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Administração de Materiais e Logística Prof. Dr. Victor Fraile Sordi Módulo 2 - Previsão de Demanda, Estoques e Armazenagem Unidade 2 - Gestão de estoques e armazenagem Fundamentos da Previsão de Demanda e Técnicas Consolidadas Previsão de Demanda: ● Estimativa de vendas futuras baseada em dados históricos, sazonalidade e tendências. Propósito: ● Evitar excessos/faltas de estoque e otimizar recursos. Técnicas Consolidadas: ● JIT, MRP, Curva ABC, Cross-docking. Métodos de Previsão e Integração com Planejamento 📈 Métodos de Previsão: ● Qualitativos: Opinião de especialistas, pesquisa de mercado. ● Quantitativos: Séries temporais (média móvel) e modelos causais (regressão). 📉 Métricas de Erro: ● MAE/MSE/MAPE: Avaliam precisão das previsões. Fonte: Gerado com IA (Chat GPT) MRP e MRP II ● MRP: Calcula necessidades de materiais (lista de materiais + lead time). ● MRP II: Integra produção, finanças e capacidade (ex: fábrica de móveis). 🚀 Tendências Atuais: ● IA, blockchain e logística 4.0 para previsões mais precisas. Fonte: Gerado com IA (Chat GPT) Gestão de Estoques ● A gestão de estoques é o conjunto de práticas, técnicas e processos utilizados para planejar, controlar e monitorar a entrada, permanência e saída de materiais e produtos no ambiente organizacional, com o objetivo de garantir o atendimento da demanda com o menor custo possível. Fonte: Gerado com IA (Chat GPT) Objetivos da Gestão de Estoques ● Garantir a disponibilidade de materiais ● Minimizar custos totais ● Melhorar o nível de serviço ao cliente ● Otimizar o capital investido Tipos de Estoques: ● 📁 Matéria-prima ● 🏭 Produtos em processo ● 🏷 Produtos acabados ● 🛡 Estoque de segurança ● 🌦 Estoque sazonal Custos de Estoque ● 💰 Custo de pedido ● 🏢 Custo de armazenagem ● 🚫 Custo de ruptura (falta) ● 📊 Custo total de estocagem Fonte: Gerado com IA (Chat GPT) Custo de pedido ● O Custo de Pedido é o custo associado a todo o processo de realizar um pedido de compra ou produção de determinado material. ● Ele ocorre independentemente da quantidade comprada e inclui diversas atividades administrativas, operacionais e logísticas. O que compõe o Custo de Pedido? ● Solicitação de cotação e análise de fornecedores ● Emissão e acompanhamento do pedido ● Recebimento e inspeção do material ● Processamento da nota fiscal e pagamento ● Custos com transporte (se aplicável) Fonte: Gerado com IA (Chat GPT) Exemplo Prático ● Imagine uma empresa que fabrica camisetas e precisa comprar tecido de um fornecedor. ● Cada vez que a empresa faz um pedido, ela gasta: Tempo do comprador para negociar-> R$ 20,00 Emissão do pedido no sistema-> R$ 10,00 Recebimento e conferência do material-> R$ 15,00 Processamento do pagamento-> R$ 5,00 Transporte fixo do fornecedor-> R$ 50,00 Total do custo de pedido: R$ 100,00independentemente se o pedido foi de 10 metros ou 1.000 metros de tecido, o custo de pedir é sempre R$ 100,00. Custo de armazenagem ● É o custo associado a manter produtos em estoque ao longo do tempo. ● Ele varia de acordo com a quantidade estocada e o tempo de permanência dos itens no almoxarifado ou armazém. ● 🧱 Aluguel ou manutenção do espaço físico ● 👷 Salários da equipe do estoque ● 💡 Energia elétrica, segurança e seguros ● 🛠 Equipamentos de armazenagem (empilhadeiras, prateleiras etc.) ● 📉 Perdas por deterioração, obsolescência ou extravio ● 💰 Custo de capital (dinheiro parado no estoque) Exemplo Prático ● Uma empresa de cosméticos mantém um estoque médio mensal de R$ 50.000 em produtos. ● Ela calcula que o custo de armazenagem é de 20% ao ano sobre o valor médio estocado. ● todo mês a empresa gasta R$ 833,33 para manter esse estoque parado, mesmo que não compre nada novo. 🎯 Por que isso é importante? ● Estoques altos demais aumentam o custo de armazenagem 📈 ● Estoques baixos demais podem gerar rupturas e perda de vendas ❌ ● O desafio é equilibrar o custo de armazenar com o nível de serviço ao cliente Custo de ruptura (falta) ● É o custo gerado quando falta um item no estoque no momento em que ele é necessário. ● Essa situação causa prejuízos diretos e indiretos à empresa. ● 😠 Perda de vendas ou cancelamento de pedidos ● 😟 Insatisfação ou perda do cliente ● 🏭 Paradas na produção (se faltar insumo) ● 🆘 Compras emergenciais com custo mais alto ● 📉 Imagem negativa da empresa Exemplo Prático ● Uma loja de materiais escolares vende, em média, 200 cadernos por semana. Por um erro no planejamento, o estoque acaba antes da reposição. ● Nessa semana: A loja deixa de vender 120 cadernos ● Cada caderno dá um lucro de R$ 4,00 ● A loja perde: R$480,00 ● Ou seja, o custo de ruptura foi de R$ 480,00 em lucro perdido, sem contar possíveis danos à imagem da loja ou perda futura de clientes. Custo total de estocagem ● É a soma dos principais custos envolvidos na gestão de estoques. ● Ele serve para encontrar o ponto de equilíbrio entre estocar pouco (risco de faltar) e estocar muito (custo alto de armazenar). ● 📦 Componentes do Custo Total de Estocagem: 1. 📥 Custo de Pedido 2. 🏢 Custo de Armazenagem 3. 🚫 Custo de Ruptura 🔁 Fórmula Geral (simplificada): ● Custo Total de Estocagem= Custo de Pedido + Custo de Armazenagem + Custo de Ruptura Uma empresa estuda 2 alternativas de quantidade de pedido por mês. Veja os resultados simulados: Fonte: Elaborado pelo autor Métodos de Gestão de Estoques ● 📌 PEPS (FIFO) ● 📌 Custo Médio ● 🔄 Just in Time (JIT) ● 📈 Curva ABC PEPS (FIFO) ● O método PEPS assume que os primeiros itens comprados (mais antigos) são os primeiros a serem vendidos ou utilizados. 🧠 Por que usar o PEPS? ● Evita perdas por vencimento ou obsolescência. ● Mantém o estoque mais recente armazenado. ● É coerente com o fluxo físico de muitos produtos (alimentos, medicamentos, etc). Custo Médio ● O Custo Médio Ponderado (também chamado de CMP ou método médio) é uma forma de avaliar estoques baseada na média ponderada dos custos das mercadorias disponíveis. ● Sempre que há uma nova entrada, recalcula-se o valor médio por unidade do item em estoque. Fonte: Gerado com IA (Chat GPT) Custo Médio 📌 Por que usar o Custo Médio? ● Uniformiza o custo dos produtos em estoque. ● Reduz o impacto de variações bruscas nos preços. ● É aceito pela legislação fiscal e contábil brasileira ✅ Fonte: Gerado com IA (Chat GPT) Just in Time (JIT) ● O Just In Time é um sistema de gestão de estoques e produção que busca produzir e entregar exatamente o que é necessário, na hora certa e na quantidade certa. ● O objetivo principal é eliminar estoques, reduzir desperdícios e aumentar a eficiência operacional. Fonte: Gerado com IA (Chat GPT) Curva ABC ● A Curva ABC é uma técnica de classificação de estoques baseada no valor de consumo dos itens. ● Ela ajuda a empresa a priorizar a gestão dos materiais mais importantes, mesmo que em menor quantidade. 1. Priorizar o controle de estoques. 2. Aplicar políticas diferentes por tipo de item. 3. Reduzir custos com foco naquilo que realmente importa. 4. Apoiar decisões de compras e armazenagem. Curva ABC Fonte: Elaborado pelo autor Indicadores-Chave ● 🔄 Giro de estoque ● 📆 Cobertura de estoque ● 📍 Ponto de pedido ● 📦 Lote Econômico de Compra (LEC) Fonte: Gerado com IA (Chat GPT) Giro de estoque ● O Giro de Estoque indica quantas vezes o estoque foi renovado (comprado e vendido) em determinado período. ● Quanto maior o giro, mais rápido a empresa vende o que compra – e menos capital parado no estoque. 📦 Por que é importante? ● 🏭 Ajuda a medir a eficiência da gestão de estoques. ● 💰 Reduz custos com armazenagem e perdas. ● 📈 Mostra se o produto tem alta rotatividade ou está “encalhado”. Giro de estoque Fonte: Elaborado pelo autor Giro de estoque Fonte: Gerado com IA (Chat GPT) Fonte: Elaboradopelo autor Cobertura de estoque ● A Cobertura de Estoque mostra por quantos dias (ou semanas/meses) o estoque atual consegue atender a demanda média da empresa sem necessidade de reposição. 📌 Por que é importante? ● 📦 Evita rupturas (falta de produto). ● 💰 Reduz excesso de capital parado. ● 📆 Auxilia no planejamento de compras e reabastecimento. Cobertura de estoque Fonte: Elaborado pelo autor Ponto de pedido ● O Ponto de Pedido (PP) é o momento certo de fazer uma nova compra ou reposição do estoque, antes que ele acabe. ● 📦🛒 É o sinal de alerta que diz: “Já é hora de comprar mais!” 📌 Por que é importante? ● ⛔ Evita que o estoque zere (ruptura). ● 📆 Garante que o produto chegue a tempo. ● ⚙ Mantém o funcionamento da produção ou atendimento ao cliente. Ponto de pedido ● 85845656 ● 54456445545454 Exemplo Prático: Uma loja vende, em média, 40 unidades por dia de um produto. O fornecedor leva 5 dias para entregar (lead time). PP=40×5=200 unidades ✅ Resultado: quando o estoque chegar a 200 unidades, é hora de pedir reposição. Fonte: Gerado com IA (Chat GPT) Fonte: Elaborado pelo autor Lote Econômico de Compra (LEC) O LEC é a quantidade ideal de compra que minimiza os custos totais de estoque: custo de pedido + custo de armazenagem. ➡ Comprar muito aumenta o custo de armazenar. ➡ Comprar pouco aumenta o custo de fazer pedidos com frequência. 📌 O LEC encontra o equilíbrio entre esses dois! Fonte: Gerado com IA (Chat GPT) Lote Econômico de Compra (LEC) ● 544656546456 Fonte: Elaborado pelo autor Funções da Armazenagem ● Recebimento de materiais ● Inspeção e conferência ● Armazenagem física ● Separação de pedidos (picking) ● Expedição ao cliente Fonte: Gerado com IA (Chat GPT) Tipos de Armazenagem ● 🗃 Estáticos: Prateleiras, porta-paletes ● 🔄 Dinâmicos: Flow rack (Estante Dinâmica) transelevadores ● 🏗 Autoportantes: Estruturas verticais Fonte: Gerado com IA (Chat GPT) Layout de Armazém ● Zonas de recebimento, estocagem e picking (separação e preparação) ● Otimização de espaço e fluxos ● Redução de deslocamentos Fonte: Gerado com IA (Chat GPT) Tecnologias Aplicadas ● 📡 RFID (Radio-Frequency Identification) ● 📦 WMS (Warehouse Management System) ● 🤖 Automatização com robôs e sensores ● 📷 Códigos de barras Fonte: Gerado com IA (Chat GPT) Boas Práticas e Segurança ● ✅ Sinalização adequada ● ✅ Ergonomia e prevenção de acidentes ● ✅ Controle de perdas ● 📜 Normas aplicáveis (NR-11, NR-12) ● 54456445545454 Fonte: Gerado com IA (Chat GPT) Síntese ● Estoques bem gerenciados = ● Eficiência logística + Satisfação do cliente ✅ Fonte: Gerado com IA (Chat GPT) Referências ALT, Paulo Renato Campos; MARTINS, Petrônio Gracia. Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais. São Paulo: Saraiva, 2009. Ebook. ISBN 9788502089167. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788502089167. BALLOU, Ronald H.. Gerenciamento da cadeia de suprimentos/logística empresarial. Porto Alegre: Bookman, 2006. Ebook. ISBN 9788560031467. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788560031467. BERTAGLIA, Paulo Roberto. Logística e gerenciamento da cadeia de abastecimento. 4ED. São Paulo: Saraiva Uni, 2020. Ebook. ISBN 9788571440975. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788571440975. DIAS, Marco Aurélio P.. Administração de Materiais: Princípios, Conceitos e Gestão. Rio de Janeiro: Atlas, 2023. Ebook. ISBN 9786559774784. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9786559774784. https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788502089167 https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788560031467 https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788571440975 https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9786559774784 Licenciamento Respeitadas as formas de citação formal de autores de acordo com as normas da ABNT NBR 6023 (2018), a não ser que esteja indicado de outra forma, todo material desta apresentação está licenciado sob uma Licença Creative Commons - Atribuição 4.0 Internacional. https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/ https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/