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Avaliação da Disciplina (Cod.:645432): Elaboração de Projetos Empresariais (ADE01) Prova: 67598895 Período para responder: 01/07/2023 - 31/07/2023 1) Sabemos que o escopo é um subconjunto de gerenciamento de projetos que engloba os processos fundamentais para assegurar que sejam executadas apenas as atividades necessárias para realização do projeto, tratando de forma primordial o que está e o que não está incluso no projeto (XAVIER et al., 2005). E este pode ser subdividido em três partes. Quais são elas? I- Escopo Funcional. II- Escopo Técnico. III- Escopo de Atividades. Assinale a alternativa correta: A) Todas as sentenças estão corretas. B) Apenas a sentença I está correta. C) Apenas a sentença III está correta. D) Apenas a sentença II está correta. 2) O processo de desenvolver o Project charter é a parte onde é desenvolvido o documento, contrato, solicitação, proposta de projeto, entre outros termos que possam ser utilizados para formalmente autorizar a execução do projeto entre a organização solicitante e a organização executora. Do que é composta a saída deste processo? A) O termo de abertura do projeto; B) O negócio a ser feito; C) Os fatores ambientais; D) A utilização das ferramentas. 3) Na fase de integração do projeto, a operação de Monitorar e Controlar o trabalho do projeto é composta, como as demais, por entradas, ferramentas e saídas ou resultados do processo. Com relação às entradas deste processo, analise as sentenças que seguem e assinale (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas: ( V ) Plano de gerenciamento, os relatórios de desempenho das fases anteriores. ( V ) Fatores ambientais da empresa e os ativos de processos organizacionais. (F ) Opiniões dos especialistas. ( F ) Atualizações do plano de gerenciamento e dos documentos do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A) V – F – V – F. B) V – V – F – F. C) V – V – V – V. D) V – F – F – F. 4) No que diz respeito à qualidade na gestão de projetos, autores afirmam que fatores como exigência de alto desempenho, tecnologias em níveis elevados, fazem com que a qualidade tenha alto valor e observância, para tanto há dimensões a serem observadas na garantia da qualidade. Assinale (V) para as alternativas que apresentam estas dimensões e (F) para as alternativas que não apresentam estas dimensões. ( V ) Defeito Zero: a tolerância a erros dentro dos sistemas é zero. A meta é a não existência de falhas dentro do projeto e que se tenha um ambiente isento de defeitos. ( V ) O cliente é o próximo elemento no processo: o foco é sempre no cliente, então o sistema e todas as etapas de produção devem considerar que o próximo passo é a entrega para o cliente. Sendo assim, cada pedaço a ser elaborado deve ser feito como se fosse ser entregue naquele momento. ( V ) Faça correto da primeira vez: fazer certo na primeira vez envolve muito menos custos, a correção do processo é muitas vezes mais cara do que o que foi planejado. ( V ) Melhoria contínua: o que você faz de melhor hoje, amanhã já não será o seu melhor, pois o mundo está em constante mudança e o seu conceito de qualidade segue o mesmo ritmo, seus controles, seus processos podem ser melhorados constantemente, o que lhe trará uma qualidade constantemente melhor. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A) V – V – V - V. B) F – F – F - F. C) V – V – V - F. D) F – F – F - V. 5) A evolução da gestão de projetos é classificada também em duas ondas, a que tem foco no projeto e outra com foco organizacional. Faça a correspondência no que se refere a cada uma das ondas. I- Foco no projeto. II- Foco organizacional. ( I ) Necessidades dos projetos. ( I ) Atendimento do resultado de seu escopo. ( II ) Palavra-chave é eficácia. ( II ) Formalizou a integração das áreas de conhecimento. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. A) I – I – II – II. B) I – I – II – I. C) I – II – I – I. D) II – I – II – II. 6) Para garantir o sucesso de um planejamento, ele deve seguir uma sequência de ações que são ordenadas de modo a analisar o presente e o futuro, sempre tendo como ponto final nossos objetivos. Sobre o planejamento, assinale a alternativa correta: A) O plano de ação deve considerar apenas o cenário futuro, realizando previsões baseadas na emoção e na razão. B) Uma vez definido, o plano de ação deve ser implantado e, caso julgado incoerente, deve ser refeito. C) Não podemos definir um plano de ação como o mais adequado, pois os cenários estão em constante mudança. D) Depois de elaborado, o plano de ação deve ser implantado, avaliado e adotadas medidas de correção sempre que necessário. 7) No momento de gerenciar o escopo, ele deve ser delineado de forma simples, nem com informações demais, nem com informações de menos, para que seu entendimento seja claro. Assim, o PMI propõe cinco divisões para o escopo, uma delas é o Criar a Estrutura Analítica do Projeto, que consiste em? A) É a subdivisão das maiores entregas e trabalho do projeto em componentes menores, para melhor o gerenciamento; B) É realizado o monitoramento do andamento do escopo do projeto e do produto e o gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo, analisando todas as alterações; C) Processo de formalização da aceitação das entregas concluídas do projeto. Incluindo revisão das entregas com clientes ou patrocinador, garantindo desta forma que estas foram concluídas a contento e assim obtendo dos clientes a aceitação formal das mesmas; D) São desenvolvidas em uma declaração detalhada do projeto, esta preparação é crítica para o sucesso e baseia-se nas entregas principais, e premissas e restrições já documentadas durante a iniciação do projeto. 8) O planejamento consiste em uma atividade de previsão da ação a ser realizada, implicando definições de necessidades a atender, objetivos a atingir dentro das possibilidades, procedimentos e recursos a serem empregados, tempo de execução e formas de avaliação. LIBÂNEO, José Carlos. Organização e gestão da escola: teoria e prática. Goiânia: Alternativa, 2001. Nesse sentido, analise as afirmações que seguem e assinale V para verdadeiro e F para falso: ( ) Planejar ajuda a concretizar aquilo que se almeja. ( ) Planejar implica em reconhecer a atual realidade e identificar as possibilidades de melhoria. ( ) Planejar é estabelecer as ações que serão executadas. ( ) Planejar é um processo de tomada de decisões. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) V – F – V – V. B) V – V – V – V. C) V – V – F – V. D) V – V – V – F. 9) A Matriz SWOT é uma importante ferramenta de planejamento, sendo composta por quatro itens de análise do ambiente interno e externo. Diante disso, assinale a alternativa que apresenta os possíveis aspectos identificados pela ferramenta citada: A) Pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças. B) Missão, valores, resultados esperados e competências. C) Deficiências, grade de sucessos, áreas de foco e metas. D) Resultados obtidos, dificuldades, boas práticas e desafios. 10) A figura no centro da gestão dos recursos humanos de um projeto é o gestor do projeto, a ele cabe tomar as decisões que serão a consequência de todas as ações subsequentes. Além da gerência, há outros aspectos a serem observados durante o planejamento dos recursos humanos, são eles: I - Dedicação adequada ao tempo do projeto. II- Escolha do gerente de projeto. III- Internalização das atribuições no projeto. IV- Uso do modelo da organização do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A) Apenas as sentenças I, II e III estão corretas. B) Apenas as sentenças II, III e IV estão corretas. C) Todas as sentenças estão corretas. D) Apenas as sentenças IV e I estão corretas. 11) O planejamento é uma das funções básicas da administração de qualquer organização e pessoa, seja no ramo empresarial, educacional ou pessoal, sendo uma ferramenta que possibilita prever problemas e reduzir os impactos que eles trarão.Nesse sentido, podemos afirmar que o planejamento permite que... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: A) Sejam corrigidas imperfeições nos processos de trabalho, adequando o ambiente interno. B) Sejam definidas as ações a serem seguidas, analisando o que é mais adequado de acordo com os objetivos. C) Sejam organizados os recursos que serão utilizados, identificando pessoas para atribuir tarefas e funções. D) Sejam analisados os caminhos e suas chances de sucesso, rumo ao alcance dos objetivos. 12) O gerenciamento de custos objetiva garantir que o capital disponível será suficiente para que se realize todo o projeto com os recursos necessários ao trabalho, e é dividido em três processos: Estimar os custos, determinar orçamento e controlar os custos. No que consiste o processo de determinar orçamento? A) Momento no qual o processo é de verificar o valor agregado de todas as estimativas de cada atividade ou pacotes de trabalho, estabelecendo assim uma linha-base de custo do projeto para formar o orçamento; B) Momento no qual o gestor deve determinar o que irá gastar de recursos monetários e de pessoal para executar as atividades do projeto. C) Momento de monitorar o progresso do projeto para atualizar o seu orçamento e gerenciar as mudanças feitas na linha base dos custos; D) Momento no qual o gestor deve estimar o que irá gastar de recursos monetários para executar as atividades dos projetos; 13) A área de integração fica no centro das operações da gestão de projetos, ela é responsável por integrar as demais áreas. Sobre os processos em que a área de integração é responsável, analise os itens que seguem: I- Desenvolver o Project charter. II- Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. III- Orientar e gerenciar a execução do projeto. IV- Monitorar e controlar o trabalho do projeto. V- Realizar o controle integrado de mudanças. VI- Encerrar o projeto ou fase. Assinale a alternativa correta: A) Apenas os itens IV e V estão corretos. B) Apenas os itens I, II, III e IV estão corretos. C) Apenas os itens II, III, IV e V estão corretos. D) Todos os itens estão corretos. 14) Ao gerenciar os riscos há a possibilidade de se ter uma melhor compreensão da natureza do projeto, envolvendo os membros do time de modo a identificar as potenciais forças e riscos, desta forma podendo antecipar e prever seus efeitos. A gestão de risco é composta por seis processos, o de monitorar e controlar riscos consiste em: A) É feito o rastreio dos riscos identificados, momento de monitorar o risco residual, identificar novos riscos, executar os planos de resposta aos riscos e avaliar sua eficácia ao longo do ciclo de vida do projeto. B) Dar prioridade aos riscos do projeto, baseado na análise conjunta da probabilidade de ocorrência e seu impacto nos objetivos do projeto, conforme você pode calcular na equação do Valor Monetário Esperado. C) É a análise numérica do impacto dos riscos já identificados nos objetivos do projeto. D) São desenvolvidas as alternativas e planos de ações necessárias para maximizar as oportunidades e minimizar as ameaças aos objetivos do projeto. 15) O gerenciamento de projetos proporciona inúmeras vantagens sobre as demais formas de gerência. Os estudos apontam bons resultados dentro do prazo e do orçamento definido pelas organizações. Sobre as vantagens do gerenciamento de projetos, assinale com (V) as sentenças verdadeiras e com (F) as sentenças falsas. ( ) Antecipa as situações desfavoráveis que poderão ser encontradas, para que ações sejam realizadas antes que essas situações se consolidem como problemas. ( ) Disponibiliza os orçamentos após o início dos gastos. ( ) Agiliza as decisões, já que as informações estão estruturadas e disponibilizadas. ( ) Aumenta o controle gerencial de todas as fases a serem implementadas devido ao detalhamento ter sido realizado. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A) V – F – V – V. B) V – V – F – F. C) F – F – F – F. D) F – V – F – F. 16) Sabe-se que projetos são empreendimentos únicos, que visam atingir um resultado, entregar um determinado produto dentro do custo e prazo predefinidos. Já as atividades contínuas entregam um mesmo resultado por repetidas vezes, sem ter muita preocupação com prazo. Sabendo disso, classifique os itens que seguem e classifique-os como projetos ou atividades contínuas, associando as colunas: I – Projetos. II – Atividades Contínuas. (II ) Fornecer suprimento constante de energia elétrica. ( I ) Introdução de controle de estoque computadorizado. ( I ) Instalar um sistema de plataformas de micro-ondas. ( II ) Administrar um negócio consolidado. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. A) II – II – I – II. B) I – I – I – II. C) I – II – II – I. D) II – I – I – II. 17) As pessoas são o elo central dos projetos e seu recurso mais importante. O sucesso ou o fracasso de um projeto depende do gerenciamento das pessoas, assim parte-se de duas premissas. Quais são estas premissas? A) Pessoas influenciam o sucesso do projeto e os problemas do projeto somente podem ser resolvidos por pessoas. B) Pessoas influenciam o sucesso ou o fracasso do projeto e os problemas do projeto somente podem ser resolvidos por pessoas. C) Pessoas influenciam o sucesso ou o fracasso do projeto e os problemas do projeto somente podem ser resolvidos por técnicas metodológicas. D) Pessoas influenciam o fracasso do projeto e os problemas do projeto somente podem ser resolvidos por pessoas. 18) A globalização foi uma das propulsoras da gestão de projetos no Brasil. Mas há ainda desafios a serem transpostos. Sobre estes desafios citados por Menezes (2009), analise os itens que seguem: I – O crescimento da desintermediação. II – A desverticalização. III – Megafusões. IV – Preservação do meio ambiente. V – Competitividade. Assinale a alternativa correta: A) Todos os itens estão corretos. B) Apenas os itens III e IV estão corretos. C) Apenas os itens II, III e V estão corretos. D) Apenas os itens I e II estão corretos. 19) A responsabilidade de um gestor de projetos é coordenar as atividades que um projeto desenvolve. Desta forma, ele... Assinale a alternativa que completa corretamente a sentença: A) Marca a data da entrega do projeto. B) Define e acompanha as diversas etapas do projeto. C) Estabelece um prêmio para a equipe que cumpre os prazos estabelecidos. D) Contrata somente as pessoas que são funcionários experientes da empresa. 20) Gerência de Projetos ou Gestão de Projetos é administrar, coordenar ou gerir um projeto. Para ter uma melhor compreensão, essa atividade é classificada como grupos de processos, como: Processos de iniciação; Processos de planejamento; Processos de execução; Processos de controle; Processos de encerramento. Assinale a alternativa que apresenta a caracterização do processo de execução: A) É a coordenação dos recursos das pessoas para o andamento do projeto. B) É a hora de verificar se o que foi proposto está ocorrendo dentro do que foi previsto, momento em que se deve verificar se houve ou não alterações. C) É a definição e melhora dos objetivos, é a escolha das melhores opções para garantir o atingimento do objetivo proposto pelo projeto. D) É o momento de reconhecer formalmente e autorizar o começo de um projeto.