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Controle e Acompanhamento
Prof. Felipe de Souza Abreu
Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais
Depto. de Engenharia Civil
Curso Graduação em Construção Civil
Disciplina: Gerenciamento das Construções
Controle e Acompanhamento
O sistema Planejamento/Controle pode ser representado de maneira
resumida pelo ciclo sequencial de quatro etapas que se repetem:
• Medições periódicas, tendo-se em vista as previsões originais;
• Comparações entre previsto e (real) medido;
• Análise das variações entre previsto e executado;
• Conclusões e tomadas de medidas corretivas ou de otimização.
Obs.: Os relatórios gerenciais de orçamento serão muito importantes
nesta etapa.
Controle e Acompanhamento
Controle Segundo o PMBOK
Escopo: o monitoramento e controle do escopo, na maioria dos casos, é
realizado através da EAP – Estrutura Analítica do Projeto, que permite
verificar tudo aquilo que deve ser executado, evitando que se faça mais ou
menos do que especificado.
Prazo: a forma mais usual de controle do prazo é o acompanhamento do
cronograma, que permite a identificação de atrasos e folgas, a verificação
das próximas atividades a serem realizadas e o replanejamento com base
na realidade do projeto.
Controle e Acompanhamento
Controle
Custos: o controle de custos está diretamente ligado ao cumprimento do
orçamento do projeto. Além de fornecer a estimativa de gastos totais, na
maioria dos casos, ele contém todos os valores que foram considerados
para as atividades e os índices de produtividade.
Qualidade: o controle da qualidade depende muito da organização
responsável e do próprio projeto. Em primeiro lugar, é preciso ter em mente
os critérios de aceitação do cliente, que envolvem seguir um manual
descritivo ou condições contratuais específicas, além de, geralmente, haver
um prazo mínimo de garantia de desempenho associado ao produto ou
serviço entregue.
Controle e Acompanhamento
Controle
Risco: o controle de riscos envolve buscar a mitigação das incertezas que
podem trazer algum tipo de dano ao projeto ou ao cumprimento de seus
objetivos. Sendo assim, normalmente estabelece-se um nível considerado
aceitável de risco e o mesmo é utilizado para todo tipo de tomada de
decisão que possa de alguma forma afetar os resultados esperados.
Controle e Acompanhamento
Plano de Contas
A complexidade das tarefas envolvidas na construção civil, como também a
imensa variedade dos insumos e as condições externas que não são
controláveis, faz com que o acompanhamento financeiro de uma obra seja
tarefa difícil e que exige organização.
Este plano é um plano discriminativo e que vise também organizar as várias
fases de implantação dos projetos e, ao mesmo tempo, englobando tudo
que afete diretamente a construção.
Controle e Acompanhamento
Plano de Contas
No Plano de Contas tem-se a obra discriminada em suas etapas
construtivas e estas são sub divididas nos serviços que as compõem, e as
possíveis variedades desse serviços.
As sub divisões poderão ainda apresentar ramificações mais detalhadas,
conforme se deseje ser mais ou menos específico no planejamento, na
programação e no controle (Categorização).
Vale lembrar que a EAP pode ser utilizada como referência.
Controle e Acompanhamento
Plano de Contas
Controle e Acompanhamento
Plano de Contas
Controle e Acompanhamento
Plano de Contas
Controle e Acompanhamento
Plano de Contas
Controle e Acompanhamento
Plano de Contas
Através dos relatórios, pode-se fazer uma análise para avaliação de todo
fluxo financeiro da obra e tomada de decisão ainda durante a execução.
Desta maneira, providencias podem ser tomadas para garantir que os
objetivos estabelecidos inicialmente sejam atingidos.
Controle e Acompanhamento
Plano de Contas/Produtividade
A implantação de indicadores de produtividade dos recursos humanos,
visam a determinação desses índices de forma precisa, levando-se em
consideração, todas as particularidades dos diversos processos pertinentes
à Construção Civil.
Os índices de produtividade normalmente utilizados na Construção Civil são
dados em homens hora por metro quadrado (Hh/m²) ou em homens hora
por metro cúbico (Hh/m3). São resultantes da divisão de toda a mão-de-
obra empregada na construção de uma edificação, desde seu início até sua
conclusão, pela área ou volume da etapa de serviço em que se estiver
mensurando. O retrabalho e o acréscimo de tempo de execução decorrem
de erros de etapas precedentes.
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Plano de Contas/Produtividade
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Produtividade
• Razão Unitária de Produção (RUP)
• Ficha de Controle de Produção (FCP)
• Tamanho da equipe de trabalho
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Produtividade
RUP diária: a coleta é feita diariamente. Esta é calculada, dividindo se a
quantidade de horas diárias utilizadas e a quantidade de serviço executado
pela equipe responsável pela tarefa.
RUP cumulativa: é a razão entre os valores acumulados de homens–
hora(Hh) e quantidade de serviço, alusivos ao período estudado.
RUP potencial: utilizam-se os recursos estatísticos, tendo em vista que
esta é obtida pela mediana dos valores da RUP diária que estão abaixo do
valor da RUP cumulativa. É a RUP potencial com maior possibilidade de
ocorrência, dentre os dias considerados normais.
Controle e Acompanhamento
Produtividade
Controle e Acompanhamento
Checklists
A utilização e planilhas de checklist são extremamente importantes para
organização e controle executivo de uma obra.
Dessa maneira ficam evidenciados os serviços que estão ou não sendo
executados e se algum serviço preliminar está por fazer impedindo o
prosseguimento da obra.
Controle e Acompanhamento
Checklists
Controle e Acompanhamento
Não conformidade/ Garantias
O controle de garantias é extremamente importante, tanto para mensurar os
custos quanto para melhorar o processo construtivo através do ‘’feedback
loop’’.
Deve-se estabelecer como catalogar, quantificar e catalogar cada uma das
solicitações geradas.
Em geral índices de garantia determinam % de custo que estes itens
representam em relação ao custo total da obra. Dessa maneira em novos
empreendimentos, pode-se determinar quanto de verba deve ser destinada
para esta etapa pós obra.
Controle e Acompanhamento
Não conformidade/ Garantias
Controle e Acompanhamento
Não conformidade/ Garantias
Controle e Acompanhamento
Qualidade
O controle de qualidade pode ser medido de diversas maneiras, inclusive
utilizando normalização e selos de qualidade;
Ou ponto de qualidade são os cumprimentos de prazos, custos e técnica
executiva;
Mas a maneira mais difícil de se medir a qualidade é através da percepção
do cliente final. Em geral os clientes possuem critérios não técnicos de
avaliação do produto que foi entregue e deve-se criar então métodos para
esta avaliação.
Controle e Acompanhamento
Softwares e Apps
Atualmente existem diversos softwares e apps que organizam os fluxos e
auxiliam no controle e gerenciamento das obras. Desta maneira os dados
são centralizados e os relatórios gerados de maneira rápida
independentemente da complexidade.
https://www.planradar.com/pt-br/
https://www.obrafit.com.br/
https://www.sienge.com.br/