificar oportunidades de melhoria Habilidade para aproveitar novas formas de pensar e trabalhar Planejamento aberto e transparente Protótipos para testar ideias e tentar novas abordagens Equipes diversificadas para capturar mais experiênciasEquilibrar velocidade de trabalho e estabilidade de requisitos Ter especialistas no assunto em cada área de habilidade necessária Conversas organizacionais abertas Compreensão de aprendizagens anteriores de empreendimentos iguais ou semelhantes Guia PMBok® 7ª edição Domínios de desempenho e partes interessadas Bloco 4 Sophia Rozanier Busatto • O trabalho nos domínios de desempenho de projetos é orientado pelos princípios do gerenciamento de projetos. • Os princípios do gerenciamento de projetos oferecem orientação para o comportamento das pessoas envolvidas em projetos. • Já os domínios de desempenho apresentam áreas de foco para demonstrar este comportamento, como (1) partes interessadas, (2) equipe, (3) abordagem de desenvolvimento e ciclo de vida, (4) planejamento, (5) trabalho do projeto, (6) entrega, (7) medição e (8) incerteza. Os domínios de desempenho compõem um sistema integrado que viabiliza a entrega bem-sucedida do projeto e os resultados pretendidos Princípios de gerenciamento de projetos Relação entre os princípios de gerenciamento de projetos e os domínios de desempenho de projetos G ui e o co m po rt am en to Seja um administrador com uma conduta respeitosa e cuidadosa. Crie um ambiente de equipe colaborativa. Engaje-se de fato com as partes interessadas. Mantenha o foco no valor. Reconheça, avalie e reaja às interações com o sistema. Demonstre comportamentos de liderança. Faça o tailoring com base no contexto. Promova qualidade em processos e resultados. Navegue pela complexidade. Otimize respostas a riscos. Adote a adaptabilidade e resiliência. Aceite a mudança para alcançar o resultado futuro previsto. Domínios de desempenho Partes interessadas Equipe Abordagem de desenvolvi- mento e ciclo de vida Planejamento Trabalho do projeto Entrega Medição Incerteza • São executados simultaneamente ao longo do projeto, independentemente de como o valor seja entregue (de forma frequente, periódica ou no final do projeto). • Por exemplo, os líderes de projeto dedicam seu tempo a partes interessadas, equipe, ciclo de vida do projeto, trabalho do projeto e assim por diante, desde o início até o encerramento do projeto. • Essas áreas de foco não são tratadas como esforços isolados, porque se sobrepõem e se interconectam. • As formas como os domínios de desempenho se relacionam são diferentes para cada projeto, mas estão presentes em todos eles. Os domínios de desempenho Comunidade de partes interessadas Fornecedores Partes interessadas Pode haver diferentes partes interessadas em diferentes fases do projeto. A influência, o poder e os interesses das partes interessadas podem mudar à medida que o projeto se desenvolve. Clientes Usuários finais Agências reguladoras Governo PMO Comitês diretivos Gerente do projeto Equipe Operações Implemente estratégias e ações para promover o envolvimento produtivo das partes interessadas Algumas partes interessadas são fáceis de identificar, como: cliente, patrocinador, equipe do projeto, usuários finais e assim por diante, mas outras podem ser difíceis quando não estão diretamente conectadas ao projeto. Uma vez que as partes interessadas são identificadas, o gerente do projeto e a equipe devem procurar entender os sentimentos, as emoções, as crenças e os valores das partes interessadas. A necessidade de analisar aspectos da posição de cada parte interessada e sua perspectiva do projeto é algo relacionado ao entendimento das partes interessadas do projeto. Identifique Compreenda Analise Há muitas partes interessadas envolvidas para que a equipe se envolva direta ou efetivamente com todas. Com base em sua análise, a equipe do projeto pode concluir uma priorização inicial das partes interessadas. O engajamento das partes interessadas envolve trabalhar de forma colaborativa com as partes interessadas para apresentar o projeto, coletar seus requisitos, gerenciar expectativas, lidar com questões, negociar, priorizar, resolver problemas e tomar decisões Ao longo do projeto, as partes interessadas mudarão à medida que novas partes interessadas forem identificadas e outras deixarem de ser partes interessadas. Conforme o projeto avança, a atitude e/ou o poder de algumas partes interessadas mudam. Priorize Engaje Monitore Quiz A B C D As entregas são medidas por meio de quê? Eficiência, sustentabilidade, resiliência, preço, prazo, desempenho, experiência do usuário, satisfação e qualidade. Conformidade, confiabilidade, resiliência, sustentabilidade, produto, valor, eficiência e tempo. Desempenho, confiabilidade, satisfação, uniformidade, custo, qualidade, normas e sustentabilidade. Desempenho, conformidade, confiabilidade, resiliência, satisfação, uniformidade, eficiência e sustentabilidade. Quiz A B C D As entregas são medidas por meio de quê? Eficiência, sustentabilidade, resiliência, preço, prazo, desempenho, experiência do usuário, satisfação e qualidade. Conformidade, confiabilidade, resiliência, sustentabilidade, produto, valor, eficiência e tempo. Desempenho, confiabilidade, satisfação, uniformidade, custo, qualidade, normas e sustentabilidade. Desempenho, conformidade, confiabilidade, resiliência, satisfação, uniformidade, eficiência e sustentabilidade. Teoria em Prática Guia PMBok® 7ª edição Bloco 5 Sophia Rozanier Busatto • As partes interessadas permeiam todos os aspectos do projeto. • Definem e priorizam os requisitos e o escopo da equipe do projeto. Participam e moldam o planejamento. • Determinam os critérios de aceitação, a qualidade das entregas e os resultados do projeto. • Grande parte do trabalho do projeto envolve o engajamento e a comunicação com as partes interessadas. • Ao longo do projeto ou no seu encerramento, elas usam as entregas do projeto e influenciam apercepção dos resultados. O desafio das partes interessadas • Comunicação aberta: um ambiente que promove a comunicação aberta e segura permite reuniões produtivas, solução de problemas, brainstorming e assim por diante. É também a base para outros fatores, como compreensão compartilhada, confiança e colaboração. • Inteligência emocional: inteligência emocional é a capacidade de reconhecer nossas próprias emoções e as dos outros. Essas informações são usadas para orientar o pensamento e o comportamento. O reconhecimento dos sentimentos pessoais, a empatia pelos sentimentos dos outros e a capacidade de agir apropriadamente são os pilares para uma comunicação, colaboração e liderança eficazes. Como engajar as partes interessadas por meio da comunicação? • O uso de tecnologia: uma força de trabalho de projeto global é mais comum hoje do que no passado. Apesar dos melhores esforços para conectar pessoas virtualmente, pode ser desafiador criar o mesmo nível de colaboração e relacionamento obtidos no trabalho frente a frente. Para minimizar as armadilhas de equipes de projeto distribuídas, a tecnologia pode ser usada para aumentar e melhorar a comunicação Como engajar as partes interessadas por meio da comunicação? • O planejamento da comunicação se sobrepõe à identificação, análise, priorização e engajamento das partes interessadas porque a comunicação é o fator mais importante para um engajamento eficaz. • Muito do trabalho do projeto está associado à comunicação e ao engajamento, especialmente o trabalho associado à manutenção de membros da equipe do projeto e de outras partes interessadas. • A comunicação envolve comunicação formal e informal, além da comunicação verbal e escrita. As informações podem ser coletadas em reuniões, conversas e pela extração de informações de repositórios eletrônicos. Depois de coletadas, são distribuídas conforme indicado no plano de comunicações de gerenciamento do projeto. O planejamento da comunicação • Quem precisa de informações? • De quais informações cada parte interessada precisa? • Por que as informações devem ser compartilhadas com as partes interessadas? • Qual é o melhor modo de fornecer informações? • Quando e com que frequência as informações são necessárias? • Quem tem as informações necessárias? Pode haver diferentes categorias de informações, como internas e externas, confidenciais e públicas, ou gerais e detalhadas. A análise das partes interessadas, das necessidades de informações e das categorias de informações fornece a base para estabelecer os processos e os planos de comunicação para o projeto. O planejamento da comunicação do projeto implica considerar o seguinte: Dicas do(a) Professor(a) Guia PMBok® 7ª edição Bloco 6 Sophia Rozanier Busatto Consolidando o aprendizado • 7ª edição versus edições anteriores com a abordagem em processos. • Princípios do gerenciamento de projetos: diretrizes fundamentais. • Código de ética e conduta profissional: (1) responsabilidade, (2) respeito, (3) equidade e (4) honestidade. • Os 12 princípios: (1) administração, (2) equipe, (3) partes interessadas, (4) enfoque no valor, (5) pensamento sistêmico, (6) liderança, (7) tailoring, (8) qualidade, (9) complexidade, (10) risco, (11) adaptação e (12) resiliência e mudança. • Os oito domínios de desempenho: (1) partes interessadas, (2) equipe, (3) abordagem de desenvolvimento e ciclo de vida, (4) planejamento, (5) trabalho do projeto, (6) entrega, (7) medição e (8) incerteza. • Partes interessadas e comunicação. Leitura Fundamental Prezado estudante, as indicações a seguir podem estar disponíveis em algum dos parceiros da nossa Biblioteca Virtual (faça o login por meio do seu AVA), e outras podem estar disponíveis em sites acadêmicos (como o SciELO), repositórios de instituições públicas, órgãos públicos, anais de eventos científicos ou periódicos científicos, todos acessíveis pela internet. Isso não significa que o protagonismo da sua jornada de autodesenvolvimento deva mudar de foco. Reconhecemos que você é a autoridade máxima da sua própria vida e deve, portanto, assumir uma postura autônoma nos estudos e na construção da sua carreira profissional. Por isso, nós o convidamos a explorar todas as possibilidades da nossa Biblioteca Virtual e além! Sucesso! A seção 1 do Guia PMBOK - 7ª edição introduz os fundamentos da gestão de projetos, incluindo os principais conceitos e terminologias. A seção 2, por outro lado, destaca a importância do valor de entrega e os princípios que orientam o gerenciamento de projetos, enfatizando a flexibilidade e adaptabilidade. Referência: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI). Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBoK). 7. ed. Estados Unidos: PMI, 2021. Indicação de leitura 1 O capítulo 5 do livro de Kerzner é crucial para estudantes de gestão de projetos, pois aborda o planejamento do projeto, um aspecto fundamental para o sucesso do projeto. Ele fornece uma compreensão detalhada de como estruturar efetivamente o planejamento e a programação do projeto. Referência: KERZNER, Harold. Gerenciamento de projetos. São Paulo: Blucher, 2011. Indicação de leitura 2 Dica do(a) Professor(a) "O Jogo da Imitação" retrata a gestão de projetos por meio do desafio de decifrar códigos durante a Segunda Guerra Mundial. Ilustra a importância do trabalho em equipe, liderança, planejamento estratégico e resolução de problemas complexos - elementos-chave na gestão de projetos. Disponível em várias plataformas de streaming, incluindo Netflix e Amazon Prime Video. Referência: O JOGO da imitação. Direção: Morten Tyldum. Estados Unidos; Warner, 2014. Dica do(a) Professor(a) "Oppenheimer" é um filme que retrata a liderança do cientista J. Robert Oppenheimer no Projeto Manhattan, um exemplo histórico de gestão de projetos. O filme destaca a importância do planejamento estratégico, coordenação de equipe e gerenciamento de riscos em projetos de grande escala. Disponível nas plataformas Amazon Prime Video, Now e Apple TV+. Referência: OPPENHEIMER. Direção: Christopher Nolan. Estados Unidos: Universal Studios, 2023. Referências KERZNER, Harold. Gerenciamento de projetos. São Paulo: Blucher, 2011. Disponível em: https://app.minhabiblioteca.com.br/books/9788521208426. Acesso em: 03 nov. 2023. O JOGO da imitação. Direção: Morten Tyldum. Estados Unidos; Warner, 2014. OPPENHEIMER. Direção: Christopher Nolan. Estados Unidos: Universal Studios, 2023. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI). Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBoK). 7. ed. Estados Unidos: PMI, 2021. Disponível em: https://www3.mackenzie.br/biblioteca_virtual/index.php?tipoBiblio =ebscoeBook&flashObg=n. Acesso em: 03 nov. 2023. Bons estudos! Introdução à gestão de projetos Guia PMBok® 7ª edição Número do slide 3 7ª edição versus edições anteriores com a abordagem em processos Princípios do gerenciamento de projetos Os identificadores dos princípios são: Os identificadores dos princípios são: Guia PMBok® 7ª edição A administração abrange responsabilidades internas e externas à organização: Criar um ambiente colaborativo para a equipe do projeto envolve vários fatores: As partes interessadas podem afetar muitos aspectos de um projeto: As partes interessadas podem afetar muitos aspectos de um projeto: Um ambiente que prioriza visão, criatividade, motivação, entusiasmo, incentivo e empatia possui características voltadas à liderança Guia PMBok® 7ª edição As entregas são medidas por sua conformidade com critérios de aceitação e adequação para uso As equipes se esforçam para identificar e avaliar riscos conhecidos, internos e externos ao projeto, durante todo o ciclo de vida As equipes do projeto devem identificar as possíveis respostas aos riscos tendo em mente as seguintes características Acomode mudanças, recupere-se de contratempos e continue o trabalho Em um ambiente de projeto, os recursosapoiam a adaptabilidade e a resiliência por meio de: Guia PMBok® 7ª edição Os domínios de desempenho compõem um sistema integrado que viabiliza a entrega bem-sucedida do projeto e os resultados pretendidos Relação entre os princípios de gerenciamento de projetos e os domínios de desempenho de projetos Os domínios de desempenho Comunidade de partes interessadas Implemente estratégias e ações para�promover o envolvimento produtivo das partes interessadas Número do slide 26 Número do slide 27 Guia PMBok® 7ª edição O desafio das partes interessadas Como engajar as partes interessadas por meio da comunicação? Como engajar as partes interessadas por meio da comunicação? O planejamento da comunicação O planejamento da comunicação do projeto implica considerar o seguinte: Guia PMBok® 7ª edição Número do slide 35 Número do slide 36 Indicação de leitura 1 Indicação de leitura 2 Número do slide 39 Número do slide 40 Número do slide 41 Bons estudos!