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Organização da Mesa Diretiva e Divisão do Tempo de Falas
Introdução
Para o evento de apresentação dos resultados da empresa às empresas sócias, será organizada uma mesa diretiva linear, na qual os dirigentes ficarão sentados de frente para a plateia.
A organização dos lugares deve seguir as normas de precedência, ou seja, os cargos mais importantes ocupam as posições centrais e mais próximas do presidente.
A reunião terá duração total de duas horas (120 minutos), e o tempo de fala será dividido igualmente entre os participantes, respeitando a ordem das posições na mesa.
Como há a possibilidade de o Diretor-Geral não chegar a tempo, foram organizadas duas possibilidades:
· Mesa com 6 lugares
· Mesa com 5 lugares
Mesa diretiva linear com 6 lugares
Essa configuração será utilizada caso o Diretor-Geral consiga participar da reunião. 
Cargos presentes na mesa
1. Presidente
2. Diretor-Geral
3. Diretor Financeiro
4. Gerente-Geral
5. Gerente Financeiro
6. Coordenador Financeiro
Organização dos lugares na mesa
Em mesas diretivas, o Presidente ocupa sempre a posição central, sendo o cargo de maior autoridade. Os demais participantes são organizados alternadamente à direita e à esquerda, conforme a hierarquia dos cargos.
Distribuição dos lugares:
	Posição na mesa
	Cargo
	Lugar 1 (centro)
	Presidente
	Lugar 2 (à direita do presidente)
	Diretor-Geral
	Lugar 3 (à esquerda do presidente)
	Diretor Financeiro
	Lugar 4
	Gerente-Geral
	Lugar 5
	Gerente Financeiro
	Lugar 6
	Coordenador Financeiro
Ordem das falas
A ordem das falas segue a mesma ordem de precedência e das posições na mesa.
1. Presidente
2. Diretor-Geral
3. Diretor Financeiro
4. Gerente-Geral
5. Gerente Financeiro
6. Coordenador Financeiro
Divisão do tempo de fala
A reunião terá 2 horas de duração, que correspondem a 120 minutos.
Número de participantes: 6 dirigentes
Cálculo do tempo de fala:
120 minutos ÷ 6 participantes = 20 minutos para cada dirigente
MODELO DE MESA DIRETIVA LINEAR COM 5 LUGARES
Essa configuração será utilizada caso o Diretor-Geral não consiga chegar a tempo para o evento.
Cargos presentes na mesa
1. Presidente
2. Diretor Financeiro
3. Gerente-Geral
4. Gerente Financeiro
5. Coordenador Financeiro
Organização dos lugares na mesa
O Presidente permanece na posição central, e os demais cargos são distribuídos conforme a ordem de importância.
	Posição na mesa
	Cargo
	Lugar 1 (centro)
	Presidente
	Lugar 2 (à direita do presidente)
	Diretor Financeiro
	Lugar 3 (à esquerda do presidente)
	Gerente-Geral
	Lugar 4
	Gerente Financeiro
	Lugar 5
	Coordenador Financeiro
Ordem das falas
1. Presidente
2. Diretor Financeiro
3. Gerente-Geral
4. Gerente Financeiro
5. Coordenador Financeiro
Divisão do tempo de fala
Tempo total da reunião: 120 minutos
Número de participantes: 5 dirigentes
Cálculo:
120 minutos ÷ 5 participantes = 24 minutos para cada dirigente
Conclusão
A organização da mesa diretiva segue as normas de protocolo, respeitando a hierarquia dos cargos e a posição central do presidente. Além disso, o tempo de fala foi dividido de forma igualitária entre os participantes, garantindo que todos tenham oportunidade de apresentar suas informações dentro das duas horas previstas para a reunião.
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