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TRANSCRIÇÃO 
 
TEMA: Como Escolher o Software Adequado para a Gestão de Projetos? 
 
Olá, estudante! Como vai? Vamos iniciar o estudo de hoje com a pergunta que dá 
título a este vídeo: “como escolher o software adequado para a gestão de projetos?”. 
Acompanhe! 
Acredito que este processo de escolha não seja fácil, pois temos uma infinidade de 
softwares que podem ser usados com esta finalidade, o que nos deixa ainda mais na 
dúvida, pois será que escolhemos a melhor opção? Para te ajudar nessa missão, 
separamos alguns passos que poderão te guiar a uma escolha mais assertiva. 
O primeiro passo é descobrir as reais necessidades da empresa ou do projeto. Dedique 
um tempo para analisar as condições da empresa que você está inserido e para 
identificar como serão as características dos projetos que irá gerenciar. Isso é muito 
importante, pois nem sempre uma opção de software que é usada em uma empresa 
será a melhor para a sua realidade. 
O segundo passo é verificar a escalabilidade oferecida, ou seja, será que o software 
consegue atender as necessidade de crescimento de projetos e da empresa. Ao 
escolher uma opção, você deve considerar a opção de um mesmo software fazer o 
acompanhamento de vários projetos ao mesmo tempo de forma prática. Isso deve ser 
considerado mesmo quando a empresa possui apenas um projeto em andamento, pois 
isso não significa que em um futuro breve esse contexto seja alterado. 
O terceiro passo é verificar a facilidade de uso. Algumas vezes encontramos um 
software muito completo, cheio de recursos, mas extremamente difícil de configurar e 
usar no cotidiano. Desta forma, uma ferramenta que seria útil para otimizar o tempo 
acaba dificultando a gestão, pois exige treinamentos complexos, correções de trabalho 
devido a não utilização da forma correta. Lembre-se que a facilidade de uso não quer 
dizer que uma determinada ferramenta não possui bons recursos. 
O quarto passo é verificar o preço que será pago pelo software. Existem alguns 
modelos de se cobrar por um software: o com menor custo seria softwares livres que 
normalmente são mantidos por uma comunidade e podem ser usados comercialmente 
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sem qualquer pagamento. Outra forma são os softwares freemium, que são aqueles 
que fornecem algumas funcionalidades de forma gratuita e podem cobrar por outra. 
Esta modalidade é boa para testar e verificar se determinado software atende sua 
demanda antes de realizar a compra. E por fim, existem os softwares comerciais que 
cobram pela sua utilização. Neste último caso normalmente são oferecidos alguns 
serviços como treinamento, integração com outros sistemas e atualizações frequentes 
com aprimoramento. 
O quinto e último passo é verificar as integrações possíveis. Uma integração é a forma 
do software se comunicar com outros de uma forma nativa. Em determinadas 
situações é necessária a integração de um sistema de gestão de projetos com outros 
sistemas da empresa. Dependendo do tipo de integração e da periodicidade de troca 
de informações entre os sistemas este passo pode ser decisivo na sua escolha. 
Chegamos ao final dos passos que sugerimos. É importante destacar que estas dicas 
são uma orientação para ajudar na escolha de um software adequado para a sua 
realidade. Espero que você utilize esses conceitos na gestão dos seus projetos. 
Nós ficamos por aqui. 
Muito obrigado(a), e bons estudos!