Prévia do material em texto
Técnico em Administração Custos logísticos Em sua função de assistente de logística, é muito importante compreender quais são os custos logísticos. Quando você pensa em custos logísticos, o que vem à sua mente? Provavelmente sejam os transportes, já que os custos de transporte no Brasil são muito altos, influenciando diretamente no custo final dos produtos. Normalmente, os consumidores não residem perto de onde os produtos estão localizados. Por isso, esses produtos devem ser transportados de modo que os consumidores tenham bens e serviços em uma boa condição física, quando e onde quiserem, ao menor custo possível. Vencer o tempo e a distância na movimentação de bens ou na entrega de serviços é tarefa do profissional de logística. As atividades logísticas implicam não somente a distribuição, mas o suprimento físico. Dessa forma, os custos logísticos são compostos por custos diretos e indiretos, fixos e variáveis. Direto/indireto Os custos diretos são aqueles utilizados diretamente para a realização do serviço ou aqueles vinculados diretamente ao produto. É o caso, por exemplo, das matérias-primas, das embalagens e da mão de obra direta (salário do colaborador que trabalha diretamente no produto, segundo o período de tempo gasto em cada produto). Já os custos indiretos são aqueles não vinculados diretamente à realização do serviço ou ao produto. É o caso dos aluguéis de instalação de fábricas, depreciações, mão de obra indireta, impostos, seguros etc. asdasd Fixo/variável Os custos fixos são aqueles que a empresa tem mensalmente, independentemente da produção, e não se alteram com o volume produzido, ou seja não sofrem alteração de valor em caso de aumento ou diminuição de produção, como limpeza e conservação, salários da administração, aluguéis de equipamentos e instalações etc. Os custos variáveis estão diretamente ligados à produção, quanto mais produção, maior será o volume consumido. É o caso das matérias-primas, das comissões e dos insumos produtivos (água e luz). O grande desafio de um administrador em uma empresa é determinar políticas que proporcionem a redução dos custos, não deixando de lado a excelência no serviço oferecido. Para isso, existem os métodos de controle e fluxo de estoque, que servem para armazenar e organizar os estoques de maneira eficiente. Métodos de controle e fluxo de estoque de mercadorias A logística está diretamente ligada aos estoques. Por exemplo, se em uma empresa o transporte é frequente e rápido, os níveis de estoque são baixos e, consequentemente, o custo do transporte será alto. Por outro lado, se os lotes são de grande volume e pouca frequência, o estoque será alto, e o custo de estocagem será elevado. Como uma empresa poderá controlar seus estoques? Para ter um controle eficiente de entradas e saídas de produtos, a empresa precisará utilizar métodos (critérios) para organizar seus estoques. A escolha de um método para a avaliação dos estoques é muito importante para uma empresa, pois manter um estoque de maneira eficiente e segura é um grande diferencial para alcançar seus objetivos. Um estoque mal administrado gera custos desnecessários. PEPS e UEPS Existem vários critérios que podem ser utilizados para controlar os estoques. Agora, vamos detalhar os dois principais: PEPS e UEPS. O PEPS e o UEPS são critérios que controlam continuamente a movimentação do estoque. A sigla PEPS significa “primeiro que entra, primeiro que sai”, também conhecida como FIFO, iniciais da frase inglesa first in, first out. O PEPS é utilizado quando a empresa trabalha com produtos perecíveis, pois o produto mais antigo será o primeiro a sair do estoque. Além disso, o PEPS é o método contábil utilizado pela Receita Federal do Brasil para o cálculo de tributos. É com base nele que o seu estoque é avaliado e, em cima dessa estimativa, são calculados os impostos e os tributos. A sigla UEPS significa “último que entra, primeiro que sai”, também conhecida como LIFO, iniciais da frase inglesa last in, first out. Se a empresa trabalha com produtos perecíveis, o UEPS não é viável, pois, no momento da venda, é possível que a mercadoria já esteja vencida. Veja, agora, exemplos utilizando os dois critérios de avaliação de estoques. Vamos supor que uma empresa, no início do mês de julho, tenha um estoque inicial de 20 unidades de certa mercadoria, com cada unidade avaliada em R$ 20,00, ou seja, um total de R$ 400,00 de estoque inicial. A movimentação dessa mesma mercadoria naquele mês de julho foi a seguinte: Data Operação 5 de julho Compra de 30 unidades a R$ 30,00 cada 11 de julho Venda de 20 unidades 17 de julho Venda de 30 unidades 23 de julho Compra de 30 unidades a R$ 35,00 cada 29 de julho Venda de 10 unidades Pelo método PEPS, a movimentação seria assim registrada: Data Histórico Entradas Saídas Saldo Quant. Valor unit. (R$) Total(R$) Quant. Valor unit. (R$) Total(R$) Quant. Valor unit. (R$) Total(R$) Saldo - - - - - - 20 R$20,00 R$400,00 5 de julho Compra 30 R$30,00 R$900,00 - - - 30 R$30,00 R$900,00 11 de julho Venda - - - 20 R$20,00 R$400,00 0 - - 17 de julho Venda - - 30 R$30,00 R$900,00 0 - - 23 de julho Compra 30 R$35,00 R$ 1.050,00 - - - 30 R$35,00 R$1.050,00 29 de julho Venda - - - 10 R$35,00 R$350,00 20 R$35,00 R$700,00 Soma 60 - R$1.950,00 60 - R$1.300,00 20 R$35,00 R$700,00 Clique aqui para visualizar a planilha. (planilha1.html) A planilha está dividida em várias colunas: a data de ocorrência do fato, o histórico, as entradas, as saídas e os saldos. As entradas referem-se às compras de mercadorias, onde aparece a divisão em quantidade, valor unitário e valor total. As saídas referem-se às vendas de mercadorias, com a divisão em quantidade, valor unitário e valor total. Na coluna de saldos, estão computadas as quantidades estocadas, o valor unitário e o valor total. A ficha de estoque se inicia com um saldo de 20 unidades de mercadorias, com um valor unitário de R$ 20,00, fechando um total de R$ 400,00. No dia 5 de julho, a empresa comprou 30 unidades de mercadorias a R$ 30,00 cada, fechando um valor total de R$ 900,00. No dia 11 de julho, foi realizada uma venda de 20 unidades, com o valor unitário de R$ 20,00, ou seja, o valor mais antigo. No dia 17 de julho, foi realizada uma venda de 30 unidades, com o valor unitário de R$ 30,00, o saldo acabou zerando, pois nesse dia foram vendidas todas as mercadorias. No dia 23 de julho, a empresa comprou mais 30 unidades pelo valor unitário de R$ 35,00, fechando um total de R$ 1.050,00. No dia 29 de julho, a empresa vende 10 unidades de mercadorias por R$ 35,00, fechando um total de R$ 350,00 e um saldo final com 20 unidades no valor unitário de R$ 35,00, fechando um total de R$ 700,00. Você não pode se esquecer de que, no método PEPS, a cada pedido realizado, a baixa é dada começando pelos custos mais antigos. https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-14200217-dt-content-rid-306627419_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TAD/UC10/conteudo_presencialidade/custos/planilha1.html Pelo método UEPS, a movimentação seria assim registrada: Data Histórico Entradas Saídas Saldos Quant. Valor unit. (R$) Total(R$) Quant. Valor unit. (R$) Total(R$) Quant. Valor unit. (R$) Total(R$) Saldo - - - - - - 20 R$20,00 R$400,00 5 de julho Compra 30 R$30,00 R$900,00 - - - 30 R$30,00 R$900,00 11 de julho Venda - - - 20 R$30,00 R$600,00 10 R$30,00 R$300,00 17 de julho Venda - - - 10 R$30,00 R$300,00 0 - - 17 de julho Venda - - - 20 R$20,00 R$400,00 0 - - 23 de julho Compra 30 R$35,00 R$1.050,00 - - - 30 R$35,00 R$1.050,00 29 de julho Venda - - - 10 R$35,00 R$350,00 20 R$35,00 R$700,00 Soma 60 - R$1.950,00 60 - R$1.300,00 20 R$35,00 R$700,00 Clique aqui para visualizar a planilha. (planilha2.html) A planilha está dividida em várias colunas: a data de ocorrência do fato, o histórico, as entradas, as saídas e os saldos. As entradas referem-se às compras de mercadorias, onde aparece a divisão em quantidade, valor unitárioe valor total. As saídas referem-se às vendas de mercadorias, com a divisão em quantidade, valor unitário e valor total. Na coluna de saldos, estão computadas as quantidades estocadas, o valor unitário e o valor total. A ficha de estoque se inicia com um saldo de 20 unidades de mercadorias, com um valor unitário de R$ 20,00, fechando um total de R$ 400,00. No dia 5 de julho, a empresa comprou 30 unidades de mercadorias a R$ 30,00 cada, fechando um valor total de R$ 900,00. No dia 11 de julho, foi realizada uma venda de 20 unidades, com o valor unitário de R$ 30,00, ou seja, o valor mais recente. No dia 17 de julho, foi realizada uma venda de 30 unidades. Essa venda foi separada em dois lançamentos, pois no saldo anterior havia apenas 10 unidades a R$ 30,00 da última compra, ou seja, as outras 20 unidades que faltaram foram vendidas ao custo de R$ 20,00, e o saldo acabou zerando, pois foram vendidas todas as mercadorias. https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-14200217-dt-content-rid-306627419_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TAD/UC10/conteudo_presencialidade/custos/planilha2.html No dia 23 de julho, a empresa comprou mais 30 unidades pelo valor unitário de R$ 35,00, fechando um total de R$ 1.050,00, e no dia 29 de julho a empresa vende 10 unidades de mercadorias por R$ 35,00, fechando um total de R$ 350,00 e um saldo final com 20 unidades no valor unitário de R$ 35,00, fechando um total de R$ 700,00. No método UEPS, a cada pedido realizado, a baixa é dada começando pelos custos mais recentes, é um dos métodos de controle de estoque mais eficientes. A legislação tributária permite apenas o uso do PEPS como critério de avaliação de estoques. Essa é uma opção do governo, pois, internamente, a empresa poderá utilizar o critério UEPS se desejar. Perceba que os métodos de controle de estoque são necessários e importantes para o sucesso de uma empresa. Não somente para atender à legislação vigente, mas para controlar o que entra e o que sai da empresa e para evitar prejuízos e problemas com o Fisco. Armazenagem A armazenagem serve para garantir uma maior rapidez na reposição das prateleiras, é ela que possibilita uma integração entre as cadeias de suprimento, produção e distribuição. A armazenagem de mercadorias exige investimento. Assim, o custo com armazenagem envolve impostos, luz, manutenção e aluguel (caso o armazém seja alugado). Para manusear os produtos, são necessários equipamentos de movimentação e armazenagem, além de salários e encargos dos funcionários. Movimentação A movimentação refere-se ao manuseio dos produtos internamente, ou seja, ao transporte de pequenas quantidades dentro dos depósitos. Existem equipamentos básicos de manuseio de materiais. Os tipos mais comuns são as empilhadeiras, as paleteiras e as esteiras. Clique nas abas para visualizar o conteúdo. Empilhadeiras São um meio mecânico para mover materiais que, devido ao peso, seriam muito difíceis de mover manualmente. Figura 1 – Empilhadeira mecânica de garfo Fonte: . Paleteiras São plataformas onde as mercadorias são empilhadas, transformando a carga em uma única unidade de movimentação. A parte inferior é projetada para aceitar as lâminas do garfo da empilhadeira. Dessa forma, todo o conjunto pode ser movimentado de uma vez. Figura 2 – Paleteira Fonte: . Esteiras São equipamentos utilizados para manuseio, transporte e movimentação de cargas nas indústrias. Figura 3 – Esteiras Fonte: . Transporte Envolve diversos métodos de movimentar o produto para fora da empresa, como o rodoviário, o ferroviário, o aeroviário e o hidroviário. O custo de transporte envolve os custos de fretes e todas as despesas relacionadas à movimentação de materiais fora da empresa, como depreciação dos veículos, pneus, manutenção, seguros etc. Figura 4 – Transporte de mercadorias Fonte: Vimos que a logística é uma operação integrada que cuida da distribuição de produtos de forma eficiente, segura e organizada, utilizando métodos de controle de estoques, visando à redução de custos e ao aumento da competitividade. Cabe destacar que o grande desafio de uma empresa é diminuir os custos, sejam eles diretos ou indiretos, fixos ou variáveis. Resumindo, a logística abrange a armazenagem, a movimentação e o transporte de materiais internamente e externamente, desde a chegada da matéria-prima até o momento em que o produto chega ao consumidor final. A seguir, deixaremos algumas dicas de filmes, livros, revistas, sites e vídeos para que você possa ampliar seu conhecimento sobre os assuntos estudados: Filme: Tucker – Um Homem e Seu Sonho Gênero: Drama Ano: 1988 Duração: 110 minutos Sinopse: Filme baseado na história real Preston Tucker, um projetista americano que, no final da década de 1940, desenvolveu um carro com um design revolucionário para a época e que por isso enfrentou a ira das grandes indústrias do setor. Seu sonho durou exatamente a fabricação de 50 unidades do Tucker, falindo em seguida. Após perder sua fábrica, Preston Tucker tentou construir no Brasil o modelo Carioca, que herdava algumas das ideias do Tucker Torpedo. Infelizmente, ele morreu antes de realizar esse projeto, em 1956. A obsessão de Francis Ford Coppola pelo tema confunde-se com do próprio personagem: Tucker é o carro dos sonhos do cineasta. Coppola, cujo pai foi um dos compradores do Tucker Torpedo na época, quis fazer um paralelo com suas dificuldades para montar seu próprio estúdio, o Zoetrope. Figura 5 – Cartaz do filme Tucker – Um Homem e Seu Sonho Fonte: . Referências bibliográficas BALLOU, Ronald H. Logística empresarial: transportes, administração de materiais e distribuição física. São Paulo: Atlas, 2011. RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade de custos fácil. São Paulo: Saraiva, 2009. POZO, Hamilton. Administração de recursos materiais e patrimoniais: uma abordagem logística. São Paulo: Atlas, 2007.