Estrutura analítica do projeto (EAP)

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Estrutura analítica do projeto (EAP)
Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas
Luciana Recart Cardoso
Gerenciamento de Projetos de Sistemas
Termo de abertura do projeto
O termo de abertura contém:
Gerente de Projeto e sua equipe;
Data de início do projeto e suas dependências;
Requisitos que satisfazem as necessidades do cliente;
Justificativa do projeto;
WBS ou EAP;
Cronograma e Orçamento resumido.
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Como fazer uma EAP / WBS
A Estrutura Analítica de Projeto (EAP) ou no inglês Work Breakdown structure (WBS),é uma ferramenta visual que permite a estruturação de um projeto de forma simples e contém todo o trabalho necessário para conclusão do projeto. Se parece com um “organograma empresarial”, mas seu objetivo é identificar que partes compõe um projeto.
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EAP
A EAP normalmente é concebida após o Termo de Abertura do projeto, na fase de Planejamento. Pode ser incluída na Declaração de Escopo.
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Termo de Abertura  - modelo em arquivo anexo
Suas principais utilidades são:
Delimitar e elicitar  o Escopo do Projeto;
Facilitar a Identificação das Fases do projeto;
Facilitar a Identificação dos responsáveis;
Orientar a identificação e descrição detalhada das Entregas do projeto;
Identificar as atividades do projeto;
Facilitar a Estimativa de Esforço, Duração e Custo;
Facilitar  a Identificação de Riscos.
Para que serve EAP 
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A EAP pode seguir uma numeração identada (Serve para facilitar a organização dos pacotes de trabalho, que serão descritos na fase seguinte (antes do cronograma) e facilita a “rastreabilidade” de um pacote de trabalho no cronograma.
Numeração da EAP 
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Figura 1 – Numeração identada
Formas da EAP
A EAP pode ser construída de diversas formas conforme o propósito e tipo de projeto. As formas mais comuns de montagem da EAP são: 
Por Fases, 
Por Entregas e 
Por Equipes. 
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EAP por Fases
Organiza fases no primeiro nível e eventualmente no segundo nível também.
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Identificação do local
EAP por fases
Vantagens
Oferece uma visão “cronológica” dos acontecimentos no projeto;
Facilita o entendimento de pessoas leigas;
Facilita o posterior gerenciamento das atividades.
Desvantagens:
Pode ofuscar a visão das partes necessárias para uma entrega específica;
Tende a incentivar que se incluam atividades administrativas 
(ex: Controle do projeto)
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EAP por Entregas
Mostra as partes necessárias para compor as entregas do projeto.
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EAP por Entregas
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Vantagens
Visualiza claramente as partes que compõe o projeto;
Facilita a discussão de soluções técnicas e caminhos alternativos;
Facilita identificação de riscos técnicos;
Desvantagens
Não oferece visão cronológica
EAP por equipes
Visualiza os pacotes de trabalho a partir da divisão de Equipes do Projeto.
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EAP por equipes
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Vantagens
Ótima para ocasiões em que o projeto tem equipes com responsabilidades muito diferentes.
Desvantagens
Não mostra cronologia nem a organização das partes das entregas.
Passos para criar a EAP
Nomeie o projeto
Crie um nível para o gerenciamento do projeto
Acrescente um nível para o fechamento do projeto
Identifique marcos, fases do ciclo de vida do projeto ou entregas maiores
Identifique os pacotes de trabalho
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Passos para criar uma EAP
Após definir o primeiro nível da EAP, você deve detalhar até encontrar os pacotes de trabalho. Não existe limite de quantidade de níveis, use quantos precisar, observando a regra dos 8/80*
* Regra dos 8/80: Os pacotes de trabalho não devem ser menores que 8 horas, nem maiores que 80, use essa regra como métrica.
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EAP e Dicionário da EAP com apoio do MS Project
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Definindo Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
Criar a Estrutura Analítica do Projeto é o processo de subdividir ou decompor hierarquicamente (subdivisão) as entregas e o trabalho do projeto em componentes menores e mais fáceis de serem gerenciáveis. A estes componentes menores chamamos de pacotes de trabalho
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Definindo Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
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Em resumo, com a EAP temos uma forma clara de organizar e representar todo o trabalho contido na Declaração de Escopo aprovada, com os requisitos coletados das partes interessadas. E lembrem-se: trabalho que não está contido na EAP não faz parte do escopo do projeto. Isto significa dizer que a EAP deve cobrir 100% do escopo do projeto e capturar todos as entregas necessárias.
Entradas ferramentas e saídas da EAP
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Hierarquia da EAP
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Mas o que é um pacote de trabalho?
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Um pacote de trabalho é um componente dentro de um projeto que pode ser facilmente atribuído a um membro ou grupo de membros específicos da equipe do projeto para a execução  e conclusão do mesmo. 
EAP
Mas o que é um pacote de trabalho?
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A partir desta perspectiva, é possível definir um pacote de trabalho como sendo um projeto menor, que é parte de um projeto maior. 
No âmbito desse projeto maior, vários pacotes menores podem ser alocados aos membros da equipe que, em seguida, concentrarão as suas energias para completar as tarefas - contidas no pacote de trabalho - dentro dos prazos definidos, como parte dos processos de gerenciamento de projetos.
Pacote de trabalho
O conceito por trás do pacote de trabalho é garantir que os componentes específicos do projeto sejam executados de acordo com um cronograma. Na melhor das hipóteses, essa abordagem tenta combinar os talentos e habilidades de cada membro da equipe do projeto com as tarefas necessárias, que ajuda a aumentar o potencial de completar as tarefas de maneira oportuna e lógica. 
Quando atribuído em uma sequência específica com as datas de entrega, que também são organizados de acordo com um padrão, a capacidade de avaliar o progresso do projeto é consideravelmente mais fácil.
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Grupo de trabalho
Pacote de trabalho
recursos (humanos e materiais) 
datas (início e término)
Atenção
Na EAP deve-se identificar apenas ENTREGAS e não as atividades
Pacote de trabalho
A composição exata de um pacote de trabalho poderá variar de acordo com a natureza do projeto.
Na prática, para cada pacote de trabalho serão designados os recursos humanos e materiais que executarão esse pacote, incluindo as definições das datas de início e término especificadas, e que serão usadas para gerenciar o andamento das tarefas inclusas no pacote de trabalho. Será necessário também descrever claramente as tarefas inclusas no pacote de trabalho.
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Dicionário da EAP
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Contém descrições mais detalhadas de cada componente da EAP, inclusive dos pacotes de trabalho.
Para cada pacote de trabalho, pode incluir: identificador, conta de controle relacionada (para custos), descrição do trabalho, recursos necessários, estimativa de custos, marcos do cronograma, etc.
Atividade
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Crie uma EAP para o seu TC, ou para um dos projetos que você citou no início do semestre como projeto que você pretende desenvolver e atribuiu maior prioridade
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