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Unidade 1 Fundamentos da Administração e Contexto Organizacional Aula 1 Contextualização Histórica sobre a Administração e suas Principais Teorias Contextualização histórica sobre a administração e as suas principais teorias Contextualização histórica sobre a administração e as suas principais teorias Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS Estudante, esta videoaula foi preparada especialmente para você. Nela, você irá aprender conteúdos importantes para a sua formação profissional. Vamos assisti-la? Clique aqui para acessar os slides da sua videoaula. Bons estudos! Ponto de Partida Ponto de Partida Olá, estudante! Boas-vindas à disciplina “Administração e Economia para Engenheiros”! Nesta aula, apresentaremos a Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS https://content.cogna.com.br/content/dam/cogna/cms2/cc54a05f-8811-4abf-af4d-d6a898e076be/cc54a05f/3b9f5819-eb70-5c7a-b7d1-acef18f42445.pdf você o pensamento administrativo, as teorias clássica, científica e burocrática. Você vai identificar que essas teorias podem explicar muitas práticas aplicadas hoje nas empresas, tanto em relação ao processo produtivo, como na disposição das organizações como sistemas. Portanto, uma teoria complementa outra, seja pela ampliação da visão ou a abordagem de novas perspectivas para resolução dos problemas. É necessário identificá-las para tomar decisões assertivas (LACOMBE, 2009). Não é novidade que os mercados estão em constante evolução, assim como não é inédito que para as áreas das engenharias, devido à necessidade de mão de obra especializada, o mercado de trabalho está entre os mais promissores. Nesse contexto, vamos conhecer a empresa de engenharia GFV, cujo presidente é o Sr. Timóteo que fundou a empresa há 30 anos. Na gerência da GFV trabalham 3 filhos e 2 sobrinhos, os quais são de total confiança. Sempre houve pequenas desavenças, mas Timóteo sempre teve a voz dominante. No entanto, na última reunião que os 6 fizeram, o clima ficou ruim e, devido a uma questão de herança familiar, dois grupos se formaram (com 2 filhos e 1 sobrinho de um lado e 1 filho e 1 sobrinho de outro lado), esses grupos não mais obedeciam às ordens de Timóteo. Isso gerou problemas para GFV, prejudicando o seu desempenho. Dessa forma, como a Abordagem Clássica da Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS Administração e a Teoria Burocrática podem ajudar para que Timóteo consiga fazer com que os gerentes da GFV voltem a cumprir aquilo que ele lhes pede? Venha com a gente! Afinal essa é uma situação que precisa ser rapidamente revertida. Vamos Começar! Vamos Começar! O conceito básico de administração é a aplicação de técnicas com o objetivo de determinar metas que serão atingidas com o direcionamento dos colaboradores, de modo a obterem resultados que satisfaçam as necessidades próprias e a de seus clientes (CHIAVENATO,2007). A evolução do mundo evidencia a importância do conhecimento de fatos e teorias que, ao longo dos anos, nortearam a tomada de decisão administrativa eficiente. Dessa forma, o nosso foco está voltado às teorias da Administração Científica, da Burocracia e a Clássica. Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS Com a Revolução Industrial, os processos organizacionais tornaram-se complexos, o que tornou necessário compreender as organizações e os processos produtivos, de forma que o funcionamento fosse assertivo, e, a partir desse ponto, surgiram os primeiros experimentos e conceitos de administração no início do século XX denominados de clássicos. É importante destacar alguns estudiosos: Frederick Winslow Taylor, pioneiro, cujo foco era a produtividade e evitar o desperdício; Henry Ford desenvolveu e implementou a linha de montagem; Max Weber concentrou os seus estudos na burocracia; por fim, Henri Fayol, que tinha como ponto central o processo administrativo, seu ponto de atenção era, também, aumentar a eficiência da indústria, mas, por meio da organização e da utilização dos princípios gerais da administração (AFFONSO, 2018). Teoria – Escola Clássica A Teoria Clássica da Administração foi criada na França. Ela teve início com os trabalhos de Henry Fayol, e teve a estrutura como ponto central. O objetivo era aumentar a eficiência, ao trabalhar com a estrutura (anatomia) e o funcionamento (fisiologia) da organização. Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS De acordo com a Figura 1, podemos verificar o desdobramento da Escola Clássica em orientações distintas. Figura 1 | Escola Clássica. Fonte: adaptada de Chiavenato (2022, p. 31). Diante dos desdobramentos é importante você saber que a Teoria da Administração Científica foi criada nos Estados Unidos, com base nos trabalhos de Taylor. Sendo uma escola formada por engenheiros, cujo foco era ampliar a produtividade por meio da eficiência dos operários. Teoria da Administração Científica A Teoria da Administração Científica recebe esse nome por buscar aplicar métodos da ciência ao estudo da administração com o objetivo de aumentar a eficiência Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS industrial. Taylor utilizou a observação e a mensuração, quando em seus estudos verificou a produtividade dos operários. Ainda hoje, é possível encontrar profissionais com as suas pranchetas no chão de fábrica realizando marcações na busca por melhor produtividade. Taylor ainda pensou sobre a divisão do trabalho, ao considerar os operários que desconheciam o processo de produção e, assim, seria mais fácil ensiná-los a fazer uma parte do produto, do que o produto inteiro. Na Figura 2 é possível observar os Princípios da Administração Científica. Figura 2 | Princípios da Administração Científica, Fonte: adaptada de Chiavenato (2021, p. 63). Já Fayol acreditava que toda organização possuía funções básicas, como você pode observar na Figura 3. Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS Figura 3 | Funções básicas da administração. Fonte: adaptada de Maximiano (2015, p. 50). Siga em Frente... Siga em Frente... Vale destacar que Fayol foi o responsável por criar os princípios gerais da administração. O seu objetivo era distanciar toda e qualquer ideia de rigidez, assim, “tudo é questão de medida, ponderação e bom senso” (CHIAVENATO, 2022, p. 59). Para ele, toda ciência deve se Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS basear em princípios e leis. Vamos conhecer os princípios, segundo Fayol, na Figura 4. Figura 4 | Princípios gerais da administração – Fayol. Fonte: adaptada de Affonso (2018, p. 81 – 83). Teoria da burocracia O que você entende por burocracia? Imagino que você tenha pensado em várias situações, como, por exemplo, a demora na tomada de decisões, desse modo, não importa o que seja, mas se tiver burocracia, esqueça, vai demorar! Acertei? Pois Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS é, Weber pensou o contrário, “a burocracia é a organização eficiente por excelência e define nos mínimos detalhes como as coisas deverão ser feitas” (CHIAVENATO, 2022, p. 110). A teoria da burocracia tinha a racionalidade por base, ou seja, “adequação dos meios aos objetivos (fins) pretendidos, a fim de garantir a máxima eficiência no alcance dos objetivos” (CHIAVENATO, 2022, p. 106). Porém, é importante ressaltar que, em muitas situações, a utilização da burocracia proposta por Weber apresentou um exagero de normas e regulamentos impessoais, que não condizem com a agilidade e a flexibilidade das organizações modernas (LACOMBE, 2009). No entanto, é possível observar, como vemos na Figura 5, algumas consequências imprevistas, ou melhor indesejadas que levam a ineficiência da burocracia. Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS Figura 5 | Disfunções da burocracia. Fonte: adaptada de Chiavenato (2022, p. 114 - 115). Vale ressaltar que a teoria da burocracia foi importante e funcionou de forma adequada na era industrial, principalmente nas grandes organizações que atuavam em um cenário estável, sem grandes mudanças.Uma vez que proporcionava controles adequados (para a época) para a administração e permitiu grande avanço, considerando as formas vigentes na época (LACOMBE, 2009). Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS Diante das teorias discutidas, verificamos questões abordadas no dia a dia das empresas, como, por exemplo: no setor de produção, ao utilizar uma prancheta e um cronômetro (como Taylor fazia) você anota e analisa as diversas maneiras de melhorar a eficiência do trabalho. Acontece também quando você faz uso das funções administrativas: prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. Vamos Exercitar? Vamos Exercitar? Você conseguiu perceber como as teorias da administração podem ajudar na resolução de problemas e tomada de decisão? Nesse contexto, voltamos ao presidente da empresa GFV, Sr. Timóteo, que está tendo dificuldades em fazer os 3 filhos e os 2 sobrinhos (gerentes da empresa) cumprirem o que lhes é pedido, pois estão brigados devido a uma herança familiar. Assim, Timóteo deve ter como base a organização linear e a unidade de comando pensadas por Fayol, bem como na Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS hierarquia, na autoridade e na impessoalidade pensadas por Weber, na Teoria Burocrática. Sendo assim, as determinações de Timóteo passariam a ser vistas como algo que deve ser seguido, sem questionamentos, fazendo com que a empresa GFV voltasse a tomar decisões eficientes para crescer. E assim, as relações na GFV ficariam mais profissionais (Weber era contra a pessoalidade exagerada no ambiente de trabalho), fazendo com que os problemas familiares não abalassem as relações profissionais. Cabe agora a Timóteo obter a coragem para deixar as intrigas familiares de lado, proporcionando maior profissionalização na GFV. Saiba mais Saiba mais O filme “Tempos Modernos” de Charles Chaplin, é um clássico e muito atemporal, mostra o funcionamento de uma linha de produção fordista, e quais os impactos que ela traz para a análise crítica que o próprio operário tem sobre seu trabalho. Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS Ford também tem uma participação marcante na história. Para conhecê-lo melhor, acesse a abra indicada a seguir. CHIAVENATO, I. Introdução à Teoria Geral da Administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações. Edição Compac a. 5ª Ed. São Paulo: Atlas, 2022. Cap. 2 - pag. 45 – 46. De acordo com as ações de Taylor ao tratar direto com suas teorias em determinado momento, desenvolver um método inovador para época, para pagamentos sob objetivos estipulados, premiando com melhores salários aqueles que produziam mais. Isso é comum hoje, mas para a época foi uma novidade. Quer saber mais? Acesse Administração Científica - Frederic Taylor. Referências Referências Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788597027525/epubcfi/6/30[%3Bvnd.vst.idref%3Dchapter02]!/4/236/1:104[196%2C0 https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788597027525/epubcfi/6/30[%3Bvnd.vst.idref%3Dchapter02]!/4/236/1:104[196%2C0 https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788597027525/epubcfi/6/30[%3Bvnd.vst.idref%3Dchapter02]!/4/236/1:104[196%2C0 https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788597027525/epubcfi/6/30[%3Bvnd.vst.idref%3Dchapter02]!/4/236/1:104[196%2C0 https://administracaocriativa.wordpress.com/2013/03/10/administracao-cientifica-frederick-taylor/ AFFONSO, L. M. F. Teorias da Administração. Porto Alegre: SAGAH, 2018. CHIAVENATO, I. Administração. Rio de Janeiro: Elsiever, 2002. CHIAVENATO, I. Administração. Rio de Janeiro: Elsevier, 2017. CHIAVENATO, I. Teoria Geral da Administração. 8ª Ed. Barueri: Atlas, 2021. CHIAVENATO, I. Introdução à Teoria Geral da Administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações. Edição Compacta. 5ª Ed. São Paulo: Atlas, 2022. MAXIMIANO, A. C. A. Fundamentos da Administração: introdução à teoria geral e aos processos da administração. 3ª Ed. Rio de Janeiro: LTC, 2015. LACOMBE, F. J. M. Teoria Geral da Administração. São Paulo: Saraiva, 2009. Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS Aula 2 Principais Abordagens da Administração Principais abordagens da administração Principais abordagens da administração Estudante, esta videoaula foi preparada especialmente para você. Nela, você irá aprender conteúdos importantes para a sua formação profissional. Vamos assisti-la? Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS Clique aqui para acessar os slides da sua videoaula. Bons estudos! Ponto de Partida Ponto de Partida Olá, estudante. Boas-vindas a mais uma aula da disciplina de Administração e Economia para Engenheiros. Nesta aula, você perceberá que as teorias humanistas, neoclássica e contingencial, que são até hoje utilizadas, foram riquíssimas e contribuíram para as organizações. Desse modo, a partir do momento em que o alvo passou a ser pessoas, surgiram teorias a respeito da motivação, como a da Hierarquia das Necessidades, do Maslow, e a dos Dois Fatores, de Herzberg (SILVA, 2013). Uma das situações que mais afetam a produtividade e geram prejuízos às organizações é a falta de motivação da equipe de trabalho. Esse assunto tem a ver com João Roberto, um jovem engenheiro, dedicado e recém-formado, que está no cargo de coordenação dos técnicos de produção da empresa DEFEN, que é uma exportadora de defensivos agrícolas. Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS https://content.cogna.com.br/content/dam/cogna/cms2/cc54a05f-8811-4abf-af4d-d6a898e076be/cc54a05f/93dae47c-0db3-5e59-87ee-c93f3074ebff.pdf Durante a sua rotina, em um dia de trabalho, João Roberto percebe que os funcionários sob a sua responsabilidade, mesmo recebendo salários 15% maiores do que as empresas do setor, estavam fazendo as atividades propostas por ele de maneira robotizada, sem motivação. Seu chefe Jeferson o chamou e mostrou graficamente a queda na produtividade do setor e pediu que fosse feito algum tipo de ação que proporcionasse um aumento de 10% na produtividade no prazo de 70 dias. Tendo como base a Teoria Comportamental, como podemos ajudar João Roberto a motivar a sua equipe de trabalho para que todos sejam mais produtivos? Para responder esse problema, estou lhe convidando a entender, nesta aula, os fatores organizacionais que geram motivação e desmotivação aos funcionários. Acredito que você deva ter se interessado, certo? Então vamos lá! Vamos Começar! Vamos Começar! Teoria Estruturalista Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS Uma forma interessante de começarmos a entender como a administração funciona na atualidade é por meio da visão da Teoria Estruturalista. Recorda-se do modelo burocrático de Weber que estudamos anteriormente? A Teoria Estruturalista critica a rigidez do modelo burocrático, pensando em uma maneira de administrar de forma mais precisa os conflitos que comumente ocorrem entre as pessoas que fazem parte de uma empresa e o seu público, ou seja, a intenção é minimizar os atritos que ocorrem no relacionamento “cliente-empresa” ou mesmo entre os funcionários da organização. Dessa forma, ao analisar grupos, formais e informais, a teoria propõe alterações significativas. Mas o que são grupos formais e informais? Imagine situações em que se imperam as regras e nada foge do controle estabelecido: isso é um grupo formal (relação entre os chefes formalmente estabelecidos e os seus subordinados que compõe a estrutura hierárquica da empresa). Já os grupos informais são formados de maneira espontânea pelos trabalhadores (círculos de amizade e inimizade que de forma natural aparecem no convívio do ambiente de trabalho). Assim, a Teoria Estruturalista caracteriza-se pelos seguintes elementos: análise da Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS administração considerando tanto os fatores internos quanto os externos, controláveis ou não pelas organizações, possibilitando uma melhoranálise comparativa das organizações; integração de outras áreas de conhecimento à administração, como a antropologia, filosofia e psicanálise; ampliação do campo de análise das organizações (OLIVEIRA, 2012). Dessa forma, esforços são necessários para que haja harmonia entre os ambientes interno e externo. Teoria das Relações Humanas Trata-se de uma das vertentes que explicam a maneira como a administração é praticada no dia a dia. É a primeira teoria que enfatiza o papel fundamental das pessoas dentro das empresas e tem como foco os ganhos produtivos que é perceptível na empresa ao tratar os funcionários de forma humana. Devido a experiência de Hawthorne, que foi importante para o início dessa teoria, Mayo foi um grande destaque dessa época (no “Saiba mais”, consulte a sugestão de leitura para você conhecer mais sobre essa experiência). No entanto, Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS outros pesquisadores se destacaram por suas contribuições pertinentes, são eles: Chester Barnard: defendia que a cooperação somente é alcançada no momento em que há um equilíbrio entre os esforços feitos pelos indivíduos e os benefícios oferecidos pelas empresas. · Kurt Lewin: estudou as dinâmicas de grupo, os estilos de liderança (autoritária ou autocrática, democrática ou participativa e liberal) nas organizações. É também um dos fundadores da Psicologia Social, que muito contribui até os dias de hoje na gestão administrativa. Portanto, uma das contribuições foi o estudo da liderança, sendo observado três tipos existentes: a autocrática, quando as decisões estão centralizadas no líder; a liberal, que é quando o líder delega as decisões para as equipes; e a democrática, na qual o líder orienta os colaboradores e, também, participa das decisões (CHIAVENATO, 2020). Verificamos a importância da comunicação, uma vez que o líder precisará se comunicar com os seus colaboradores. Ainda identificamos a criatividade, que proporcionará aos colaboradores novas ideias e novas maneiras de relacionamento. Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS Siga em Frente... Siga em Frente... Teoria Comportamental Nessa teoria, o esforço é feito para compreensão dos processos decisórios, em que a autoridade e a utilização correta do poder representa um papel importante no processo. Muitas contribuições foram apresentadas pela Teoria Comportamental. Nesse sentido, as teorias X e Y (de Douglas McGregor), a Teoria da Hierarquia das Necessidades (de Abraham H. Maslow) e a Teoria dos 2 Fatores (de Frederich Irving Herzberg) evidenciam que a motivação de um indivíduo (funcionário de uma empresa) não se relaciona apenas com questões financeiras. E vale ressaltar as contribuições de Maslow e Herzberg, que defendem que as pessoas passam por níveis diferentes de fatores que levam à motivação. Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS Figura 1 | Pirâmide de Maslow. Fonte: adaptada de Oliveira (2012). Observe na Figura 1, que para Maslow, o indivíduo precisaria atender às suas necessidades fisiológicas para depois se preocupar em atender às necessidades de segurança, e assim por diante, até chegar ao topo da pirâmide, em que a sua preocupação será em atender as necessidades de autorrealização (CHIAVENATO, 2022). Já Herzberg elaborou a Teoria dos Dois Fatores (condições de trabalho e relações interpessoais) para explicar como as Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS pessoas se comportavam dentro do ambiente de trabalho, conforme evidencia a Figura 2. Figura 2 | Teoria dos Dois Fatores. Fonte: adaptada de Chiavenato (2022, p. 193). Herzberg identificou que apenas salários altos não eram suficientes para motivar e satisfazer funcionários, concluindo, assim, que os fatores higiênicos são condições básicas para que o ambiente de trabalho seja minimamente satisfatório e mesmo motivador. Ou seja, é preciso equilíbrio entre os fatores higiênicos e os motivacionais. Teoria Neoclássica Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS Surgiu a partir da década de 1950, sendo “uma reafirmação dos princípios clássicos devidamente atualizados e redimensionados para a sua época, mas sem ser exageradamente prescritiva ou normativa” (CHIAVENATO, 2022, p. 61). Também ficou conhecida como Escola do Processo Administrativo. Essa teoria entende a administração nas organizações como sendo um processo contínuo e cíclico, que aborda quatro funções administrativas: · 1. Planejamento: é o momento em que se definem as metas a serem alcançadas e possíveis ações requeridas para alcançá-las. Representa a visão de futuro da organização. · 2. Organização: momento em que serão divididos o trabalho organizacional que precisará ser realizado. · 3. Direção: trata-se de coordenar o trabalho, ou seja, as atividades de cada pessoa envolvida no processo, a fim de garantir o desempenho adequado das atribuições para que os objetivos organizacionais sejam alcançados. · 4. Controle: é o momento no qual se avaliam os resultados. O que foi planejado, foi de fato realizado? Em caso Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS negativo, será necessário ações de correção ou haverá novas ações ou algum outro ajuste? Teoria da Contingência A Teoria da Contingência evidencia que não há princípios universais na administração, de modo que, sob situações diferentes, um mesmo problema pode ser solucionado de forma diferentes. Assim, Chiavenato (2022, p. 68) traz uma frase que resume muito bem tudo o que essa teoria representa: “Tudo é relativo, tudo é contingente, nada é absoluto, e não existe uma única e exclusiva melhor maneira de administrar ou de organizar. Tudo depende das condições do contexto ambiental no qual as empresas vivem e operam”. Depois de vermos tantas teorias, você pode se questionar: qual é a correta? A resposta não é tão difícil: todas as teorias administrativas são importantes, porém priorizam áreas específicas. Dessa forma, toda empresa que busca crescer, precisa aplicar as teorias, atentando-se para as adaptações necessárias ao considerar as mudanças que constantemente ocorrem nas organizações empresariais. Vamos Exercitar? Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS Vamos Exercitar? Olá, estudante. Você observou como um engenheiro trabalhando na área administrativa precisa aplicar as teorias administrativas, certo? Retomamos o caso da empresa DEFEN, em que João Roberto precisa alcançar a meta estipulada por seu chefe: um aumento de 10% na produtividade no prazo de 70 dias por meio da motivação da equipe. Desse modo, João precisa compreender a Teoria Comportamental da Administração que evidencia que para que os funcionários estejam motivados, além de bons salários, a empresa necessita construir um bom ambiente de trabalho, reconhecer os esforços de cada colaborador e apresentar tarefas desafiadoras e possibilidades de crescimento profissional. João Roberto tem um desafio grande, não é mesmo? Motivar pessoas é uma tarefa complexa, uma vez que as pessoas são diferentes e apresentam necessidades diferentes. Por isso é tão importante conhecer e aplicar as teorias administrativas. Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS Saiba mais Saiba mais Você viu só quantas informações interessantes temos ao estudar um pouco sobre as Teorias da Administração? Falando um pouco sobre a Escola Humanista, você poderá conhecer as principais contribuições de cada “idealizador”, assim como o ano em que essas contribuições aconteceram e os instrumentos que resultaram dessas teorias e, também, as críticas. É muitor bacana. Corre lá na Minha Biblioteca para ver. OLIVEIRA, D. D. P. R. D. Teoria Geral da Administração: edição compacta. 2ª Ed. São Paulo: Atlas, 2012. Cap. 4. Pág. 57 – 84. Elton Mayo teve uma participação bastante relevante na Escola Humanista com o seu experimento de Hawthorne, que foi realizado no período de 1924 a 1932, e se dividiu em 4 etapas. Essa leitura, disponível na Biblioteca Virtual, te ajudará a conhecer as particularidades de cadauma dessas etapas. Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788522474998/pageid/73 https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788522474998/pageid/73 https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788522474998/pageid/73 SILVA, R. O. Teorias da Administração. 2ª Ed. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2013. Cap. 7. p. 189 - 199. 3. É importante motivar equipes, a fim de que elas sejam produtivas. Caso não exista liderança que os motive, os riscos são grandes. Leia o artigo Por que as empresa quebram – Parte 1: Falta de Liderança e reflita sobre o tema. Referências Referências CHIAVENATO, I. Recursos Humanos: o capital humano das organizações. 11ª Ed. São Paulo: Atlas, 2020. CHIAVENATO, I. Comportamento Organizacional: a dinâmica de sucesso das organizações. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2022. OLIVEIRA, D. D. P. R. D. Teoria Geral da Administração: edição compacta. 2ª Ed. São Paulo: Atlas, 2012. Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS https://plataforma.bvirtual.com.br/Leitor/Publicacao/3789/pdf/0?code=5K8p2IABZjA5LRdc7O/X9R1TfXJnpc5n9sDhFNdwYtKIcsqYmyW4wUaqgcmr4pEqfr1MUjJOpdsSczGMMiqWDA https://plataforma.bvirtual.com.br/Leitor/Publicacao/3789/pdf/0?code=5K8p2IABZjA5LRdc7O/X9R1TfXJnpc5n9sDhFNdwYtKIcsqYmyW4wUaqgcmr4pEqfr1MUjJOpdsSczGMMiqWDA https://www.contabeis.com.br/artigos/1829/por-que-as-empresa-quebram-parte-1-falta-de-lideranca/ https://www.contabeis.com.br/artigos/1829/por-que-as-empresa-quebram-parte-1-falta-de-lideranca/ SILVA, R. O. Teorias da Administração. 2ª Ed. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2013. Aula 3 Fundamentos Gerais sobre Administração Fundamentos gerais da administração Fundamentos gerais da administração Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS Estudante, esta videoaula foi preparada especialmente para você. Nela, você irá aprender conteúdos importantes para a sua formação profissional. Vamos assisti-la? Clique aqui para acessar os slides da sua videoaula. Bons estudos! Ponto de Partida Ponto de Partida Olá, estudante. Boas-vindas à mais uma aula da disciplina de Administração e Economia para Engenheiros. Aqui, você aprenderá alguns conceitos gerais da Ciência Administrativa, quais são e como ocorrem os processos administrativos. Nesse cenário, verá como gerir esse conjunto de ideias e tarefas, utilizando técnicas de planejamento e controle. A concorrência acirrada dos mercados evidencia a necessidade de profissionais cada vez mais capacitados para resolverem situações do dia a dia, sendo assim, o engenheiro precisa aprender a lidar com questões administrativas, competência essa, muito exigida pelo mercado de trabalho. Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS https://content.cogna.com.br/content/dam/cogna/cms2/cc54a05f-8811-4abf-af4d-d6a898e076be/cc54a05f/d76bed02-0db8-51fd-97a1-b3744e2c90b1.pdf Diante desse contexto, no ramo da construção civil, temos a empresa CVL, que após desenvolver muitos projetos residenciais, está na iminência de um novo lançamento. Porém, o seu último trabalho foi entregue em atraso, o que gerou preocupação por parte dos diretores. Eles chegaram à conclusão de que seria necessário aproximar as áreas da engenharia com a administração. Dessa forma, a CVL decidiu abrir um processo para contratação de um Engenheiro Consultor com conhecimento administrativo. A vaga chamou a atenção de Augusto, um engenheiro que antes de sua formação em Engenharia, trabalhou em uma empresa multinacional na área administrativa. Assim, após passar pelas etapas do processo seletivo, Augusto chegou a entrevista, etapa final, na qual teria que responder à seguinte pergunta: qual é a sua proposta para eliminar os atrasos na entrega dos projetos da empresa? Embarque nessa com a gente e, ao final desta aula, você poderá compreender de que maneira os fundamentos da administração e o contexto organizacional podem auxiliar Augusto a conseguir elaborar uma resposta para conquistar a vaga almejada. Conceitos relacionados ao planejamento, organização, direção e controle formarão um amplo entendimento dos processos administrativos que levarão a empresa a resolver os seus problemas de atraso na entrega dos projetos. Vamos lá? É hora da ação! Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS Vamos Começar! Vamos Começar! Administração e os conceitos básicos Vamos dar início compreendendo melhor os conceitos sobre administração. A palavra tem origem do latim “ad (direção, tendência para) e minister (subordinação ou obediência) e significa aquele que realiza uma função sob controle de outrem, isto é, aquele que presta um serviço a outro” (Chiavenato, 2020b, p. 10). Podemos observar que na administração a base de processos tem como objetivo a garantia da eficácia, eficiência e efetividade de um sistema produtivo, independentemente de sua natureza econômica. De acordo com Maximiano (2021, p. 4), “a administração é o processo ou a atividade de tomar decisões sobre recursos e objetivos”. Ele explica também o processo administrativo, que é composto por cinco decisões principais, conhecidas como processos ou funções, sendo elas: o planejamento, a organização, a liderança, a execução e o controle, conforme nos mostra a Figura 1. Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS Figura 1 | Processo administrativo. Fonte: adaptada de Maximiano (2021, p. 4). É importante ressaltarmos duas das atividades administrativas herdadas da Escola Clássica, o planejamento Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS que é “o processo de tomar e executar decisões sobre o futuro, dessa forma, os planos são resultantes do processo de planejamento (...) os planos são guias para a ação no futuro” (MAXIMIANO, 2019, p. 160) e o controle, que diz respeito à função administrativa cujo alvo é mensurar e melhorar a performance dos colaboradores, para garantir que as metas sejam alcançadas (LACOMBE, 2015). Planejamento Quando nos referimos ao processo administrativo, o primeiro passo é o planejamento, no qual devemos realizar a imersão na definição dos objetivos da empresa, estabelecer as suas metas de forma a alcançar os planos constituídos e realizar a divisão da programação das atividades (momento em que o engenheiro possui vantagem devido à sua grande capacidade de sistematização). Com o intuito de facilitar o processo de planejamento, podemos dividi-lo em: estratégico, tático e operacional, como observado na Figura 2. Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS Figura 2 | Níveis de planejamento. Fonte: adaptada de Chiavenato (2007). No planejamento estratégico, as empresas estudam as ações que serão aplicadas em longo prazo, sendo importante para elas efetuarem uma análise externa (oportunidades e ameaças vindas de: concorrentes, fornecedores, situação econômica, política, social etc.) e interna (avaliação dos pontos fortes e fracos da sua organização em comparação aos concorrentes) com o objetivo de compreender o ambiente em que está inserido e onde deseja chegar. Já o planejamento tático será construído para que possibilite análises de alternativas de médio prazo, as quais poderão ser utilizadas para a conquista de objetivos estipulados para a empresa e tem por finalidade especificar a maneira como cada departamento auxiliará para que os objetivos da Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS empresa sejam alcançados, interligando o planejamento operacional ao estratégico. Vale destacar que no planejamento operacional as ações são de curto prazo, e em determinadas condições podem ser até diárias. Desse modo, esse tipo de planejamento deverá usar cronogramas, relação de tarefas, métodos, processos e programas de avaliação de forma que as ações de curto prazo estejam em harmonia com as metas de médio e longo prazo da organização. Siga em Frente... Siga em Frente... Controle Para finalizar, o último pilar do processo administrativo é a linha de controle, função esta que tem sinergiacom o planejamento, a partir do qual conseguimos avaliar se as ações que vêm sendo tomadas na empresa estão atingindo os resultados previstos, e caso não estejam sendo Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS alcançados, haverá a necessidade de ações de correção de modo a alcançá-los de forma precisa. Dessa forma, o controle é a função administrativa que monitora e avalia atividades e resultados alcançados para assegurar que o planejamento, a organização e a direção sejam bem- sucedidos (CHIAVENATO, 2020b). Veja, na Figura 3, alguns exemplos de controle por nível. Figura 3 | Tipos de controle. Fonte: adaptada de Chiavenato (2020a, p. 321). Contudo, ao imaginarmos a administração em uma empresa, é necessário pensar em estratégias para usufruir ao máximo os recursos disponíveis, e, consequentemente, aproveitar as oportunidades que o mercado nos oferece (LACOMBE, 2015) e isso só será possível se trabalharmos com: planejamento, organização, execução, controle e liderança. Vamos Exercitar? Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS Vamos Exercitar? Você conseguiu perceber como os fundamentos gerais da administração podem auxiliar no cumprimento de prazos propostos em projetos? Nesse contexto, voltamos ao nosso amigo Augusto, que está sonhando em ter a vaga de Engenheiro Consultor na empresa CLV. O grande desafio será convencer os gestores que ele poderá ajudar a diminuir os recorrentes atrasos nas obras da empresa, fato que tem proporcionado muitos problemas para a organização. Para isso, Augusto precisará recorrer ao seu conhecimento e lembrar o que foi contextualizado à respeito de planejamento, da organização, de direção e controle empresarial (processo administrativo). Todos esses elementos compõem o processo administrativo e têm itens importantes que, se utilizados com precisão, irão auxiliar a empresa a diminuir (ou até eliminar) os atrasos que vêm ocorrendo. Percebeu como o processo administrativo é importante para a tomada de decisão? Então fique atento! Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS Saiba mais Saiba mais Administrar uma organização é sem dúvida uma das atividades mais complexas da atualidade e uma das maneiras práticas de se interpretar o que significa gerir uma empresa é conhecer atividades do processo administrativo. Para ter mais informações sobre o processo administrativo você pode acessar o texto indicado a seguir. SOUSA, Z. B. de. Gestão e administração: Desvendando as quatro fases do processo administrativo. 2009. Os fatores críticos de sucesso (FCS) são bastante importantes no processo de planejamento. No texto indicado a seguir, o autor explica alguns conceitos e trata de sua experiência. RIBAS, T. Fatores Críticos de Sucesso: o que são e como defini-los. Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS https://administradores.com.br/artigos/gestao-e-administracao-desvendando-as-quatro-fases-do-processo-administrativo https://administradores.com.br/artigos/gestao-e-administracao-desvendando-as-quatro-fases-do-processo-administrativo https://administradores.com.br/artigos/gestao-e-administracao-desvendando-as-quatro-fases-do-processo-administrativo https://thomazribas.com/gestao/fatores-criticos-de-sucesso https://thomazribas.com/gestao/fatores-criticos-de-sucesso Nesta leitura, você aprenderá um pouco mais acerca das ações corretivas, que são bastante importantes para as organizações. CHIAVENATO, I. Administração nos Novos Tempos: os novos horizontes em administração. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2020. Cap. 14, p. 310-311. Referências Referências CHIAVENATO, I. Administração. Rio de Janeiro: Elsevier. 2007. CHIAVENATO, I. Administração nos Novos Tempos: os novos horizontes em administração. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2020a. CHIAVENATO, I. Introdução à Teoria Geral da Administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações. 10. ed. São Paulo: Atlas, 2020b Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788597025729/epubcfi/6/64[%3Bvnd.vst.idref%3Dchapter14]!/4/148/2/4 https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788597025729/epubcfi/6/64[%3Bvnd.vst.idref%3Dchapter14]!/4/148/2/4 LACOMBE, F.; HEILBORN, G. Administração: princípios e tendências. 3. ed. São Paulo: Saraiva, 2015. MAXIMIANO, A. C. A. ADM por Competências: você gestor. São Paulo: Atlas, 2019. MAXIMIANO, A. C. A. Teoria Geral da Administração: da revolução urbana à revolução digital. 8. ed. Rio de Janeiro: Atlas, 2021. Aula 4 Empresas Empresas Empresas Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS Estudante, esta videoaula foi preparada especialmente para você. Nela, você irá aprender conteúdos importantes para a sua formação profissional. Vamos assisti-la? Clique aqui para acessar os slides da sua videoaula. Bons estudos! Ponto de Partida Ponto de Partida O mercado de trabalho para engenheiros está carente de profissionais que tenham condições de colaborar com Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS https://content.cogna.com.br/content/dam/cogna/cms2/cc54a05f-8811-4abf-af4d-d6a898e076be/cc54a05f/3361356b-1ee5-598c-8d4b-0f8eb3c370a7.pdf processos de gestão. Nesse cenário, vamos conhecer a empresa FRANÇA, responsável por efetuar trabalhos de engenharia direcionados à reforma de galpões industriais, cuja perspectiva é de crescimento. A gestão da FRANÇA é familiar, na qual o fundador José, apesar de não ter formação acadêmica, dirigia a empresa com “braço de ferro”. Seu irmão, o engenheiro Altair, responsável pela parte operacional da empresa, profissional bastante técnico, porém não se envolve com a parte administrativa. No entanto, o cenário mudou, já que José está com problemas de saúde e precisará se afastar da empresa por prazo indeterminado, o que forçará Altair assumir a empresa, e para isso necessitará entender como está o mercado de reforma de galpões industriais e como a FRANÇA se estruturará sem o seu fundador. Como nunca trabalhou na área administrativa, a primeira questão que Altair precisa responder é: quais as etapas que a empresa FRANÇA deverá cumprir até a entrega de um galpão reformado? Para auxiliar Altair a responder essa pergunta, vamos trabalhar, nesta aula, os conceitos do que é uma organização e iremos compreender como as empresas se consolidam em sistemas. Vamos em frente! Vamos Começar! Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS Vamos Começar! Organização, objetivos e métodos A organização se trata da “ordenação e o agrupamento de atividades e recursos, visando o alcance dos objetivos e resultados estabelecidos” (OLIVEIRA, 2019, p. 63). Também podemos compreender a organização como sendo “o estabelecimento da estrutura formal de autoridade, por meio da qual as subdivisões de trabalho são integradas, definidas e coordenadas para o objetivo almejado” (CHIAVENATO, 2021, p. 89), ou seja, a organização representa a forma como se estrutura a empresa. OSM (Organização, sistemas e métodos) Compreendemos por método a direção escolhida para se alcançar algum objetivo. São utilizados na elaboração de modelos capazes de proporcionar uma maior produtividade e a redução de custos. Os métodos também podem ajudar na descoberta de formas para diminuir o tempo da produção (LLATAS, 2012). Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS A OSM trata da análise de cada uma das atividades da organização, de forma que seja possível encontrar oportunidades de melhoria dos processos e, assim, maximizar os resultados, para tanto utilizam-se algumas ferramentas, como: o organograma, o fluxograma e os formulários. Bem, agora, na Figura 1, vamos entender as cinco etapas que constituem o método de trabalho de um analista de OSM (Organização, sistemas e métodos). Figura 1 | Etapas do método. Fonte: adaptada de Llatas (2012, p. 92). Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS No que se refere aos objetivos, para que eles sejam alcançados, devem ser desdobrados em metas, ouseja, para cada objetivo, pode-se ter inúmeras metas (FERREIRA, 2020). Assim, as metas são “alvos a atingir no curto prazo... as metas mais comuns são: produção mensal, faturamento mensal, cobrança diária, entre outras” (CHIAVENATO, 2021, p. 179). É importante ressaltar que cada uma das organizações possui a sua hierarquia de objetivos. Objetivos SMART Para que os objetivos sejam assertivos, você pode fazer uso de uma ferramenta, dos Objetivos SMART, que é um acrônimo e significa: Specific (Específico), Measurable (Mensurável), Achievable (Alcançável), Realistic (Realista) e Time (Tempo). Veja na Figura 2. Figura 2 | Objetivos SMART. Fonte: elaborada pela autora. Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS Siga em Frente... Siga em Frente... Enfoque sistêmico Agora, que tal saber mais sobre o pensamento ou o enfoque sistêmico, que é importante na administração moderna? (MAXIMIANO, 2015). Vamos iniciar pelas origens. A Teoria dos Sistemas (TS) é uma parte da Teoria Geral de Sistemas (TGS) que se iniciou em 1960, a partir das pesquisas realizadas pelo biólogo alemão Ludwing von Bertalanffy. O biólogo não buscava solucionar um problema específico ou soluções práticas, mas sim, elaborar teoria e conceitos que fossem aplicados na realidade empírica (CHIAVENATO, 2022). Maximiano (2015, p. 67) identifica um sistema como “um todo complexo ou organizado; é um conjunto de partes ou elementos que formam um todo unitário ou complexo”, ou seja, trata-se de “um conjunto de partes que interagem e Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS funcionam como um todo”. Assim, quando nos referimos a um sistema, precisamos compreender que diz respeito a “um conjunto de entidades chamadas partes, elementos ou componentes, alguma espécie de relação ou interação entre as partes; a visão de uma entidade nova e distinta, criada por essa relação, em um nível sistêmico de análise” (MAXIMIANO, 2015, p. 67). Podemos classificar os sistemas como físicos ou tangíveis (também conhecidos como hardwares), sendo eles equipamentos, máquinas e objetos. Já os abstratos ou intangíveis (conhecidos como softwares) são considerados como conceituais, envolvendo linhas de raciocínio, planos ou ideias. Quando se pensa em natureza, os sistemas podem ser classificados como abertos, nos quais existirão trocas constantes e mútuas entre a empresa e o ambiente em que ela está inserida e fechados quando não recebem qualquer tipo de influência do ambiente externo. Desse modo, todo e qualquer sistema pode ser caracterizado como sendo um conjunto de componentes ou elementos interdependentes, que se dividem em três partes: entradas, processos e saída (MAXIMIANO, 2015), conforme indica a Figura 3. Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS Portanto, é importante notar que: Entrada é conhecida como input e representa o início do processo. É o que proporciona o material, a informação para que haja a operação do sistema. (CHIAVENATO, 2022); Processos pode ser encontrado na literatura como processamento ou processador, ou ainda transformador. É o throughput. E representa a etapa na qual os insumos do input são transformados em algum produto, por exemplo. E, por fim, Saída é o output e trata do resultado de todo esse processo, ou seja, o produto já pronto e finalizado. Chiavenato (2022, p. 239) explica: Retroação: pode ser encontrada na literatura como: retroalimentação, retroinformação (feedback) ou alimentação de retorno. Significa o controle. É a comparação entre a saída e o padrão que foi estabelecido no início do processo para garantir a sua qualidade. Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS Ambiente: será a fonte de energia, materiais e de informação ao sistema. O sistema e o ambiente são inter-relacionados e interdependentes, estão em constante interação. O sistema recebe os insumos, ou seja, as entradas desse ambiente e, depois de processá- las, devolverá a saída ao ambiente. É interessante imaginar que quando existe algum problema nos produtos ou serviços, é fundamental analisar a entrada e o processamento. Será que os insumos são de qualidade? Ou será que existe algum problema pontual nos processos realizados? É necessário verificar. Cada caso é um caso! E é aqui que você se torna um profissional diferenciado ao possuir as competências necessárias para realizar tal análise! Vamos Exercitar? Vamos Exercitar? Você compreendeu como uma organização é composta e como os sistemas administrativos são estabelecidos? Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS Inserido nesse contexto está Altair, sócio da empresa familiar FRANÇA, que mesmo sendo engenheiro, sem nenhuma experiência administrativa, terá que assumir a administração da FRANÇA, já que o seu irmão José, fundador da empresa, teve um problema de saúde. Desse modo, Altair precisa começar do zero, entendendo como uma empresa funciona. Ele deverá compreender que os recursos financeiros, humanos, tecnológicos etc. devem interagir. E ainda precisa entender que a empresa possui um fluxo de entrada-processamento-saída que sofre influências externas e, por isso, precisa se adaptar às alterações ambientais percebidas. Ou seja, Altair terá que entender quais são as etapas que a FRANÇA precisa cumprir, como a contratação de funcionários, compra de equipamentos, recebimento de estoques, entrega do galpão totalmente reformado, entre outras. Tudo isso num ambiente com mudanças constantes, como, por exemplo, alteração de preço dos materiais de construção, que exigem adaptações rápidas por artefato do gestor. Agora, restará a Altair se esforçar para fazer com que todos os elementos da FRANÇA trabalhem de forma sinergética, para que possam oferecer um serviço de qualidade que permita a empresa crescer. Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS Vale a pena compreender que, por meio do conhecimento das organizações e métodos, as aplicações estratégicas podem oferecer resultados positivos às organizações. Saiba mais Saiba mais As organizações empresariais, de forma ampla, necessitam de ações para que possam garantir vantagem competitiva em relação aos seus clientes. Leia para entender o que são as normas ISO que padronizam a qualidade dos produtos. SOUSA, M. Normas ISO: a busca pela qualidade nos produtos e serviços. 2012. É muito importante conhecer as características da administração por objetivo. Você pode compreender esse foco na leitura sugerida abaixo; Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS https://administradores.com.br/artigos/normas-iso-a-busca-pela-qualidade-nos-produtos-e-servicos https://administradores.com.br/artigos/normas-iso-a-busca-pela-qualidade-nos-produtos-e-servicos CHIAVENATO, I. Teoria Geral da Administração. 8. ed. São Paulo: Atlas, 2021. Cap. 9, p. 254-258. Os objetivos e as metas são a parte mais importante do plano que as organizações precisam seguir parar alcançarem os seus objetivos. Você pode aprofundar mais sobre esse assunto na leitura da obra indicada abaixo. MAXIMIANO, A. C. A. Fundamentos da Administração: introdução à teoria geral e aos processos da administração. 3ª Ed. Rio de Janeiro: LTC, 2015. Cap. 10, p. 156-157. Referências Referências CHIAVENATO, I. Teoria Geral da Administração. 8ª Ed. Barueri: Atlas, 2021. CHIAVENATO, I. Introdução à Teoria Geral da Administração: uma visão abrangente da moderna administração das Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9786559770649/epubcfi/6/52[%3Bvnd.vst.idref%3Dchapter09]!/4/106/3:157[ver%2Cemo https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/978-85-216-2751-7/epubcfi/6/44[%3Bvnd.vst.idref%3Dchapter10]!/4/84/4 https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/978-85-216-2751-7/epubcfi/6/44[%3Bvnd.vst.idref%3Dchapter10]!/4/84/4 https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/978-85-216-2751-7/epubcfi/6/44[%3Bvnd.vst.idref%3Dchapter10]!/4/84/4 organizações: edição compacta. 5ª Ed. São Paulo: Atlas, 2022. FERREIRA, P.C. Planejamento Estratégico. Curitiba: Contentus, 2020. LLATAS, M. V. OSM: organização, sistemas e métodos. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2012. MAXIMIANO, A. C. A. Fundamentos da Administração: introdução à teoria geral e aos processos da administração. 3ª Ed. Rio de Janeiro: LTC, 2015. OLIVEIRA, D. D. P. R. D. Sistemas, Organização e Métodos: uma abordagem gerencial. 21ª Ed. São Paulo: Atlas, 2019. Aula 5 Encerramento da Unidade Videoaula Encerramento Videoaula Encerramento Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS Estudante, esta videoaula foi preparada especialmente para você. Nela, você irá aprender conteúdos importantes para a sua formação profissional. Vamos assisti-la? Clique aqui para acessar os slides da sua videoaula. Bons estudos! Ponto de Chegada Ponto de Chegada Olá, estudante! Boas-vindas à nossa aula de encerramento! Para desenvolver a competência desta unidade, que é Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS https://content.cogna.com.br/content/dam/cogna/cms2/cc54a05f-8811-4abf-af4d-d6a898e076be/cc54a05f/b5282e98-346f-5d47-b4e7-7e015f4810cd.pdf conhecer e aplicar os conceitos de administração empresarial e as ferramentas de análise econômica aplicadas à engenharia, você deverá conhecer antes quais são os conceitos fundamentais das teorias da administração. Assim, resgataremos as principais teorias. Muitos pensadores desenvolveram teorias que influenciaram (e ainda influenciam) a gestão de muitas organizações empresariais, sendo que o final do século XIX foi o período inicial das teorias da administração. O engenheiro americano Frederick Winlow Taylor, um dos destaques desse período, foi precursor da escola da administração científica que efetuou uma análise visando o aumento da eficiência nas indústrias por meio da racionalização das tarefas dos operários. Assim, a Teoria da Administração Científica foi criada nos Estados Unidos com o foco de ampliar a produtividade por meio da eficiência dos operários (CHIAVENATO, 2022). Já a Teoria Clássica da Administração tinha como objetivo aumentar a eficiência da empresa, tendo por base a organização de seus departamentos e de suas atividades. Vale destacar, a teoria criada por Max Weber, chamada Teoria da Burocracia, termo que não se relaciona a demora, mas sim a racionalização de processos, de modo a existirem Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS “passagens obrigatórias” que auxiliem a empresa a alcançar a sua meta final, sendo importante ressaltar que esse modelo surgiu diante de algumas práticas administrativas consideradas injustas, como as cargas horárias cansativas e a remuneração péssima dos trabalhadores. Já a Escola Humanista surgiu devido à percepção de que era necessário observar melhor os operários, e com essa intenção trouxe inúmeras contribuições para nós, conforme veremos na Figura 1. Figura 1 | Escola Humanista. Fonte: elaborada pela autora. Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS Além das teorias, é importante pensar no processo administrativo e entender que o primeiro passo é o planejamento, por meio do qual traçamos os objetivos e as metas, de maneira a alcançar os planos constituídos. Para facilitar o processo de planejamento, foi efetuada a seguinte divisão: estratégico, tático e operacional. Desse modo, Maximiano (2021, p. 4) nos ensina que “a administração é o processo ou atividade de tomar decisões sobre recursos e objetivos”. É importante notar que se não podemos medir, não conseguimos administrar. Devido a isso, o controle é utilizado para auxiliar e verificar se o que foi planejado está de fato sendo realizado. Caso haja algo errado, é necessário definir quais serão as estratégias para minimizar os resultados negativos. Por exemplo, ao analisar alguns dos controles existentes, a organização verifica que está se distanciando de suas metas; dessa forma, deve-se formular métodos que auxiliem na melhora da produtividade e na redução de custos, retomando, assim, o percurso para alcançar as metas estabelecidas. Contudo, é possível observar na Figura 2 as classificações do sistema. Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS Figura 2 | Classificação dos sistemas quanto aos seus componentes e a sua natureza. Fonte: adaptada de Maximiano (2015, p. 67) e Chiavenato (2022, p. 238). A Figura 2 nos mostra que os sistemas podem ser classificados quanto aos seus componentes (ou constituição) em concretos ou abstratos; e, também, quanto à sua natureza, em abertos ou fechados. Cada um desses tipos possíveis de sistema tem o seu propósito, objetivos e responsável. Identificamos que o sistema aberto possibilita mais adaptação aos ambientes internos e externos, moldando-se a cada mudança ocorrida. Os impactos e as influências ocorrem em mão dupla: o que ocorre nos ambientes, afeta e influencia o sistema, e vice-versa. É Hora de Praticar! É Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS É Hora de Praticar! Ao longo das aulas, você percebeu a importância da administração em nossas vidas, e que muitos conceitos e ferramentas desenvolvidas em outras épocas são utilizadas em nossos dias, independentemente de qual seja a sua profissão ou área de atuação. E ainda observou que há algumas habilidades importantes para o desempenho administrativo. Chiavenato (2021, p. 3) indica três habilidades. Vamos relembrá-las? Técnicas: estão relacionadas ao uso do conhecimento. Por exemplo, para realizar as suas atribuições e as suas Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS atividades, o que você precisa saber? Estamos falando do desenvolvimento das hard skills. Humanas: facilidade em trabalhar com pessoas. Por mais que você não goste, ou prefira trabalhar sozinho, em algum momento precisará interagir com outros colegas ou com clientes. Por exemplo: trabalho em equipe e interação com os demais colegas. É o desenvolvimento das soft skills. Conceituais: relacionam-se com a visão da organização como um todo. Se você tem a intenção de ser gestor, precisa se dedicar a desenvolver essas habilidades. Exemplo: habilidade para perceber as oportunidades que ninguém mais percebe e facilidade em definir estratégias. É possível que você utilize conceitos e práticas da administração tanto na sua vida profissional quanto no pessoal. A próxima atividade é um convite para pensar no seu planejamento de carreira. Você já pensou nesse assunto? Então, vamos lá! Para realizar a atividade, você precisa buscar os conceitos da administração, dos processos administrativos, de metas e objetivos. Além de considerar outros conceitos, relacionados às teorias, como os seguintes: Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS A burocracia: será que para você alcançar os seus objetivos é preciso se atentar a alguma questão burocrática que temos atualmente? A Escola Humanista: a qual nos faz lembrar das interações com os grupos, dos estilos de liderança, dos níveis hierárquicos, dos fatores que nos motivam, dentre outros fatores. A Teoria Contingencial: pela qual “tudo é relativo, tudo é contingente, nada é absoluto, e não existe uma única e exclusiva melhor maneira de administrar ou de organizar. Tudo depende das condições do contexto ambiental no qual as empresas vivem e operam” (CHIAVENATO, 2022, p. 68). Diante de tudo, é fundamental que você analise o ambiente no qual está inserido. Quais são as forças e as fraquezas desse ambiente? Quais são as oportunidades e as ameaças? Como você pode minimizar essas ameaças e aproveitar as oportunidades? O primeiro passo é ter consciência delas. Reflita Se alguém iniciar um exercício de trás para frente, será muito difícil alcançar os objetivos previstos. Assim, o que Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS poderia dar errado, caso determinada empresa não planejasse a forma de realizar o trabalho? A respeito da administração científica, também denominada mecanicista, havia a crítica de que o homem era visto como uma máquina. Como é a sua leitura a respeito desse tipo decrítica? Nos dias de hoje, as empresas também enxergam os funcionários como máquinas? Dê o play! Clique aqui e acesse os slides de Dê o play! Resolução do Estudo de Caso Conseguiu realizar essa atividade? Não existe um padrão de resposta, temos uma sugestão. Para iniciar, vamos rever os passos do planejamento. Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS https://content.cogna.com.br/content/dam/cogna/cms2/cc54a05f-8811-4abf-af4d-d6a898e076be/cc54a05f/a7702c1a-5252-5020-87ef-c515fba100fe.pdf Figura 3 | Passos do planejamento. Fonte: adaptada de Chiavenato (2020a, p. 106). Portanto, uma das primeiras atividades é definir os objetivos. Você já tem um objetivo de carreira? Pense nele. Em seguida, você deve pensar na sua situação atual. Neste ponto, apresentamos uma ferramenta bastante interessante que utilizamos na administração para fazer o diagnóstico de uma situação atual: a análise SWOT, criada na década de 1960. Com ela, conseguimos analisar os ambientes interno e externo. No caso do planejamento de carreira, no ambiente interno, vamos considerar as suas forças e pontos a Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS desenvolver. Lembra de quando falamos das habilidades imprescindíveis para os profissionais (técnicas, humanas e conceituais)? A ideia, aqui, é você pensar nelas. Já no ambiente externo, vamos analisar o mercado de trabalho. Na sua área de atuação, quais são as perspectivas para o futuro da profissão? É uma atividade que vai desaparecer com os avanços tecnológicos? Existem possibilidades de surgir novas profissões? Há muitas oportunidades de trabalho? Com base nessas informações, você conseguirá identificar as ameaças e as oportunidades. Você pode preencher o quadro a seguir com as suas informações. Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS Figura 4 | Análise SWOT. Fonte: elaborada pela autora. Depois de preencher essa ferramenta, você terá em mãos o diagnóstico da sua situação profissional atual. Na sequência, você precisa trazer o seu objetivo de carreira e pensar no que precisa é preciso fazer para conseguir alcançá-lo, considerando os ambientes interno e externo. A ideia, é montar um plano de ação, para isso há outra ferramenta, também utilizada na administração e que você pode implantar na empresa, assim como a análise SWOT. É o 5W2H, das palavras em inglês: what (o quê?), why (por quê?), where (onde?), when (quando?), who (quem?), how (como?) e how much (quanto custa?). Você já tem o seu planejamento montado, basta começar a colocá-lo em prática, e é interessante pensar em alguma maneira de fazer o controle. Será que você está realizando as atividades no prazo determinado? Se sim, excelente. Se não, precisa pensar acerca das causas que impediram de realizar o planejado e, também, em alternativas para solucionar o problema. Esperamos que tenha gostado da atividade e que ela possa ajudar no seu desenvolvimento. Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS Assimile Será que os conceitos de administração são importantes para um engenheiro? Na engenharia, os profissionais realizam análises de custos, soluções de produção, composições de insumos, elaboração de orçamentos. Assim, quando esses assuntos mostram o real motivo do “por que determinada coisa acontece”, estamos no cenário da Economia; já quando se referem a “como farei para resolver” estamos no cenário da Administração. Portanto, na Figura 5 você visualiza os principais conceitos sobre Administração trabalhados nesta Unidade, o que te ajudará a se tornar um profissional mais completo. Figura 5 | Síntese. Fonte: elaborada pela autora. Referências Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS CHIAVENATO, I. Administração nos Novos Tempos: os novos horizontes em administração. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2020a. CHIAVENATO, I. Teoria Geral da Administração. 8. ed. Barueri: Atlas, 2021. CHIAVENATO, I. Introdução à Teoria Geral da Administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações. Edição Compacta. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2022. MAXIMIANO, A. C. A. Fundamentos da Administração: introdução à teoria geral e aos processos da administração. 3. ed. Rio de Janeiro: LTC, 2015. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/978- 85-216-2751- 7/epubcfi/6/2[%3Bvnd.vst.idref%3Dcover]!/4/2/2%4051:1. Acesso em: 14 out. de 2023. Disciplina ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA PARA ENGENHEIROS https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/978-85-216-2751-7/epubcfi/6/2%5b%3Bvnd.vst.idref%3Dcover%5d!/4/2/2%4051:1 https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/978-85-216-2751-7/epubcfi/6/2%5b%3Bvnd.vst.idref%3Dcover%5d!/4/2/2%4051:1 https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/978-85-216-2751-7/epubcfi/6/2%5b%3Bvnd.vst.idref%3Dcover%5d!/4/2/2%4051:1