Prévia do material em texto
Apostila de Curso Básico de Microsoft Word Bem-vindo(a) ao curso básico de Microsoft Word! Este material foi desenvolvido para que você dê os primeiros passos na criação e edição de documentos, tornando seu dia a dia mais produtivo. Vamos começar! Tópicos: 1. Introdução ao Word Interface do Word, barras de ferramentas e área de trabalho 2. Criação e Salvamento de Documentos Como criar, salvar e abrir documentos 3. Formatação de Texto Negrito, itálico, sublinhado, cor da fonte, tamanho 4. Parágrafos e Alinhamentos Alinhamento, espaçamento, recuo 5. Listas e Marcadores Criação de listas com marcadores e numeração 6. Inserção de Imagens Como inserir e formatar imagens em um documento 7. Tabelas Inserção e formatação de tabelas 8. Cabeçalhos e Rodapés Adição de cabeçalhos, rodapés e números de página 9. Revisão de Texto Verificação ortográfica e uso de sinônimos 10. Impressão Configurações de impressão e visualização de impressão 1. Introdução ao Word O Microsoft Word é um dos processadores de texto mais utilizados no mundo, permitindo criar desde simples cartas até documentos complexos com imagens, tabelas e muitos outros recursos. Interface do Word, barras de ferramentas e área de trabalho Ao abrir o Word, você verá uma tela que pode parecer um pouco cheia de opções, mas vamos desvendá-la: Faixa de Opções (Ribbon): É a área na parte superior da tela, dividida em guias (como "Página Inicial", "Inserir", "Layout") que contêm grupos de comandos relacionados. Por exemplo, na guia "Página Inicial", você encontrará comandos para formatação de texto. Barra de Título: Localizada no topo da janela, mostra o nome do documento (seja salvo) e o nome do programa. Barra de Acesso Rápido: Fica acima da Faixa de Opções e contém atalhos para comandos frequentemente usados, como "Salvar", "Desfazer" e "Refazer". Você pode personalizá-la. 1 Área de Trabalho (Documento): É a maior parte da tela, onde você digita e visualiza seu texto. Réguas: Na parte superior e lateral da área de trabalho, ajudam a visualizar margens, recuos e tabulações. 2 Barra de Status: Localizada na parte inferior da janela, exibe informações sobre o documento, como o número de páginas, contagem de palavras e o idioma. Controles de Exibição e Zoom: No canto inferior direito da barra de status, permitem alterar a forma como o documento é exibido (Modo de Leitura, Layout de Impressão, Layout da Web) e ajustar o nível de zoom. 3 2. Criação e Salvamento de Documentos Vamos aprender a criar, abrir e salvar seus arquivos para que nada se perca! Como criar um novo documento 1. Ao abrir o Word, você pode escolher "Documento em branco" ou um modelo. Para nosso curso, escolha "Documento em branco". 2. Se você já está trabalhando em um documento e quer criar um novo: ○ Clique na guia "Arquivo". ○ Selecione "Novo". ○ Clique em "Documento em branco". Como salvar um documento Salvar é crucial para não perder seu trabalho! 1. Clique na guia "Arquivo". 4 2. Selecione "Salvar como" (na primeira vez que você salva um documento) ou "Salvar" (para salvar alterações em um documento já existente). 3. Escolha o local onde deseja salvar (por exemplo, "Este PC" e depois uma pasta específica como "Documentos"). 4. No campo "Nome do arquivo", digite um nome para seu documento. 5. Clique em "Salvar". Dica: Você também pode usar o atalho Ctrl + S para salvar rapidamente. 5 Como abrir um documento existente 1. Clique na guia "Arquivo". 2. Selecione "Abrir". 3. Escolha o local onde o documento está salvo (por exemplo, "Este PC" e a pasta onde você o salvou). 4. Localize e clique no nome do documento. 5. Clique em "Abrir". 6 3. Formatação de Texto A formatação é o que torna seu texto visualmente atraente e fácil de ler. Vamos explorar as opções básicas. Negrito, itálico, sublinhado, cor da fonte, tamanho Todos esses comandos estão localizados na guia "Página Inicial", no grupo "Fonte". Para aplicar qualquer formatação, primeiro você precisa selecionar o texto que deseja formatar. ● Negrito (N): Deixa o texto mais escuro e destacado. Use para títulos importantes ou palavras-chave. ○ Atalho: Ctrl + N 7 ● Itálico (I): Inclina o texto para a direita. Geralmente usado para citações, termos estrangeiros ou para dar ênfase. ○ Atalho: Ctrl + I ● Sublinhado (S): Adiciona uma linha abaixo do texto. Use com moderação. ○ Atalho: Ctrl + S (cuidado para não confundir com o atalho de Salvar!) Para usar esses comandos: 1. Selecione o texto. 2. Clique no botão correspondente na guia "Página Inicial". ● Cor da Fonte: 1. Selecione o texto. 2. Clique na seta ao lado do ícone "Cor da Fonte" (um "A" com uma barra colorida embaixo). 3. Escolha a cor desejada na paleta. 8 ● Tamanho da Fonte: 1. Selecione o texto. 2. Clique na seta ao lado da caixa de "Tamanho da Fonte" (onde aparece um número como "11"). 3. Escolha o tamanho desejado na lista. ● Tipo da Fonte (Fonte): 1. Selecione o texto. 2. Clique na seta ao lado da caixa de "Fonte" (onde aparece "Calibri" ou "Times New Roman"). 3. Escolha o tipo de letra que preferir. 9 4. Parágrafos e Alinhamentos A forma como seus parágrafos são organizados impacta diretamente a legibilidade do seu documento. Alinhamento, espaçamento, recuo Esses comandos estão na guia "Página Inicial", no grupo "Parágrafo". ● Alinhamento: Define como o texto se alinha em relação às margens. ○ Alinhar à Esquerda: O texto se alinha na margem esquerda. É o padrão e o mais comum para textos corridos. (Atalho: Ctrl + Q) ○ Centralizar: O texto fica centralizado na página. Bom para títulos. (Atalho: Ctrl + E) ○ Alinhar à direita: O texto se alinha na margem direita. Menos comum para textos longos. (Atalho: Ctrl + G) ○ Justificar: O texto se alinha tanto à margem esquerda quanto à direita, criando blocos de texto uniformes. Ideal para documentos formais e livros. (Atalho: Ctrl + J) Para aplicar: 1. Coloque o cursor em qualquer lugar dentro do parágrafo ou selecione vários parágrafos. 2. Clique no ícone de alinhamento desejado. ● Espaçamento de Linha e Parágrafo: Controla o espaço entre as linhas de texto e entre os parágrafos. ○ Coloque o cursor no parágrafo ou selecione os parágrafos. ○ Clique no botão "Espaçamento de Linha e Parágrafo" (ícone com setas para cima e para baixo). ○ Escolha a opção de espaçamento de linha desejada (1.0, 1.5, 2.0, etc.). Você também pode adicionar ou remover espaço antes/depois do parágrafo. ● Recuo: Desloca o parágrafo para a direita ou esquerda em relação às margens. ○ Aumentar Recuo: Move o parágrafo para a direita. ○ Diminuir Recuo: Move o parágrafo para a esquerda. 10 Para usar: 1. Coloque o cursor no parágrafo ou selecione os parágrafos. 2. Clique nos botões "Aumentar Recuo" ou "Diminuir Recuo" na guia "Página Inicial". Agrupar parágrafos: Não há uma função direta de "agrupar" como em objetos, mas você pode formatar parágrafos para que fiquem visualmente juntos. Isso é feito ajustando o espaçamento antes/depois deles, usando as opções de "Manter com o próximo" para evitar separações indesejadas, e principalmente usando Estilos para padronizar a aparência de blocos de texto. Quebrar páginas: Para forçar o texto a iniciar em uma nova página, use a Quebra de Página manual. Posicione o cursor onde deseja a quebra e vá em Inserir > Quebra de Página (ou use o atalho Ctrl + Enter). O Word também faz quebras automáticas, que você pode controlar nas opções de Quebras de Linha e Página do parágrafo. Definir "Seções" com diferentes formatações: As Quebras de Seção são essenciais para isso. Elas dividem o documento em partes, permitindo formatação independente para cada uma. ● Para inserir, vá em Layout > Quebras e escolha o tipo de quebrade seção (Ex: Próxima Página para iniciar a nova seção em uma nova página). ● Depois de inserir, você pode formatar cada seção separadamente para margens, orientação (retrato/paisagem), tamanho do papel, numeração de páginas (desvinculando o cabeçalho/rodapé da seção anterior) e colunas. 11 5. Listas e Marcadores Listas ajudam a organizar informações de forma clara e concisa. Criação de listas com marcadores e numeração Esses comandos estão na guia "Página Inicial", no grupo "Parágrafo". ● Marcadores: Usados para listas de itens que não precisam de uma ordem específica (bolinhas, quadrados, etc.). 1. Coloque o cursor onde deseja iniciar a lista. 2. Clique no botão "Marcadores" (ícone com três bolinhas). 3. O Word insere um marcador automaticamente. Digite seu item e pressione Enter para criar o próximo item com um novo marcador. 4. Para sair da lista, pressione Enter duas vezes ou clique novamente no botão "Marcadores". ● Numeração: Usada para listas de itens que seguem uma ordem sequencial (1, 2, 3, a, b, c, etc.). 1. Coloque o cursor onde deseja iniciar a lista. 2. Clique no botão "Numeração" (ícone com "1. 2. 3."). 3. O Word insere o número automaticamente. Digite seu item e pressione Enter para criar o próximo item com o próximo número. 4. Para sair da lista, pressione Enter duas vezes ou clique novamente no botão "Numeração". Dica: Se você já digitou os itens da lista, pode selecioná-los e depois clicar nos botões "Marcadores" ou "Numeração" para formatá-los automaticamente. 12 6. Inserção de Imagens Imagens podem enriquecer seu documento, tornando-o mais visual e explicativo. Como inserir e formatar imagens em um documento 1. Inserir Imagem: ○ Coloque o cursor no local do documento onde deseja inserir a imagem. ○ Clique na guia "Inserir". ○ No grupo "Ilustrações", clique em "Imagens". ○ Escolha "Este Dispositivo..." para buscar uma imagem salva no seu computador. ○ Navegue até a pasta onde a imagem está, selecione-a e clique em "Inserir". 2. Formatar Imagem: ○ Ao inserir uma imagem, a guia "Formato da Imagem" (ou "Ferramentas de Imagem" > "Formatar") aparecerá. ○ Ajustar Tamanho: Clique e arraste os cantos da imagem para redimensioná-la proporcionalmente. ○ Opções de Layout/Quebra de Texto: Este é um recurso muito importante! Ele define como o texto flui ao redor da imagem. Clique no ícone de "Opções de Layout" (um quadrado com um arco) que aparece ao lado da imagem ou no botão "Quebra de Texto Automática" na guia "Formato da Imagem". ■ Quadrado: O texto envolve a imagem em forma de quadrado. ■ Justo: O texto se ajusta aos contornos da imagem (útil para imagens irregulares). ■ Superior e Inferior: O texto fica acima e abaixo da imagem, mas não ao lado. ■ Através: Similar ao Justo, mas o texto pode entrar em espaços vazios da imagem. ■ Em Frente ao Texto: A imagem fica sobre o texto. ■ Atrás do Texto: A imagem fica atrás do texto. ○ Explore outras opções na guia "Formato da Imagem" para ajustar brilho, contraste, cortar a imagem, aplicar estilos, etc. 13 1. Reduzir o Tamanho de Imagens (em KB) Imagens de alta resolução podem deixar seu documento Word muito pesado, dificultando o compartilhamento e abrindo-o mais lentamente. Reduzir o tamanho do arquivo da imagem é uma ótima prática. 1. Inserir a Imagem: Primeiro, insira a imagem no seu documento. 2. Selecionar a Imagem: Clique na imagem para selecioná-la. A guia Formato da Imagem (ou Formatar Ferramentas de Imagem) aparecerá na faixa de opções. 3. Comprimir Imagens: Na guia Formato da Imagem, no grupo "Ajustar", clique em Comprimir Imagens. 4. Configurações de Compressão: ○ Opções de Compressão: ■ Aplicar somente a esta imagem: Marque esta opção se quiser comprimir apenas a imagem selecionada. Se desmarcado, ele tentará comprimir todas as imagens do documento. ■ Excluir áreas cortadas da imagem: Mantenha esta opção marcada. Ela remove as partes da imagem que você cortou, reduzindo o tamanho. ○ Resolução: Escolha a resolução desejada. ■ Usar resolução padrão: Usa a configuração padrão do Word (geralmente 220 ppi para impressão). ■ Web (150 ppi): Ótimo para visualização na web ou em monitores, e já reduz bastante o tamanho. 14 ■ E-mail (96 ppi): A menor resolução, ideal para enviar documentos por e-mail, mas a qualidade visual será mais baixa. ■ Não alterar a resolução: Não comprime a imagem, mas ainda pode remover áreas cortadas. 5. Confirmar: Clique em OK. O tamanho do arquivo do seu documento será reduzido. 7. Tabelas Tabelas são excelentes para organizar dados em linhas e colunas, facilitando a leitura e comparação de informações. Inserção e formatação de tabelas 1. Inserir Tabela: ○ Coloque o cursor no local onde deseja inserir a tabela. ○ Clique na guia "Inserir". ○ No grupo "Tabelas", clique em "Tabela". ○ Arraste o mouse sobre a grade para selecionar o número de linhas e colunas desejado e clique. ○ Alternativamente, clique em "Inserir Tabela..." e digite o número de colunas e linhas. 15 2. Formatar Tabela: ○ Ao clicar na tabela, duas novas guias aparecerão: "Design da Tabela" e "Layout" (ou "Ferramentas de Tabela" > "Design" e "Layout"). ○ Guia Design da Tabela: ■ Estilos de Tabela: Escolha um estilo predefinido para mudar rapidamente a aparência da sua tabela (cores, bordas, sombreamento). ■ Sombreamento: Pinta o fundo das células. ■ Bordas: Personalizar as bordas da tabela e das células. ○ Guia Layout: ■ Desenhar Tabela / Apagar: Para desenhar bordas manualmente ou apagar linhas/colunas. ■ Excluir: Para excluir células, linhas, colunas ou a tabela inteira. ■ Inserir Acima/Abaixo/Esquerda/Direita: Para adicionar linhas ou colunas. ■ Mesclar Células: Combina duas ou mais células selecionadas em uma única célula. ■ Dividir Células: Divide uma única célula em múltiplas células. 16 ■ Dividir Tabela: Divide uma tabela em duas. ■ Ajuste Automático: Ajusta a largura das colunas ao conteúdo ou à janela. ■ Alinhamento (dentro da célula): Alinha o texto dentro das células (canto superior esquerdo, centro, etc.). 8. Cabeçalhos e Rodapés Cabeçalhos e rodapés são áreas nas margens superior e inferior de cada página, onde você pode inserir informações que se repetirão em todas as páginas, como número da página, título do documento, nome do autor, etc. Adição de cabeçalhos, rodapés e números de página 1. Inserir Cabeçalho ou Rodapé: ○ Clique na guia "Inserir". ○ No grupo "Cabeçalho e Rodapé", clique em "Cabeçalho" ou "Rodapé". ○ Escolha um dos modelos predefinidos ou clique em "Editar Cabeçalho" ou "Editar Rodapé" para criar um personalizado. ○ Ao entrar no modo de edição de cabeçalho/rodapé, a guia "Design do Cabeçalho e Rodapé" aparecerá. 2. Inserir Número de Página: ○ Estando no modo de edição de cabeçalho/rodapé (ou mesmo fora dele), clique na guia "Inserir". ○ No grupo "Cabeçalho e Rodapé", clique em "Número de Página". ○ Escolha onde deseja o número (Início da Página, Fim da Página, Margens da Página, Posição Atual) e o formato. 3. Sair do Modo de Edição: ○ Para sair do cabeçalho/rodapé e voltar ao corpo do documento, clique no botão "Fechar Cabeçalho e Rodapé" na guia "Design do Cabeçalho e Rodapé" ou clique duas vezes no corpo do documento. 17 9. Revisão de Texto O Word oferece ferramentas poderosas para garantir que seu texto esteja correto e com a melhor escrita possível. Verificação ortográfica e uso de sinônimos ● Verificação Ortográfica e Gramatical: ○ O Word geralmente sublinha automaticamente as palavras com erros ortográficos em vermelho e erros gramaticais em azul (ou verde, dependendo da versão). ○ Para verificar o documento inteiro: 1. Clique na guia "Revisar". 2. No grupo "Revisão de Texto", clique em "Ortografia e Gramática". 3. O Word mostrará sugestões para cada erro. Você pode "Ignorar","Ignorar Tudo", "Adicionar ao Dicionário" ou "Alterar". ○ Você também pode clicar com o botão direito do mouse sobre a palavra sublinhada para ver sugestões rápidas. ● Uso de Sinônimos (Dicionário de Sinônimos/Thesaurus): ○ Esta ferramenta ajuda a encontrar palavras com significados semelhantes, enriquecendo seu vocabulário e evitando repetições. ○ Selecione a palavra para a qual deseja encontrar sinônimos. ○ Clique na guia "Revisar". ○ No grupo "Revisão de Texto", clique em "Dicionário de Sinônimos". ○ Um painel aparecerá à direita, mostrando sinônimos. Clique em um sinônimo para substituí-lo no texto. ○ Alternativamente, clique com o botão direito do mouse na palavra, vá em "Sinônimos" e escolha uma opção. Vá para a guia "Revisar": No menu superior do Word, clique na guia Revisar. Selecione "Traduzir": Dentro do grupo "Idioma", você encontrará a opção Traduzir. Clique nela. 18 Escolha o método de tradução: ● Traduzir Documento: Esta opção enviará o documento inteiro para o serviço de tradução da Microsoft. Uma nova cópia do documento será criada no idioma de destino. Você será solicitado a confirmar que deseja enviar o documento pela internet para tradução. ● Traduzir Texto Selecionado: Se você quiser traduzir apenas uma parte específica do documento, selecione o texto primeiro e depois escolha esta opção. Um painel "Pesquisa" ou "Tradutor" geralmente se abrirá ao lado do seu documento, mostrando a tradução. ● Mini Tradutor: Esta opção permite que você aponte para uma palavra ou frase para ver uma pequena janela pop-up com a tradução. Pode ser útil para traduções rápidas e pontuais. Defina os idiomas: Se você escolheu "Traduzir Documento" ou "Traduzir Texto Selecionado", o Word geralmente tentará detectar o idioma de origem. Você precisará selecionar o idioma de destino (para qual idioma você quer traduzir). Inicie a tradução: Clique em Traduzir (ou um botão similar, dependendo da versão do Word) para iniciar o processo. 19 10. Impressão Antes de imprimir, é importante configurar a impressão e visualizar como o documento ficará. Configurações de impressão e visualização de impressão 1. Acessar as Configurações de Impressão: ○ Clique na guia "Arquivo". ○ Selecione "Imprimir". 2. Tela de Impressão (Visualização de Impressão e Configurações): ○ Você verá uma pré-visualização do seu documento à direita, mostrando como ele ficará impresso. ○ À esquerda, você encontrará as opções de configuração: ■ Impressora: Selecione a impressora que deseja usar. ■ Cópias: Define o número de cópias a serem impressas. ■ Configurações: ■ Imprimir todas as páginas: Imprime o documento inteiro. ■ Imprimir Seleção: Imprime apenas o texto ou objetos selecionados. ■ Imprimir Página Atual: Imprime somente a página onde o cursor está. ■ Páginas Personalizadas: Digite os números das páginas ou intervalos de páginas que deseja imprimir (ex: 1-5, 8, 10-12). ■ Imprimir Somente Páginas Ímpares/Pares: Útil para impressão frente e verso manual. ■ Orientação: Escolha "Retrato" (vertical) ou "Paisagem" (horizontal). ■ Tamanho do Papel: Selecione o tipo de papel (A4, Ofício, Carta, etc.). ■ Margens: Escolha as margens do documento (Normal, Estreita, etc.) ou personalize-as. ■ Páginas por Folha: Imprime várias páginas do documento em uma única folha de papel. 20 3. Imprimir o Documento: ○ Após configurar tudo, clique no botão "Imprimir" na parte superior da tela. 21 Word Office 365 My Sharepoint https://brasilsatharald-my.sharepoint.com/ Compartilhando arquivos no Office 365 My SharePoint O SharePoint e o OneDrive funcionam juntos no Office 365 para fornecer funcionalidades completas de compartilhamento de arquivos. Aqui estão as principais maneiras de compartilhar arquivos: ● Compartilhar diretamente do SharePoint ou OneDrive: ○ Selecione o arquivo ou pasta que você deseja compartilhar. ○ Clique em "Compartilhar". ○ Você pode enviar um link ou convidar pessoas diretamente. ○ Ao convidar, digite os endereços de e-mail das pessoas com quem você deseja compartilhar. ○ Escolha se as pessoas podem editar ou apenas visualizar o arquivo. ○ Adicione uma mensagem opcional. ○ Clique em "Enviar". ● Opções de permissão: ○ Qualquer pessoa com o link: Qualquer pessoa que tiver o link pode acessar o arquivo. ○ Pessoas em <sua organização>: Apenas pessoas dentro da sua organização podem acessar o arquivo. 22 ○ Pessoas específicas: Apenas as pessoas que você especificar podem acessar o arquivo. ● Compartilhamento externo: ○ Você pode compartilhar arquivos com pessoas de fora da sua organização. ○ O administrador precisa ter configurado as permissões apropriadas. ● Segurança: ○ É possível definir datas de validade para os links de compartilhamento. ○ Você pode remover o acesso de usuários específicos a qualquer momento. ○ Recomenda-se usar a autenticação multifator para maior segurança. ● OneDrive: ○ Você pode compartilhar arquivos do seu OneDrive pessoal ou de pastas compartilhadas. ○ O OneDrive é ideal para arquivos pessoais que não exigem colaboração. ● SharePoint: ○ O SharePoint cria automaticamente um site de equipe quando um grupo é criado no Centro de Administração do Office 365. ○ Use este site para salvar documentos para sua equipe. 23 Apostila de Curso Básico de Microsoft Word Tópicos: 1. Introdução ao Word Interface do Word, barras de ferramentas e área de trabalho 2. Criação e Salvamento de Documentos Como criar, salvar e abrir documentos 3. Formatação de Texto Negrito, itálico, sublinhado, cor da fonte, tamanho 4. Parágrafos e Alinhamentos Alinhamento, espaçamento, recuo 5. Listas e Marcadores Criação de listas com marcadores e numeração 6. Inserção de Imagens Como inserir e formatar imagens em um documento 7. Tabelas Inserção e formatação de tabelas 8. Cabeçalhos e Rodapés Adição de cabeçalhos, rodapés e números de página 9. Revisão de Texto Verificação ortográfica e uso de sinônimos 10. Impressão Configurações de impressão e visualização de impressão 1. Introdução ao Word Interface do Word, barras de ferramentas e área de trabalho 2. Criação e Salvamento de Documentos Como criar um novo documento Como salvar um documento Como abrir um documento existente 3. Formatação de Texto Negrito, itálico, sublinhado, cor da fonte, tamanho Alinhamento, espaçamento, recuo 5. Listas e Marcadores Criação de listas com marcadores e numeração 6. Inserção de Imagens Como inserir e formatar imagens em um documento 1. Reduzir o Tamanho de Imagens (em KB) 7. Tabelas Inserção e formatação de tabelas 8. Cabeçalhos e Rodapés Adição de cabeçalhos, rodapés e números de página 9. Revisão de Texto Verificação ortográfica e uso de sinônimos 10. Impressão Configurações de impressão e visualização de impressão Compartilhando arquivos no Office 365 My SharePoint