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Unidade 1 Administração e a atuação do gestor: processos gerenciais, habilidades e papéis de gerente Aula 1 Administração e atuação do gestor: processos gerenciais, habilidades e papéis de gerente Administração e atuação do gestor, processos gerenciais, habilidades e papéis de gerente Administração e atuação do gestor, processos gerenciais, habilidades e papéis de gerente Disciplina MODELOS DE GESTÃO Estudante, esta videoaula foi preparada especialmente para você. Nela, você irá aprender conteúdos importantes para a sua formação profissional. Vamos assisti-la? Bons estudos! Clique aqui e acesse os slides da sua videoaula. Ponto de Partida Ponto de Partida Estudante, boas-vindas! Se você está aqui, provavelmente existe um desejo de aprender e melhorar sua condição profissional, não é mesmo? Hoje em dia, todos nós, em Disciplina MODELOS DE GESTÃO https://content.cogna.com.br/content/dam/cogna/cms2/80473229-4cc2-45cc-9848-7ddaa0047132/52/a71f1546-019b-5e17-8f86-3182563648ca.pdf alguma medida, temos esse desejo, por isso é seguro afirmar que você está no caminho certo! O objetivo desta disciplina é que você compreenda os processos gerenciais e, consequentemente, obtenha o melhor resultado nas organizações. Mas, antes de começarmos, é importante pontuar que a gestão não é uma tarefa fácil. Há tantas coisas acontecendo dentro das empresas e organizações e há tanto para acompanhar no meio externo (economia, tecnologia, sociedade, meio ambiente, política) que o processo de tomar a melhor decisão quanto aos recursos e ao modelo de gestão, a fim de que a empresa/organização se sobressaia e gere resultados, torna-se bastante desafiador. Por isso mesmo esta disciplina tratará de alguns conceitos fundamentais da administração e de aplicações das ferramentas e dos modelos de gestão. Mesmo que você não tenha interesse em ser um gestor, é importante que tenha esses conhecimentos, pois a maioria de nós trabalha em algum tipo de empresa, na qual todos esses princípios e ferramentas são aplicáveis. Logo, esse aprendizado não apenas facilitará seu trabalho, como também possibilitará seu crescimento profissional dentro da organização. Disciplina MODELOS DE GESTÃO Para trabalharmos a prática desses conceitos, partiremos de uma situação-problema em que a protagonista Sheila é voluntária de uma ONG de causa animal. Um dia, Ana, a diretora da ONG, comunica aos voluntários as dificuldades da organização e a necessidade de encerrar as atividades por falta de recursos. Ao tomar conhecimento disso, Sheila começa a procurar alternativas para mudar a situação. Com isso, você terá uma aprendizagem mais aprofundada e proveitosa. Tenha uma excelente jornada de conhecimento e tire o melhor proveito dos estudos! Vamos Começar! Vamos Começar! Existem inúmeras pessoas que fazem parte de uma organização, seja consumindo bens ou produtos, seja participando e/ou trabalhando nelas, situação em que são desafiadas todos os dias a realizar suas tarefas cotidianas, agregar valor, alcançar os objetivos e superar as dificuldades existentes. Disciplina MODELOS DE GESTÃO Dentro da perspectiva da gestão, conforme o autor Chiavenato (2020), toda essa intensa e volumosa atividade precisa estar integrada e coordenada de maneira “eficiente e eficaz” para proporcionar o melhor retorno possível, já que houve, ali, grandes investimentos feitos em termos de esforços individuais e grupais, aplicação de conhecimentos, utilização de habilidades e competências na busca de melhoria do capital intelectual e do alcance de resultados da organização. Diante disso, podemos dizer que todo esse esforço faz parte de milhares de organizações de toda natureza e de todos os tamanhos possíveis, inclusive daquela de que você faz parte. Pense nisso. Assim, a administração só existe quando há organizações (e são inúmeras, não é mesmo?), as quais, por sua vez, também só existem porque há administração. As organizações e a administração Vamos, agora, aos conceitos teóricos para o aprofundamento do conteúdo. Disciplina MODELOS DE GESTÃO Conforme o autor Chiavenato (2020, p. 9), “Uma organização é uma entidade social composta de pessoas que nela trabalham juntas e que é deliberadamente estruturada em uma divisão de trabalho para atingir um objetivo definido”. Nesse cenário, os administradores são os responsáveis por supervisionar e otimizar os recursos de uma organização, sejam eles recursos humanos ou não, a fim de alcançar seus objetivos. Existem organizações de todo o tipo e natureza, e todas elas precisam ser administradas. Seguem aqui alguns exemplos para mostrar a dimensão da variedade existente: empresas, cooperativas, instituições, órgãos públicos, clubes, associações, escolas, e-commerce, entre tantas outras. De acordo com Maximiano (2014), há vários tipos de organização para fornecer todos os tipos de produtos e serviços. Dentre as principais classificações estão: tamanho, natureza jurídica e área de atuação. Apresentamos adiante um exemplo de classificação por setor da economia, que apresenta três principais categorias (Maximiano, 2014): Governo: sua principal natureza é compreender as organizações do serviço público, que administram o Estado e prestam serviços aos cidadãos. Disciplina MODELOS DE GESTÃO Empresas: sua principal característica é representar uma organização cujo objetivo é vender produtos e serviços e obter lucro. Terceiro setor: são as organizações de utilidade pública, que têm origem na sociedade e não no governo. São conhecidas como organizações não governamentais (ONGs) e não têm fins lucrativos. Já quanto à definição de administração, dentre tantas, podemos citar as seguintes: “A administração é um processo dinâmico, que consiste em tomar decisões sobre o uso de recursos, para realizar objetivos” (Maximiano, 2020, p. 4, grifo nosso). “Administração é o processo de planejar, organizar, dirigir ou liderar e controlar o uso adequado e racional de competências e recursos organizacionais para alcançar determinados objetivos de uma organização de maneira altamente eficiente e eficaz” (Chiaventato, 2020, p. 4, grifo nosso). A complexidade do mundo atual apresenta um desafio significativo para a maioria das organizações, que precisam alcançar uma eficácia extrema para criar valor e garantir sua sobrevivência no mercado. Diferentemente de outros Disciplina MODELOS DE GESTÃO tempos, o cenário empresarial está passando por mudanças radicais, impulsionado por inovações e uma aceleração exponencial, que rompe com o passado e cria um futuro incerto. De acordo com Chiavenato (2020), as transformações do século passado estão pavimentando o caminho para a Era Digital e a 4ª Revolução Industrial, momento em que novas tecnologias e ferramentas complexas estão introduzindo um ambiente de negócios cada vez mais imprevisível, embora também ofereçam oportunidades e ferramentas para navegar nesse caos e se adaptar às mudanças. Siga em Frente... Siga em Frente... A administração ao longo do tempo Dada esta circunstância atual, que é desafiadora, surgem os questionamentos: como administrar perante as contínuas mudanças que ocorrem em um ambiente que, na maioria Disciplina MODELOS DE GESTÃO das vezes, é incontrolável? Qual a forma mais eficiente de gerir os recursos e sobreviver ao longo do tempo? Uma reflexão do autor Chiavenato (2020) pode nos ajudar quanto às respostas aos questionamentos anteriores: tudo dentro da administração depende do tempo, da situação e das circunstâncias. Por isso a importância da teoria da administração. Cada teoria ensina a discernir o que é relevante e como guiar e priorizar suas ações, além do que pode e deve ser feito em cada situação ou circunstância. Nesse sentido, cada teoria funciona como um modelo de pensar o curso de ação diante de uma situação específica (Chiavenato, 2020). Você, estudante, que tem interesse em desbravar os caminhos da gestão e crescer profissionalmente nela, precisa, sim, conhecer as teorias da administração e a razão pela qual elas surgiram ao longodo tempo. Como aqui o objetivo não é mostrar todos as teorias, será apresentada apenas a mais importante dentro do contexto da disciplina. Teoria clássica e o processo administrativo Disciplina MODELOS DE GESTÃO A teoria clássica de Henry Fayol surgiu em 1916, e seus estudos trouxeram contribuições importantes como as funções básicas da empresa e o conceito de administração. Segundo essa perspectiva, toda empresa apresenta seis funções: técnicas, comerciais, financeiras, de segurança, contábeis e administrativas. Esta última rege e coordena todas as demais funções e é composta por cinco ações próprias da administração: prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. A importância da teoria clássica de Fayol se dá pelo surgimento da figura do gestor dentro das organizações. Ela trouxe, ainda, os princípios gerais e universais aos assuntos administrativos; iniciou os estudos sobre a importância da estrutura organizacional e sobre o sentido da departamentalização ao definir funções, responsabilidades e níveis hierárquicos dentro das organizações (Chiavenato, 2020). A função administrativa criada por Fayol no início do século XX evoluiu, mas com poucas variações. Antes, composta por cinco elementos, hoje é conhecida pelos quatro processos principais de decisão que são interligados: planejar, organizar, coordenar e controlar (POCC). Disciplina MODELOS DE GESTÃO Assim, conforme Jones e George (2012), todo administrador de qualquer organização é responsável por realizar as quatro tarefas conhecidas como processos gerenciais: planejar (escolha dos objetivos da organização e de linhas ação apropriadas para atingir esses objetivos); organizar (estabelecimento de relações entre tarefas que permitam às pessoas trabalharem em conjunto para atingir os objetivos organizacionais); coordenar/liderar (motivação, coordenação e estímulo de indivíduos e grupos a trabalharem para atingir os objetivos organizacionais); e controlar (estabelecimento de sistemas de medição e monitoramento para avaliar em que medida a organização atingiu os objetivos). Compreendendo os pressupostos básicos de gestão (organização, administração e o processo administrativo), vamos falar sobre as principais habilidades do gestor? O que a teoria nos traz a esse respeito? Habilidades necessárias ao administrador Para o Robert Katz, o êxito do gestor está mais relacionado ao seu desempenho e à forma como lida com indivíduos e Disciplina MODELOS DE GESTÃO circunstâncias do que às características específicas de sua personalidade; é determinado pelo que realiza, e não simplesmente pelo que ele é. Esse desempenho é fruto de habilidades e competências específicas que o gestor detém e sabe empregar (Chiavenato, 2020). Assim, Katz dividiu as habilidades gerenciais em três tipos, em graus de importância diferentes, dependendo do nível hierárquico em que o gestor atua na estrutura organizacional. Habilidades técnicas: envolvem o uso de conhecimento e aplicação de técnicas relacionadas com o trabalho e sua realização. Envolvem processos materiais ou objetos físicos, instrumentos ou ferramentas, além de métodos e processos de trabalho. Habilidades humanas: são relacionadas com a facilidade de trabalhar com pessoas e com a capacidade de relacionamento interpessoal e grupal. Consiste em liderar, comunicar, motivar pessoas, etc. Habilidades conceituais: envolvem a visão da organização como uma totalidade, facilidade em trabalhar com ideias e conceitos, teorias, modelos e abstrações. Estão relacionadas com o pensar, com o diagnóstico das situações e com a formulação de alternativas de solução dos problemas. Disciplina MODELOS DE GESTÃO Figura 1 | Três tipos de habilidades gerenciais e sua relação com a posição na hierarquia, segundo Katz. Fonte: adaptada de Chiavenato (2020). 10 papéis do administrador (Mintzberg) Mintzberg definiu um papel como um conjunto organizado de comportamentos inerentes a uma função ou posição reconhecível e classificou os dez papéis gerenciais em três grupos principais: papéis interpessoais, papéis de informação e papéis de tomada de decisão (Maximiano, 2014). Papéis interpessoais: abrangem as relações interpessoais dentro e fora da organização. Disciplina MODELOS DE GESTÃO Símbolo: o gerente tem papel de símbolo e representante da organização. Líder: influencia colaboradores, clientes, fornecedores e outras pessoas. Ligação: cria uma teia de relacionamentos que deve ser mantida por ele. Papéis de informação: dizem respeito à obtenção e à transmissão de informação, tanto de dentro para fora das organizações quanto de fora para dentro. Monitor: o gerente recebe ou procura informações que permitam compreender o que se passa na organização e no ambiente. Disseminador: dissemina informações externas para dentro da organização. Porta-voz: transmite informação de dentro para o meio ambiente da organização. Papéis de decisão: envolvem a resolução de problemas e a tomada de decisões. Empreendedor: o gerente inicia e planeja as mudanças na organização. Controlador de distúrbio: controla imprevistos, crises e conflitos. Administrador de recursos: administra o tempo, programa o trabalho e autoriza decisões de terceiros. Disciplina MODELOS DE GESTÃO Negociador: sabe influenciar quanto aos posicionamentos e criar parcerias com terceiros. Vamos Exercitar? Vamos Exercitar? ONG Animal A ONG Animal é uma organização não governamental (ONG) sem fins lucrativos que nasceu em função da causa animal, em uma cidade na qual centenas de animais são abandonados. Sheila é uma moradora dessa cidade e, por gostar de animais, tornou-se voluntária há alguns anos dessa instituição. Ela auxilia Ana, diretora e fundadora da ONG que acolhe mais de cem animais em situação de risco e abandono. Apesar do trabalho sério e muito importante, a situação da ONG sempre foi difícil, pois ela se mantém com poucas doações e com ajuda voluntária de pessoas que, como Sheila, têm paixão pelos animais. Assim, embora sempre haja pessoas dispostas a auxiliar, tem sido muito desafiador, Disciplina MODELOS DE GESTÃO uma vez que surgem muitos animais abandonados e nem sempre os recursos são suficientes. Em função dessas dificuldades, Ana comunica a todos que pretende fechar a ONG. Em resposta, Sheila e alguns voluntários tentam avaliar a situação para encontrar alguma solução. Diante dessa situação, responda com base nos conhecimentos adquiridos ao longo da aula: Muitas ONGs nascem como a ONG Animal, em função de uma situação social ou ambiental que precisa de uma estrutura mínima para realizar sua atividade com bons resultados. Por serem dessa natureza, são muitas as dificuldades da gestão. Os fundadores e participantes geralmente não possuem a visão de gestão necessária e passam dificuldades com a instituição. Dada a situação e utilizando o conteúdo da aula, responda: 1. Pensando na ONG Animal como uma organização que precisa ser administrada para sobreviver, quais seriam as habilidades de gestão necessárias para uma gestão mais eficiente? Dentro da perspectiva das habilidades de Katz (técnicas, humanas, conceituais), qual habilidade seria mais útil neste caso? Justifique. Disciplina MODELOS DE GESTÃO 2. Sugira algumas ações iniciais para auxiliar Ana na subsistência da instituição. Saiba mais Saiba mais Quando estudamos administração, é comum o aparecimento das palavras eficiência e eficácia, que têm relação com o desempenho organizacional. Você sabe diferenciá-las? Eficiência significa fazer bem e corretamente as atividades. Já eficácia relaciona-se com os fins e propósitos. Para se aprofundar nesses conceitos tão importantes, acesse o material a seguir: CHIAVENATO, I. Administração nos novos tempos – Os novos horizontes em administração. São Paulo: Grupo GEN, 2020. Para se fazer uma boa gestão, é preciso ter algumas habilidades gerenciais. Há a seguir um interessante texto que trata dessas habilidades: Disciplina MODELOS DE GESTÃO https://integrada.minhabiblioteca.com.br/home/subscribe/b07e1105597f947f14831df68d2b62bc%40kroton.com.brhttps://integrada.minhabiblioteca.com.br/home/subscribe/b07e1105597f947f14831df68d2b62bc%40kroton.com.br GÓMEZ, N. Sem estas competências, um gerente nunca chegará ao posto de diretor. Exame, São Paulo, 15 jul. 2019. Referências Referências CHIAVENATO, I. Administração nos novos tempos: os novos horizontes em administração. São Paulo: Grupo GEN, 2020. E-book. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/home/subscribe/b 07e1105597f947f14831df68d2b62bc%40kroton.com.br. Acesso em: 27 dez. 2023. GÓMEZ, N. Sem estas competências, um gerente nunca chegará ao posto de diretor. Exame, São Paulo, 15 jul. 2019. Disponível em: https://exame.com/carreira/sem-estas- competencias-um-gerente-nunca-chegara-ao-posto-de- diretor/. Acesso em: 27 dez. 2023. JONES, G. R.; GEORGE, J. M. Fundamentos da administração contemporânea. Porto Alegre: Grupo A, 2012. Disciplina MODELOS DE GESTÃO https://exame.com/carreira/sem-estas-competencias-um-gerente-nunca-chegara-ao-posto-de-diretor/ https://exame.com/carreira/sem-estas-competencias-um-gerente-nunca-chegara-ao-posto-de-diretor/ https://integrada.minhabiblioteca.com.br/home/subscribe/b07e1105597f947f14831df68d2b62bc%40kroton.com.br https://integrada.minhabiblioteca.com.br/home/subscribe/b07e1105597f947f14831df68d2b62bc%40kroton.com.br https://exame.com/carreira/sem-estas-competencias-um-gerente-nunca-chegara-ao-posto-de-diretor/ https://exame.com/carreira/sem-estas-competencias-um-gerente-nunca-chegara-ao-posto-de-diretor/ https://exame.com/carreira/sem-estas-competencias-um-gerente-nunca-chegara-ao-posto-de-diretor/ MAXIMIANO, A. C. A. Fundamentos da administração: Introdução à teoria geral e aos processos da administração. São Paulo: Grupo GEN, 2014. Aula 2 Tomada de decisão e mudança organizacional Tomada de decisão e mudança organizacional Tomada de decisão e mudança organizacional Disciplina MODELOS DE GESTÃO Estudante, esta videoaula foi preparada especialmente para você. Nela, você irá aprender conteúdos importantes para a sua formação profissional. Vamos assisti-la? Bons estudos! Clique aqui e acesse os slides da sua videoaula. Ponto de Partida Ponto de Partida Qual você diria que é a maior dificuldade de gestão nos tempos de hoje? Para responder a essa questão, relembremos a importante reflexão que de Chiavenato (2020) sobre as teorias e os modelos de gestão que surgem ao longo do tempo. Cada teoria administrativa surgiu como uma resposta aos problemas empresariais mais relevantes de sua época. Nesse sentido, todas elas foram bem-sucedidas ao apresentarem soluções específicas para tais problemas. Cada teoria funciona como um modelo para pensar o curso das ações diante de uma situação específica. Assim, tudo em Disciplina MODELOS DE GESTÃO https://content.cogna.com.br/content/dam/cogna/cms2/80473229-4cc2-45cc-9848-7ddaa0047132/52/a9487b20-5e09-5bd2-986b-91b806433395.pdf administração depende do tempo, da situação e das circunstâncias. Da mesma forma que as primeiras teorias administrativas surgiram em consequência da Revolução Industrial e do crescimento desorganizado das empresas que, até então, só tinham conhecimento de produção nas atividades artesanais e simples, a preocupação dos estudos organizacionais era a de entender e fazer funcionar as organizações e os sistemas produtivos que surgiram com a Revolução Industrial. A própria necessidade da administração e da figura do administrador surgiu daí, juntamente com a estrutura organizacional e o processo administrativo, que foram desenvolvidos por Fayol dentro desse contexto, em 1916. Voltando à pergunta inicial, que nos leva a pensar sobre qual a melhor forma de gestão nos tempos de hoje: após toda essa reflexão, compreendemos que é preciso analisar quais são as circunstâncias da nossa época e da empresa e quais são os maiores problemas enfrentados em função dessa situação para sabermos, então, quais são as possíveis respostas e as teorias que responderão com maior precisão a essas questões. Pensando em todos esses aspectos, vamos dar continuidade ao caso da ONG Animal. Algumas empresas já utilizam Disciplina MODELOS DE GESTÃO práticas modernas de gestão, enquanto outras carecem de princípios básicos de gestão para sua sobrevivência. Pense seriamente sobre tudo isso e siga em frente! Vamos Começar! Vamos Começar! O ambiente e as transformações na administração De acordo com Chiavenato (2020), de maneira rápida e gradativa, a forma organizacional de ordem burocrática e mecanicista vem se transformando em arquiteturas organizacionais adequadas às novas demandas da era digital pós-industrial. Essa previsão se deve à evolução natural das organizações que vão se moldando de acordo com as exigências do mundo, que vem se transformando. Alguns fatores que provocarão ou que já impactam profundamente as organizações nos tempos de hoje são: 1. Crescimento das organizações: as organizações bem- sucedidas tendem ao crescimento, à ampliação e à Disciplina MODELOS DE GESTÃO diversificação de suas atividades. 2. Concorrência mais aguda: à medida que aumentam os mercados, crescem também a competição e os riscos da atividade empresarial. 3. Sofisticação crescente da tecnologia: com o uso das tecnologias da informação, do computador e do transporte, as organizações internacionalizaram suas operações e atividades em tempo real. A tecnologia traz maior eficiência, precisão e uma incrível rapidez, o que gera, também, maior comodidade aos usuários. 4. Globalização da economia e internacionalização dos negócios. 5. Visibilidade maior das organizações: enquanto crescem, as organizações tornam-se competitivas, sofisticadas, internacionalizam-se e, com isso, aumentam sua influência ambiental. As organizações enfrentarão mudanças cada vez mais constantes e abruptas devido a fatores como: competição, avanços tecnológicos, instabilidade econômica e internacionalização das operações. Isso exigirá novas estruturas organizacionais e mentalidades de gestão para lidar com a incerteza e a instabilidade em todos os setores de atividade. São essas circunstâncias que guiarão as ferramentas e os modos de gerir uma organização. Nessa perspectiva, o papel gerencial fica cada vez mais difícil e incerto, dada a imprevisibilidade e dados os desafios Disciplina MODELOS DE GESTÃO inerentes a uma infinidade de variáveis, mudanças e evoluções carregadas por ambiguidades, volatilidades e incertezas. Processo de tomada de decisão Pode-se dizer que uma das maiores competências do gestor é a capacidade de tomar decisões corretas dentro da organização. Como tomar decisões acertadas em um contexto de mudanças e de ambiguidade? A competitividade acirrada entre as empresas e a sobrevivência no mercado fazem com que a tomada de decisão se torne algo muito complexo e de uma grande responsabilidade. Nesse sentido, Robbins, DeCenzo e Wolter (2020) apresentam um processo de sete etapas que oferece uma abordagem analítica e lógica para considerar decisões a serem tomadas: 1. Identificar o problema: em algumas situações, reconhecer um problema pode ser desafiador, uma vez que os sintomas dele podem ser confundidos com ele Disciplina MODELOS DE GESTÃO próprio. P. ex.: a queda nas vendas de uma empresa. Seria um problema ou sintoma? 2. Coletar informações: coletar informações pertinentes relacionadas à questão em análise e compreender os detalhes relevantes. P. ex.: fazer uma pesquisa de mercado sobre o produto que teve uma diminuição significativa nas vendas; conversar com os vendedores do produto. 3. Desenvolver alternativas: a clareza nas fases anteriores é fundamental para conceber opções, que podem ser originais ou derivadas de experiências anteriores. P. ex.: desenvolver um novo produto para substituir o existente? Fazer uma promoção? 4. Avaliar cada alternativa: realizar uma análise cuidadosa de cada alternativa apontada. P. ex.: quanto custará o projeto de desenvolvimento de um novo produto? Qual o melhor canal de comunicação para gerar uma comunicação de efeito? 5. Selecionar a melhoralternativa: avaliar o risco de cada alternativa, verificar todas as possibilidades e escolher por eliminação. 6. Implementar a decisão: implementar a alternativa escolhida. P. ex.: se a escolha foi desenvolver um novo produto, é preciso, então, desenvolver um projeto e realizar uma pesquisa de marketing. 7. Acompanhar e avaliar: acompanhar se, durante a implementação da alternativa, bons resultados estão Disciplina MODELOS DE GESTÃO sendo gerados. P. ex.: o novo produto terá um retorno de investimento esperado? Siga em Frente... Siga em Frente... Depois de tomar a decisão sobre os rumos que a empresa seguirá, surge um outro grande desafio que o gestor terá de enfrentar: implementar as mudanças organizacionais que virão em função das decisões tomadas pela alta administração. Mudanças organizacionais: a mudança acaba sendo uma realidade organizacional e, por isso, gerir mudanças é uma parte integrante de todos os gestores. São as forças externas e internas que restringem as atividades dos gestores e que trazem a dinamicidade da necessidade de mudança dentro das organizações. Forças externas que criam necessidade de mudança: são diversas as fontes que fazem a empresa se mobilizar. Exemplos disso são a forte atuação dos concorrentes, as regulamentações governamentais, as tecnologias que Disciplina MODELOS DE GESTÃO impactam de forma rápida a sociedade e as empresas, o comportamento de consumo que está cada vez mais exigente e que, por sua vez, faz as empresas melhorarem os seus produtos e processos operacionais, etc. Forças internas que criam necessidade de mudança: a mudança na estratégia da empresa faz com que ela sofra inúmeras mudanças estruturais e físicas. Podem ser alteradas as políticas organizacionais, as regras de trabalho, o perfil dos trabalhadores, os modelos de gestão, as tecnologias e tantas outras questões. As mudanças organizacionais podem ser de seis tipos diferentes, a saber (Chiavenato, 2020): estrutura organizacional, cultura organizacional, de processos, de produtos e serviços, tecnologia e competências. Para auxiliar o processo de mudança organizacional, apresentamos um ciclo de três etapas desenvolvido pelo autor Kurt Lewin (apud Chiavenato, 2020). 1. Descongelamento: é a etapa inicial, na qual as velhas ideias e práticas devem ser derretidas, abandonadas e desaprendidas. Quanto mais rápida é a compreensão das pessoas sobre a necessidade da mudança, mais a aceitação se torna viável e, com isso, o processo de mudança. Disciplina MODELOS DE GESTÃO 2. Mudança: é a etapa em que novas ideias e práticas são experimentadas, exercitadas e aprendidas. A mudança ocorre quando há a descoberta e adoção de novas atitudes, valores e comportamentos. 3. Recongelamento: é a etapa em que as novas ideias e práticas são incorporadas definitivamente ao comportamento. Considerando o atual cenário de negócios, a mudança precisa ser encarada como algo natural, necessário e contínuo para a atualização e revitalização da organização. Assim, para mudar, a organização precisa transformar-se em um verdadeiro ambiente de mudanças, no qual as pessoas se sintam seguras e encorajadas para criatividade e inovação. Deve-se criar, então, condições estruturadas para a mudança contínua e desenvolver a cultura da mudança e inovação na empresa. Vamos Exercitar? Vamos Exercitar? Disciplina MODELOS DE GESTÃO Como já sabemos, a ONG Animal está prestes a finalizar suas atividades em função da falta de recursos. Porém, o que acontece no dia a dia de organizações desse tipo é que as atividades e os pedidos de socorro de animais não diminuem, mesmo com falta de recursos. Diante dessa situação, Sheila, que é voluntária, quer ajudar Ana, a fundadora, a gerir melhor a ONG. Nesse sentido, segue a atividade a ser realizada: 1. Utilize as etapas do processo de tomada de decisão. Imagine a situação da ONG e preencha cada uma das etapas com as possíveis respostas, pensando na situação da ONG Animal. 2. Vamos imaginar que você e Sheila auxiliarão Ana na reestruturação da ONG para conseguir mais recursos. Para isso, será necessária a organização das funções de cada voluntário a fim de que as atividades de causa animal sejam mais efetivas. Como, inicialmente, haverá certa resistência de alguns voluntários, desenvolva as três etapas da mudança organizacional pensando nesse contexto apresentado. Saiba mais Disciplina MODELOS DE GESTÃO Saiba mais A mudança do ambiente é uma constante. Pode-se dizer que hoje ela é contínua e muito rápida. Assim, as organizações precisam estar preparadas e adaptar-se a ela. Segue um artigo interessante de como lidar com as constantes mudanças organizacionais: RHEINBOLDT, A. L. As 7 perguntas mais importantes na hora de mudar a organização da sua empresa. Exame, São Paulo, 15 out. 2022. Referências Referências CHIAVENATO, I. Administração nos novos tempos: os novos horizontes em administração. São Paulo: Grupo GEN, 2020a. E-book. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/home/subscribe/b 07e1105597f947f14831df68d2b62bc%40kroton.com.br. Acesso em: 27 dez. 2023. Disciplina MODELOS DE GESTÃO https://exame.com/negocios/as-7-perguntas-mais-importantes-na-hora-de-mudar-a-organizacao-da-sua-empresa/ https://exame.com/negocios/as-7-perguntas-mais-importantes-na-hora-de-mudar-a-organizacao-da-sua-empresa/ https://integrada.minhabiblioteca.com.br/home/subscribe/b07e1105597f947f14831df68d2b62bc%40kroton.com.br https://integrada.minhabiblioteca.com.br/home/subscribe/b07e1105597f947f14831df68d2b62bc%40kroton.com.br CHIAVENATO, I. Introdução à Teoria Geral da Administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações. São Paulo: Grupo GEN, 2020. DECENZO, D. A.; WOLTER, R. M.; ROBBINS, S. P. A nova administração. São Paulo: Saraiva Uni, 2020. JONES, G. R.; GEORGE, J. M. Fundamentos da administração contemporânea. Porto Alegre: Grupo A, 2012. MAXIMIANO, A. C. A. Fundamentos da administração: introdução à teoria geral e aos processos da administração. São Paulo: Grupo GEN, 2014. MAXIMIANO, A. C. A. Teoria geral da administração: da revolução urbana à revolução digital. São Paulo: Grupo GEN, 2017. RHEINBOLDT, A. L. As 7 perguntas mais importantes na hora de mudar a organização da sua empresa. Exame, São Paulo, 15 out. 2022. Disponível em: https://exame.com/negocios/as- 7-perguntas-mais-importantes-na-hora-de-mudar-a- organizacao-da-sua-empresa/. Acesso em: 20 out. 2023. Aula 3 Disciplina MODELOS DE GESTÃO https://exame.com/negocios/as-7-perguntas-mais-importantes-na-hora-de-mudar-a-organizacao-da-sua-empresa/ https://exame.com/negocios/as-7-perguntas-mais-importantes-na-hora-de-mudar-a-organizacao-da-sua-empresa/ https://exame.com/negocios/as-7-perguntas-mais-importantes-na-hora-de-mudar-a-organizacao-da-sua-empresa/ Tendências em modelos de gestão: sociedade e pessoas Tendências em modelos de gestão: sociedade e pessoas Tendências em modelos de gestão: sociedade e pessoas Estudante, esta videoaula foi preparada especialmente para você. Nela, você irá aprender conteúdos importantes para a sua formação profissional. Vamos assisti-la? Bons estudos! Disciplina MODELOS DE GESTÃO Clique aqui e acesse os slides da sua videoaula. Ponto de Partida Ponto de Partida Estudante, a esta altura você já deve ter percebido o quanto a administração é complexa. Mas não se preocupe, vamos continuar estudando para que esta jornada seja prazerosa e que, nos seus desafios profissionais, você esteja amparado por conhecimentos suficientes para desenvolver suas habilidades de gestão. O autor Chiavenato (2020) nos faz um alerta sobre o atual contexto das organizações: uma época de complexidades, mudanças disruptivas e incertas. Por esse motivo, a administração tornou-se uma das mais importantes áreas da atividade humana. Nesse sentido, para transformar as organizações em entidades bem-sucedidas, competitivas e sustentáveis, precisamos do esforço cooperativo do homem. Aliás, desta vez, faz-se necessário ressaltar a importância das pessoas, DisciplinaMODELOS DE GESTÃO https://content.cogna.com.br/content/dam/cogna/cms2/80473229-4cc2-45cc-9848-7ddaa0047132/52/1aa00b9d-691a-578f-a2f9-880e943f1a77.pdf que são a base de toda a organização. Qualquer uma delas é composta por um conjunto de pessoas organizadas em uma estrutura para atingir um objetivo. Diante disso, por mais competência que o gestor tenha, sozinho não consegue conduzir todas as mudanças e gerar o resultado esperado pelas organizações que existem em todo o mundo. Pensando em todo esse contexto, na situação prática, daremos continuidade à situação da ONG Animal, instituição que possui muitas pessoas como voluntárias, as quais precisam se unir e capacitar-se caso queiram dar continuidade às atividades e ter um pouco mais de segurança e tranquilidade em suas atividades diárias. Perceba o quanto a capacitação e a busca por talentos pode auxiliar a organização nesse momento. Todo o impressionante avanço tecnológico e a aquisição de recursos só fazem sentido quando, em conjunto, são mobilizados pelas pessoas da organização. Vamos Começar! Vamos Começar! Disciplina MODELOS DE GESTÃO As pessoas na organização Entre tantas definições de administração, aqui está uma para iniciarmos nossa discussão: “Administração: é o ato de trabalhar com e por intermédio de outras pessoas para realizar os objetivos da organização, bem como de seus membros” (Chiavenato, 2020, p.10). Do ponto de vista das teorias administrativas, foi através da Teoria das Relações Humanas, em 1928, que se iniciou a discussão sobre o papel das pessoas dentro da administração. Com ela, surgiram várias outras teorias com enfoque comportamental e humano que vieram para responder a várias questões que foram surgindo ao longo do tempo nas organizações. Se, no ano de 1928, já havia um estudo sobre a importância das pessoas dentro das empresas, qual é o papel das pessoas, hoje, em um mundo complexo e competitivo de grandes transformações? Prahalad e Hamel (1990) falam sobre a nova dinâmica do ambiente competitivo atual e, consequentemente, da necessidade de as empresas projetarem esse novo ambiente, cujo foco é a construção de competências empresariais que permitirão a sustentabilidade e a competitividade da organização. Considerando o cenário de negócio em transformação e ainda descontínuo, algumas práticas sugerem a construção de competências essenciais à Disciplina MODELOS DE GESTÃO organização. Para isso, o administrador deve se preocupar com os seguintes aspectos (ESCRIVÃO FILHO, PERUSSI FILHO, 2012): Desenvolver uma capacidade global. Criar uma agenda competitiva e compartilhar com toda a organização. Concentrar-se em alavancar recursos que moldarão novos setores, o que implica estender recursos organizacionais por meio da exploração criativa de recursos de parceiros, fornecedores, concorrentes e clientes. Desenvolver um sistema corporativo flexível e capaz de reestruturar recursos para tratar oportunidades emergentes. Ou seja, aprender rápido, esquecer mais rápido ainda, livrar-se das fronteiras e concentrar-se em galgar mercado. Criar um conjunto claro de valores e comportamentos dentro da organização para promover o trabalho em equipe e facilitar a transferência de conhecimentos. Competir por talentos e construir uma combinação de habilidades vital para reter as fontes de vantagem competitiva. Propiciar velocidade de reação da organização, que requer tomadas de decisões nos níveis mais baixos, fazendo com que a velocidade e a competência sejam mais importantes que a hierarquia e a autoridade. Disciplina MODELOS DE GESTÃO Após a leitura das contribuições dos autores Prahalad e Hamel (1990), fica clara a importância das pessoas dentro das organizações. Nesse sentido, é preciso pensar em algumas tecnologias de gestão que auxiliem esse processo. Siga em Frente... Siga em Frente... Ampliação do capital intelectual Na atual economia baseada no conhecimento, capital intelectual torna-se um conceito de suma importância, principalmente para as empresas. Segundo a definição de Stewart (1998 apud Rosa; Maróstica, 2016, p. 59): O capital intelectual constitui a matéria intelectual – conhecimento, informac¸a~o, propriedade intelectual, experie^ncia – que pode ser utilizada para gerar riqueza. E´ a capacidade mental coletiva. E´ difi´cil identifica´-lo e mais difi´cil ainda distribuí-lo de forma eficaz. Pore´m, Disciplina MODELOS DE GESTÃO uma vez que o descobrimos e o exploramos, somos vitoriosos. Para formar o capital intelectual dentro das organizações, o gestor deve se preocupar em: Colocar o conhecimento como instrumento mais valioso na realização da missão organizacional. Proporcionar o desenvolvimento contínuo aos colaboradores. Permitir e, principalmente, estimular a expressão intelectual dos seus membros. Desenvolver a cultura da inovação. Desenvolver um clima interno que possibilite o compartilhamento de informação e conhecimento. Criar políticas de reconhecimento e premiação das contribuições. Desenvolver mecanismos de captação, processamento e distribuição do conhecimento na organização. Deixar a organização aberta ao ambiente e às inovações. Gestão da diversidade Disciplina MODELOS DE GESTÃO De acordo com os autores Bateman e Snell (2012), a gestão da diversidade envolve atividades como recrutamento, treinamento, promoção e utilização plena de pessoas com diferentes históricos, crenças, capacidades e culturas. Desse modo, as ações vão além da contratação de mulheres e minorias para serem tratadas de maneira igualitária: significa que a empresa precisa compreender e dar valor às diferenças entre os colaboradores para ser mais eficaz e lucrativa e, por isso, precisa desenvolver um estilo de gestão flexível o suficiente para buscar o envolvimento de todos os funcionários e estar ciente do fato de que eles têm motivações diferentes em termos do que querem e precisam no trabalho. Para compreender melhor isso, é preciso entender que a diversidade diz respeito às diferenças entre as pessoas com relação a idade, gênero, raça, etnia, religião, orientação sexual, condições socioeconômicas, educação, experiência, aparência física, capacidades/incapacidades e outras características (Jones; George, 2012). Em uma sociedade global e diversa, as organizações que desenvolvem uma ampla gama de políticas e práticas voltadas à diversidade se dedicam a construir pontes entre funcionários para explorar o seu potencial. E, por mais Disciplina MODELOS DE GESTÃO trabalhosa e necessária seja a gestão da diversidade, pode ser uma importante fonte de vantagem competitiva. Uma das principais vantagens da diversidade na organização reside no fato de que a variedade de pontos de vista e abordagens em relação a problemas e oportunidades oferecida por esses colaboradores melhora muito o processo decisório, resultando em maior qualidade de bens e serviços que são ofertados aos clientes. A diversidade traz, ainda, outras vantagens, como a preservação de talentos na empresa, visto que a rotatividade de colaboradores diminui, e motivação e clima organização favorável, uma vez que a organização busca desenvolver uma política de equidade e aceitação entre as pessoas, que podem se expressar de forma mais livre dentro do ambiente de trabalho. Disciplina MODELOS DE GESTÃO Figura 1 | Diversidade. Fonte: Shutterstock. Gestão de talentos De acordo com Freitag et al. (2014), o atual contexto de mudanças no sistema produtivo e a era do conhecimento fazem com que as organizações demandem maior capacidade de inovação, agilidade e flexibilidade, o que torna o trabalho mais complexo e requer trabalhadores com maior qualificação. Nessa perspectiva, não é mais a empresa a detentora da iniciativa para liderar grandes mudanças, mas, sim, os indivíduos – os talentos. As empresas tradicionais e as grandes corporações que possuem uma grande estrutura, com um amplo espaço físico Disciplina MODELOS DE GESTÃO e muitos funcionários, requerem maquinários sofisticados, necessitam de suportes financeiros gigantescos econcorrem com as pequenas empresas de tecnologia fundadas em qualquer espaço físico, com poucos colaboradores e sem tanto suporte financeiro. Mas o diferencial e a riqueza dessas empresas é o capital intelectual, isto é, os talentos. Basta ver empresas como a Apple, a Microsoft e o Google, que cresceram nesse modelo de gestão. É nesse cenário que o talento passou a ser o diferencial competitivo para o desenvolvimento e crescimento das instituições e em que surgiu a necessidade de as empresas buscarem e reterem esses talentos. Disciplina MODELOS DE GESTÃO Figura 2 | Gestão de talentos. Fonte: Shutterstock. Vamos Exercitar? Vamos Exercitar? Com sua ajuda e a de Sheila, a ONG Animal começa a se organizar. Após algumas pesquisas e leituras, vocês chegaram à conclusão de que a Ana precisa se capacitar para poder atuar com maior eficiência na ONG. Ao avaliar o cadastro dos voluntários, verificou que um deles é professor de uma instituição de capacitação profissional. Sabendo disso, conversaram com esse voluntário e conseguiram para Ana uma bolsa de estudos para que ela aperfeiçoasse sua gestão. Essa descoberta fez com que Sheila percebesse que, entre os voluntários bastante atuantes, existiam ali pessoas com profissões diversas: web designer, costureira, vendedora e uma doceira que faz brigadeiros maravilhosos. Pensando na gestão de talentos, como esses voluntários podem auxiliar a ONG quanto à falta de recursos? Resposta: cada aptidão dos diferentes voluntários pode servir para melhorar a comunicação e a promoção da ONG, Disciplina MODELOS DE GESTÃO seja através da criação de um site ou de redes sociais da ONG, seja por meio do desenvolvimento de produtos que possam ser comercializados em prol da ONG e que serviriam também para angariar mais recursos e parcerias para a ONG. Saiba mais Saiba mais Quando falamos sobre gestão de diversidade, os benefícios desse modelo de gestão não parecem ser tão palpáveis. Por isso, leia a reportagem a seguir, que demonstra a importância e os benefícios de uma cultura de diversidade dentro das empresas: MADEIRA, L. Forças de trabalho diversificadas podem impulsionar o consumo e a inovação. Consumidor moderno, São Paulo, 15 maio 2023. Referências Disciplina MODELOS DE GESTÃO https://consumidormoderno.com.br/forcas-de-trabalho-diversificadas-podem-impulsionar-o-consumo-e-a-inovacao/ https://consumidormoderno.com.br/forcas-de-trabalho-diversificadas-podem-impulsionar-o-consumo-e-a-inovacao/ Referências BATEMAN, T. S.; SNELL, S. A. Administração. Porto Alegre: Grupo A, 2012. CHIAVENATO, I. Introdução à Teoria Geral da Administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações. São Paulo: Grupo GEN, 2020. E-book. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788 597024234/epubcfi/6/34[%3Bvnd.vst.idref%3Dchapter04]!/4. Acesso em: 27 dez. 2023. ESCRIVÃO FILHO, E.; PERUSSI FILHO, S. Teorias de administração: introdução ao estudo do trabalho do administrador. São Paulo: Editora Saraiva, 2012. FERREIRA, P. I. Atração e seleção de talentos. São Paulo: LTC, 2014. (Série MBA – Gestão de Pessoas). FREITAG, B. B.; OHTSUKI, C. H.; FERREIRA, M. A. de A.; FISCHER, A. L.; ALMEIDA, K. N. T. de. A gestão de talentos no campo da gestão de pessoas: tema emergente? Revista de Administração da Universidade Federal de Santa Maria, Santa Maria, v. 7, n. 4, p. 629-643, dez. 2014. Disponível em: Disciplina MODELOS DE GESTÃO https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788597024234/epubcfi/6/34%5b%3Bvnd.vst.idref%3Dchapter04%5d!/4 https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788597024234/epubcfi/6/34%5b%3Bvnd.vst.idref%3Dchapter04%5d!/4 https://periodicos.ufsm.br/reaufsm/article/download/8417/p df/84606. Acesso em: 19 out. 2023. JONES, G. R.; GEORGE, J. M. Fundamentos da Administração Contemporânea. Porto Alegre: Grupo A, 2012. MADEIRA, L. Forças de trabalho diversificadas podem impulsionar o consumo e a inovação. Consumidor moderno, São Paulo, 15 maio 2023. Disponível em: https://consumidormoderno.com.br/forcas-de-trabalho- diversificadas-podem-impulsionar-o-consumo-e-a-inovacao/. Acesso em: 19 out. 2023. PRAHALAD, C. K.; HAMEL, G. The core competence of the corporation. Harvard Business Review, p. 79-91, May/June 1990. ROBBINS, S. P.; DECENZO, D. A.; WOLTER, R. M. A nova administração. São Paulo: Editora Saraiva, 2020. ROSA, J. A.; MARÓSTICA, E. Modelos de Negócios: organizações e gestão. São Paulo: Cengage Learning Brasil, 2016. Aula 4 Disciplina MODELOS DE GESTÃO https://periodicos.ufsm.br/reaufsm/article/download/8417/pdf/84606 https://periodicos.ufsm.br/reaufsm/article/download/8417/pdf/84606 https://consumidormoderno.com.br/forcas-de-trabalho-diversificadas-podem-impulsionar-o-consumo-e-a-inovacao/ https://consumidormoderno.com.br/forcas-de-trabalho-diversificadas-podem-impulsionar-o-consumo-e-a-inovacao/ Tendências em modelos de gestão: algumas linhas atuais Tendências em modelos de gestão: algumas linhas atuais Tendências em modelos de gestão: algumas linhas atuais Estudante, esta videoaula foi preparada especialmente para você. Nela, você irá aprender conteúdos importantes para a sua formação profissional. Vamos assisti-la? Bons estudos! Disciplina MODELOS DE GESTÃO Clique aqui para acessar os slides da sua videoaula. Ponto de Partida Ponto de Partida Estudante, nesta aula, vamos tratar das dificuldades de uma empresa para se manter no mercado hoje. Como já falamos, as mudanças no cenário ambiental são contínuas e cada vez mais imprevisíveis, e a competição entre as empresas tem gerado grandes dificuldades para que elas se mantenham no mercado de forma constante e sustentável. Desse modo, em um mercado altamente competitivo, o volume e o ritmo das mudanças derrubam os modelos tradicionais de organizações de todos os tamanhos e naturezas. Ao observarmos as teorias e modelos de gestão ao longo do tempo, notamos que as organizações se preocupavam em gerar eficiência: fazer cada vez mais com cada vez menos. Porém, com as transformações ocorridas em relação às demandas do mercado, à competição e à tecnologia, as organizações passaram a adaptar-se rapidamente, aproveitando as oportunidades para Disciplina MODELOS DE GESTÃO https://content.cogna.com.br/content/dam/cogna/cms2/80473229-4cc2-45cc-9848-7ddaa0047132/52/c27b4789-3422-5ff2-bb9c-4f5c688b2403.pdf incorporar a inovação de produtos ou processos no desenvolvimento de novos negócios. Isso passou a exigir sistemas e processos flexíveis para reforçar a eficiência e a qualidade, além da eficácia geral (Chiavenato, 2020, p. 179). Vamos tratar, assim, de algumas ferramentas de gestão que auxiliam as empresas nesse sentido: lean manufacturing, lean innovation e planejamento aberto. Para a parte prática, voltaremos à situação da ONG Animal. As dificuldades a respeito da falta de recursos, aos poucos, vêm sendo sanadas. As pessoas começam a ter mais confiança nas atividades realizadas, e agora é o momento de começar a projetar, de uma forma mais sistemática, os objetivos organizacionais e o planejamento. Você poderá auxiliar os membros da ONG nesse sentido. Bons estudos! Vamos Começar! Vamos Começar! Demanda de mercado, competitividade e inovação Disciplina MODELOS DE GESTÃO Quais são as circunstâncias que representam o cenário de negócios atual e que devem ser consideradas na gestão das organizações? Nesse sentido, o autor Chiavenato (2020) nos traz os principais desafios da gestão atual: as transformações na demanda de mercado, a acirrada competitividade e as inovações tecnológicas que acabam sendo uma constante nas organizações e na sociedade. Diante dessas circunstâncias, algumas organizações perceberam rapidamente as oportunidades desse novo cenário, incorporando-as e desenvolvendo, dessa forma, novos formatos organizacionais que trazem maior valor competitivo para essas organizações. Sob essa perspectiva, a flexibilidade tornou-se crucial para a agilidade e rapidez nas mudanças de que a organização necessita,permitindo uma resposta imediata às exigências do consumidor ou às da concorrência e a introdução de novos produtos e serviços ou a modificação dos já existentes. Além disso, é fundamental para explorar novas oportunidades de inovação e enfrentar ameaças competitivas. No entanto, as empresas também devem garantir a eficiência em suas operações, alcançando um equilíbrio entre eficiência e flexibilidade ao longo do tempo. A flexibilidade estratégica é sustentada pelo desenvolvimento contínuo das competências organizacionais. Disciplina MODELOS DE GESTÃO Lean manufacturing – Toyotismo Desde que começou a ser desenvolvido, após a Segunda Guerra Mundial, o modelo de produção enxuta da montadora japonesa Toyota chamou a atenção e passou a ser copiado, com maior ou menor sucesso, por milhares de empresas em todo o mundo. Para falar de produção enxuta, precisamos, então, contar rapidamente a história da empresa Toyota. Após o fim da Segunda Guerra Mundial, o Japão sofria as duras consequências da derrota, mas seus empresários e a população estavam dispostos a mudar esse cenário. Então, gradativamente, com muito esforço, o país se recuperou. De acordo com Maximiano (2017), um dos vetores e símbolos dessa recuperação foi a indústria automobilística. Enquanto, em 1950, era uma raridade um veículo japonês circular pelas estradas do mundo, a partir da década de 1980, começou a hegemonia dos carros japoneses e alemães. Sistema Toyota de produção Disciplina MODELOS DE GESTÃO A história da Toyota começa em 1926, com a fabricação de teares, momento em que era chamada Toyoda Automatic Loom Works. Os negócios no ramo de automóveis iniciaram em 1933, e, durante a Segunda Guerra Mundial, a Toyota foi responsável por fabricar caminhões para o exército imperial do Japão. Com o fim da guerra e o declínio do país economicamente, em 1949, a empresa fica à beira da falência. Consegue um empréstimo de um consórcio de bancos, que exige da empresa um sistema de vendas e a eliminação de mão de obra excessiva. Para conseguir sobreviver ao mercado e buscar aprimoramento, em 1956, o proprietário Eiji Toyoda e o engenheiro Taiichi Ohno foram visitar a empresa Ford nos Estados Unidos. Dessa visita, trouxeram vários aprendizados que contribuíram para a construção do seu modelo de negócios. Toyoda e Ohno concluíram que o sistema de fabricação da Ford gerava muito desperdício de recursos, ou seja: muito esforço humano, materiais, espaço e tempo. As fábricas eram enormes, com grande material em estoque, muitos espaços vazios e com pessoas trabalhando com tarefas muito limitadas. Observou, ainda, que havia um grande desperdício do esforço humano: por fazerem tarefas Disciplina MODELOS DE GESTÃO reduzidas, os funcionários tinham sua capacidade subaproveitada e ficavam alienados e desmotivados. Através desse olhar, a Toyota concluiu que, para ser eficiente e competitiva, precisaria modificar e simplificar o modelo de sistema fabril observado na Ford, tornando-o mais racional e econômico. Essas foram as diretrizes que levaram à implementação do sistema Toyota. Estrutura do sistema Toyota O sistema Toyota de produção está amparado pelo princípio filosófico da “eliminação completa de todo e qualquer desperdício”. Dessa forma, os processos produtivos incorporam dois princípios fundamentais do sistema Toyota de produção, jidoka e just-in-time, e a ferramenta Kaizen, que é o sistema de aprimoramento contínuo. Jidoka: processo de interrupção do andamento da máquina e da linha de produção quando há a identificação de algum problema ou defeito. Just-in-time: fabricação apenas do necessário. Kaizen: práticas de aprimoramento contínuo. Siga em Frente... Disciplina MODELOS DE GESTÃO Siga em Frente... No que diz respeito ao ciclo PDCA, ele é formado por quatro ações: Plan (Planejar): estabelecer objetivos e processos; estabelecer expectativas. Do (fazer): implementar o plano; levantar dados para as etapas seguintes. Check (Verificar): controlar; estudar os resultados e compará-los. Act (Agir): propor ações corretivas; identificar mudanças para o próximo ciclo. Disciplina MODELOS DE GESTÃO Figura 1 | Ciclo PDCA. Fonte: Shutterstock. Lean Innovation/Startup O sistema Toyota de produção acabou se tornando padrão em todo o mundo para organizar e administrar operações Disciplina MODELOS DE GESTÃO com eficiência e qualidade. Dessa forma, o modelo chegou não só às indústrias, mas também a outras áreas, como serviços e tecnologia. Na definição de Souza Neto e Cavalcanti (2016), a startup enxuta, ou lean startup, é uma metodologia criada por Eric Ries com o objetivo de minimizar os riscos na criação de uma startup. Essa metodologia tem seu nome derivado da metodologia da produção enxuta, modelo organizacional preconizado pela empresa Toyota no Japão. De acordo com Chiavenato (2020), as inovações digitais abriram vastas oportunidades para as startups que priorizam soluções ágeis e aprimoram as experiências do consumidor. Elas estão redefinindo o panorama do mercado, preparando-se para atender rapidamente às novas demandas, fomentar a inovação e enfrentar maiores riscos. Todo esse processo demanda uma transformação cultural focada no consumidor e na busca contínua por aprimoramentos ágeis. Em outras palavras, a implementação da gestão do tipo lean digital é fruto da contínua adaptação da resposta organizacional para atender às expectativas e às necessidades de consumidores altamente empoderados pelas redes sociais e pela internet. Disciplina MODELOS DE GESTÃO Dentro do conceito de lean innovation, o foco está na ideia de um produto mínimo viável e testes ágeis, com ênfase nas condições reais do mercado. Isso implica que a inovação ocorra de maneira rápida e com baixo custo, fundamentada na aprendizagem obtida através da interação com o mercado e da compreensão das necessidades dos clientes (Rodrigues, 2016). Open strategizing ou estratégia aberta A estratégia aberta é uma abordagem nova de estratégia que insere, no contexto, o ato de “fazer estratégia” de forma mais participativa, envolvendo principalmente os stakeholders da organização. Os benefícios desse formato incluem um maior número de sugestões de avanço, oriundas de fontes de informações mais diversas, melhor compreensão das decisões estratégicas e maior comprometimento com essas decisões, o que pode resultar em melhor qualidade geral da decisão. Disciplina MODELOS DE GESTÃO A estratégia aberta (open strategizing) pode ser compreendida como um processo pelo qual a estratégia de uma organização, seja de inovação, marketing, compra, ou outras atividades, expande-se para além da alta direção, por meio de um envolvimento colaborativo das partes interessadas, internas e externas, de modo que o diálogo estabelecido deriva de uma discussão a partir de múltiplas perspectivas representadas entre essas diversas partes interessadas (Abdala, 2019, p. 171). Na visão de Guarcello (2023), com o rápido avanço das tecnologias e sua integração em novos empreendimentos, tornou-se cada vez mais desafiador prever o futuro de maneira precisa. Mesmo com paradigmas de oportunidades, ameaças, forças e fraquezas expandidos para uma visão de adoção tecnológica e com a adição de cenários e exercícios de futurismo, fazer estratégia de forma top down e interna não contempla mais o todo que uma organização precisa avaliar. Nos tempos atuais, a estratégia de uma empresa requer contribuições e percepções de vários participantes do ecossistema, incluindo pesquisadores, clientes, funcionários de todos os níveis hierárquicos, parceiros e até mesmo concorrentes. O cargo de liderança sênior evolui do papel de Disciplina MODELOS DE GESTÃO detentor de todas as respostas estratégicas para o de responsável por levantar todas as questões estratégicas, enquanto a capacidade de ouvir o mercado, os clientes, os parceiros e os demais agentes do ecossistema assume um valor maior do que a habilidade de prever o futuro. Em síntese, a abordagem estratégica é menos determinísticae mais colaborativa e ágil. Vamos Exercitar? Vamos Exercitar? A ONG Animal vem, aos poucos, ganhando visibilidade e respeito, o que a ajuda a ter mais voluntários e recursos. Nesse momento, você e Sheila propuseram a Ana, que é a fundadora da ONG, a realizar um pequeno brainstorming para elencar as possibilidades para a elaboração de um planejamento estratégico. Por isso, utilizarão o conceito de planejamento aberto. Diante disso, pesquise mais e fale da importância do planejamento aberto na ONG e quais são os principais benefícios nesse sentido. Saiba mais Disciplina MODELOS DE GESTÃO Saiba mais O cenário de negócios vai se transformando e, com isso, surgem novas práticas e formatos organizacionais. Dentro dos estudos do planejamento estratégico, aparece um novo conceito: a estratégia aberta. Alinhado com o ambiente inovativo, o conceito de estratégia aberta é ainda um desafio para a maioria das empresas. Leia, a seguir, um artigo que traz maiores detalhes sobre isso: GUARCELLO, G. Open Strategy: precisamos inovar em como fazemos estratégia. Exame, São Paulo, 19 maio 2023. Referências Referências Disciplina MODELOS DE GESTÃO https://exame.com/bussola/open-strategy-precisamos-inovar-em-como-fazemos-estrategia/ https://exame.com/bussola/open-strategy-precisamos-inovar-em-como-fazemos-estrategia/ ABDALA, M. M. Administração estratégica. São Paulo: Grupo GEN, 2019. CHIAVENATO, I. Administração nos Novos Tempos: os novos horizontes em administração. São Paulo: Grupo GEN, 2020. CORRÊA, H. L.; CORRÊA, C. A. Administração de produção e operações: manufatura e serviços: uma abordagem estratégica. São Paulo: Grupo GEN, 2022. ENTENDA os conceitos de lean manufacturing. Revista Logística & Supply Chain, [S. l.], 2023. Disponível em: https://revistalogistica.com.br/logistica/noticias/3115- entenda-os-conceitos-do-lean-manufacturing. Acesso em: 19 out. 2023. GUARCELLO, G. Open Strategy: precisamos inovar em como fazemos estratégia. Exame, São Paulo, 19 maio 2023. Disponível em: https://exame.com/bussola/open-strategy- precisamos-inovar-em-como-fazemos-estrategia/. Acesso em: 19 out. 2023. MAXIMIANO, A. C. A. Teoria Geral da Administração: Da revolução urbana à revolução digital. São Paulo: Grupo GEN, 2017. Disciplina MODELOS DE GESTÃO https://revistalogistica.com.br/logistica/noticias/3115-entenda-os-conceitos-do-lean-manufacturing https://revistalogistica.com.br/logistica/noticias/3115-entenda-os-conceitos-do-lean-manufacturing https://exame.com/bussola/open-strategy-precisamos-inovar-em-como-fazemos-estrategia/ https://exame.com/bussola/open-strategy-precisamos-inovar-em-como-fazemos-estrategia/ RODRIGUES, N. S. Excelência no atendimento: como a comunicação influencia na qualidade do atendimento. Universidade Federal de Juiz de Fora – Faculdade de Comunicação. Juiz de Fora, 2016. Disponível em: https://www2.ufjf.br/facom//files/2016/06/MONOGRAFIA- NAYARA-DOS-SANTOS-RODRIGUES-EXCEL%c3%8aNCIA-NO- ATEND.pdf. Acesso em: 05 jan. 2024. SOUZA NETO, P. P.; CAVALCANTI, J. C. Análise do Modelo de Gestão da Inovação Enxuta. Revista Gestão.Org, [S. l.], v. 14, ed. esp., p. 277-287, 2016. Aula 5 Administração e a Atuação do Gestor. Processos gerenciais, Habilidades e Papéis de Gerente Videoaula de Encerramento Videoaula de Encerramento Disciplina MODELOS DE GESTÃO https://www2.ufjf.br/facom/files/2016/06/MONOGRAFIA-NAYARA-DOS-SANTOS-RODRIGUES-EXCEL%c3%8aNCIA-NO-ATEND.pdf https://www2.ufjf.br/facom/files/2016/06/MONOGRAFIA-NAYARA-DOS-SANTOS-RODRIGUES-EXCEL%c3%8aNCIA-NO-ATEND.pdf https://www2.ufjf.br/facom/files/2016/06/MONOGRAFIA-NAYARA-DOS-SANTOS-RODRIGUES-EXCEL%c3%8aNCIA-NO-ATEND.pdf Estudante, esta videoaula foi preparada especialmente para você. Nela, você irá aprender conteúdos importantes para a sua formação profissional. Vamos assisti-la? Bons estudos! Clique aqui para acessar os slides da sua videoaula. Ponto de Chegada Ponto de Chegada Olá, estudante! Disciplina MODELOS DE GESTÃO https://content.cogna.com.br/content/dam/cogna/cms2/80473229-4cc2-45cc-9848-7ddaa0047132/52/5e8442ff-4277-5d86-87d2-d623ddd6d315.pdf Chegamos ao final da primeira unidade desta disciplina, cujo objetivo de aprendizagem foi demonstrar alguns conceitos importantes da gestão, como organização, administração e habilidades do gestor. Verificamos ainda que, ao longo do tempo, surgiram algumas teorias e modelos de gestão, que são respostas ao contexto problematizado, ou seja, cada época configura-se a partir de uma situação específica e, devido a essa situação, surgem novas teorias e modelos de gestão para responder a essas questões. Compreender essa relação faz com que você perceba quais são os imperativos do momento e o que precisa ser resolvido. Também responde, muitas vezes, qual o modelo de gestão adequada à sua época, já que vimos que os modelos de gestão também vão sofrendo mudanças ao longo do tempo. Seguindo essa perspectiva, percebemos quanto as ferramentas de gestão citadas aqui são importantes neste contexto em que resolvemos as demandas causadas pela alta competitividade no mercado, as exigências dele e o ambiente tecnológico que faz com que as organizações se tornem cada vez mais flexíveis e dependentes da participação das pessoas. Espera-se que, ao longo das aulas, você tenha compreendido esses pontos e que busque outras informações para aprofundar seu conhecimento. Disciplina MODELOS DE GESTÃO Para concluir esse trajeto de conhecimento por que passamos, façamos aqui algumas reflexões e questionamentos que lhe poderão ser úteis. Vamos lá! É Hora de Praticar! É Hora de Praticar! 40% dos líderes não estão preparados para mudanças, diz pesquisa [...] Em um mundo em constante transformação a Disciplina MODELOS DE GESTÃO adaptabilidade, ou seja, a capacidade de reagir e se adequar a mudanças, é apontada por muitos especialistas como uma das principais competências para os próximos anos. Mas essa habilidade pode estar em falta entre os líderes: cerca de 40% deles dizem não se sentir preparados para lidar com mudanças. [...] O objetivo do estudo foi revelar o grau de importância dado pelas empresas à cultura organizacional nos processos de mudança pelos quais passam. Participaram da pesquisa empresas de 14 setores como serviços, agricultura, varejo, indústria, tecnologia, educação, saúde, entre outros. Além disso, 66% dos profissionais entrevistados são gestores, incluindo cargos como CEO, sócio, fundador, diretor, gerente e coordenador. “O mundo está muito mais dinâmico, e a cultura organizacional deve ser um pilar dessas transformações pois as organizações não mudam, mas sim as pessoas, portanto elas devem estar no centro de qualquer estratégia de mudança” diz Reynaldo Naves, sócio e managing partner da Olivia Brasil. Fonte: Lima (2022). Disciplina MODELOS DE GESTÃO 1. Pensando em um mundo de constantes transformações, a empresa e o líder devem estar preparados quanto a esse cenário. Ao considerar essa perspectiva, quais são os papéis importantes a serem desenvolvidos pelo gestor quando se trata de administração de mudanças? Verifique os 10 papéis de Mintzberg e aponte aqueles que auxiliam nesse contexto. Justifique. 2. Pensando na mudança organizacional, como preparar as pessoas para as mudanças e para a cultura da inovação? 3. Considerando os resultados da pesquisa anterior, as empresas estão preparadas para as mudanças? Justifique a sua resposta. Reflita 1. Perceba que, apesar do tempo e da existência de vários tipos de organizações (empresas, cooperativas, e- commerce, instituições, ONGs, etc.), o processo administrativo é atual e pode ser aplicado a qualquer uma delas. Nesse sentido, pode ser considerado uma teoria universal e atemporal. 2. Conforme o autor Chiavenato (2020), estamos passando por uma fase histórica das organizações, em que o recurso humano deve ser o componente mais Disciplina MODELOS DE GESTÃO importante para se obter vantagem competitiva. Você deve estar pensando: “mas empresas ainda não valorizam as pessoas”.Porém, todo o contexto de tecnologias e de transformações do mercado exigem que a empresa usufrua da maior participação de pessoas, porque são elas que geram os resultados e os diferenciais competitivos. 3. Ao analisar o cenário de negócios, pode-se concluir que estamos vivendo um ambiente cada vez mais imprevisível e instável. Como planejar e organizar os recursos? O que antes seguia em uma linha plana, hoje vem numa velocidade diferente e pode provocar um desequilíbrio desproporcional na estrutura da organização. Resolução do Estudo de Caso Nesta questão, você deve verificar quais são os 10 papéis de Mintzberg. Dentre eles, quais são aqueles que melhor se adequam ao contexto de mudança? Analise alguns exemplos a seguir: Líder: em contexto de mudança, o líder deve passar segurança a seus liderados. Monitor: o líder deve monitorar as informações que estão em constante mudança. Disciplina MODELOS DE GESTÃO Controlador de distúrbio: quando há mudança, os distúrbios são mais frequentes e, por isso, esse papel é fundamental. Empreendedor: implanta as mudanças necessárias. Você pode colocar outros papéis, desde que consiga justificar de acordo com o contexto dado. Aqui, você deve responder de acordo com o texto. A resposta pode ser livre, contanto que haja coerência. Pode dizer que, de uma maneira em geral, não estão preparados, uma vez que 40% não estão preparados, segundo o texto. Trabalhe a reflexão. Assimile A seguir, temos um infográfico que lhe mostrará os principais conteúdos trabalhados durantes os estudos da nossa disciplina. Você poderá utilizá-lo e complementá-lo com um pouco mais detalhes e informações para que tenha uma melhor compreensão e um maior aprofundamento sobre este conteúdo. Disciplina MODELOS DE GESTÃO Figura 1 | Síntese dos conteúdos abordados durante os estudos Disciplina MODELOS DE GESTÃO Referências BATEMAN, T. S.; SNELL, S. A. Administração. Porto Alegre: Grupo A, 2012. CHIAVENATO, I. Administração nos novos tempos: os novos horizontes em administração. São Paulo: Grupo GEN, 2020a. CHIAVENATO, I. Introdução à Teoria Geral da Administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações. São Paulo: Grupo GEN, 2020. JONES, G. R.; GEORGE, J. M. Fundamentos da administração contemporânea. Porto Alegre: Grupo A, 2012. LIMA, L. 40% dos líderes não estão preparados para mudanças, diz pesquisa. Exame, São Paulo, 6 dez. 2022. Disponível em: https://exame.com/carreira/40-dos-lideres- nao-estao-preparados-para-a-mudanca-diz-pesquisa/. Acesso em: 18 out. 2023. MAXIMIANO, A. Fundamentos da Administração: introdução à teoria geral e aos processos da administração. São Paulo: Grupo GEN, 2014. Disciplina MODELOS DE GESTÃO https://exame.com/carreira/40-dos-lideres-nao-estao-preparados-para-a-mudanca-diz-pesquisa/ https://exame.com/carreira/40-dos-lideres-nao-estao-preparados-para-a-mudanca-diz-pesquisa/ ROBBINS, S. P.; DECENZO, D. A.; WOLTER, R. M. A nova administração. São Paulo: Editora Saraiva, 2020. Disciplina MODELOS DE GESTÃO