Gestão e Controle de Estoques

Prévia do material em texto

Atividade 01 da UC4
Atividade
Analise cada um dos tópicos apresentados, com base no seu material de estudo. Identifique como essas falhas impactam o processo logístico.
Depois da análise, proponha para cada problema procedimentos que contribuam para a resolução e tragam maior eficiência à organização, observando sempre os métodos internos (quando existentes ou a serem sugeridos) e as normas aplicáveis (como NR-11, NR-12, NR-17, entre outras, conforme o problema identificado).
Apresento abaixo sugestões para solucionar os problemas ligados à gestão de estoque e processo de armazenagem:
*ACURÁCIA NO ESTOQUE:
Utilizar um sistema de gestão de estoque, através do qual realize atualizações com a entrada e saída de mercadorias;
Atualizar sempre a quantidade produtos no estoque, através da realização de inventários, comparando-os sempre com a quantidade informada em sistema.
FALTA DE ACURÁCIA NO ESTOQUE (IMPACTOS):
 Gera graves prejuízos financeiros, como perda de venda, erros na contabilidade, reputação da marca afetada, dificuldades no atendimento da demanda, além dos custos operacionais elevados.
*CONTROLE DE REGISTRO DE ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS:
Determinar um colaborador para manter os registros atualizados 
Utilizar um sistema de registro de entrada e saída de mercadorias, manual ou por meio de software.
FALTA DE CONTROLE DE REGISTRO DE ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS (IMPACTOS):
Gera divergências nas quantidades entre o físico e o registrado, levando ao descontrole e induzindo a decisões erradas.
Vendas podem ser interrompidas pela falta de material, gerando prejuízo a empresa.
Pode causar excesso de produtos desnecessários, podendo ocorrer a deterioração ou ficando totalmente obsoletos.
*ORGANIZAÇÃO DO ESTOQUE:
É importante organizar o estoque e manter a organização definindo áreas específicas para cada tipo de material;
Categorizar os produtos, com áreas específicas pra cada tipo de material;
Realizar treinamentos periódicos para os colaboradores, orientando sobre a maneira de usar as ferramentas de movimentação e organização das mercadorias.
Importante: A NR-12 (É necessário realizar a análise de riscos para identificar perigos e riscos associados às máquinas, bem como a avaliação para verificar se os objetivos de redução de riscos, foram atingidos). 
FALTA DE ORGANIZAÇÃO DO ESTOQUE (IMPACTOS):
Perda de venda para a concorrência, por não serem localizados a tempo, gerando prejuízos financeiros;
Haverá produtos em excesso, ocupando espaço, podem vencer afetando o capital de giro, assim como a falta de itens para atender a demanda necessária.
A dificuldade em localizar os produtos irá atrasar as entregas, causará o afastamento de clientes por não encontrar o que procura, causando prejuízo na imagem da empresa.
*DEFINIÇÃO DOS HORÁRIOS DAS ATIVIDADES:
Definir horário padrão como regra, porém abrir exceções em situações não comuns;
Definir horários fixos para recebimento e entrega de mercadorias, seguindo sempre um cronograma definido.
FALTA DE DEFINIÇÃO DOS HORÁRIOS DAS ATIVIDADES (IMPACTOS):
Carregamento e descarregamento de mercadorias fora do horário programado, gerando insatisfação do cliente e atraso na demanda programada.
*ACIDENTES DE TRABALHO
Fornecer os EPI´s adequados para os colaboradores, de acordo com a necessidade do local de trabalho; 
Estar sempre atualizando os colaboradores com treinamentos referentes a manuseio de ferramentas e segurança no trabalho;
O ambiente precisa estar sinalizado, deve conter extintores de incêndios, marcações, saídas de emergência, entre outras necessidades.
FALTA DE CONTROLE DOS RISCOS DE ACIDENTE DE TRABALHO:
As principais consequências são o surgimento de doenças e lesões, gerando o afastamento de alguns colaboradores ou custos elevados com tratamento, gerando queda na produtividade e em consequência prejuízos a empresa.
Importante: A NR-11 (Objetivo: Reduzir a ocorrência de acidentes de trabalho, como lesões, fraturas e problemas de saúde relacionados manuseio de material).
Enfim, todos os setores também devem estar em perfeita comunicação para manter a eficiência de todo o processo.