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Sistemas de Apoio à Decisão Professora: Mariana Tasca Fontenelle Lôbo 1 Sistemas de Apoio à Decisão – Trabalho Estudo de Caso Professora: Mariana Tasca Fontenelle Lôbo Objetivo O objetivo deste trabalho é propor um Data Warehouse para ume instituição de ensino superior particular que deseja obter informações relevantes para a tomada de decisões estratégicas da empresa. Cenário Ramo de Negócio da empresa contratante do DW: Instituição de Ensino Superior A empresa contratante deseja coletar e armazenar dados de seus sistemas transacionais já existentes, para montar um data warehouse. A partir desses dados, deseja utilizar uma ferramenta OLAP para elaborar relatórios que possam ajudar na tomada de decisões estratégicas, com os seguintes objetivos: - maximizar o lucro da instituição; - melhorar a qualidade da prestação de serviço; - garantir a satisfação dos clientes (alunos); - identificar o público alvo que entra na instiuição de forma a realizar um marketing mais direcionado; - identificar o perfil do aluno que desiste do curso, para tentar realizar ações direcionadas com o objetivo de manter esses alunos. - outros... Dados disponíveis nos sistemas transacionais existentes na empresa: - Alunos (dados pessoais): nome, endereço, sexo, idade, naturalidade, nacionalidade, estado civil, se tem filhos (quantos), se trabalha, onde trabalha, salário, se faz estágio, onde faz estágio, se já tem alguma formação anterior, etc. - Cursos: nome do curso, disciplinas associadas, índice de aprovação das disciplinas, professores do curso, etc. - Alunos em Curso: curso que o aluno frequenta, disciplinas matriculadas, notas, faltas, turno, etc. - Pagamento dos Alunos: valor da mensalidade paga, se tem bolsa, qual é o percentual da bolsa, se paga a instituição em dia, etc. - Biblioteca: controle do acervo, controle dos livros que o aluno pega emprestado na biblioteca, controle de frequência ao espaço da biblioteca, empréstimos solicitados e não disponíveis, etc. - Projetos de Pesquisa: dados dos alunos que participam de projetos de pesquisa. - Captação de alunos: dados da entrada dos alunos, se começou no primeiro período, se entrou via vestibular, se veio de transferência (e qual era a outra instituição), etc. Sistemas de Apoio à Decisão Professora: Mariana Tasca Fontenelle Lôbo 2 - Desistência: dados sobre os alunos desistentes. Quando desistiram, motivo da desistência, etc. Desafio (não obrigatório): pensar em outros dados que poderiam ser coletados externamente à instituição e que trariam algum tipo de contribuição para as análises do corpo gerencial. Modelo de Dados Para o cenário apresentado, definir um modelo de dados que seja capaz de atender às necessidades do setor estratégico da instituição. O modelo deve conter: Diagramas das estrelas (fato + dimensões) que compõem o sistema. Nesses diagramas, as tabelas fato devem apresentar as métricas associadas a cada fato e as chaves estrangeiras das dimensões que estão relacionadas a elas. As dimensões devem ser descritas no seu respectivo nível de detalhe, de forma que seja possível identificar a granularidade da tabela fato através do modelo. Não é necessário, no diagrama, descrever os atributos das dimensões. Ex: No modelo abaixo, é possível identificar que a tabela fato armazena os valores e as quantidades de vendas por loja, por produto e por dia. Hierarquias: definir as hierarquias existentes no modelo. As hierarquias descrevem como os dados podem ser agregados ou detalhados. Ex: Para a dimensão de Data, pode-se definir as seguintes hierarquias, por exemplo. Ano Trimestre Mês Dia Estação do Ano Dia Descrição das Tabelas Nesta seção, deve-se definir detalhadamente os campos que compõem cada tabela do modelo (fatos e dimensões). Não é necessário detalhar os tipos e tamanhos dos campos. Basta a descrição. Loja Dia VENDAS Cod-Produto (FK) Cod-Loja (FK) Cod-Dia (FK) Qtd-venda Valor Produto Sistemas de Apoio à Decisão Professora: Mariana Tasca Fontenelle Lôbo 3 Ex: Exemplo de descrição das tabelas Tabela Fato: Vendas Cod-produto Código do produto (chave da dimensão Produto) Cod-loja Código da loja (chave da dimensão Loja) Cod-dia Data da venda Qtd-venda Quantidade vendida Valor Valor vendido Tabela Dimensão: Produto Cod-produto Código do produto Nome Nome do produto Marca Marca do produto Cod-categoria Código da categoria do produto Nome-categoria Nome da categoria do produto Relatórios Nesta seção, elaborar o exemplo de relatórios para atender às seguintes consultas: 1) Deseja-se saber quanto a instituição fatura a partir dos alunos que pagam integralmente e dos alunos bolsistas. Além disso, qual é o quantitativo de alunos responsável por cada uma dessas parcelas de faturamento descritas anteriormente (ou seja, quantos alunos integrais e quantos bolsistas). O relatório também pode mostrar quanto cada parcela de faturamento (integrais e bolsistas) representa do faturamento total, em termos percentuais. 2) Deseja-se analisar os mesmos valores do relatório (1) acrescentando-se a informação dos cursos, isto é, detalhes do faturamento por curso. 3) Deseja-se conhecer o perfil do aluno que desiste do curso: percentual dos desistentes que são integrais ou bolsistas, percentual dos desistentes por período, percentual dos desistentes por sexo (feminino/masculino), idade, curso, etc. 4) Deseja-se fazer um paralelo entre o perfil do aluno desistente com sua entrada na instituição. Por exemplo: o maior percentual do aluno que desiste é aquele que entra por vestibular, transferência, etc? É o aluno que está tentando a primeira graduação ou aquele que já tem o diploma de alguma outro curso? Além desses quatro relatórios, pensar em mais dois relatórios que o usuário do sistema poderia criar utilizando o modelo disponível. A apresentação dos relatórios pode ser em formato de planilha ou gráficos diversos. Sistemas de Apoio à Decisão Professora: Mariana Tasca Fontenelle Lôbo 4 Detalhes da Entrega do Trabalho O trabalho pode ser desenvolvido individualmente ou em grupos de 2 ou 3. O trabalho deve ser entregue impresso e deve conter as mesmas seções descritas acima: Modelo de Dados, Descrição das Tabelas e Relatórios. Data da entrega: 29/03/2016 (turma da manhã) 30/03/2016 (turma da noite) Valor do trabalho: 3 pontos (que serão somados na AV1)
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