Estudando_ Contabilidade Básica _ Prime Cursos 4

Prévia do material em texto

Atenção: Esse curso é de autoria da Prime Cursos do Brasil LTDA (registro número 978-85-5906-159-8 BN)
Encontrou esse mesmo material em outro site? Denuncie: juridico@primecursos.com.br
Estudando: Contabilidade Básica
Contas
CONCEITO DE CONTA
"Conta é o registro de débitos e créditos da mesma natureza, identificados por um título que qualifica um
componente do patrimônio ou uma variação patrimonial".
"Conta é a representação gráfica da relação débito-crédito de um fato administrativo".
"Conta é a representação gráfica das mutações patrimoniais de uma mesma espécie e agrupadas sob um
título, referentes a uma pessoa".
TEORIA DAS CONTAS
Muitos foram os estudiosos que se dedicaram ao estudo das contas. Dezenas de teorias, durante anos
apresentadas, algumas perfeitamente fundamentadas e outras sem qualquer cunho lógico. Restam, ainda
hoje, três teorias ainda usuais seja pela sua facilidade no entendimento da ciência contábil, seja pela estrutura
de classificação das contas apresentadas. São: Teoria Personalística ou Personalista das contas, que teve
como maiores divulgadores: Marchi, Cerboni, Rossi e outros. Teoria Materialística ou da Materialidade das
contas, com Fábio Besta, Morrison e, com variações, Kester, Durmarchey e outros. Teoria Patrimonialista,
partícipe da Teoria Moderna da Contabilidade.
TEORIA PERSONALÍSTICA
Classifica as contas em: Contas de agentes consignatários; Contas de correspondentes; e Contas do
proprietário.
Os AGENTES CONSIGNATÁRIOS são "pessoas" nomeadas pelo proprietário da empresa para serem os
responsáveis pela guarda dos BENS. Cada agente consignatário é o responsável pelo conjunto de bens de
mesma natureza. Teríamos, pois, a conta veículos como um responsável pelos veículos da empresa; a conta
caixa como um responsável pela guarda do dinheiro, etc.
Os CORRESPONDENTES são "pessoas" que mantém relação de débito e crédito com o proprietário da
empresa. São as contas de DIREITOS e OBRIGACÕES.
As CONTAS DO PROPRIETÁRIO são as contas de controle direto do proprietário da empresa, dentre elas as
contas Capital, Reservas, Receitas e Despesas que compõem a SITUAÇÃO LÍQUIDA. O princípio desta
teoria, que as contas são pessoas, é importante para o entendimento do "débito" e "crédito".
Tanto os agentes consignatários como os correspondentes são pessoas com ligação direta com o proprietário
do patrimônio mantendo, com este, uma relação de natureza obrigacional. Tomemos como exemplo o agente
consignatário responsável pelo dinheiro da empresa, o SR. CAIXA. O Sr. Caixa tendo dinheiro do proprietário
é um DEVEDOR deste. Na medida em que mais dinheiro é entregue, MAIS DEVEDOR ele se torna, sendo,
pois, DEBITADO. Se por outro lado o proprietário necessita de dinheiro para fazer um pagamento qualquer,
MENOS DEVEDOR ele se torna, sendo esta uma operação de CRÉDITO do Sr. Caixa perante o proprietário.
O CRÉDITO e o DÉBITO são definidos, em cada operação, pela situação do agente consignatário ou do
correspondente perante o proprietário do patrimônio. Uma conta de obrigação, por exemplo, será creditada
quando a "pessoa obrigação" tiver mais direitos (crédito) perante o proprietário, que é o caso de uma compra
20/01/26, 10:35 Estudando: Contabilidade Básica | Prime Cursos
https://www.primecursos.com.br/openlesson/9921/100109/ 1/4
a prazo feita pelo proprietário do patrimônio. As contas do proprietário devem ser encaradas pela terminologia
cotidiana. O CRÉDITO são ocorrências positivas e o DÉBITO, negativas. Quando é obtida uma receita, a
conta utilizada é CREDITADA e, quando ocorre uma despesa, esta conta é DEBITADA.
TEORIA MATERIALÍSTICA
A teoria materialística classifica as contas em:
Contas INTEGRAIS ou ELEMENTARES; Contas DIFERENCIAIS ou DERIVADAS.
As CONTAS INTEGRAIS é o conjunto de contas que compõe o patrimônio da entidade sejam positivas (bens
e direitos) sejam negativas (obrigações). A forma variante da teoria adotou dividir contas integrais em dois
grupos: as CONTAS DE ATIVO (bens e direitos) e as CONTAS DE PASSIVO (obrigações).
As CONTAS DIFERENCIAIS são as contas que determinam as variações na situação patrimonial, ou seja, as
contas de situação líquida (Capital, Reservas, Receitas e Despesas), correspondendo às contas do
proprietário da teoria personalística. Na variante desta teoria chamam-se CONTAS DO LÍQUIDO OU DA
SITUAÇÃO LÍQUIDA.
TEORIA PATRIMONIAIS
É a teoria mais em uso atualmente. Classifica as contas em:
Contas PATRIMONIAIS Contas DE RESULTADO As CONTAS PATRIMONIAIS são as que demonstram a
estrutura patrimonial com seus elementos positivos e negativos havendo, entretanto, o destaque do
Patrimônio Líquido.
As contas patrimoniais evidenciam a POSIÇÃO ESTÁTICA DO PATRIMÔNIO em determinado momento. São
contas patrimoniais as representativas dos BENS, DIREITOS, OBRIGAÇÕES e PATRIMÔNIO LÍQUIDO
(Capital Social, Reservas e Lucros ou Prejuízos Acumulados). As CONTAS DE RESULTADO são as contas
que provocam as alterações do patrimônio. Evidenciam a DINÂMICA PATRIMONIAL ou seja, os motivos pelos
quais o patrimônio cresceu ou decresceu. São contas de resultado as representativas das receitas, custos e
despesas. Observamos que as contas de resultado têm um período certo de duração sendo transferidas para
a nova posição patrimonial e posteriormente reiniciadas, enquanto as patrimoniais não sofrem esta
descontinuidade.
DÉBITO, CRÉDITO E SALDO
Simplificadamente as contas podem ser representadas em forma de "T", mais fácil de trabalhar e
contemplando apenas alguns dos elementos acima. Seria:
DÉBITO
Os débitos são, em cada fato específico, a aplicação de recursos em relação a diminuição dos valores,
representando algo que se tem ou adquire.
DÉBITO
ATIVO PASSIVO SITUAÇÃO LÍQUIDA
Aumento do valor Diminuição do valor Diminuição do valor
Aplicação de recursos Aplicação de recursos Aplicação de recursos
20/01/26, 10:35 Estudando: Contabilidade Básica | Prime Cursos
https://www.primecursos.com.br/openlesson/9921/100109/ 2/4
CRÉDITOS
Os créditos são, em cada fato específico, o originador dos recursos que são aplicados na conta que é
debitada. Tem, pois funcionamento inverso do débito.
As CONTAS DO ATIVO são CREDITADAS quando tem o seu valor diminuído. Equivale a dizer que a "pessoa"
ficou devendo menos ao proprietário do patrimônio. Dessa "pessoa" ORIGINAM-SE OS RECURSOS para a
aquisição de outros bens/direitos ou para pagamento de obrigações.
As CONTAS DO PASSIVO quando tem o seu valor aumentado são creditadas. O correspondente forneceu o
recurso e ficou com um crédito maior com o proprietário do patrimônio. As CONTAS DE SITUACÃO LÍQUIDA
também tem o mesmo comportamento das contas do passivo. Desta feita destacamos as contas de receitas
que, quando tem o seu valor aumentado são creditadas, são origens de recursos e, além disso, fazem crescer
a situação líquida.
CRÉDITO
ATIVO PASSIVO SITUAÇÃO LÍQUIDA
Diminuição do valor Aumento do valor Aumento do valor
Origem de recursos Origem de recursos Origem de recursos
SALDO
O saldo de uma conta é determinado pela diferença entre débitos e créditos sendo devedor, se os débitos
forem maiores que os créditos, ou CREDOR, se os créditos forem maiores que os débitos. Como
consequência temos que contas do ativo tem natureza devedora; as CONTAS DO PASSIVO E DO
PATRIMÔNIO LÍQUIDO (Capital, Reservas e Lucros acumulados anteriormente) TEM NATUREZA CREDORA,
AS CONTAS DE DESPESA (menos situação líquida) DEVEDORA E AS CONTAS DE RECEITAS (mais
situação líquida) CREDORAS.
A conta caixa, por exemplo, sempre terá saldo devedor ou, no máximo, zero. A conta duplicatas a pagar
sempre será credora ou zero pois, ou existe duplicatas a pagar (saldo credor) ou não (saldo zero). Deve ser
observado, também, para a determinação do saldo da conta, se existia algum saldo anterior a ser transferido
de um período para outro pois deve ser levado em consideração. Para exemplificar, consideremos os
seguintes fatos envolvendo a conta Bancos c/ movimento:
1) Saldo anterior .................................................R$ 200.000,00;
2) Pagamentode uma duplicata com cheque......R$ 50.000,00;
3) Depósito bancário............................................R$ 30.000,00;
4) Desconto de um cheque para suprir o caixa... R$ 100.000,00. 
O razão neste seria:
BANCOS C/MOVIMENTO
(1) 200.000,00 50.000,00 (2)
(3) 30.000,00 100.000,00 (4)
230.000,00 150.000,00
20/01/26, 10:35 Estudando: Contabilidade Básica | Prime Cursos
https://www.primecursos.com.br/openlesson/9921/100109/ 3/4
80.000,00
(1), (2), (3) e (4) : saldo anterior e fatos contábeis. Observe os fatos e justifique os registros a débito e a
crédito. Estamos estudando, no caso, só a conta Bancos c/ movimento. Em resumo, podemos a apresentar o
quadro abaixo:
PLANO DE CONTAS
As contas utilizadas pelas empresas devem ser ordenadas de forma a permitir a uniformidade na escrituração
de fatos semelhantes,facilitar o conhecimento da riqueza patrimonial e atender às normas legais e princípios
contábeis.
A relação ordenada das contas utilizadas pela empresa com as suas funções e funcionamento é o Plano de
Contas, assim definido:
"Conjunto harmonioso de contas a ser utilizado pela empresa, baseado nos seus objetivos atuais, nas
informações necessárias à administração e nas exigências legais em vigor".
Na elaboração do plano de contas deve ser levado em conta a complexidade das operações desenvolvidas
pela empresa de forma a torná-la não excessivo e de difícil consulta. Deve ser FLEXÍVEL, ou seja, adaptar-se
com facilidade às alterações internas e externas devido a novos tipos de fatos provocados pela administração
ou pela própria estrutura do País, suprimindo ou adicionando novas contas.
O plano de contas para satisfazer seus objetivos deve ser simples tanto no que se refere à consulta, como na
interpretação da função e funcionamento das contas, visto ser, no processo de escrituração, muito
consultando pelos responsáveis. Entende-se por FUNCÃO da conta aquilo a que ela deve representar. Se
tivermos exemplo a conta DUPLICATA A PAGAR, a sua função é: registrar as obrigações da empresa em
virtude de compras efetuadas a prazo e representadas por duplicatas.
O FUNCIONAMENTO da conta diz respeito a quando ela deve ser debitada e quando creditada, ficando bem
clara a sua interveniência a débito e a crédito. Na conta acima teríamos, simplificadamente, que seria debitada
pelo pagamento da duplicata e creditada pelas compras à prazo, representada por duplicatas. Alguns planos
de contas destacam, ainda o relacionamento da conta em estudo com as demais contas utilizadas pela
empresa.
O ALENCO DE CONTAS difere do plano de contas por ser, apenas, uma relação das contas utilizadas pela
empresa não contendo as suas respectivas funções e funcionamento. É uma parte do plano de contas.
Apresentamos abaixo um elenco de contas para uma maior visualização da estrutura normalmente adotada
pelas empresas comerciais. Recomendamos uma leitura minuciosa.
20/01/26, 10:35 Estudando: Contabilidade Básica | Prime Cursos
https://www.primecursos.com.br/openlesson/9921/100109/ 4/4