Fundamentos da Redação Oficial

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REDAÇÃO OFICIAL 
 
 
Professor Corretor: Paulo Paranhos 
Realização: Academia do Concurso 
Supervisão: Carla Diniz 
Material de Consulta 
 
 
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Redação Oficial 
 
FUNDAMENTOS DA CORRESPONDÊNCIA OFICIAL 
 
A correspondência oficial é utilizada com o intuito de estabelecer comunicação oficial entre 
expedidor e receptor, todavia um deles será o Poder Público, ou seja, a Administração Pública se utiliza da 
Redação Oficial para redigir comunicações e atos normativos. 
Importante ressaltar que a Redação Oficial deverá ser redigida com impessoalidade, legalidade e 
publicidade. 
 
Vejamos: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
IMPESSOALIDADE: Deve ser dado tratamento impessoal aos assuntos que constam das 
comunicações oficiais. 
LEGALIDADE: A Administração Pública somente poderá fazer o que estiver 
expressamente autorizado em lei e nas demais espécies normativas. 
PUBLICIDADE: Divulgação oficial dos atos administrativos mediante publicação 
em Diário Oficial, na imprensa, ou por edital, para conhecimento do público 
em geral, ressalvado as hipóteses de sigilo previstas na Constituição Federal. 
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QUALIDADES ESSENCIAIS 
 
 
A utilização do padrão culto de linguagem, porém ainda existem requisitos que devem ser 
observados para atingir o escopo de comunicação, que são eles: Clareza, Concisão, formalidade e 
uniformidade e objetividade 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CLAREZA: O texto oficial deve levar ao leitor a sua imediata compreensão, ou seja, o autor deve 
se expressar de maneira clara e cristalina. 
CONCISÃO: O texto oficial deve ser conciso, pois o autor deverá transmitir um máximo 
de informações com um mínimo de palavras. Para sermos concisos, faz-se necessário 
atender ao princípio da econômia linguística (utilizar o mínimo de palavras para 
informar o máximo). 
 FORMALIDADE E PADRONIZAÇÃO: As comunicações oficiais devem ser sempre 
formais, obedecendo as regras da forma, além disso devem ter polidez e civilidade. 
OBJETIVIDADE: usar termos adequados para que o pensamento seja claroe entendido 
imediatamente por quem recebe. 
UNIFORMIDADE: Para garantir a uniformidade é necessário seguir um mesmo padrão dentro 
das normas específicas para cada tipo de expediente. 
A concisão é uma qualidade do texto oficial, pois 
evita excessos linguísticos que nada lhe 
acrescentam. 
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PRONOMES DE TRATAMENTO E VOCATIVOS NA REDAÇÃO OFICIAL 
 
Concordância com os Pronomes de Tratamento 
 
 Os pronomes de tratamento (ou de segunda pessoa indireta) apresentam certas peculiaridades 
quanto à concordância verbal, nominal e pronominal. Embora se refiram à segunda pessoa gramatical (à 
pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige a comunicação), levam a concordância para a terceira 
pessoa. É que o verbo concorda com o substantivo que integra a locução como seu núcleo sintático: “Vossa 
Senhoria nomeará o substituto”; “Vossa Excelência conhece o assunto”. 
 
 Da mesma forma, os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento são sempre os da 
terceira pessoa: “Vossa Senhoria nomeará seu substituto” (e não “Vossa ...vosso...”). 
Já quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gênero gramatical deve coincidir com o sexo da 
pessoa a que se refere, e não com o substantivo que compõe a locução. Assim, se nosso interlocutor for 
homem, o correto é “Vossa Excelência está atarefado”, “Vossa Senhoria deve estar satisfeito”; se for 
mulher, “Vossa Excelência está atarefada”, “Vossa Senhoria deve estar satisfeita”. 
 
Emprego dos Pronomes de Tratamento 
 
 Vossa Excelência, para as seguintes autoridades: 
 
 
•Presidente da República; 
•Vice-Presidente da República; 
•Ministros de Estado; 
•Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; 
•Oficiais-Generais das Forças Armadas; 
•Embaixadores; 
•Secretários-Executivos de Ministérios e demais ocupantes de cargos de natureza 
especial; 
•Secretários de Estado dos Governos Estaduais ; 
•Prefeitos Municipais . 
do Poder Executivo 
•Deputados Federais e Senadores; 
•Ministros do Tribunal de Contas da União; 
•Deputados Estaduais e Distritais ; 
•Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; 
•Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais . 
do Poder Legislativo 
•Ministros dos Tribunais Superiores; 
•Membros de Tribunais ; 
•Juízes; 
•Auditores da Justiça Militar. 
do Poder Judiciário 
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Vocativo 
 Vocativo é a expressão utilizada para invocar ou chamar atençãoda pessoa para quem está 
escrevendo o texto expediente. 
O vocativo utilizado para comunicações aos Chefes de Poder da República é Excelentíssimo senhor, 
seguido do respectivo cargo, conforme poderá ser observado abaixo. 
 
 Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional. 
 Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal. 
 Excelentíssimo Senhor Presidente da República. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
As demais autoridades que mereçam o pronome de tratamento Vossa excelência vão receber o vocativo 
senhor antes do respectivo cargo, conforme pode ser verificado abaixo. 
 
 
 
 No envelope, o endereçamento das comunicações dirigidas às autoridades tratadas por Vossa 
Excelência, terá a 
seguinte forma: 
 
A Sua Excelência o Senhor 
Fulano de Tal 
Juiz de Direito da 10a Vara Cível 
Rua ABC, no 123 
01010-000 – São Paulo. SP 
 
Vossa Senhoria é empregado para as demais autoridades e para particulares. O vocativo adequado é: 
 
Senhor Fulano de Tal, 
No envelope, deve constar do endereçamento: 
Ao Senhor 
Fulano de Tal 
Rua ABC, no 123 
12345-000 – Curitiba. PR 
 
Senhor Juiz 
Senhor 
Senador 
Senhor 
Ministro 
Senhor 
Governador 
Senhor 
Deputado 
O vocativo não pode ser abreviado. 
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 Mencionemos, ainda, a forma Vossa Magnificência, empregada por força da tradição, em 
comunicações dirigidas a reitores de universidade. Corresponde-lhe o vocativo: 
 
Magnífico Reitor, 
 
 Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo com a hierarquia eclesiástica, são: 
 
Vossa Santidade, em comunicações dirigidas ao Papa. O vocativo correspondente é: Santíssimo Padre, 
Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima, em comunicações aos Cardeais. Corresponde-lhe o 
vocativo: Eminentíssimo Senhor Cardeal, ou Eminentíssimo e Reverendíssimo Senhor Cardeal, 
Vossa Excelência Reverendíssima é usado em comunicações dirigidas a Arcebispos e Bispos; 
Vossa Reverendíssima ou Vossa Senhoria Reverendíssima para Monsenhores, Cônegos e superiores 
religiosos. 
Vossa Reverência é empregado para sacerdotes, clérigos e demais religiosos. 
 
 
 
Texto 
 O expediente do texto oficial deverá possuir a estrutura que segue abaixo. 
 
 
 
Tal estrutura será desnecessária quando em um simples encaminhamento de documentações. 
 
 
 
 
 
 
 
Introdução 
Desenvolvimento 
Conclusão 
Para os três chefes de Poderes da República usa o pronome de 
tratamento por extenso, nunca abreviado. 
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Fechos Para Comunicação 
 
 O fecho das comunicações oficiais possui, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o 
seu destinatário. Sendo assim, abaixo veremos os dois tipos de fecho para todas as modalidades de 
comunicação oficial: 
 
 
 
 
 
Identificaçãodo Signatário 
 
 As comunicações oficiais devem ter o nome e o cargo da autoridade que as expede digitado ou 
datilografado, abaixo de sua assinatura, com exceção do Presidente da República. 
A identificação deve ser realizada da seguinte forma: 
 
 
(espaço para assinatura) 
NOME 
Chefe da Secretaria-Geral da Presidência da República 
 
(espaço para assinatura) 
NOME 
Ministro de Estado da Justiça 
 
 
 Importante ressaltar que não deve deixar a assinatura em página isolada do expediente para 
evitar enganos. Sendo assim, é necessário que transfira ao menos a última frase anterior ao fecho. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
•para autoridades superiores, inclusive o Presidente 
da República Respeitosamente 
•Para autoridades de mesma hierarquia ou de 
hierarquia inferior Atenciosamente 
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Padrão Ofício 
 
 Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, 
o aviso e o memorando. O objetivo é a uniformidade, logo o padrão ofício adota um esquema gráfico em 
comum dentre os três tipos de ofício. A seguir mostraremos as características. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Aviso: é expedido exclusivamente por Ministros de Estado para autoridades de 
mesma hierarquia. 
Memorando: É a modalidade de comunicação entre as unidades 
administrativas de um mesmo orgão , é uma forma de 
comunicação interna. 
Ofício: é expedido para e pelas demais autoridades 
Os expedientes aviso e ofício têm como finalidade o tratamento 
de assuntos oficiais pelos órgãos da administração pública entre 
si e, no caso do ofício, também com particularidades. 
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Partes dos documentos no Padrão Ofício 
 
 Devem conter as seguintes partes no Padrão Ofício: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Identificação do signatário. 
Assinatura do autor da comunicação. 
Fecho 
Texto: Nos casos em que não for de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a 
seguinte estrutura: Introdução, desenvolvimento e conclusão. 
Destinatário: O nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação. No caso do ofício, deve 
ser incluído também o endereço. 
Assunto: Resumo do teor do documento. 
Local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita. 
Tipo e e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede. 
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Forma De Diagramação 
 
 Os documentos do padrão ofício devem OBEDECER A determinada forma de apresentação. 
 
 
 
 
Deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 
nas citações, e 10 nas notas de rodapé 
Para símbolos não existentes na fonte Times New Roman poder-se-á 
utilizar as fontes Symbol e Wingdings; 
É obrigatória constar a partir da segunda página o número da 
página; 
Os ofícios, memorandos e anexos destes poderão ser impressos 
em ambas as faces do papel. Neste caso, as margens esquerda e 
direta terão as distâncias invertidas nas páginas pares ("margem 
espelho"); 
Início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da 
margem esquerda 
O campo destinado à margem lateral esquerda terá, no mínimo, 3,0 cm 
de largura; 
o campo destinado à margem lateral direita terá 1,5 cm 
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 Memorando 
 
 O memorando é modalidade de comunicação realizada entre as unidades administrativas e o 
mesmo órgão, que estão hierarquicamente no mesmo nível ou em nível inferior. 
Note que o memorando no tocante a sua forma segue o mesmo modelo do padrão oficio, todavia é 
diferenciado por ser mencionado pelo cargo que ocupa. 
 
 
 
 
Não deve haver abuso no uso de negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, 
sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a elegância e a 
sobriedade do documento; 
A impressão dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco. A impressão 
colorida deve ser usada apenas para gráficos e ilustrações; 
Todos os tipos de documentos do Padrão Ofício devem ser impressos em papel de 
tamanho A-4, ou seja, 29,7 x 21,0 cm; 
Deve ser utilizado, preferencialmente, o formato de arquivo Rich Text nos 
documentos de texto; 
Dentro do possível, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto 
preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos 
análogos; 
Para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte 
maneira: 
tipo do documento + número do documento + palavras-chaves do conteúdo 
Deve ser utilizado espaçamento simples entre as linhas e de 6 pontos após cada parágrafo 
Forma de comunicação de caráter eminente interno e 
sua principal característica é a agilidade. 
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Deve conter a seguinte estrutura: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade 
de procedimentos burocráticos. Para evitar desnecessário aumento do número de comunicações, 
os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de 
espaço, em folha de continuação. 
 Esse procedimento permite formar uma espécie de processo simplificado 
 Maior transparência à tomada de decisões, e permitindo que se historie o andamento da matéria 
tratada no memorando. 
 
 
 
 
 
 
Assinatura: Nome do emitente e cargo ocupado pelo mesmo. 
Fecho: É dispensável. Todavia, se for utilizado, irá serguir as mesmas regras do fecho de ofício. 
Corpo do Texto: Deve expor a matéria de maneira clara e concisa. No caso de defesa de uma opinião, a 
estrutura deverá ser a mesma do ofício, com a introdução, desenvolvimento e conclusão. 
Assunto: Resume o conteúdo do documento. 
Local e data: com alinhamento à direita. 
Título: MEMORANDO (letra maiúscula), deve ser seguido do número de ordem e sigla que 
identifica sua origem. 
Os parágrafos do memorando deverão ser 
numerados na margem esquerda do corpo do 
texto. 
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Exposição De Motivos 
 
É o expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-Presidente para: 
 
 
 
A exposição de motivos será interministerial quando estiver envolvendo mais de um Ministério e, portanto 
for assinada por todos os Ministros envolvidos. 
 
Deve conter a seguinte forma e estrutura: 
 A exposição de motivos tem a apresentação do padrão ofício. 
 
Finalidade: 
 
A exposição de motivos, de acordo com sua finalidade, apresenta duas formas: 
 
 
Informá-lo de determinado assunto 
Propor alguma medida; ou 
Submeter a sua consideração projeto de ato normativo. 
Ter caráter exclusivamente informativo 
•Levar algum assunto ao conhecimento do Presidente da República. 
Em regra, a exposição de motivos é dirigida ao 
presidente da República por um Ministro de 
Estado. 
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Exemplo de Exposição de Motivos de caráter informativo
 
 (297 x 210mm) 
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Anexo à Exposição de Motivos do (indicar nome do Ministério ou órgão equivalente) no x , de x de xx de 
200x. 
 Síntese do problema ou da situação que reclama providências 
 
 Soluções e providências contidas no ato normativo ou na medida proposta 
 
 Alternativas existentes às medidas propostas 
Mencionar: 
 se há outro projeto do Executivo sobre a matéria; 
 se há projetos sobre a matéria no Legislativo; 
 outras possibilidades de resolução do problema. 
 Custos 
Mencionar: 
 se a despesa decorrente da medida está prevista na lei orçamentária anual; se não, quais as 
alternativas para custeá-la; 
 se é o caso de solicitar-se abertura de crédito extraordinário, especial ou suplementar; 
 valor a ser despendido em moeda corrente; 
Submeter projeto de ato normativo. 
•Devem obrigatoriamente apontar; 
•Na introdução: o problema que está a reclamar a adoção da medida ou do ato normativo 
proposto; 
•No desenvolvimento: o porquê de ser aquela medida ou aquele ato normativo o ideal para 
se solucionar o problema, e eventuais alternativas existentes para equacioná-lo; 
•Na conclusão, novamente, qual medida deve ser tomada, ou qual ato normativo deve ser 
editado para solucionar o problema. 
•Deve, ainda, trazer apenso o formulário de anexo à exposição de motivos, devidamente 
preenchido 
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 Razões que justificam a urgência (a ser preenchido somente se o ato proposto for medida 
provisória ou projeto de lei que deva tramitar em regime de urgência) 
 
Mencionar: 
 se o problema configura calamidade pública; 
 por que é indispensável a vigência imediata; 
 se se trata de problema cuja causa ou agravamento não tenham sido previstos; 
 se se trata de desenvolvimento extraordinário de situação já prevista. 
 Impacto sobre o meio ambiente (sempre que o ato ou medida proposta possa vir a tê-lo) 
 
 Alterações propostas 
Texto atual Texto proposto 
 
 Síntese do parecer do órgão jurídico 
 
 
 O preenchimento obrigatório do anexo para as exposições de motivos que proponham a adoção de 
alguma medida ou a edição de ato normativo tem como finalidade: 
 
Permitir a adequada reflexão sobre o problema que se busca resolver; 
Ensejar mais profunda avaliação das diversas causas do problema e dos efeitos que 
pode ter a adoção da medida ou a edição do ato, em consonância com as questões 
que devem ser analisadas na elaboração de proposições normativas no âmbito do 
Poder Executivo 
Conferir perfeita transparência aos atos propostos. 
A falta ou insuficiência das informações prestadas pode acarretar, a 
critério da Subchefia para Assuntos Jurídicos da Casa Civil, a devolução do 
projeto de ato normativo para que se complete o exame ou se reformule 
a proposta. 
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 Não é necessário o encaminhamento do formulário de anexo à exposição de motivos nos casos de: 
 
 
 
Ressalte-se que: 
 A síntese do parecer do órgão de assessoramento jurídico não dispensa o encaminhamento do 
parecer completo; 
 O tamanho dos campos do anexo à exposição de motivos pode ser alterado de acordo com a 
maior ou menor extensão dos comentários a serem ali incluídos. 
 Ao elaborar uma exposição de motivos, tenha presente que a atenção aos requisitos básicos da 
redação oficial. 
 Clareza, 
 Concisão, 
 Impessoalidade, 
 Formalidade, 
 Padronização e 
 Uso do padrão culto de linguagem 
 Além disso, pode, em certos casos, ser encaminhada cópia ao Congresso Nacional ou ao Poder Judiciário 
ou, ainda, ser publicada no Diário Oficial da União, no todo ou em parte. 
ascensão 
transferência 
readaptação 
promoção 
 aproveitamento 
nomeação 
reintegração 
recondução 
remoção 
exoneração 
demissão 
disponibilidade 
aposentadoria 
Nesses casos acima o ato proposto deverá ser questão de 
pessoal. 
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Mensagem 
 Comunicação oficial entre os chefes dos Poderes Públicos do Poder executivo ao Poder Legislativo 
para informar sobre fato da Administração Pública. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Telegrama 
 É toda comunicação oficial expedida por meio de telegrafia, telex, com o intuito de uniformizar o 
ofício e simplificar os procedimentos burocráticos. Trata-sede comunicação com custo aos cofres públicos, 
apenas é utilizada nas situações que não seja possível o uso de correio eletrônico ou fax. 
 
Expor o plano de governo por ocasião da abertura de sessão legislativa. 
Submeter ao congresso Nacional matérias que dependem de liberação das suas casas. 
Apresentar veto. 
Fazer e agradecer comunicações do interesse dos Poderes Públicos e da Nação. 
Não segue o padrão rígido do ofício. 
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FAX 
Fax ou Facsmile é a forma de comunicação que está sendo menos usada devido ao desenvolvimento da 
internet. É utilizado para: 
 
 
Como o próprio fax, em certos modelos, se deteriora facilmente, para o arquivamento é necessário fazer 
cópia Xerox do fax. 
 
 
Correio Eletrônico (E-Mail) 
 É a principal forma de comunicação para transmissão de documentos, por ter baixo custo e rapidez. 
A flexibilidade é um dos atrativos do correio eletrônico. 
 
Contem a seguinte Forma e estrutura: 
 
 
 
Transmissão de mensagens urgentes.. 
 Envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento há urgência. 
Flexibilidade: Não é interessante definir forma rígida para sua estrutura. 
Assunto: Esse campo do formulário deve facilitara organização documentaltanto do 
destinatário quanto do remetente. 
Arquivos anexados à mensagem: Deve ser utilizado de preferencia no formato Rich Text e 
trazer informações mínimas de seu conteúdo 
Confirmação de leitura: Deve ser utilizado sempre que disponível, caso não esteja, deve 
constar da mensagem pedido de confirmação de recebimento. 
Sendo necessário o original, ele segue em seguida pela via e na 
forma de costume. 
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Para que as mensagens tenham valor documental, terá que existir certificação digital. 
 
 
 
 
 
Atos Normativos 
Lei Ordinária 
 
Como um Ato primário a Lei ordinária contem normas; gerais e abstratas; as Leis são normalmente 
definidas pela abstração e singularidade, ou seja, Lei material e Lei formal. 
 
 
 
Objeto 
 
 
O Estado de Direito define-se pela submissão de diversas relações da vida ao Direito. Assim, não deveria 
haver, em princípio, domínios vedados à lei. 
Porém a Constituição exclui, expressamente, do domínio da lei, as matérias da competência exclusiva do 
Congresso Nacional, que devem ser disciplinadas mediante decreto legislativo. Também não podem ser 
tratadas por lei as matérias que integram as competências privativas do Senado e da Câmara. 
 
 
A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer 
informações mínimas sobre seu conteúdo, e deve-se evitar o uso 
de linguagem incompatível com uma comunicação oficial. 
O STF tem entendido que os atos normativos de efeitos concretos, por não terem 
o conteúdo material de ato normativo, não se sujeitam ao controle abstrato de 
constitucionalidade. 
 Existem matérias que somente podem ser disciplinadas por 
lei ordinária, sendo, aliás, vedada a delegação. 
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Forma e Estrutura 
 A estrutura da lei é composta por doiselementos básicos: a ordem legislativa e a matéria legislada. 
 
 
Ordem Legislativa 
Partes do ato normativo 
 O projeto de ato normativo é estruturado em três partes básicas: 
 
Epígrafe 
 É a parte do ato que o qualifica na ordem jurídica e o situa no tempo. 
 
 
Ordem legislativa 
compreende a parte 
preliminar e o fecho da lei 
Matéria legislada. texto ou corpo da lei. 
A parte preliminar, com a epígrafe, a ementa, o preâmbulo, o enunciado do objeto e a indicação 
do âmbito de aplicação das disposições normativas; 
A parte normativa, com as normas que regulam o objeto definido na parte preliminar; 
A parte final, com as disposições sobre medidas necessárias à implementação das normas 
constantes da parte normativa, as disposições transitórias, se for o caso, a cláusula de vigência e a 
cláusula de revogação, quando couber. 
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Meios: 
 
Ementa ou Rubrica da Lei 
A ementa é a parte do ato que sintetiza o conteúdo da lei, a fim de permitir, de modo imediato, o 
conhecimento da matéria legislada. 
 
 
 
 
Preâmbulo 
O preâmbulo contém a declaração do nome da autoridade, do cargo em que se acha investida e da 
atribuição constitucional em que se funda para promulgar a lei e a ordem de execução ou mandado de 
cumprimento, a qual prescreve a força coativa do ato normativo. 
 
Âmbito de aplicação 
O primeiro artigo da lei indicará o objeto e o âmbito de aplicação do ato normativo a ser editado de forma 
específica, em conformidade com o conhecimento técnico ou científico da área respectiva. 
 
Fecho da Lei 
Consagrou-se, entre nós, que o fecho dos atos legislativos haveria de conter referência aos dois 
acontecimentos marcantes de nossa História: Declaração da Independência e Proclamação da República. 
 
Matéria Legislada: Texto ou Corpo da Lei 
O texto ou corpo da lei contém a matéria legislada, isto é, as disposições que alteram a ordem jurídica. Ele 
é composto por artigos, que, dispostos em ordem numérica, enunciam as regras sobre a matéria legislada. 
Na tradição legislativa brasileira, o artigo constitui a unidade básica para a apresentação, a divisão ou o 
agrupamento de assuntos de um texto normativo. Os artigos desdobram-se em parágrafos e incisos, e 
estes em alíneas. 
Decreto 
Definição 
 Decretos são atos administrativos da competência exclusiva do Chefe do Executivo, destinados a 
prover situações gerais ou individuais, abstratamente previstas, de modo expresso ou implícito, na lei. 
Data 
 Numeração 
Denominação 
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 Decretos Singulares 
Os decretos podem conter: 
 
Decretos Regulamentares 
 São atos normativos subordinados ou secundários, 
 A diferença entre a lei e o regulamento, no Direito brasileiro, não se limita à origem ou à supremacia 
daquela sobre este. 
 Não se pode negar que, como observa Celso Antônio Bandeira de Mello, a generalidade e o caráter 
abstrato da lei permitem particularizações gradativas quando não têm como fim a especificidade de 
situações insuscetíveis de redução a um padrão qualquer. Disso resulta, não raras vezes, margem de 
discrição administrativa a ser exercida na aplicação da lei. 
 Não se há de confundir, porém, a discricionariedade administrativa, atinente ao exercício do poder 
regulamentar, com delegação disfarçada de poder, Na discricionariedade, a lei estabelece previamente o 
direito ou dever, a obrigação ou a restrição, fixando os requisitos de seu surgimento e os elementos de 
identificação dos destinatários. Na delegação, ao revés, não se identificam, na norma regulamentada, o 
direito, a obrigação ou a limitação. Estes são estabelecidos apenas no regulamento. 
Decretos Autônomos 
 Com a Emenda Constitucional no 32, de 11 de setembro de 2001, introduziu-se no ordenamento pátrio 
ato normativo conhecido doutrinariamente como decreto autônomo, i. é., decreto que decorre 
diretamente da Constituição, possuindo efeitos análogos ao de uma lei ordinária. 
Regras singulares ou concretas 
Decretos de nomeação 
De aposentadoria 
De abertura de crédito 
De desapropriação 
De cessão de uso de imóvel 
De indulto de perda de nacionalidade 
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 Tal espécie normativa, contudo, limita-se às hipóteses de organização e funcionamento da 
administração federal, quando não implicar aumento de despesa nem criação ou extinção de órgãos 
públicos, e de extinção de funções ou cargos públicos, quando vago (art. 84, VI, da Constituição). 
 Forma e Estrutura 
 Tal como as leis, os decretos compõem-se de dois elementos: a ordem legislativa (preâmbulo e fecho) 
e a matéria legislada (texto ou corpo da lei). 
 Assinale-se que somente são numerados os decretos que contêm regras jurídicas de caráter geral e 
abstrato. 
 Os decretos que contenham regras de caráter singular não são numerados, mas contêm ementa, 
exceto os relativos a nomeação ou a designação para cargo público, os quais não serão numerados nem 
conterão ementa. 
 
 . 
Portaria 
 
Definição e Objeto 
 
 É o instrumento pelo qual Ministros ou outras autoridades expedem instruções sobre a organização e 
funcionamento de serviço e praticam outros atos de sua competência. 
Forma e Estrutura 
 Tal como os atos legislativos, a portaria contém preâmbulo e corpo. São válidas. 
 Exemplo de Portaria: 
"Portaria no5 , de 7 de fevereiro de 2002. 
 
Aprova o Regimento Interno do Conselho 
Nacional de Arquivos - CONARQ. 
 O CHEFE DA CASA CIVIL DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA, no uso da atribuição que lhe confere o art. 9o 
do Decreto no 4.073, de 3 de janeiro de 2002, 
 R E S O L V E : 
Todos os decretos serão referendados pelo Ministro competente 
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24 
 
 Art. 1o Fica aprovado, na forma do Anexo, o Regimento Interno do Conselho Nacional de Arquivos - 
CONARQ. 
 Art. 2o Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação. 
PEDRO PARENTE" 
Apostila 
Apostila é a averbação, feita abaixo dos textos ou no verso de decretos e portarias pessoais: 
 
 
 
 
nomeação 
promoção 
ascensão 
transferência 
readaptação 
reversão 
aproveitamento 
reintegração 
recondução 
remoção 
exoneração 
demissão 
dispensa 
disponibilidade 
aposentadoria 
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25 
 
TRATANDO – SE DE: 
 
 
 
 
 
 
Erro material 
Decreto pessoal 
Feita pelo Ministro 
de Estado 
Portaria Pessoal 
Apostilamento 
Ministro ou 
secretário signatário 
da portaria. 
O Presidente da República 
com a assinatura de atos 
repetidos 
Imprensa Nacional 
Com a oneração da republicação 
de Atos (despesas excessivas à 
imprensa). 
Nos dois casos, a apostila deve sempre ser publicada no Boletim de 
Serviço ou Boletim Interno correspondente e, quando se tratar de ato 
referente a Ministro de Estado, também no Diário Oficial da União. 
 A finalidade da correção de inexatidões de materiais (ou seja, a correção 
de erros) através de apostila é evitar que sobrecarregue: 
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26 
 
Forma e Estrutura 
 
 A apostila tem a seguinte estrutura: 
 Título, em maiúsculas e centralizado sobre o texto: 
APOSTILA; 
 Texto, do qual deve constar a correção que está sendo feita, a ser iniciada com a remissão ao 
decretoque autoriza esse procedimento; 
 Data, por extenso: 
 Brasília, em 12 de novembro de 1990; 
 identificação do signatário, abaixo da assinatura: 
NOME (em maiúsculas) 
Secretário da Administração Federal 
 No original do ato normativo, próximo à apostila, deverá ser mencionada a data de publicação da 
apostila no Boletim de Serviço ou no Boletim Interno. 
 Exemplo de Apostila: 
 
 
"APOSTILA” 
 O cargo a que se refere o presente ato foi transformado em Assessor da Diretoria-Geral de 
Administração, código DAS-102.2, de acordo com o Decreto no 99.411, de 25 de julho de 1990. 
Brasília, 12 de novembro de 1990. 
 NOME 
 Subchefe da Secretaria-Geral da Presidência da República" 
 
 
 
 
 
 
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27 
 
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 
REQUERIMENTO 
 
É o documento utilizado pelo requerente para se dirigir a uma autoridade pública com o intuito de 
solicitar algo que se julga com direito ou concessão de algo que seja amparado pela lei. 
 
As partes componentes do requerimento são: 
 
 
 
 
 
ATA 
 
É o registro resumido dos fatos, ocorrências, decisões de uma sessão, assembleia ou reunião. Deve 
ser claro e fiel. Normalmente, é lavrada em livro próprio, autenticada, com as páginas rubricadas pela 
autoridade que redigiu os termos de abertura e de encerramento. 
O texto é seguido e não apresenta parágrafos, ocupando cada linha inteira sem deixar espaços em 
branco, emendas ou rasuras para evitar fraudes, sendo que deve possuir linguagem clara e concisa. 
 
 
VOCATIVO: Deverá conter o tratamento devido o título completo ou cargo da autoridade a quem o 
requerimento é dirigido. Ex.: "Excelentísimo Senhor Prefeito (cargo)". 
PREÂMBULO: Deverá conter o nome do requerente em letras maiúsculas, com os dados de 
identificação, nacionalidade, estado civil, filiação, idade, naturalidade, domicílio, residência, etc. 
Se for funcionário do órgão, deverá apresentar somente os dados de identificação funcional. 
TEXTO: Exposição do assunto. O texto terá dois parágrafos. Sendo assim, o primeiro 
parágrafo conterá: O nome do requerente, sua qualificação: nacionalidade, naturalidade, 
RG, CPF, estado civil, idade, residência, domicílio e profissão), enquanto que o segundo 
parágrafo irá conter: Objeto do requerimento, que deverá conter os respectivos 
argumentos que fundamentam o pedido em somente um período. 
FECHO: É a parte que finaliza o documento. 
Ex.: "Nestes termos, pede deferimento". 
 
LOCAL E DATA 
ASSINATURA 
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28 
 
 
 
 
RELATÓRIO/PARECER 
 
O relatório é o documento dirigido à autoridade superior, onde se expõe de maneira 
circunstanciada as atividades levadas a termo por funcionário inerente ao desempenho das 
atividades/funções do cargo que exerce, ou por ordem de autoridade superior. 
 
Estrutura do Relatório 
 
 
 
Importante ressaltar que o último parágrafo do relatório possuirá a expressão: É o relatório. 
Quanto à extensão, os relatórios podem ser classificados em: Curtos ou longos. 
 
ATENÇÃO 
Em caso de erro na 
ata, deverá haver a 
retificação 
utilizando-se a 
palavra "digo". 
Os números devem 
ser escritos por 
extenso. 
Se ocorrer erro ou 
omissão depois de 
escrito, será utilizada 
no texto a expressão 
"em tempo" 
As abreviaturas 
devem ser evitadas. 
Título (a palavra RELATÓRIO em letras maiúsculas). 
Vocativo: A palavra Senhor(a), seguida do cargo do 
destinatário e de vírgula. 
Introdução: É o breve histórico da causa do relatório com a 
colocação legal. 
Corpo do Texto: Onde será exposto os fatos, atos e 
ocorrências, que são o motivo do relatório escrito, porém 
deverá conter uma linguagem clara e concisa. 
Fecho: Deverá conter apreciações subjetivas com sugestões, 
planos (quando couberem) e conclusões. É a posição do 
autor no tocante à questão apresentada anteriormente. 
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29 
 
O Parecer é a opinião fundamentada, emitida em nome pessoal ou de órgão administrativo, sobre 
tema que lhe haja sido submetido para análise e competente pronunciamento, visa a fornecer subsídios 
para tomada de decisão. 
O parecer pode ser: 
 
 
 
Tem como objetivo o fornecimento de auxílio para a tomada de decisões e sua função é servir de 
apoio para despachos e decisões. 
 
CIRCULAR 
 
É a correspondência oficial, interna ou externa, que é enviada simultaneamente a vários 
destinatários ou determinados funcionários com o mesmo texto, sendo que possui o escopo de transmitir 
avisos, ordens, pedidos, recomendações ou instruções. 
Possui a mesma estrutura do ofício, conforme veremos abaixo. 
 
 
Enunciativo Opinativo Normativo 
Assinatura, nome e cargo da autoridade que envia o documento, abaixo do local de sua assinatura. 
Fecho: Além da conclusão do texto, possui também o objetivo de cortesia, ou seja, de saudar, 
devendo ser seguido pelo advérvbio atenciosamente ou respeitosamente. 
Corpo do Texto: É onde se desenvolverá o assunto tratato. 
Vocativo: Invocação do destinatário, devendo ser seguida de vírgula. 
Ex: Senhor Ministro. 
Assunto: Expressa sinteticamente o contexto do ofício, permitindo um a prévia ciência de seu teor. 
Destinatário/Vocativo: Cargo da autoridade a quem é destinada o ofício. 
LOCAL E DATA POR EXTENSO 
Título: (A PALAVRA CIRCULAR OU OFÍCIO-CIRCULAR em letras maiúsculas). 
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ATESTADO 
 
É o documento firmado por servidor, em razão do cargo que ocupa ou atribuição que exerce, declarando 
um fato existente do qual tem ciência em favor de uma pessoa. 
 A estrutura do atestado deve ser elaborada na ordem que segue abaixo. 
 
 
 
 
CERTIDÃO 
 
 É a declaração realizada por escrito, que tem o escopo de comprovar a existência de ato ou 
assentamento constante de processo, livro ou documento que se encontre em repartições públicas. 
 As certidões podem ser de inteiro teor, quando houver a transcrição integral, também sendo 
denominada translado, ou podem ser resumidas, quando não exprimam fielmente o teor do original. 
 Suas partes componentes são: 
 
ESTRUTURA DA CERTIDÃO 
Título: CERTIDÃO, em letras maiúsculas, sendo em regra centralizado sobre o texto. 
Corpo do Texto: É quando ocorre a transcrição do que foi solicitado e encontrado 
referente ao pedido. 
Local e Data: Centralizados, sendo escritos por extenso. 
Assinatura: Centralizada pelo datilógrafo ou digitador da Certidão e do funcionário 
que a confere, confirmadas pelo visto da chefia maior. 
 
As certidões que são autenticadas possuem o mesmo valor probatório da original. 
A certidão é uma obrigação constitucional, sendo assim o fornecimento da mesma é realizada de 
forma gratuita pela repartição pública, na forma do Art.5º, XXXIV, “b”, da Constituição Federal de 1988. 
 
 
 
 
 
 
 
TÍTULO: ATESTADO, EM LETRAS MAIÚSCULAS, sendo em 
regra centralizado. 
CORPO DO TEXTO: ONDE É EXPOSTO O FATO. 
LOCAL E DATA: DATA COMPLETA (LOCAL, DIA, MÊS E 
ANO). 
Assinatura: Deverá conter o nome e o cargo da 
autoridade que está atestando. 
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DECLARAÇÃO 
 
A declaração é o documento oficial ou de manifestação administrativa realizado de forma verbal ou 
escrita, que objetiva a existência ou não de um direito ou de um fato. 
A declaração é semelhante ao atestado, porém diferenciam-se somente quanto ao seu objeto. 
 
 
ESTRUTURA DA DECLARAÇÃO 
 
Título: DECLARAÇÃO, em letras maiúsculas e centralizado sobre o texto. 
Corpodo Texto: É iniciado com a palavra “declaro ou declaramos” e, após, será realizada a 
exposição do assunto. 
Local e Data: Por extenso e centralizado. 
Assinatura: É o nome do emitente da declaração e do seu cargo. 
 
Exemplo de declaração: 
 
GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 
SECRETARIA DE FAZENDA 
 
 
DECLARAÇÃO 
 
Declaro, para os devidos fins, junto ao (à) .......................................................... (nome do órgão ou 
entidade particular..................................... que a Sra..............................................................., matrícula nº 
............................., ocupante do cargo ou função........................................................................................, 
exerceu, no período de ......../......../........ a ......../......../........, os seguintes cargos em comissão: 
............................................................... . 
Rio de janeiro, ........ de .......................... de ............ . 
 
Assinatura 
Nome por extenso 
Cargo 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Aspectos que devem ser observados na preparação de 
documentos oficiais 
Estudaremos alguns aspectos que devem ser observados na preparação de 
documentos oficiais. 
 
 Não deve ser utilizado reticências, apóstrofo ou outros sinais que 
sejam utilizados para separação, todavia após a última letra ou 
embaixo dela será utilizado o sinal de translineação(-). 
 Deve ser evitada a separação de sílabas de vocábulos que 
formam nova palavra com sentido completo. 
 O registro de somente uma vogal no início e no fim da linha deve 
ser evitado. 
 Os nomes próprios têm a mesma regra dos nomes comuns de 
acordo com as instruções para a organização do vocabulário 
Ortográfico da língua portuguesa. 
 As palavras regionais ou locais não devem ser utilizadas no texto 
oficial. 
 Evite palavras ou termos em idioma diverso da língua oficial do 
País, porém, se aparecerem, deverão ser colocadas em itálico, 
negrito ou entre aspas. 
 O texto oficial não pode termos com duplo sentido. 
 
 Redação Oficial 
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33 
 
 
REDAÇÃO OFICIAL 
Questões de Concursos 
Cesgranrio 
 
01 - BANCO DA AMAZÔNIA – Médico do Trabalho – 2014 
A redação oficial deve caracterizar-se, dentre outros elementos, por impessoalidade e 
formalidade.Um trecho do texto que poderia constar de um documento oficial por atender às 
duas características mencionadas é: 
 
(A) “arquivos criados por um site, quando você o visita, com informações sobre sua navegação.” 
(B) “com os novos métodos de rastreamento, poderiam ser rejeitados, no futuro, pelo navegador 
Chrome do Google.” 
(C) “os parques de servidores que armazenam esses dados, também são de propriedade da 
gigante californiana”. 
(D) [Poderíamos pensar que os mastodontes da internet que vivem da publicidade não nos custam 
nada. Isso não é verdade, pois] “eles nos custam nossos dados, um valor total estimado em 315 
bilhões de euros no mundo em 2011.” 
(E) “Enquanto suas receitas explodem, as dos meios de comunicação tradicionais não param de 
cair.” 
 
02 – CEFET – Auxiliar em Administração – 2014 
 
 
 
 
 
 
 
 
O trecho acima é o início de um(a) 
 
(A) atestado 
(B) comunicado 
(C) ata 
(D) certidão 
(E) circular 
 
 
 
 
 
 
 
Aos doze dias do mês de março de dois mil e quatorze, às 
oito horas, no auditório do edifício-sede da Empresa ABC, 
reuniram-se os diretores dos departamentos da referida 
empresa, com a finalidade de propor novas medidas de 
racionalização do uso dos elevadores. 
 
 Redação Oficial 
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34 
 
03 - CEFET – Auxiliar em Administração – 2014 
Para que fique de acordo com o padrão dos textos oficiais, é necessário que o seu autor, dentre 
outros procedimentos, 
 
(A) comece o texto com Venho solicitar, deslocando para o fim do período o trecho “Nos termos... 
Administração”. 
(B) substitua o verbo organizar por suspender, mantendo, assim, o mesmo sentido. 
(C) corrija a concordância do verbo permanecer, passando-o para o singular. 
(D) coloque a expressão sem maiores detalhes antes de acrescento. 
(E) substitua o pronome oblíquo lhes pelo pronome os. 
 
04 - CEFET – Auxiliar em Administração – 2014 
Como o Diretor se reporta aos chefes de departamento, no lugar do pronome Vossas Excelências, 
deveria ter sido usado o pronome 
 
(A) Senhores 
(B) Doutores 
(C) Vossas Senhorias 
(D) Ilustríssimos Senhores 
(E) Eminentes Senhores 
 
05 - CEFET – Auxiliar em Administração – 2014 
O fecho adequado para o memorando acima, em que há uma relação diretor/subordinados, é o 
seguinte: 
 
(A) Atenciosamente 
(B) Cordialmente 
(C) Saudações 
(D) Sem mais 
(E) Sinceramente 
 
 
CESPE 
 
6 - 2014 - ANTAQ - Conhecimentos Básicos 
Considerando aspectos estruturais e linguísticos das correspondências oficiais, julgue o item que 
se segue, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República. A estrutura da 
exposição de motivos varia conforme sua finalidade: há uma estrutura própria para exposição de 
motivos cuja finalidade seja unicamente informar e outra estrutura própria para a exposição de 
motivos cujo objetivo seja propor alguma medida ou submeter projeto de ato normativo. 
 
( ) Certo ( ) Errado 
 
 
 
 Redação Oficial 
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35 
 
 
7 - 2014 - ANTAQ - Conhecimentos Básicos - Cargos 1 a 4 
Uma mensagem de correio eletrônico só tem valor documental se houver confirmação de 
recebimento ou de leitura da mensagem pelo destinatário e se existir certificação digital que 
ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei. 
 
( ) Certo ( ) Errado 
 
 
 
 
8 - 2014 - ANTAQ - Conhecimentos Básicos - Cargos 1 a 4 
A concisão é uma qualidade dos textos oficiais intimamente relacionada ao princípio da economia 
linguística, que visa eliminar do texto redundâncias e passagens que nada acrescentem ao que já 
tenha sido dito. 
 
( ) Certo ( ) Errado 
 
9 - 2014 - ANTAQ - Conhecimentos Básicos - Cargos 1 a 4 
O tratamento Digníssimo deve ser empregado para todas as autoridades do poder público, uma 
vez que a dignidade é tida como qualidade inerente aos ocupantes de cargos públicos. 
 
( ) Certo ( ) Errado 
 
10 - 2014 - ANTAQ - Conhecimentos Básicos - Todos os cargos 
Com base no Manual de Redação da Presidência da República, julgue o item a seguir, acerca de 
aspectos gerais da redação oficial. O fecho é um elemento da estrutura das comunicações oficiais 
que tem como funções básicas sinalizar o final da correspondência e saudar aquele a quem ela se 
destina. 
 
( ) Certo ( ) Errado 
 
 
FCC 
 
11 - TRE-CE – Técnico Judiciário Administrativo – 2012 
As normas de redação dos documentos oficiais estão inteiramente respeitadas em: 
 
(A) Devemos informar a V. Exa., com a máxima exatidão o que vem acontecendo nas nossas 
unidades de prestação de serviços a esta comunidade, criando então problemas de reclamações 
que não podemos atender. 
(B) Nos dirigimos, com todo respeito, à V. Exa., para informar que estamos providenciando 
mudanças em nossa sede, no sentido de atender essas pessoas em condição melhor e assim evitar 
as frequentes queixas que chegam a V. Exa. 
 Redação Oficial 
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(C) Para que V. Exa. fiqueis sabendo, é nosso dever informar-vos, nossa equipe de atendimento ao 
público vem desenvolvendo esforços no sentido de bem encaminhar as solicitações quenos 
enviam. 
(D) Dirigimo-nos a V. Exa. para esclarecer os fatos que deram origem às queixas enviadas a esse 
órgão e informar as providências que estão sendo tomadas quanto à qualidade e à agilidade na 
prestação de nossos serviços. 
 (E) É com a devida atenção que enviamos à esse órgão superior, as informações que necessitam 
para V. Exa. mandar realizar algumas alterações em nosso serviço, o qual precisa ser remodelado 
para atender com maior presteza o público. 
 
 
 
 
12 - INSS – Perito Médico Previdenciário – 2012 
Considere o trecho do documento que encaminha um relatório ao Chefe de um setor hospitalar. 
Está inteiramente correto e segue as orientações da redação oficial o segmento: 
 
(A) Temos o enorme prazer de encaminhar a V. Sa. no devido prazo, este relatório que nos foi 
solicitado na semana passada, para que tomeis conhecimento da realização dos serviços próprios 
deste Setor, e do que precisamos para melhorá-lo ainda mais. 
(B) Cabe-nos, cumprindo os devidos prazos, informar à V. Sa. de tudo o que deve ser conhecido 
sobre os nossos serviços de atendimento ao público neste Setor, e também, sendo-lhe possível, 
vossa atenção para os nossos pedidos de melhoria desse atendimento. 
(C) Encaminhamos a V. Sa. o relatório das atividades deste Setor, para dar-lhe conhecimento da 
prestação dos serviços e solicitar sua atenção quanto a algumas providências a serem tomadas no 
sentido de agilizar o atendimento ao público. 
(D) Este relatório que encaminhamos deverá informar-vos do que ocorre habitualmente em nosso 
Setor, é para a tomada de providências que se torna necessário no andamento dos nossos serviços 
e na melhoria do atendimento. 
(E) Para V. Sa. segue este relatório, cuja a avaliação de nosso Setor do que está sendo necessário 
para nossos serviços o acompanha, esperando que será tomado providências para melhorar os 
serviços prestados por este. 
 
13 - BANESE – Técnico Bancário – 2012 
As qualidades exigidas na redação de um documento oficial estão respeitadas em: 
 
(A) Mui prezado Senhor: estou vos encaminhando este relatório para comprovar que não 
houveram os problemas denunciados a esta diretoria, e bem como justificar o que nós estamos 
fazendo, para atender com satisfação o nosso público. 
(B) Já que nos é necessário, estamos enviando a V. Sa., este relatório, que vai mostrar como o 
andamento dos nossos serviços estão sendo feitos de modo seguro e profissional, sem 
interferências desastrosas para chegar à nossa meta de produção. 
(C) No envio deste, estamos apresentando à V. Sa., como nos compete ao final do semestre, uma 
demonstração do que foi feito nesse tempo, aqui no nosso setor, com propostas de melhorar o 
atendimento ao público e atingir metas. 
 Redação Oficial 
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37 
 
(D) Encaminhamos a V. Sa. este relatório, que expõe as atividades realizadas durante o semestre, 
período em que foi atingida a meta de produtividade, com a obtenção de lucros consistentes. 
(E) É este o relatório que vos enviamos a V. Sa., no sentido de que tomeis o devido conhecimento 
do que foi feito neste semestre, com os lucros que se obteve nas atividades por nós 
desempenhadas. 
 
14 - TRE-SP – Técnico Judiciário Administrativo – 2012 
Constante de correspondência oficial enviada a um Ministro de Estado, a frase redigida de modo 
correto e adequado é: 
 
(A) Solicitamos a Sua Excelência, Senhor Ministro, que avalieis a proposta de pauta para a próxima 
reunião ordinária, que enviamos anexo à esse documento. 
(B) Solicitamos a Sua Excelência, Senhor Ministro, que avalies a proposta de pauta para a próxima 
reunião ordinária, que enviamos anexada a este documento. 
(C) Solicitamos a Vossa Excelência, Senhor Ministro, que avalie a proposta de pauta para a próxima 
reunião ordinária, que enviamos anexa a este documento. 
(D) Solicitamos a Vossa Senhoria, Senhor Ministro, que avalie a proposta de pauta para a próxima 
reunião ordinária, que enviamos anexado à este documento. 
(E) Solicitamos a Vossa Excelência, Senhor Ministro, que avalieis a proposta de pauta para a 
próxima reunião ordinária, que enviamos em anexo a esse documento. 
 
15 - TRE-SP – Analista Judiciário Administrativo – 2012 
Atente para a redação do seguinte comunicado: Viemos por esse intermédio convocar-lhe para a 
assembleia geral da próxima sexta-feira, aonde se decidirá os rumos do nosso movimento 
reinvindicatório. As falhas do texto encontram-se plenamente sanadas em: 
 
(A) Vimos, por este intermédio, convocá-lo para a assembleia geral da próxima sexta-feira, 
quando se decidirão os rumos do nosso movimento reivindicatório. 
(B) Viemos por este intermédio convocar-lhe para a assembleia geral da próxima sexta-feira, 
onde se decidirá os rumos do nosso movimento reinvindicatório. 
(C) Vimos, por este intermédio, convocar-lhe para a assembleia geral da próxima sexta-feira, 
em cuja se decidirão os rumos do nosso movimento reivindicatório. 
(D) Vimos por esse intermédio convocá-lo para a assembleia geral da próxima sexta-feira, em 
que se decidirá os rumos do nosso movimento reivindicatório. 
(E) Viemos, por este intermédio, convocá-lo para a assembleia geral da próxima sexta-feira, 
em que se decidirão os rumos do nosso movimento reinvindicatório. 
 
 
 
 
 
 
 
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38 
 
FGV 
 
16 - ASSEMBLEIA LEGISLATIVA-BA – Secretariado Executivo – 2014 
Em relação ao memorando, assinale a afirmativa correta. 
 
(A) Trata‐se de correspondência usada nas comunicações internas. 
(B) Refere‐se a assuntos rotineiros. 
(C) Deve conter mensagens curtas, simples e claras. 
(D) Tem, como principal característica, a formalidade. 
(E) É usado na comunicação entre autoridades de mesmo nível hierárquico ou de nível hierárquico 
imediatamente superior, em seu próprio âmbito. 
 
17 - ASSEMBLEIA LEGISLATIVA-BA – Secretariado Executivo – 2014 
Uma autoridade da Assembleia Legislativa do Estado da Bahia pede ao secretário que redija uma 
comunicação oficial destinada a um juiz federal. O vocativo e a forma de tratamento a serem 
usados são: 
 
(A) Meritíssimo Senhor/ Vossa Excelência 
(B) Eminentíssimo Senhor / Vossa Eminência 
(C) Ilustríssimo Senhor / Vossa Senhoria 
(D) Excelentíssimo Senhor / Vossa Excelência 
(E) Magnífico Senhor / Vossa Magnificência 
 
18 - ASSEMBLEIA LEGISLATIVA-BA – Secretariado Executivo – 2014 
Numa correspondência oficial para um deputado estadual, a abreviatura correta da forma de 
tratamento adequada é: 
 
(A) V. Exc.ia 
(B) V. Ex.a 
(C) V. S.a 
(D) V. S. 
(E) V. M. 
 
19 - ASSEMBLEIA LEGISLATIVA-BA – Secretariado Executivo – 2014 
Assinale a opção que indica um tipo de correspondência oficial considerada dispendiosa devido ao 
seu custo. 
 
(A) Telegrama 
(B) Mensagem 
(C) Aviso 
(D) Carta registrada 
(E) Sedex 
 
 
 
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39 
 
 
20 - BANCO DO NORDESTE – Analista Bancário – 2014 
“A única solução para tantos infortúnios seria convidar o papa Francisco para apitar a final do 
Mundial, desde que Sua Santidade não roube...”; se, em lugar de “o papa Francisco” estivesse “o 
rei da Espanha”, a forma “Sua Santidade” deveria ser substituída adequadamente por: 
 
(A) Vossa Excelência; 
(B) Vossa Majestade; 
 (C) Vossa Senhoria; 
(D) Sua Excelência; 
(E) Sua Majestade. 
 
 
 
 
 
 
GABARITO 
1-B 2-C 3-C 4-C 5-A 6-C 7-E 8-C 9-E 10-C 
11-D 12-C 13-D 14-C 15-A 16-D 17-A 18-B 19-A 20-E 
 
 
 
	CAPA-Redação Oficial PDF
	REDAÇÃO OFICIAL CORRIGIDAS PARANHOS