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1 Automação de Supermercados, Lojas de Varejo, Drogarias e Restaurantes. O PROGRAMA FIDELIDADE DE DESCONTOS VEIO PARA PROMOVER AS VENDAS FIDELIZANDO OS CLIENTES COM DESCONTOS PERSONALIZADOS. Para utilizar esse recurso no sistema Micro-Farma é preciso primeiramente configurar nos parâmetros do sistema. Acesse a opção Utilitários – Configurações – Parâmetros – Geral Na segunda tela de Parâmetros Geral marque a opção 40-Programa de Fidelidade com S (Sim). Finalize e confirme a alteração. Isso vai permitir que esse recurso seja utilizado no sistema. Com essa opção habilitada o sistema irá se comportar da mesma forma que a opção de CLIENTE PREFERENCIAL. O Programa Fidelidade de Descontos funciona tanto na opção VENDAS quanto na opção PRÉ-VENDAS. No cadastro do cliente é preciso configurar para permitir que o cliente participe do Programa de Fidelidade. Informe se esse cliente participa do Programa de Fidelidade quando comprar à vista e à crédito. Em seguida acesse o cadastro dos produtos para o Programa de Fidelidade para cada cliente. 2 Automação de Supermercados, Lojas de Varejo, Drogarias e Restaurantes. É possível cadastrar Produtos ou definir seção ou fornecedor com os respectivos descontos. Na opção Por Produtos você seleciona o cliente e cadastra os produtos com os descontos que ele terá automaticamente. Acesse essa opção, escolha o cliente e na tela de cadastro dos produtos e descontos use as teclas: INSERT para incluir um produto e o desconto; DELETE para apagar um produto e o desconto para esse cliente; F5 para pesquisar um produto pelo código; F6 para pesquisar um produto pelo nome; F7 para fazer uma alteração ou uma consulta; É possível cadastrar também os descontos pela seção ou pelo fornecedor relacionado ao produto. Por seção, selecione o cliente e inclua as seções e os respectivos descontos que deseja conceder na venda. Por Fornecedor, proceda da mesma forma selecionando o fornecedor e cadastrando o desconto para os produtos desse fornecedor no ato da venda para o cliente selecionado. As teclas de acesso são as mesmas utilizadas no cadastro de produtos e descontos: INSERT, DELETE, F5, F6, F7 3 Automação de Supermercados, Lojas de Varejo, Drogarias e Restaurantes. Na opção de Relatórios o sistema permite gerar 4 relatórios por clientes, produtos, período e Cadastro. Clientes: Relatório de descontos cadastrados por clientes. Produtos: Relatório de descontos cadastrados por produtos. Período: Relatório de descontos cadastrados por período. Cadastro: Relatório de clientes cadastrados por atendente. Relatório de descontos cadastrados por clientes. O relatório por cliente pode ser gerado de um cliente específico ou de todos os clientes e os respectivos produtos e descontos. Para selecionar um cliente digite o código ou pressione ENTER para procurar por nome, se quiser o relatório de todos os clientes pressione a tecla F2. Relatório de descontos cadastrados por produtos. O relatório por produtos pode ser gerado de um produto específico ou de todos os produtos e os respectivos clientes que tem direito a descontos neles. 4 Automação de Supermercados, Lojas de Varejo, Drogarias e Restaurantes. Para selecionar um produto digite o código ou pressione ENTER para procurar por nome, se quiser o relatório de todos os produtos pressione a tecla F2. Relatório descontos cadastrados por período. O Relatório por produtos pode ser gerado escolhendo um período entre data inicial e final para mostrar os clientes que foram cadastrados no Programa Fidelidade nesse período. Relatório de clientes cadastrados por atendente. 5 Automação de Supermercados, Lojas de Varejo, Drogarias e Restaurantes. No ato da Venda ou Pré-venda é possível cadastrar o cliente, para isso basta pressionar a tecla F2 quando solicitar o código do cliente. A tela do cadastro é simplificada, mas o cliente é cadastrado normalmente no cadastro geral de clientes. Na tela de vendas selecione o cliente e o produto cadastrado, o sistema irá informar o desconto que ele tem cadastrado automaticamente, a última venda que foi feita para esse cliente desse produto e o número da venda. O sistema assume automaticamente o desconto cadastrado para esse produto e para esse cliente. Não é permitido alterar o desconto para os produtos cadastrados no Sistema Fidelidade durante a venda ou pré- venda. Caso seja vendido um produto cadastrado para o cliente, O DESCONTO QUE ESTÁ NO PRODUTO irá prevalecer sobre o desconto por seção ou por fornecedor, ou seja, se cadastrar 10% na seção Genéricos e um produto dessa seção for cadastrado com 15% ou com 5% vai prevalecer o desconto que estiver no produto. Caso o produto estiver em PROMOÇÃO e com um desconto MAIOR que o cadastrado para o cliente, irá prevalecer o maior desconto. (Da promoção, no caso). Durante a venda é possível pesquisar todos os produtos que tem cadastrado com descontos para o cliente selecionado e já escolher o produto e vender. Pressione as teclas ALT e F juntas. 6 Automação de Supermercados, Lojas de Varejo, Drogarias e Restaurantes. Nos relatórios de Fechamento Diário e Mensal são apresentadas as informações de movimentação no Programa Fidelidade. “Descongelar” uma pré-venda no Programa Fidelidade. O operador do caixa pode “descongelar” a pré-venda no caixa e efetivar a venda, caso o balconista tenha identificado o cliente, o caixa já traz os itens com os respectivos descontos. Caso o balconista tenha pressionado a Barra de Espaços e feito a pré-venda sem identificar o cliente, ou seja, sem dar os descontos que o cliente tem direito automaticamente, o caixa ao SELECIONAR o cliente, o sistema lança automaticamente os descontos. 7 Automação de Supermercados, Lojas de Varejo, Drogarias e Restaurantes. FECHAMENTOS. Resumo Diário. No Resumo Diário são apresentadas as informações de quantas vendas foram concluídas para clientes cadastrados no Programa Fidelidade no dia, o valor total das vendas, o valor dos descontos concedidos e o percentual de descontos relativos as vendas feitas no programa. Fechamento Mensal. No Fechamento Mensal são apresentadas as informações de quantas vendas foram concluídas para clientes cadastrados no Programa Fidelidade no mês, o valor total das vendas, o valor dos descontos concedidos e o percentual de descontos relativos as vendas feitas no programa.