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Gerenciamento da Qualidade do projeto Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas Luciana Recart Cardoso Gerência de Projetos de Sistemas Definições de Qualidade Qualidade é um termo subjetivo que cada pessoa ou setor tem sua própria definição, entretanto, qualidade do ponto de vista técnico pode ter mais de um significado: • Características de um produto ou serviço que satisfazem necessidades declaradas ou implícitas. • Produto ou serviço livre de defeitos 2 Gerenciamento da Qualidade do Projeto O Gerenciamento da Qualidade do Projeto inclui os processos para integração da política de qualidade da organização com relação ao planejamento, gerenciamento e controle dos requisitos de qualidade do projeto e do produto para atender os objetivos das partes interessadas. Também oferece suporte as atividades de melhoria continua de processos. 3 Principais processos de gerenciamento da qualidade do projeto Planejar o gerenciamento da qualidade Identificar os requisitos e/ou padrões da qualidade do projeto e suas entregas, e documentar como o projeto demonstrará a conformidade com os requisitos e/ou padrões de qualidade. 4 Planejar o processo realizar a garantia da qualidade Transformar o plano de gerenciamento da qualidade em atividades da qualidade executáveis que incorporam no projeto as políticas de qualidade da organização. Planejar o processo controlar a qualidade Monitorar e registrar resultados da execução de atividades de gerenciamento da qualidade para avaliar o desempenho e garantir que as saídas do projeto sejam completas, corretas e atendam as expectativas do cliente. 8 .3 C o n tr o la r Q u al id ad e 8 .2 G e re n ci ar a Q u al id ad e 8 .1 P la n e ja r o G e re n ci am e n to d a Q u al id ad e 8 .1 P la n e ja r o G e re n ci am e n to d a Q u al id ad e .1 Entradas .1 Termo de abertura do projeto 2 Plano de gerenciamento do projeto .3 Documentos do projeto .4 Fatores ambientais da empresa .5 Ativos de processos organizacionais .2 Ferramentas e técnicas .1 Opinião especializada .2 Coleta de dados .3 Análise de dados .4 Tomada de decisões .5 Representação de dados .6 Planejamento de testes e inspeções .7 Reuniões .3 Saídas .1 Plano de gerenciamento da qualidade .2 Métricas da qualidade .3 Atualizações do plano de gerenciamento do projeto .4 Atualizações de documentos do projeto 8 .2 G e re n ci ar a Q u al id ad e .1 Entradas .1 Plano de gerenciamento do projeto .2 Documentos do projeto .3 Ativos de processos organizacionais .2 Ferramentas e técnicas .1 Coleta de dados .2 Análise de dados .3 Tomada de decisões .4 Representação de dados .5 Auditorias .6 Design for X .7 Solução de problemas .8 Métodos para melhoria da qualidade .3 Saídas .1 Relatórios de qualidade .2 Documentos de teste e avaliação .3 Solicitações de mudança .4 Atualizações do plano de gerenciamento do projeto .5 Atualizações de documentos do projeto 8 .3 C o n tr o la r Q u al id ad e .1 Entradas .1 Plano de gerenciamento do projeto .2 Documentos do projeto .3 Solicitações de mudança aprovadas .4 Entregas .5 Dados de desempenho do trabalho .6 Fatores ambientais da empresa .7 Ativos de processos organizacionais .2 Ferramentas e técnicas .1 Coleta de dados .2 Análise de dados .3 Inspeção .4 Testes/avaliações de produtos .5 Representação de dados .6 Reuniões .3 Saídas .1 Medições de controle da qualidade .2 Entregas verificadas .3 Informações sobre o desempenho do trabalho .4 Solicitações de mudança .5 Atualizações do plano de gerenciamento do projeto .6 Atualizações de documentos do projeto Visão Geral do Gerenciamento da Qualidade do Projeto 5 Gerenciamento da Qualidade do Projeto Abrange o gerenciamento dos processos do projeto e de suas entregas. As medidas e técnicas de qualidade são específicas do tipo de entrega produzida pelo projeto. • software ≠ construção de uma usina nuclear (medidas ≠) Deixar de cumprir requisitos de qualidade pode ter consequências graves, como: • Sobrecarregar a equipe do projeto visando cumprir os requisitos do cliente pode aumentar o nível de riscos relacionados com pessoal, além de erros e retrabalho. • Apressar as inspeções de qualidade planejadas objetivando cumprir os prazos estabelecidos no cronograma pode resultar em erros não detectados e consequente aumento dos riscos. 6 Planejar o gerenciamento da qualidade Tendências e práticas emergentes em gerenciamento da qualidade do projeto • Satisfação do cliente: entender, avaliar, definir e gerenciar as expectativas para que os requisitos do cliente sejam atendidos. • Prevenção ao invés de inspeção: a qualidade deve ser planejada, projetada e criada e não inspecionada no gerenciamento ou nas entregas do projeto. O custo de prevenção é geralmente muito menor do que o custo de correção. • Melhoria contínua: o ciclo PDCA (planejar-fazer-verificar-agir) é a base para a melhoria da qualidade. • Responsabilidade da gerência: o sucesso exige a participação de todos, todavia, a alta direção tem a responsabilidade de fornecer os recursos adequados, nas capacidades adequadas. • Custo da qualidade: se refere ao custo total de conformidade e de não conformidade que deve ser executado como um esforço compensatório. 8 C u st o d a q u al id ad e 9 Conformidade Conformidade é quando algo está de acordo com o que foi planejado, que saiu do jeito que deveria sair. Na qualidade, conformidade se traduz pelo atendimento às especificações do produto ou processo, avaliada por meio de medições, testes ou auditorias. 10 Considerações sobre tailoring Cada projeto é único, portanto, o gerente do projeto precisara adaptar a forma como os processos de Gerenciamento da Qualidade do Projeto são aplicados. Os itens a serem considerados para adaptação incluem, mas não estão limitados a: 11 • Conformidade com políticas e auditoria • Padrões e conformidade com regulamentações • Melhoria contínua • Engajamento das partes interessadas. • Métodos ágeis requerem passos frequentes de qualidade e revisão integrados ao longo do projeto. • Retrospectivas recorrentes verificam regularmente a eficácia dos processos de qualidade. • Para facilitar as entregas frequentes e incrementais, os métodos ágeis têm foco em lotes pequenos de trabalho, incorporando o máximo possível de elementos de entregas do projeto. Problemas de qualidade são identificados no início do ciclo de vida do projeto, quando os custos gerais de mudança são menores. 12 Considerações para ambientes ágeis/adaptativos Planejar o gerenciamento da qualidade 13 • É o processo de identificação dos requisitos e/ou padrões de qualidade do projeto e suas entregas, e de documentação de como o projeto demonstrará conformidade com os requisitos e/ou padrões de qualidade. • Principal benefício - fornecimento de orientação e direcionamento sobre como a qualidade será gerenciada e verificada ao longo de todo o projeto. • É realizado uma vez ou em pontos predefinidos no projeto. Realizado uma vez ou em pontos predefinidos no projeto. Planejar o Gerenciamento da Qualidade 14 Entradas Ferramentas Saídas • Termo de abertura do projeto • Plano de gerenciamento do projeto • Documentos do projeto • Fatores ambientais da empresa • Ativos de processos organizacionais • Opinião especializada • Coleta de dados • Análise de dados • Tomada de decisão • Representação de dados • Planejamento de testes e inspeções • Reuniões • Plano de gerenciamento da qualidade • Métricas da qualidade • Atualizações do plano de gerenciamento do projeto • Atualizações de documentos do projeto Os testes e inspeções variam conforme o setor e podem incluir, por exemplo: • testes alfa e beta em projetos de software, • testes de resistência em projetos de construção, • inspeção em fabricação e testes de campo e ensaiosnão destrutivos em engenharia. 15 Planejar o Gerenciamento da Qualidade Planejamento de testes e inspeções (Ferramenta) O gerente e a equipe do projeto determinam como testar ou inspecionar o produto, a entrega ou o serviço para satisfazer as necessidades e expectativas das partes interessadas e como cumprir as metas de desempenho e confiabilidade do produto. 16 Planejar o Gerenciamento da Qualidade • Deve descrever como a equipe de gerência de projeto irá implementar sua política de qualidade. Na terminologia ISO 9000, deve descrever o sistema de qualidade do projeto: “a estrutura organizacional, responsabilidades, procedimentos, processos e os recursos necessários para implementar a gerência da qualidade”. • Fornece a entrada para o plano geral do projeto (Desenvolvimento do Plano do Projeto) e deve ser dirigido para o controle da qualidade, garantia da qualidade e melhoria da qualidade do projeto. • Pode ser formal ou informal, detalhado ou amplo, tendo como base os requerimentos do projeto. Plano de gerenciamento da qualidade - Saída Plano de gerenciamento da qualidade - Saída Pode incluir, entre outros, os seguintes componentes: • Padrões da qualidade que serão usados pelo projeto; • Objetivos da qualidade do projeto; • Papéis e responsabilidades da qualidade; • Entregas do projeto e processos sujeitos a revisão da qualidade; • Atividades de controle e gerenciamento da qualidade planejadas; • Ferramentas da qualidade que serão usadas pelo projeto; e • Procedimentos importantes para o projeto, como lidar com não conformidades, ações corretivas e para melhoria contínua. 17 Planejar o Gerenciamento da Qualidade Métricas da qualidade - Saída Uma definição operacional descreve, de forma bastante específica, o que significa cada elemento e como será medido no processo de controle da qualidade. Planejar o Gerenciamento da Qualidade Exemplo: não é suficiente dizer que alcançar as datas planejadas no cronograma é uma forma de medida da gerência da qualidade; a equipe deve indicar se cada atividade deve iniciar no prazo ou apenas terminar na data programada; quando se deve medir cada atividade individual ou apenas alguns subprodutos e, neste caso, quais. As definições operacionais, em algumas áreas de aplicação, são também chamadas de métricas (metrics). 18 Plano de gerenciamento da qualidade - Saídas • Atualizações no plano de gerenciamento do projeto • Atualizações nos documentos do projeto 19 Planejar o Gerenciamento da Qualidade Slide 1: Gerenciamento da Qualidade do projeto Slide 2: Definições de Qualidade Slide 3: Gerenciamento da Qualidade do Projeto Slide 4: Principais processos de gerenciamento da qualidade do projeto Slide 5: Visão Geral do Gerenciamento da Qualidade do Projeto Slide 6: Gerenciamento da Qualidade do Projeto Slide 7: Planejar o gerenciamento da qualidade Slide 8: Tendências e práticas emergentes em gerenciamento da qualidade do projeto Slide 9: Custo da qualidade Slide 10: Conformidade Slide 11: Considerações sobre tailoring Slide 12: Considerações para ambientes ágeis/adaptativos Slide 13: Planejar o gerenciamento da qualidade Slide 14: Planejar o Gerenciamento da Qualidade Slide 15: Planejar o Gerenciamento da Qualidade Slide 16: Plano de gerenciamento da qualidade - Saída Slide 17: Plano de gerenciamento da qualidade - Saída Slide 18: Métricas da qualidade - Saída Slide 19: Plano de gerenciamento da qualidade - Saídas