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Era uma manhã cinzenta quando Mariana, a diretora financeira de uma média empresa industrial chamada Aurora, abriu os relatórios do trimestre com a sensação de que navegava por águas pouco mapeadas. O passivo da companhia havia crescido nos últimos dois anos: linhas de crédito usadas, contratos de leasing, provisões trabalhistas e uma série de contingências jurídicas que agora apareciam em notas explicativas. Aquilo não era apenas um número contábil; era um mapa de promessas futuras. A narrativa que se segue é a de uma gestão que aprendeu a transformar obrigação em estratégia. Mariana lembrou-se de uma imagem que seu antigo professor de finanças costumava usar — o passivo como uma corda que une o presente ao futuro. Dependendo de como você a estica, ela pode quebrar ou sustentar. Sua primeira decisão editorial foi contar essa história à diretoria sem jargões: explicar que passivos são compromissos legítimos que carregam risco de liquidez, custo e reputação. Ao descrever cada linha do balanço, ela não citou meros valores; descreveu prazos, gatilhos contratuais, taxas variáveis e cenários de estresse. A clareza narrativa transformou uma planilha árida em um roteiro de ações. A gestão de passivos da Aurora passou a seguir três eixos complementares. O primeiro foi a priorização temporal: mapear as obrigações por vencimento e criar um calendário de liquidez, detalhado até o mês. Essa descrição micro temporal permitiu visualizar lacunas e sobras de caixa — uma paisagem que antes parecia homogênea agora revelava vales de risco e planícies de oportunidade. O segundo eixo foi a composição do passivo: distinguir dívida bancária de curto prazo, dívida de longo prazo, leasing, provisões e passivos contingentes, cada qual com sua tonalidade de risco. O terceiro eixo foi a governança: definir quem toma decisões sobre renegociação, hedge, emissão e uso de eventuais folgas de caixa. Na prática, a Aurora executou ações concretas. Renegociou cláusulas com bancos que impunham amortizações rígidas; alongou prazos quando justificável e buscou cláusulas de gatilho mais favoráveis. Implementou swaps de taxa para transformar dívida flutuante em taxa fixa quando a volatilidade de mercado ameaçava margens. Para o leasing, estudou opções de recompra e cancelamento antecipado versus recompensação contratual, analisando o impacto contábil e a geração de caixa. As provisões foram reavaliadas com assessoria jurídica, reduzindo incertezas e trazendo algumas contingências para provisões mais calibradas. Essa gestão não foi apenas técnica; foi sanguínea. Mariana descreveu às equipes operacionais como decisões sobre prazos de fornecedores e estoques afetavam diretamente a disponibilidade para honrar passivos. Pequenas mudanças operacionais — compressão do capital de giro, revisão de política de estoques, incentivo a adiantamentos de clientes — produziram folgas de caixa que tornaram negociáveis cláusulas contratuais. O relato editorial defendia uma visão integrada: passivos não se administram só na tesouraria; passam por compras, comercial, jurídico e RH. Houve riscos e dilemas éticos. Em um episódio, considerar uma recompra acelerada de dívida poderia melhorar métricas financeiras, mas sacrificaria investimentos estratégicos em inovação. A decisão final foi pautada por critérios narrativos: qual história a empresa queria contar aos seus stakeholders no médio prazo? Optou-se por equilíbrio — alongar dívidas quando o custo era aceitável e canalizar parte do caixa para projetos com retorno comprovado. Os resultados foram palpáveis: redução da volatilidade nas despesas financeiras, menor pressão sobre o capital de giro e clareza nas projeções de liquidez. Mais sutilmente, a cultura mudou. Passivos deixaram de ser monstruosidades disfarçadas e passaram a ser elementos do planejamento estratégico. A comunicação com analistas e credores tornou-se mais proativa; a empresa não esperava o aperto para explicar — ela contava sua narrativa, com fatos e planos. Como editorial, este texto defende que a gestão de passivos exige algo além de técnica: exige narrativa coerente, sensores de risco e coragem para priorizar o futuro sustentável sobre ganhos imediatos. Uma política de passivos clara, revisada periodicamente, com mecanismo de monitoramento e um roteiro de contingência, transforma obrigações em alavancas. Não existe fórmula universal; existe um processo de descrição, decisão e execução que respeita a singularidade de cada balanço. Recomendo três medidas práticas: 1) mapear passivos por prazo e sensibilidade a variáveis externas (taxa, câmbio, receita); 2) integrar decisões de passivo ao planejamento operacional e ao orçamento de capital; 3) comunicar de forma transparente e contínua aos stakeholders. A gestão eficaz não elimina riscos; reorganiza-os de modo a proteger o caixa, o crédito e a reputação. No fim, Mariana olhou novamente os relatórios e sentiu que a corda, agora bem amarrada, poderia tanto sustentar como impulsionar a Aurora rumo a mares mais serenos. PERGUNTAS E RESPOSTAS 1) O que é gestão de passivos? R: É o conjunto de ações para controlar prazos, custos e riscos de obrigações financeiras e não financeiras de uma entidade. 2) Quais instrumentos ajudam a reduzir risco de taxa? R: Swaps de taxa, contratos de taxa fixa, caps e opções de taxa são usados para controlar exposição à variação de juros. 3) Como a gestão de passivos impacta o fluxo de caixa? R: Determina cronograma de saídas, reduz picos de liquidez e permite planejar captações ou renovações com antecedência. 4) Quando renegociar dívidas é indicado? R: Indicada em stress de liquidez, oportunidade de alongamento a custo razoável ou quando cláusulas atuais prejudicam flexibilidade estratégica. 5) Qual papel da governança nessa gestão? R: Define responsabilidades, limites e processos decisórios, garantindo respostas rápidas e consistentes a choques e oportunidades.