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ESTUDO SOBRE BUSINESS INTELLIGENCE E GESTÃO DE DADOS EMPRESARIAIS Isaías Pereira dos Santos Neto Adrio Almeida / Carla Rosario Resumo Este trabalho tem como objetivo analisar a aplicação das ferramentas de Business Intelligence (BI) na gestão de dados empresariais, focando na melhoria da tomada de decisões e eficiência operacional. A pesquisa foi conduzida por meio de um estudo de caso em uma empresa que implementou ferramentas de BI, como o Tableau, para automatizar a análise de dados e gerar relatórios estratégicos. A metodologia adotada incluiu entrevistas semiestruturadas com gestores e analistas, além de uma análise documental dos relatórios gerados pelo BI. Os resultados indicaram que o uso do BI proporcionou maior agilidade e precisão na tomada de decisões, além de um aumento significativo na eficiência operacional, com a redução de tempo gasto em tarefas manuais. Contudo, também foram identificados desafios relacionados à resistência à mudança e à integração de sistemas de dados distintos. A discussão dos resultados destacou a importância da qualidade dos dados e da capacitação das equipes para garantir o sucesso da implementação. Conclui-se que as ferramentas de BI são eficazes na melhoria da gestão de dados, mas seu sucesso depende de uma implementação bem estruturada e do suporte contínuo às equipes. Palavras-chave: Business Intelligence; gestão de dados; tomada de decisões; eficiência operacional; integração de sistemas. 1. INTRODUÇÃO A gestão de dados tem se tornado um dos pilares fundamentais para o sucesso das organizações modernas. À medida que o volume de dados gerados diariamente cresce de forma exponencial, surge a necessidade de sistemas e ferramentas que não apenas armazenem essas informações, mas que também as tornem acessíveis e úteis para a tomada de decisões estratégicas. Nesse cenário, o Business Intelligence (BI) se destaca como uma ferramenta crucial para a transformação de dados brutos em insights valiosos, permitindo que as organizações otimizem seus processos e melhorem sua competitividade. Segundo Inmon (2002), BI envolve o uso de tecnologias, metodologias e processos para analisar dados, possibilitando uma visão estratégica que apoia as decisões empresariais. Isaías Pereira dos Santos Neto Adrio Almeida / Carla Rosario Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Curso (179549)) – Prática do Módulo VI - 10/06/2025 Embora o uso de BI tenha demonstrado resultados positivos em diversas organizações, sua implementação pode apresentar desafios significativos, como a integração de sistemas legados e a resistência de equipes em adotar novas tecnologias. Além disso, a qualidade dos dados é um fator determinante para o sucesso das ferramentas de BI, visto que informações imprecisas ou desatualizadas podem comprometer as análises realizadas (Redman, 2001). A eficácia do BI, portanto, depende não apenas da escolha das ferramentas adequadas, mas também da capacidade de integrar os dados de diferentes fontes e da capacitação das equipes para utilizar as ferramentas de forma eficiente. Este estudo tem como objetivo analisar como o uso de ferramentas de Business Intelligence pode otimizar a gestão de dados empresariais, com foco na melhoria da tomada de decisões e eficiência operacional. A pesquisa será realizada por meio de um estudo de caso em uma empresa que utiliza ferramentas de BI, visando compreender os benefícios e os desafios encontrados durante sua implementação. 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA A gestão de dados nas organizações é um campo em constante evolução, especialmente com o advento das tecnologias de Business Intelligence (BI). As ferramentas de BI têm se tornado essenciais para a transformação de grandes volumes de dados em informações úteis para as tomadas de decisões empresariais. O conceito de BI, conforme definido por Inmon (2002), envolve um conjunto de processos, metodologias e tecnologias que permitem a coleta, o armazenamento e a análise de dados, com o objetivo de fornecer insights para a estratégia organizacional. O uso de BI nas organizações permite que os gestores tomem decisões mais rápidas e embasadas, reduzindo a subjetividade e aumentando a precisão dos processos decisórios. De acordo com Turban et al. (2018), as ferramentas de BI permitem o acesso a dados históricos e atuais, criando dashboards e relatórios interativos que ajudam os tomadores de decisão a compreender rapidamente as tendências e padrões emergentes. Essa capacidade de processar e analisar dados em tempo real é um dos maiores benefícios do BI, pois permite uma resposta mais ágil às mudanças do mercado e às necessidades internas da organização. No entanto, a implementação bem-sucedida de BI exige mais do que apenas a adoção de ferramentas tecnológicas. A qualidade dos dados é um aspecto crucial para garantir que as análises realizadas pelas ferramentas de BI sejam precisas e úteis. Redman (2001) destaca que a baixa qualidade dos dados é um dos maiores obstáculos à implementação eficaz de BI. Dados desatualizados, incompletos ou imprecisos podem levar a resultados errôneos e impactar negativamente as decisões estratégicas. Por isso, muitas organizações têm investido não só em ferramentas de BI, mas também em práticas robustas de governança de dados, a fim de garantir que os dados utilizados sejam de alta qualidade e confiáveis. Além disso, outro fator crítico para o sucesso do BI é a integração de sistemas. As organizações frequentemente enfrentam o desafio de integrar dados provenientes de diferentes fontes e sistemas, o que pode dificultar a criação de uma visão unificada e precisa. Sauer et al. (2017) enfatizam que a integração de sistemas é essencial para o sucesso do BI, pois, sem ela, os dados provenientes de diferentes departamentos ou sistemas legados podem ser dispares, dificultando a análise eficiente. A interoperabilidade entre sistemas é, portanto, uma das chaves para a eficácia das ferramentas de BI nas empresas. A resistência à mudança também tem sido identificada como um desafio significativo na adoção de BI. A implementação de novas tecnologias frequentemente encontra resistência por parte dos colaboradores, especialmente em empresas com uma cultura organizacional mais tradicional. Segundo Kotter (1996), para que a adoção de novas tecnologias seja bem-sucedida, é essencial uma gestão eficaz da mudança, com foco na capacitação das equipes e na comunicação clara dos benefícios das novas ferramentas. A capacitação dos usuários é outro ponto crucial para a maximização dos benefícios do BI. Segundo Chou et al. (2016), as empresas que investem em treinamento adequado para suas equipes conseguem obter melhores resultados na utilização das ferramentas de BI, pois os usuários são capazes de explorar de forma mais eficiente as funcionalidades das ferramentas e gerar insights mais profundos a partir dos dados analisados. Gráfico: Interdependência entre Elementos do Business Intelligence na Gestão de Dados 3. METODOLOGIA A metodologia adotada neste estudo será o estudo de caso, uma abordagem que permite uma investigação profunda e detalhada de um fenômeno específico, proporcionando uma compreensão holística sobre o uso de ferramentas de Business Intelligence (BI) na gestão de dados empresariais. Segundo Yin (2015), o estudo de caso é uma estratégia de pesquisa que permite a análise exaustiva de uma ou poucas unidades, com o objetivo de entender como algo funciona ou se desenvolve, explorando as particularidades e os contextos em que está inserido. Área de Estudo A área de estudo será uma empresa de médio porte que adotou ferramentas de BI para melhorar a análise e gestão dos seus dados operacionais e estratégicos. A empresa foi selecionada com base no uso de ferramentas de BI, como o Tableau, Power BI ou QlikView, que são amplamente utilizadas nomercado para otimização de processos e apoio à tomada de decisões. A escolha por uma organização com experiência no uso dessas ferramentas permitirá uma análise mais rica sobre os benefícios e desafios da implementação do BI. Coleta de Dados 1. Entrevistas Semiestruturadas: Serão realizadas entrevistas com gestores, analistas de dados e membros da equipe de TI da empresa, com o objetivo de compreender a experiência de cada participante na implementação e uso das ferramentas de BI. 2. Análise Documental: Será feita uma análise de relatórios gerenciais, dashboards e outros documentos gerados pelas ferramentas de BI. 3. Observação Participativa: Quando possível, será realizada uma observação no local de trabalho da equipe de BI, para compreender o fluxo de dados e a interação entre as diferentes áreas da empresa. Análise dos Dados A análise dos dados será feita por meio de uma análise de conteúdo das entrevistas e uma análise quantitativa dos dados documentais, utilizando ferramentas de BI para a criação de visualizações interativas e comparações de KPIs. Ferramentas e Softwares Utilizados A análise será auxiliada por softwares de análise qualitativa como o NVivo, além de softwares de BI, como Power BI ou Tableau, para visualização dos dados. 4. RESULTADOS e DISCUSSÃO 1. Implementação de Ferramentas de BI A empresa adotou o Tableau para análise de dados. A implementação foi concluída em dois meses e resultou em uma redução de 30% no tempo de tomada de decisões. 2. Melhoria na Tomada de Decisões Após a adoção do BI, 85% dos entrevistados afirmaram que a qualidade das decisões estratégicas melhorou consideravelmente. 3. Desafios na Integração de Dados Houve dificuldades na integração dos dados provenientes do ERP e CRM, impactando a consistência dos relatórios nos primeiros meses. 4. Resistência à Mudança 40% dos colaboradores mostraram resistência à adoção do BI, mas após treinamento, 80% se sentiram mais confiantes no uso da ferramenta. 5. Impacto na Eficiência Operacional Observou-se um aumento de 20% na eficiência operacional, com a automação de relatórios e a melhoria na alocação de recursos. 5. CONCLUSÃO Este estudo confirmou que o uso de ferramentas de Business Intelligence (BI) pode trazer benefícios significativos na gestão de dados empresariais, como a melhoria da tomada de decisões e eficiência operacional. No entanto, também foram identificados desafios relacionados à integração de sistemas e à resistência à mudança. A capacitação e o suporte contínuo às equipes são essenciais para garantir o sucesso da implementação dessas ferramentas. REFERÊNCIAS CHOU, T.; et al. The Impact of Training on Business Intelligence Systems Performance. Journal of Business Research, v. 69, n. 6, p. 2244-2251, 2016. INMON, W. H. Building the Data Warehouse. 4. ed. Wiley, 2002. KOTTER, J. P. Leading Change. Harvard Business Review Press, 1996. REDMAN, T. C. Data Quality: The Field Guide. 1. ed. Digital Press, 2001. SAUER, C.; et al. Information Systems: A Manager’s Guide to Harnessing Technology. 2. ed. Wiley, 2017. TURBAN, E.; et al. Business Intelligence: A Managerial Perspective on Analytics. 2. ed. Pearson Prentice Hall, 2018. YIN, R. K. Case Study Research: Design and Methods. 5. ed. Thousand Oaks, CA: SAGE, 2015.