ASSISTENCIA FARMACEUTICA aula 9

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ASSISTÊNCIA FARMACÊUTICA
Prof(a).: Malena Gadelha
Dra. Ciências Médicas – UFC
Esp. Gestão da Assistência Farmacêutica
malenagadelha@hotmail.com
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Programação
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CICLO DA ASSISTÊNCIA
ARMAZENAMENTO
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Conjunto de procedimentos técnicos e administrativos 
que tem por finalidade assegurar as condições
adequadas de conservação dos produtos.
Atividades envolvidas no Armazenamento
· Recepção/recebimento de medicamentos.
· Estocagem e guarda de medicamentos.
· Conservação de medicamentos.
· Controle de estoque.
-Conferência
-Especificações dos produtos 
-Registro sanitário do produto
-Certificado de Análise ou Laudo de Controle de 
Qualidade
-Responsável técnico
-Lote, validade, embalagem e transporte
-Quantidade
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Recebimento /recepção 
Planejamento e organização do 
armazenamento deve incluir
 Estrutura física
 Estrutura organizacional
Estrutura funcional
 Recursos humanos qualificados
Manual de Normas e Procedimentos
 Central de Abastecimento Farmacêutico (CAF)
-Área física destinada à estocagem e guarda dos medicamentos, 
visando à manutenção das suas características físico-químicas, 
conforme suas especificidades (conservação e estabilidade ).
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CAF
 A CAF exerce atividades operacionais e de planejamento, tais como:
 Receber os produtos comprados acompanhados das NF e conferi-los,
adotando normas e técnicas de recebimento de produtos farmacêuticos
(descrita no manual da farmácia)
 Realizar o lançamento de entrada por meio de sistema informatizado ou
manual e guardar os produtos em locais apropriados de acordo com as normas
técnicas.
 Receber requisições das unidades assistenciais e da dispensação
promovendo a separação, distribuição, e registro de saídas.
 Realizar as atividades relacionadas à gestão de estoques.
 Conservar os medicamentos em condições seguras preservando a qualidade
e permitindo sair, o de menor prazo validade p/ movimentação de
medicamentos.
 Realizar levantamentos periódicos de estoque e elaborar relatórios
gerenciais. 6
Central de Abastecimento Farmacêutica -
CAF
Boa gestão de estoque???
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Central de Abastecimento Farmacêutica - CAF
Boa gestão de estoque???
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CAF
 LOCALIZAÇÃO DE MATERIAIS:
 É dispor da perfeita identificação e localização dos materiais estocados sob
responsabilidade da CAF.
 Utiliza uma codificação normalmente alfanumérica, representativa de cada
local de estoque (mín. 2 critérios de localização).
 Forma farmacêutica
 Ordem alfabética
 Principio ativo
 Ruas
 Local estrategicamente situado, de fácil acesso ao recebimento
(fornecedores) e distribuição dos produtos (setores interno),
preferencialmente equidistante dos pontos de atendimento e próximo aos
serviços com relação direta (agilidade).
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CAF
 ARMAZENAMENTO:
 Sem perder de vista a legislação sanitária e recomendações
existentes.
 A área física da CAF deve ser planejada em função das
necessidades do serviço e adequada à diversidade e
características dos produtos; contemplando:
 Periodicidade das compras
 Intervalo de entrega dos fornecedores
 Fluxo de movimentação dos estoques
 Recursos humanos
 Deve contemplar espaços fixos, áreas livres, prever expansões
futuras
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CAF
 Sistema de estocagem fixo:
 É determinado o número de áreas de estocagem para
um tipo de material (somente um material desse tipo
poderá ser estocado nos locais marcados).
 Sistemática utilizada na estocagem de medicamentos
da CAF:
 Sólidos de uso oral
 Líquidos
 Semi-sólidos
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CAF
 Sistema de estocagem livre:
 Não existe local fixo de estocagem.
 Os materiais ocupam os espaços vazios dentro da área de
armazenagem.
 Inconveniente deste sistema:
 Realizar o controle
 Risco de possuir material em estoque perdido (descoberto
ao acaso ou inventário)
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CAF
 Aspectos importantes para a estocagem de
medicamentos:
 Rotatividade de Item:
 Os itens de maior rotatividade que entram em grandes volumes
e com peso elevado devem ficar próximo da área de expedição
para facilitar a distribuição.
 Carga Unitária
 Estocar um produto de acordo com o volume de dispensação
 De maneira a racionalizar sua dispensação.
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CAF
 Aspectos importantes para a estocagem de medicamentos:
 Ordem de entrada/saída:
 O primeiro que sai é o com menor prazo de validade.
 Os medicamentos que vão vencer primeiro devem estar
armazenados à esquerda e na frente.
 Pallets
 Estrado de material resistente (metal ou poliuretano) de dimensões
diversas de acordo com a necessidade da instituição.
 Evita o contato dos produtos com o piso, impedindo ação de
umidade, sujidade e poeira.
 Distância mínima do solo – 30cm.
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CAF
 Aspectos importantes para a estocagem de medicamentos:
 Porta-Pallets
 Armazenamento de caixas maiores ou padronizadas.
 Vantagem: permiti modificação na altura e largura 
das divisões
 Prateleiras
 Armações com estrutura de aço ou de madeira em unidade padronizada.
 Estruturas metálicas apresentam vantagens: são imune 
a ação de insetos e roedores, suportam maior peso, fáceis
de montar e demonstrar, grande durabilidade e limpeza.
 Úteis para armazenamento de medicamentos e 
MMH que ocupam espaço reduzido.
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CAF
 Aspectos importantes para a estocagem de
medicamentos:
 Empilhamento
 É o arranjo que permite o aproveitamento máximo vertical 
respeitando as orientações do fabricante sobre o n° máx. de 
camadas empilhadas.
 Devem ter amarração adequada (posições alternadas de caixas, 
que dificultem a horizontalidade e os movimentos laterais).
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CAF
 Aspectos importantes para a estocagem de
medicamentos:
 Ordenação de estoque
 A CAF deve ser ordenada respeitando o sistema de classificação
e ordenação.
- forma farmacêutica
- sequência alfabética do fármaco de cada grupo
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CAF
 Aspectos importantes para a estocagem de medicamentos:
 Equidistância
 Os produtos devem ser estocados mantendo-se uma certa distância 
entre eles, visando permitir:
- Limpeza
- Evidenciar os itens em estoque
- facilitar a circulação de ar
 Condições de Armazenamento de Medicamentos
 A OMS e define condições normais de armazenamento as
correspondentes a locais secos e bem ventilados.
- Temperatura entre 15°C – 25° ou 30°C.
- Recomenda-se a instalação de ar condicionado na CAF
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CAF
 Aspectos importantes para a estocagem de
medicamentos:
 Condições de Armazenamento de Medicamentos
Faixa de conservação de produtos farmacêuticos
Temperatura de 
armazenagem
Umidade Temperatura 
transporte
Ambiente 
controlado
20 a 25oC 40 a 75% 15 a 30oC
Fresco 8 a 15oC - 8 a 15oC
Refrigerado 2 a 8oC - 2 a 8oC
Congelado -25 a -10oC - -25 a -10oC
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CAF
 Aspectos importantes para a estocagem de
medicamentos:
 Condições de Armazenamento de Medicamentos
- Local quente: entre 30° e 40°C (impróprio)
- Calor excessivo acima de 40°C (impróprio)
 Medicamentos sob conservação de refrigeração exigem cadeia
de frio (fixa e móvel)
 Refrigerador deve estar: em local ao abrigo do sol, com espaço
entre a parte posterior e a parede, permitindo a dispersão do
calor.
 Necessidade de verificar diariamente a temperatura (máx e
mín.) e registrar em mapa
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CAF
 Recomendações de estocagem adequada
- Os produtos farmacêuticos devem está separados dos demais materiais
- Cada especialidade farmacêutica deve ser observados e incluídos no
manual da CAF
- Deve existir estante, pallets, armários e etc em nº suficiente que
garanta a estocagem correta e racional
- Estantes mais adequadas são as de metal
- As caixas de medicamentos não deverão ficar próximas de
condicionadores de ar, estufas, sobre geladeiras ou freezers.
- O correto posicionamento das cxs deve ser observado
- Áreas de armazenamento devem estar livre de pó, lixo, roedores,
aves, insetos e outros animais.
- Equipamento contra incêndio e manual de orientação sobre uso
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CAF
 Recomendações de estocagem adequada
- Seus interiores devem apresentar superfície lisa,sem rachaduras e sem
desprendimento de pó.
- O teto deve possuir forro adequado, em boas condições e sem
goteiras.
- Embalagens parcialmente usadas devem ser novamente fechadas de
modo a evitar perdas, desvios ou contaminações, indicando a
eventual quantidade que falta no lado de externo da embalagem.
- Inspecionar estoque com frequência (verificar alterações ou
degradações)
- Armazenamento de quarentena (proibido o uso)
- Controle especial de acordo com a legislação vigente
- Subdividir produtos com mais de um lote (identificados)
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Central de Abastecimento Farmacêutico
As falhas geradas em uma gestão de estoque inadequado 
atinge de forma direta o paciente prejudicando
ou 
inviabilizando a sua assistência.
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