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Os 5 Porquês + Matriz 5W2H (Ferramentas de Gestão) Parte 1: Técnica dos 5 Porquês (Análise de Causa Raiz) A técnica dos 5 Porquês consiste em perguntar "por que" cinco vezes consecutivas para chegar à causa real de um problema, em vez de focar apenas no sintoma superficial. Exemplo Prático na Indústria: · Problema: A máquina parou de funcionar. 1. Por que parou? Houve uma sobrecarga e o fusível queimou. 2. Por que houve uma sobrecarga? O rolamento não estava lubrificado o suficiente. 3. Por que não estava lubrificado? A bomba de lubrificação não estava funcionando direito. 4. Por que a bomba não funcionava? O eixo da bomba estava gasto. 5. Por que o eixo estava gasto? Não havia um cronograma de manutenção preventiva para essa peça (Causa Raiz). Matriz 5W2H (Plano de Ação) Após identificar a causa raiz com os 5 porquês, utilizamos o 5W2H para montar o plano de ação. É um checklist administrativo que não deixa dúvidas sobre a execução de uma tarefa. Sigla Inglês Português O que define? What What O quê? A ação/etapa que será realizada. Why Why Por quê? A justificativa ou motivo da ação. Where Where Onde? O local onde a ação será executada. When When Quando? O prazo ou cronograma (data de início e fim). Who Who Quem? O responsável pela execução. How How Como? O método ou processo que será seguido. How much How much Quanto custa? O orçamento ou investimento necessário. Dicas para Aplicação Eficiente · Nos 5 Porquês: Não pare no primeiro porquê. Geralmente, a solução imediata (trocar o fusível) é apenas paliativa. A solução real (criar cronograma de manutenção) evita que o problema volte. · No 5W2H: Se o custo (How Much) for zero, coloque "Recursos internos". O importante é que o campo nunca fique vazio para garantir o controle total.