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Teoria Comportamental da Administração Prof. Adm. Adryana Araújo TEORIA COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO É um desdobramento da Abordagem das Relações Humanas, detendo-se com maior profundidade na representação do comportamento humano no trabalho. TC - Novas Proposições Sobre a Motivação Humana • Comportamento Organizacional • Comportamento Individual • O homem é um ser complexo • Necessidades humanas diferenciadas • Estudar a Motivação Humana • Qualidade de vida nas organizações TC - Novas Proposições Sobre a Motivação Humana O administrador precisa conhecer as necessidades humanas para melhor compreender o comportamento humano e utilizar a motivação humana como poderoso meio para melhorar a qualidade de vida nas organizações. 5 Necessidades, Motivação & Trabalho Modelo de Maslow - Hierarquia das Necessidades de Maslow Fisiológicas Saúde, abrigo, alimento, repouso, sexo, etc. Segurança Proteção, certeza, emprego, etc. Sociais Aceitação, consideração, amizade, compreensão (Trabalho em Grupo). Estima Elogios, promoções, status, confiança, orgulho. Autorrealização Autoconhecimento, satisfação, desenvolvimento. P R I M Á R I A S S E C U N D Á R I A S 6 Hierarquia das Necessidades de Maslow 7 AULA 5 Necessidades intrínsecas ao indivíduo, que fazem parte da sua natureza como alimentação, repouso, abrigo, sexo etc. Necessidades fisiológicas 8 • A busca pela proteção contra a ameaça, a fuga ao perigo. • Se a empresa tiver atitudes que provoquem no funcionário incertezas quanto ao seu emprego, poderá criar um clima de insegurança no ambiente de trabalho. Necessidades de Segurança 9 Necessidade de par t ic ipação, de aceitação por parte do grupo, de amizade e etc. Necessidades Sociais 10 Necessidade de aprovação social e de respeito, de status, de prestígio etc. Necessidades de Estima Necessidades de Autorrealização São os que estão no topo da hierarquia e estão ligadas ao autodesenvolvimento pessoal e profissional. 11 Teoria dos Dois Fatores de Herzberg • Extrínsecos. • Ambiente que rodeia as pessoas • Fora do controle das pessoas. • Salários, benefícios, chefes, políticas, diretrizes, etc. • Evitam a insatisfação. • São preventivos. • Fatores Insatisfacientes. Fatores Higiênicos • Intrínsecos. • Conteúdo do cargo e natureza das tarefas. • Sob o controle do indivíduo. • Crescimento individual, reconhecimento e auto- realização. • Provocam satisfação. • São motivadores. • Fatores Satisfacientes. Fatores Motivacionais 12 Teoria dos Dois Fatores de Herzberg INSATISFAÇÃO SATISFAÇÃO + -HIGIÊNICOS MOTIVACIONAIS 13 Teoria dos dois Fatores de Herzberg 14 Fisiológicas Segurança Estímulo Motivação Comportamento Satisfação Sociais Estima Autorrealiza ção S E C U N D Á R I A S Trabalho em si, responsabilidade, progresso e crescimento profissional Realização, reconhecimento e prestígio Interação e relacionamento com colegas, chefes e subordinados. Tipo de trabalho, clima org., segurança no cargo, políticas estáveis Condições físicas de trabalho, salário, benefícios e serviços. Satisf (+) Neut (-) Neut (+) Insat (-) M O TI V A HI GI ÊN IC OS Modelo de Maslow P R I M Á R I A S Modelo de Herzberg Comparação das Teorias Motivacionais 15 Estilos de Administração (Douglas McGregor) Teoria X e Teoria Y 16 • Segundo a Teoria X, o ser humano é avesso ao trabalho e o evitará sempre que possível. • Por isso, as pessoas precisam ser guiadas com energia, sob pena de nada produzirem. Teoria X e Teoria Y O importante é as pessoas fazerem o que a empresa espera delas, independentemente de seus objetivos pessoais. 17 Para a Teoria Y, o trabalho é tão natural para o ser humano quanto o lazer e o descanso. Punições e ameaças não são as únicas formas de obter a cooperação e participação do indivíduo. O trabalho é na verdade, uma fonte de satisfação, podendo ser fonte de recompensa ou de punição dependendo da situação. A motivação, o potencial e a capacidade de assumir responsabilidades estão presentes em cada pessoa. Teoria X e Teoria Y 18 Estilos de Administração (Douglas McGregor) • As pessoas são preguiçosas e indolentes. • As pessoas evitam o trabalho. • As pessoas evitam a responsabilidade a fim de se sentirem mais seguras. • As pessoas precisam ser controladas e dirigidas. • As pessoas são ingênuas e sem iniciativa. TEORIA X • As pessoas são esforçadas e gostam de ter o que fazer. • O trabalho é uma atividade tão natural quanto brincar. • As pessoas procuram e aceitam responsabilidades e desafios. • As pessoas podem ser automotivadas e auto-dirigidas. • As pessoas assumem o controle das atividades. TEORIA Y 19 Teoria da Decisão • A “organização é um complexo sistema de decisão”, e neste sistema, cada pessoa participa racional e conscientemente, escolhendo e tomando decisões individuais a respeito de alternativas mais ou menos racionais do comportamento. • Dentro do processo da decisão, existem, pelo menos, seis elementos: – Tomador de decisão. - Objetivos. – Preferências. - Estratégia. – Situação. - Resultado. 20 Teoria da Decisão a) Tomador de decisão --> é quem faz uma escolha ou opção entre várias alternativas de ação; b) Objetivos --> são as pretensões que o tomador de decisão pretende alcançar com suas ações; c) Preferências --> são os critérios que o tomador de decisão usa para fazer a escolha; d) Estratégia --> é o caminho que o decisor escolhe para melhor atingir o objetivo; e) Situação --> são os aspectos ambientais que envolvem o decisor; f) Resultado --> é a consequência de uma dada estratégia. 21 Etapas do Processo Decisório PERCEBER a situaçãoANALISAR o problemaDEFINIR os objetivosPROCURAR alternativas de soluçãoAVALIAR E COMPARAR as alternativasESCOLHER a alternativa adequadaIMPLEMENTAR a alternativa escolhida 22 Etapas do processo decisorial Análise e definição do problema Definição dos objetivos Percepção da situação Procura de alternativas de solução Avaliação e comparação dessas alternativas Escolha da alternativa mais adequada Implementação da alternativa escolhida (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 23 Homem Administrativo • O homem procura a maneira satisfatória e não a melhor maneira de fazer um trabalho. • O comportamento administrativo é satisfaciente e não otimizante. • O homem toma decisões sem poder procurar todas as alternativas possíveis. • Não procura o máximo lucro, mas o lucro adequado; • Não o preço ótimo, mas o preço razoável. 24 Comportamento Organizacional • É o estudo do funcionamento e da dinâmica das organizações e como os grupos e os indivíduos se comportam dentro delas. • A organização é um sistema cooperativo racional: ela somente pode alcançar seus objetivos se as pessoas que a compõem coordenarem seus esforços a fim de alcançar algo que individualmente jamais conseguiriam. 25 PROCESSO DE RECIPROCIDADE: – interação entre as pessoas e organização; – a organização espera que as pessoas realizem suas tarefas e concede-lhes incentivos e recompensas; – as pessoas oferecem suas atividades e trabalho esperando certas satisfações pessoais. Comportamento Organizacional 26 • É o con junto de háb i tos e c renças estabelecidos através de normas, valores, atitudes e expectativas compartilhados por todos os membros da organização. • Constitui o modo institucionalizado de pensar e agir que existe em uma organização. Cultura Organizacional 27 • A essência da cultura de uma empresa é expressa pela maneira como ela faz seus negócios, a maneira como ela trata seus clientes e funcionários. Cultura Organizacional 28 • É um conjunto de alterações na situação ou no ambiente de trabalho de uma organização. • Mudança organizacional é qualquer alteração planejada ou não narelação entre a organização e o ambiente, visando sempre à eficiência e eficácia organizacional, garantindo a satisfação do cliente e superando seus concorrentes. Mudança Organizacional 29 Clima Organizacional • É um conjunto de propriedades mensuráveis do ambiente de trabalho percebido, direta ou indiretamente pelos indivíduos que vivem e trabalham neste ambiente e que influencia a motivação e o comportamento dessas pessoas. • É o indicador de satisfação dos membros de uma empresa, em relação a diferentes aspectos da cultura ou realidade aparente da organização. 30 EXERCÍCIOS Baseado na Teoria Comportamental, explique: 1. A hierarquia das necessidades de Maslow. 2. A Teoria dos dois fatores de Herzberg 3. A teoria X e Y de Douglas McGregor 4. A Teoria da Decisão 5. O homem administrativo 6. Comportamento Organizacional 7. Cultura organizacional 8. Clima organizacional 9. Mudança organizacional