Manual Treinamento SINIC 2016 (2)

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SUMÁRIO
Sistema Nacional de Informações Criminais – SINIC ................................. 2
Descentralização do SINIC ........................................................................... 3
Conceitos básicos – Identificadores .............................................................. 4
Procedimentos básicos .................................................................................. 4
Cadastramento/acesso ................................................................................... 4
Consulta ....................................................................................................... 6
Tipos de consultas disponíveis ............................................................... 6
A importância da consulta criteriosa ...................................................... 9
Manual de consulta no Sinic (passo a passo)........................................10
Inclusão ....................................................................................................19
Observações gerais................................................................................20
Rotina de inclusão.................................................................................20
Validação/Alteração ....................................................................................38
Rotinas de alteração ..............................................................................39
Emissão de Folha de Antecedentes Criminais ............................................40
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Sistema Nacional de Informações Criminais – SINIC
O Departamento de Policia Federal dispõe de um conjunto de
ferramentas que integram uma solução para controle de informações e
identificação criminal. Uma dessas ferramentas é o Sistema Nacional de
Informações Criminais – SINIC, gerenciado pelo Instituto Nacional de
Identificação (INI) e alimentado pelos Núcleos e Grupos de Identificação das
Superintendências e por diversos outros órgãos do Judiciário e das
Secretarias de Segurança Estaduais, por intermédio de Acordos de
Cooperação Técnica.
As informações contidas no SINIC são empregadas principalmente
para a emissão de Certidões e Folhas de Antecedentes. Devido ao caráter
sigiloso dos elementos contidos no sistema deve o usuário manter absoluto
sigilo dos dados consultados e incluídos, disponibilizando as informações
apenas a quem de direito, sob pena de responsabilidade criminal.
O cadastramento de dados criminais é baseado em informações
contidas em diversos documentos tais como Processos, Ofícios, Certidões,
Boletins de Identificação Criminal – BIC, Boletins de Distribuição Judicial
– BDI, Boletins de Decisão Judicial – BDJ, Boletins de Recolhimentos – BR
e Boletins de Livramento – BL.
O Boletim de Identificação Criminal é o documento fornecido
pelas Delegacias de Polícia onde são informados os dados de qualificação e
indiciamento, além de coleta de impressões digitais caso seja necessário. Os
Boletins de Distribuição e Decisão Judicial são os documentos
encaminhados pelo judiciário onde são informados os andamentos
processuais após a denúncia pelo Ministério Público. O Boletim de
Recolhimento e o de Livramento são encaminhados pelos estabelecimentos
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prisionais com informações sobre o recolhimento e soltura de sentenciados.
FIGURA 1. TELA INICIAL DO SISTEMA NACIONAL DE INFORMAÇÕES CRIMINAIS
Descentralização do SINIC
O Instituto Nacional de Identificação está descentralizando o
acesso às informações criminais constantes no Sistema Nacional de
Informações Criminais por meio de Acordos de Cooperação Técnica - ACT
com as Secretarias de Segurança Pública e os Tribunais Estaduais e Federais.
Por meio destes acordos é fornecido acesso aos órgãos externos para que
possam efetuar consultas, inclusões e emissão de Folhas de Antecedentes
Criminais, tornando mais eficiente a atualização do sistema e a consulta às
informações criminais necessárias para a tomada de decisão dos
magistrados.
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Conceitos Básicos – Identificadores
O SINIC trabalha basicamente com dois identificadores: O
Registro Federal – RF vincula as informações criminais a um indivíduo
enquanto a Chave-BIC vincula todas as informações de uma incidência
pertencente ao indivíduo desde o indiciamento até a decisão final.
Assim um inidiciado, que, em tese, cometeu uma sequência de
crimes, e tenha vários indiciamentos, terá apenas um Registro Federal, mas
cada um dos seus indiciamentos terá uma Chave-BIC específica.
No caso de, em um único inquérito existir vários indiciados,
teremos a atribuição de um Registro Federal diferente para cada um dos
indiciados, bem como a atribuição de uma Chave-BIC diferente para cada
um dos registros no sistema.
Assim conclui-se que todo indiciado tem um Registro Federal
específico e único e cada registro de informações criminais estará vinculado
a uma única Chave-BIC. Porém cada atualização de um registro deverá ser
vinculada à mesma Chave-BIC de inclusão, de modo que, tanto os dados do
indiciamento quanto os do processo criminal subsequente, apresentem-se
vinculados.
Procedimentos básicos
Cadastramento/Acesso
O SINIC atualmente é dos sistemas disponibilizados no cardápio
de sistemas corporativos da Coordenação-Geral de Tecnologia da
Informação do DPF – CGTI/DPF.
Para acessar é necessário que o usuário, devidamente cadastrado,
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acesse, dentro da intranet do DPF ou por meio de link externo ou VPN, o
mainframe, acessando assim os sistemas corporativos do DPF.
FIGURA 2. TELA INICIAL DOS SISTEMAS CORPORATIVOS DA CGTI –
COORDENAÇÃO-GERAL DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Para o cadastramento é necessário que se preencha o formulário de
cadastro no Sinic, que pode ser acessado na página do DPF na internet ou
intranet. Após o preenchimento, o formulário deverá ser encaminhado à
Diretoria de Inteligência Policial - DIP/DPF, para cadastro de servidores do
próprio DPF, ou ao Núcleo de Inteligência Policial – NIP da
Superintendência Regional do DPF que atende o município em que o órgão
do servidor externo interessado se localiza.
Após todos os trâmites o interessado receberá um comunicado, por
meio de ofício ou memorando, sobre a finalização do processo de
cadastramento. Caso tenha sido efetuado, receberá, também, o identificador
de usuário e a senha inicial, que deverá ser substituída no primeiro acesso.
Importante ressaltar que, após três tentativas de acesso com a senha
incorreta ou 30 dias sem uso do sistema, a senha será bloqueada. Para efetuar
o desbloqueio, basta que o usuário encaminhar e-mail para a central de
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atendimento da CGTI/DPF – servidedesk@dpf.gov.br - e solicite o
desbloqueio da senha dos Sistemas Corporativos da CGTI.
Consulta
Tipos de consultas disponíveis
O SINIC apresenta uma série de tipos de consultas para atender as
necessidades do usuário. A seguir, segue a demonstração das principais
consultas utilizadas.
FIGURA 3. TELA DO MENU DE CONSULTAS DO SINIC.
Consulta por Registro Federal
A Consulta por Registro Federal é a que permite que, com o
número do Registro Federal, o usuário acesse todas as passagens de um
determinado indiciado. Nesta consulta há a possibilidade de utilizar como
filtro o número dos autos da incidência que se quer localizar.
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FIGURA 4. TELA DE CONSULTAS POR NÚMERO DO REGISTRO FEDERAL.
Consulta por Alcunha
A consulta por Alcunha permite que se faça a pesquisa de
determinado indiciado através das alcunhas por ele utilizadas. Nesta consulta
pode-se utilizar como filtro a cidade e UF de indiciamento.
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FIGURA 5. TELA DE CONSULTAS POR ALCUNHA.
Consulta por nome do indiciado
Este módulo apresenta os tipos de consulta onomástica do SINIC,
sendo estes tipos a completa, a fonética e a fragmentada. Neste módulo pode-
se utilizar como filtros a inicial do pai e/ou da mãe e a data ou ano de
nascimento.
FIGURA 6. TELA DE CONSULTAS POR NOME DO INDICIADO (FRAGMENTADA).
Consultas Diversas 1
A consulta por este módulo permite ao usuário utilizar-se de uma
variedadede argumentos, sendo possível a combinação entre eles para filtrar
os resultados, inclusive para levantamentos estatísticos.
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FIGURA 7. TELA DE CONSULTAS DIVERSAS 1.
A importância da consulta criteriosa
Uma consulta criteriosa é a que utiliza todos os tipos de pesquisa,
de forma ordenada e sequencial, a fim de esgotar as possibilidades de
pesquisa, seguindo a rotina que será descrita adiante. Este método não
garante 100% de acerto, no entanto, é derivado da constante evolução nos
procedimentos de consulta e apresenta eficiência satisfatória no seu uso
cotidiano.
A aplicação correta deste método de consulta reflete na
confiabilidade das informações prestadas pelo profissional, pelo SINIC e,
consequentemente, pela instituição Polícia Federal.
A fim de orientar as pesquisas no SINIC, apresenta-se manual de
consultas utilizando o método de consulta mencionado.
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Manual de consulta no SINIC (passo a passo)
Consulta onomástica
O SINIC apresenta duas consultas onomásticas, contudo neste
manual e no dia a dia sempre será utilizada a efetuada a partir da tecla PF6
– CONSULTA POR NOME DO INDICIADO (FRAGMENTADA),
módulo que permite três tipos diferentes de pesquisas:
A. Completa: É o tipo de consulta que utiliza o nome completo do
indivíduo na ordem direta de escrita.
Vantagem: Resposta rápida à consulta.
Desvantagem: Ocorrendo qualquer tipo de alteração no nome
do indivíduo o mesmo não será encontrado.
B. Fonética: É o tipo de consulta baseado nos fonemas.
Obs: O padrão fonético utilizado é o do idioma inglês.
Vantagem: Permite pesquisa utilizando combinações do nome,
prenome e sobrenome ou cada um deles isoladamente.
C. Fragmentada: É o tipo de consulta que permite a pesquisa utili-
zando parte do nome do indivíduo. A fragmentação deve obe-
decer à ordem inversa da escrita.
 Vantagem: Permite pesquisa com apenas uma letra do
nome do indivíduo.
 Desvantagem: Grande quantidade de candidatos na res-
posta.
Rotinas
Rotina de Pesquisa Nominal
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a) Iniciando do MENU PRINCIPAL do SINIC, para acessar o cardá-
pio de consulta no Sinic, o usuário deverá digitar “c” e pressionar
a tecla Enter;
FIGURA 8. TELA DO MENU PRINCIPAL DO SINIC.
b) no cardápio de consulta, o usuário deverá selecionar o tipo de pes-
quisa a ser utilizada. Conforme já mencionado, utilizamos a CON-
SULTA POR NOME DO INDICIADO (FRAGMENTADA) pres-
sionando a tecla F6;
c) digitar o nome do indiciado no campo específico em seguida digi-
tar “c” no campo tipo de consulta para efetuar uma Consulta
COMPLETA;
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Figura 9. Tela de consulta por nome do indiciado (Fragmentada) do SINIC.
d) Caso sejam encontrados muitos registros digite “n” e pressione a
tecla Enter, e em seguida, efetue nova pesquisa utilizando um dos
filtros, inicial do nome do pai e/ou inicial do nome da mãe e, por
último, ano de nascimento. Ressaltando que em caso de utilização
do ano de nascimento, digitar “s” para ampliar o período de pes-
quisa, cinco anos para frente ou para trás.
(CUIDADO: A utilização destes filtros deverá ser criteriosa
para que o registro procurado seja encontrado!).
Importante: Sempre que o sistema apresentar uma lista grande de
registros, independentemente do tipo de pesquisa utilizado, o usu-
ário poderá lançar mão destes filtros. (Figura 6.)
e) Para acessar uma lista de registros encontrados digite “s” em se-
guida pressione a tecla Enter;
f) Utilizando a tecla F8 para avançar e a tecla F7 para retornar as
páginas, verifique se existem registros coincidentes com o pesqui-
sado;
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g) Caso exista algum registro que seja potencialmente coincidente, di-
gite o número da sequência relativa ao registro e, em seguida, pres-
sione a tecla Enter;
h) Caso exista mais de um registro referente ao indiciado escolhido
será apresentada uma relação com todos os registros referentes a
este indiciado, onde poderá ser verificado se o documento em mãos
já foi inserido no SINIC. Caso exista apenas um registro, este será
aberto apresentando todos os dados do registro selecionado;
i) Para retornar a tela de pesquisa pressione a tecla F3 até que a tela
de CONSULTA POR NOME DO INDICIADO (FRAGMEN-
TADA) seja apresentada; após a consulta COMPLETA, iniciar a
consulta FONÉTICA, digitando o nome do indiciado e “f” no
campo tipo de consulta;
j) Fazer todas as combinações do nome do indiciado para melhorar a
pesquisa.
FIGURA 10. TELA DE RESPOSTA DA CONSULTA POR NOME DO INDICIADO
(FRAGMENTADA) DO SINIC.
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k) Após a Consulta COMPLETA e FONÉTICA, digitando parte ini-
cial do nome do indiciado e deixando o campo tipo de consulta em
branco, fazer a consulta FRAGMENTADA. Lembre-se: os pro-
cedimentos de filtros e de seleção apresentados na consulta COM-
PLETA podem e devem ser utilizados nas outras consultas caso
sejam necessários.
l) Finalizado o procedimento de consulta pressione a tecla F12 para
voltar para o menu principal do SINIC.
Rotina para o pesquisador - Boletins de Identificação
a) Execute a rotina de pesquisa nominal;
b) Caso conste o nome do indiciado no sistema, anotar o RF no docu-
mento, de forma clara e legível;
c) Caso o indiciado apareça com mais de um RF, seguir os passos abaixo;
 Verificar se os registros estão cadastrados no AFIS e se perten-
cem a mesma pessoa;
 Caso os RF pertençam à mesma pessoa ou não constem no
AFIS, enviar e-mail para sinic.ini@dpf.gov.br informando os
números de RF’s e que se trata de um possível caso de DUPLI-
CIDADE;
 Caso ocorra uma duplicata de RF gerada pelo órgão de inclusão
do operador, esta deve ser corrigida pelo próprio usuário, não
sendo necessário acionar o INI;
 Caso ocorra uma duplicata de IPL gerada pelo próprio órgão de
inclusão do operador, será necessário contato com o INI devido
à necessidade de exclusão de uma das incidências.
 Procurar o número de IPL na relação de inquéritos do indiciado
(verificar ano e delegacia para certificar que se trata do mesmo
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inquérito). Se verificada a existência de uma duplicidade de
IPL, seguir as orientações anteriores.
Exemplificação
Para melhor exemplificar a rotina de pesquisa no SINIC, segue a
exemplificação abaixo.
Dados do Indiciado: ELDER SCHREIBER SALRESSIG, filiação
Frederico Salressig e Lili Schreiber Salressig, nascido em Santo Angelo/RS
no dia 11/01/1948.
Consulta no Sinic
PESQUISA NA COMPLETA:
A. NOME DO INDICIADO: ELDER SCHREIBER SALRESSIG
Tipo de consulta: “C”
Pai e Mãe: em branco
MENS ==>: NAO FOI ENCONTRADO NENHUM REGISTRO COM
ESTE NOME.
PESQUISA NA FONÉTICA:
B. NOME DO INDICIADO: ELDER SCHREIBER SALRESSIG
Tipo de consulta: “F”
Pai e Mãe: em branco
MENS ==>: NAO FOI ENCONTRADO NENHUM REGISTRO COM
ESTE NOME.
HIPÓTESES DA PESQUISA FONÉTICA:
C. Nome do indiciado: ELDER SALRESSIG
Tipo de consulta: “F”
Pai e Mãe: em branco
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MENS ==>: NAO FOI ENCONTRADO NENHUM REGISTRO COM
ESTE NOME.
D. Nome do indiciado: ELDER SHREIBER
Tipo de consulta: “F”
Pai e Mãe: em branco
MENS ==>: NAO FOI ENCONTRADO NENHUM REGISTRO COM
ESTE NOME.
E. Nome do indiciado: SCHEREIBER SALRESSIG
Tipo de consulta: “F”
Pai e Mãe: em branco
MENS ==>: NAO FOI ENCONTRADO NENHUM REGISTRO COM
ESTE NOME.
F. Nome do indiciado: ELDER
Tipo de consulta: “F”
Pai: F (Utilização da Filiação para nomes comuns)
Mãe: L
MENS ==>: APRESENTA TELA CONSTANDO APENAS 112
REGISTRO
G. Nome do indiciado: SALRESSIG
Tipo de consulta: “F”
Pai e Mãe: em branco
MENS ==>: APRESENTA TELA CONSTANDO APENAS 1 REGISTRO
H. Nome do indiciado: SCHREIBER
Tipo de consulta: “F”
Pai e Mãe: em branco
ENCONTRADOS 109 REGISTROS
TECLA S PARA VER A LISTA OU N PARA DESISTIR ==>: S
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Registro Federal do indiciado: 521838-1
PESQUISA FRAGMENTADA:
I. Nome do indiciado: ELDER SCHREIBER SAL
Tipo de consulta: ____ (campo em branco)
Pai e Mãe: em branco
MENS ==>: NAO FOI ENCONTRADO NENHUM REGISTRO COM
ESTE NOME.
HIPÓTESES DA PESQUISA FRAGMENTADA
J. Nome do indiciado: ELDER SCH
Tipo de consulta: ___ (campo em branco)
Pai e Mãe: em branco
MENS ==>: NAO FOI ENCONTRADONENHUM REGISTRO COM
ESTE NOME.
K. Nome do indiciado: ELD
Tipo de consulta:___ (campo em branco)
Pai e Mãe: em branco
ENCONTRADOS 1710 REGISTROS
TECLA S PARA VER A LISTA OU N PARA DESISTIR ==>: N
L. Nome do indiciado: ELD
Tipo de consulta: ___ (campo em branco)
Pai: ___ (em branco)
Mãe: L
ENCONTRADOS 60 REGISTROS
TECLA S PARA VER A LISTA OU N PARA DESISTIR ==>: S
Registro Federal do indiciado: 521838-1
M. Nome do indiciado: ELD
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Tipo de consulta: ___(campo em branco )
Pai: F
Mãe: L
ENCONTRADOS 3 REGISTROS
TECLA S PARA VER A LISTA OU N PARA DESISTIR ==>: S
Registro Federal do indiciado: 521838-1
ATENÇÃO:
Utilização do delimitador %: O delimitador % indica a existência de um
espaço após a informação digitada para pesquisa.
DADOS DO INDICIADO: MA QIANZE
N. Nome do indiciado: MA___
Tipo de consulta:___ (campo em branco)
Pai: ___
Mãe: ___
ENCONTRADOS 428885 REGISTROS
TECLA S PARA VER A LISTA OU N PARA DESISTIR ==>: N
O. Nome do indiciado: MA%
Tipo de consulta:___ (campo em branco)
Pai: ___
Mãe: ___
ENCONTRADOS 20 REGISTROS
TECLA S PARA VER A LISTA OU N PARA DESISTIR ==>: S
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Inclusão
Antes deste procedimento deverá ser feita uma verificação no
documento a fim de verificar se este possui os dados mínimos necessários
para a inclusão e detectar possíveis erros no preenchimento dos mesmos,
evitando assim que seja desperdiçado tempo com documentos que não
poderão ser incluídos e realizar a consulta criteriosa para identificar a
existência do registro e de outra passagem do indivíduo.
A fim de orientar a inclusão no SINIC, apresentam-se, abaixo, os
procedimentos, passo a passo, do Boletim de Informações Criminais, do
Boletim de Distribuição Judicial e Boletim de Decisão Judicial e as telas de
inclusão do Boletim de Recolhimento e do Boletim de Livramento:
Observações gerais
a) A Chave-BIC, gerada pelo sistema, deve ser anotada no local desti-
nado para tal, quando existir, ou na parte superior do documento
quando não houver campo próprio;
b) Caso haja alguma peculiaridade na inclusão, essa deve ser explicada
no campo observações;
c) Não usar quaisquer caracteres especiais que não sejam letras e núme-
ros, com exceção do campo infração penal onde se pode usar a barra
(/);
d) Na inclusão onde se aproveitam dados, não pode ser deixado na tela
nada que não conste no documento em mãos;
e) Sempre destacar a origem das informações que estão sendo incluídas,
por meio do campo observação e, no caso de ofícios, nos campos de
número, data e UF do ofício;
f) Antes de incluir o documento deve-se conferir se a incidência penal
descrita no documento realmente constitui crime;
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g) Qualquer acréscimo de informação no sistema, que não conste no do-
cumento, deve ser anotada e identificada com carimbo e rubrica do
servidor responsável;
h) Alguns campos fechados possuem codificação prévia que pode ser
consultada digitando-se o sinal de interrogação “?” no primeiro es-
paço do campo e pressionando a tecla “Enter”;
i) Nos campos NOME e ALCUNHA, quando houver mais de três nomes
ou alcunhas, devem-se anotar os três nos campos próprios, um em
cada campo, e o restante no campo de observações.
ROTINA DE INCLUSÃO
BOLETIM DE INFORMAÇÕES CRIMINAIS (BIC)
No procedimento de inclusão de um Boletim de Informações
Criminais, ou de outro documento equivalente, o usuário do SINIC deverá
seguir a rotina abaixo descrita:
a) Acessar o cardápio de inclusão no Sinic, iniciando do MENU
PRINCIPAL, o usuário deverá digitar “i” no Módulo Processo e
pressionar a tecla “Enter”;
FIGURA 11. TELA DO MENU PRINCIPAL DO SINIC COM SELEÇÃO DA OPÇÃO
DE INCLUSÃO NO MÓDULO PROCESSO.
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b) No cardápio de inclusão, o usuário deverá selecionar o tipo de inclusão
a ser utilizada, tecla “F1“ para Boletim de Identificação Criminal, te-
cla “F2“ para Boletim de Distribuição Judicial, tecla “F3“ para Bole-
tim de Decisão Judicial, tecla “F4“ para Boletim de Recolhimento e
tecla “F5“ para Boletim de Livramento.
FIGURA 12. TELA MENU DE INCLUSÕES DO SINIC.
c) Para a inclusão de informações de um indiciado que NÃO possui
Registro Federal ou que, mesmo possuindo, não conste a inclusão
do registro inicial, Boletim de Identificação Criminal, deverá ser
pressionada a tecla “F1“ para a inclusão do Boletim de Identifica-
ção. Ao final desta inclusão, será possível a inclusão de Boletim de
Distribuição Judicial ou de Decisão Judicial, se houver.
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FIGURA 13. TELA MENU DE INCLUSÃO DE BOLETIM DE IDENTIFICAÇÃO
CRIMINAL DO SINIC.
d) Para a inclusão de informações de um indiciado que já possui Re-
gistro Federal utilizamos a INCLUSÃO COM CONSULTA POR
RF pressionando a tecla “F3”
e) Neste caso será apresentada uma lista de incidências relativas a este
indiciado, aproveite o momento para verificar novamente se a in-
formação que esta sendo incluída não está presente nessa relação,
evitando assim uma duplicidade de IPL e selecione a incidência
que apresente os dados mais próximos do documento que esta
sendo incluído, digitando o número da sequência desse e pressio-
nando a tecla “Enter”.
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FIGURA 14. RELAÇÃO DAS INCIDÊNCIAS DO INDICIADO.
f) Preencha todos os campos conforme o documento em mãos, lem-
brando que os campos que não estiverem preenchidos no docu-
mento devem ficar em branco. Utilize a tecla “Tab“ para ir para o
campo seguinte e as teclas “Shift“ e “Tab“ simultaneamente para
retornar ao campo anterior. Pressione a tecla “Enter“ somente
quando a tela estiver totalmente preenchida;
g) Ao final anotar o número da Chave-BIC (Campo 02 – BIC) e do
Registro Federal (Campo 04 – BIC) nos campos específicos.
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DESCRIÇÃO DAS TELAS DE INCLUSÃO
Primeira Tela:
FIGURA 15. PRIMEIRA TELA DE INCLUSÃO DO BOLETIM DE INFORMAÇÃO
CRIMINAL DO SINIC.
1) TIPO (Campo 03 – BIC): “0” para documentos com impressões digitais
ou “7” para documentos sem impressões digitais.
2) REGISTRO FEDERAL (Campo 04 – BIC): preencher este campo com
o RF indicado pelo pesquisador, caso o indiciado for considerado NC
(nada consta) pelo pesquisador deixar em branco para que o sistema gere
um RF. Nesse caso deve-se anotar o RF gerado, que será mostrado pelo
sistema ao final da inclusão.
3) RG NO ESTADO: Campo destinado ao número de registro criminal do
indiciado no estado, não confundir com o número da carteira de identi-
dade.
4) DELEGACIA (Campo 05 – BIC): Escrever abreviadamente o nome da
unidade instauradora do auto, desde que seja possível distinção futura.
Não colocar o nome da cidade ou estado por haver campo destinado a
essas informações. Não usar caracteres especiais como º, ª.
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5) DATA DE INDICIAMENTO (Campo 13 – BIC): data da autuação
sem barras no padrão “DDMMAAAA”.
6) (*) CIDADE (Campo 06 – BIC): O nome da cidade da unidade instau-
radora.
7) UF (Campo 07 – BIC): A unidade federativa da unidade instauradora.
8) ÓRGÃO: Campo obrigatório que serve para identificar o órgão que efe-
tuou o indiciamento. (1, para Polícia Federal; 2, para Polícia Estadual e
3, para Ministério Público)
9) N. IPL/TC (Campo 08 – BIC): Número do auto. NÃO COLOCAR O
ANO DO IPL PARA EVITAR DUPLICIDADE DE REGISTRO.
10) DT (Campo 09 – BIC): Data de instauração do Inquérito no padrão
“DDMMAAAA”. No mínimo o ano. Exemplo 00002012 para inquéritos
de 2012.
11) TP. AUTO: (“1” Para Inquérito Policial (IPL) - (Campo 10 – BIC);
“2” Para Termo Circunstanciado (TC) - (Campo 11 – BIC); “3” Para Li-
vro de Registros Especiais (LRE) - (Campo 12 – BIC) ou “4” Para Pro-
cessos (PROC))
12) NOME (Campo 15 – BIC): Nome do indiciado sem abreviações. DI-
GITAR COM MUITA ATENÇÃO PARA EVITAR ERROS. Caso
conste no BIC ou PIC mais de um nome para o indiciado escrever cada
um em uma linha. NÃO COLOCAR MAIS DE UM NOME EM UMA
MESMA LINHA.
13) ALCUNHAS (Campo 16 – BIC): Destinado às alcunhas do indici-
ado. Se constar 2 ou mais, escrever uma por lacuna.
14) PAI (Campo 17 – BIC): Nome do pai do indiciado. Este campo deve
ser preenchido exclusivamente com o nome. NUNCA anotar: nãoconsta
ou não informado, N/C...
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15) MÃE (Campo 18 – BIC): Nome da mãe do indiciado. Este campo
deve ser preenchido exclusivamente com o nome. NUNCA anotar: não
consta ou não informado, N/C...
16) SEXO (Campo 19 – BIC): Sexo do indiciado. Digitar 1, para Mascu-
lino ou 2, para Feminino.
17) DATA DE NASCIMENTO (Campo 20 – BIC): Data de nascimento
do indiciado no padrão “DDMMAAAA”.
18) (*) LOCAL DE NASCIMENTO (Campo 21 – BIC): Cidade onde
o indiciado atesta ter nascido.
19) UF NASC (Campo 22 – BIC): Sigla da Unidade da Federação onde
o indiciado atesta ter nascido.
20) P.NASC (Campo 23 – BIC): País onde o indiciado atesta ter nascido.
21) P. NAC. (Campo 24 – BIC): Nacionalidade do indiciado.
22) DOCUMENTO: (Campos 25 a 28 – BIC) Preencher sucintamente o
tipo de documento, número e órgão emissor.
Exemplos: CI 111111 SSP DF;
CTPS 111111 AC;
OAB 111111111 PB;
RNE Q111111C.
23) NR. CPF. (Campo 29 – BIC): Número do CPF do indiciado quando
apresentado, sem ponto ou traço.
24) TITULO DE ELEITOR (Campo 30 – BIC): Número do Título Elei-
toral do indiciado, zona e seção de votação.
25) PROFISSÃO (Campo 31 – BIC): Profissão do indiciado.
26) END. RES. (Campo 32 – BIC): Endereço residencial do indiciado.
27) END. TRAB. (Campo 33 – BIC): Endereço de trabalho do indiciado.
Segunda Tela:
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FIGURA 16. SEGUNDA TELA DE INCLUSÃO DO BOLETIM DE INFORMAÇÃO
CRIMINAL DO SINIC.
1) NOME DA VÍTIMA (Campo 34 – BIC): Nome das vítimas listadas no
auto. Uma vítima por linha. Nos casos onde aparece “e outros”, a expres-
são pode ser colocada na mesma linha do último nome incluído.
2) INFRACAO PENAL (ARTIGO, PARAGRAFO, INCISO, ALINEA,
LEI) (Campo 35 – BIC): Incluir cada infração penal em uma linha, desde
que constitua crime. Artigos que não definem crime (combinatórios) de-
vem ser incluídos na mesma linha do artigo principal.
3) (*) ARTIGO/LEI (Campo 35 – BIC):
a. Quando do CPB, do CE, da LCP, CPM e CTB: Incluir seguindo o
padrão: ART ### CCC, onde ### é o número do artigo e CCC é a
legislação onde consta o referido crime,
b. Quando da LEI 6368/76 incluir seguindo o padrão ART ### LEI
6368/76,
c. Quando proveniente de outra lei, incluir da seguinte forma: LEI
####/##. Nestes campos o usuário tem a possibilidade de utilizar a
ajuda para proceder ao preenchimento dos mesmos. Para utilizar a
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ajuda, é necessário digitar o ponto de Interrogação “?” no primeiro
caractere do campo a ser preenchido e pressionar a tecla “Enter“
para disponibilizar o ajuda, onde constará a tabela com a codifica-
ção.
FIGURA 17. SEGUNDA TELA DE INCLUSÃO DO BOLETIM DE INFORMAÇÃO
CRIMINAL DO SINIC COM A PESQUISA NA TABELA DE INFRAÇÕES PENAIS
Terceira Tela:
FIGURA 18. TERCEIRA TELA DE INCLUSÃO DO BOLETIM DE INFORMAÇÃO
CRIMINAL DO SINIC.
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1) NAT. A. POLICIAL. (Campo 36 – BIC): Digitar “1”, para inquérito
policial; “2”, para inquérito por flagrante; “3”, para por processo, ou “4”
para por processo flagrante.
2) DATA DO FATO (Campo 37 – BIC): Data de ocorrência do fato no
padrão “DDMMAAAA”
3) OBSERVAÇÕES (Campo 40 – BIC): Destinado ao detalhamento de
peculiaridades no BIC que não apresentam campo específico ou que não
tenham espaço suficiente.
4) MAO DIR: reservado a classificação e subclassificação das impressões
digitais da mão direita do indiciado.
5) MAO ESQ: reservado a classificação e subclassificação das impressões
digitais da mão esquerda do indiciado.
6) INDIVIDUAL: Digitar “S“ quando o documento possui a ficha datilos-
cópica ou “N” quando não possuir.
7) OFICIO: Quando as informações criminais forem incluídas com dados
provenientes de ofícios.
8) NR. OFICIO: Somente o número, sem o ano.
9) DT. OFICIO: Data do ofício no formato DDMMAAAA.
10) UF. OFICIO: Unidade federativa emissora do ofício.
Em todos os módulos de inclusões estão disponíveis as opções PF2 e
PF3 onde existe possibilidade de consultar e reaproveitar os dados
qualificativos já existentes. O usuário deve verificar os dados reaproveitados.
Caso haja divergências deverá alterá-los conforme o documento em mãos.
Nos campos onde estão destacados com (*) o usuário tem a
possibilidade de utilizar a ajuda no preenchimento. Para utilizá-la é
necessário digitar o ponto de Interrogação (?) no primeiro caractere do
30
campo a ser preenchido, e teclar “Enter“ para disponibilizar o ajuda, onde
constará a tabela com a codificação.
FIGURA 19. TELA DE PESQUISA NA TABELA DE LOCALIDADES SINIC.
FIGURA 20. TELA DE RESPOSTA DA PESQUISA NA TABELA DE LOCALIDADES
DO SINIC.
31
INCLUSÃO DE BOLETIM DE DISTRIBUIÇÃO JUDICIAL (BDI)
No procedimento de inclusão de Boletim de Distribuição Judicial,
publicação sucinta em que o órgão judiciário informa sobre a distribuição
judicial de determinado processo, ou de outro documento equivalente, o
usuário do SINIC deverá seguir os seguintes passos:
 Realizar a consulta criteriosa para verificar se existe passagem criminal
no SINIC com os dados do indivíduo qualificado no BDI;
a) Caso negativo, efetuar o cadastramento, se possível, do Boletim de
Informações Criminais, anotando o Registro Federal e a Chave-BIC.
b) Caso positivo, anotar o número do Registro Federal e verificar se
existe boletim de informação criminal cadastrado com o mesmo auto
do BDI;
i) Caso negativo, efetuar o cadastramento, se possível, do Boletim de
Distribuição Judicial.
ii) Caso positivo, verificar se o BDI já foi incluído e está conforme o
documento em mãos;
(1)Se negativo, efetuar a inclusão ou realizar a atualização.
(2)Se positivo, escrever “BDI REPETIDO” no alto do BDI.
ROTINA DE INCLUSÃO
a) Selecionar, no Menu de INCLUSÕES, a tecla F2, para efetuar a inclu-
são do Boletim de Distribuição Judicial.
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FIGURA 21. TELA MENU DE INCLUSÃO DO SINIC.
b) Selecionar, no Menu de “INCLUSÕES DE BOLETIM DISTRIBUI-
ÇÃO JUDICIAL”, a tecla “F1”, para efetuar a inclusão do BOLETIM
DISTRIBUIÇÃO JUDICIAL sem consulta prévia.
FIGURA 22. TELA MENU DE INCLUSÃO DE BOLETIM DE DISTRIBUIÇÃO
JUDICIAL DO SINIC.
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c) Preencher todos os campos, conforme os dados presentes no docu-
mento de origem.
FIGURA 23. TELA DE INCLUSÃO DO BOLETIM DE DISTRIBUIÇÃO JUDICIAL DO
SINIC.
1) CHAVE BIC: deve-se inserir a CHAVE-BIC que já deve estar no
documento anotado pelo pesquisador, caso já conste o BIC do referido
inquérito no sistema.
2) NÚMERO DO PROCESSO: Deve-se digitar o número de processo
colocando-se apenas os números, eliminando pontos, traços e barras.
3) ÓRGÃO DE DISTRIBUIÇÃO: Digita-se o órgão onde o processo
se encontra, abreviando o máximo possível desde que seja possível
distinção futura. Coloca-se, também, a cidade e UF do órgão. Para se
referir à 3ª Vara Criminal de Ceilândia/DF, por exemplo, digita-se: 3
VC CEILANDIA DF.
4) DATA DISTRIBUIÇÃO: Data de distribuição do processo no padrão
DDMMAAAA.
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5) ÓRGÃO DE REDISTRIBUIÇÃO: Utilizado em caso de
redistribuição do processo.
6) DT REDISTRIBUIÇÃO: Data da redistribuição do processo no
padrão DDMMAAAA, quando for o caso.
7) APENSO: Número do(s) processo(s) agregado(s) ao presente por
determinação judicial.
8) OBSERVAÇÃO: campo destinado a informações suplementares
relevantes, como no caso de redistribuição onde se deve colocar neste
campo o órgão de origem, e à origem dos dados que estão sendo
incluídos. Ex.: of 111 2 VC GAMA DF 01012005 (ofício nº 111 da 2
ª VARA CRIMINAL DO GAMA/DF de 01/01/2005).
9) DENÚNCIA – DISPOSITIVO LEGAL: Tipificação do crime. Essa
pode ser diferente da tipificação do BI, caso o juiz entenda que a
tipificação do instaurador do inquérito não seja a ideal.
10) DATA DO OFERECIMENTO: data do oferecimento da
denúncia no mesmo formato do campo data de distribuição.
11) DATA DO RECEBIMENTO: data do recebimento da denúncia
no mesmo formato do campo data de distribuição.
INCLUSÃO DE BOLETIM DE DECISÃO JUDICIAL (BDJ)
Cada uma das decisões judiciais relativas a um BI cadastrado no Sinic
deve ser inserida. Desta forma, antes do usuário iniciar o processo de
inclusão de um registro de decisãocriminal, será necessário que seja
verificado os registros de BDJ já cadastrados, com o objetivo de evitar o
registro em duplicidade no sistema. Seguir os passos abaixo:
a) Realizar a consulta criteriosa para verificar se existe passagem crimi-
nal no SINIC com os dados do indivíduo qualificado no BDJ;
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a. Caso negativo, efetuar o cadastramento, se possível, do Boletim
de Informações Criminais, anotando o Registro Federal e a
Chave-BIC.
b. Caso positivo, anotar o número do Registro Federal e verificar
se existe boletim de informação criminal cadastrado com o
mesmo auto do BDJ;
i. Caso negativo, efetuar o cadastramento, se possível, do
Boletim de Decisão Judicial.
ii. Caso positivo, verificar se o BDJ já foi incluído e está
conforme o documento em mãos;
1. Se negativo, efetuar a inclusão da decisão.
2. Se positivo, escrever “BDJ REPETIDO” no alto
do BDJ.
Observação: Se já consta um BDJ e um novo expediente informar uma
decisão judicial diferente da já registrada, deverá ser incluída a nova decisão
na Chave-BIC em questão.
ROTINA DE INCLUSÃO
a) Selecionar, no Menu de INCLUSÕES, a função PF3 , para efetuar a
inclusão do Boletim de Decisão Judicial.
b) Selecionar, no Menu de INCLUSÃO DE BOLETIM DE DECISAO
JUDICIAL, a função PF1, para efetuar a inclusão do BOLETIM DE
DECISAO JUDICIAL sem consulta previa.
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FIGURA 24. TELA MENU DE INCLUSÃO DE BOLETIM DE DECISÃO JUDICIAL
DO SINIC.
c) Preencher todos os campos, conforme os dados presentes no docu-
mento de origem.
FIGURA 25. TELA DE INCLUSÃO DO BOLETIM DE DECISÃO JUDICIAL DO
SINIC.
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1) CHAVE BIC: deve-se inserir a CHAVE-BIC que já deve estar no
documento anotado pelo pesquisador, caso já conste o PIC do referido
inquérito no sistema.
2) NÚMERO DO PROCESSO: Deve-se digitar o número de pro-
cesso colocando-se apenas os números, eliminando-se pontos, trações
e barras.
3) VARA DE EXECUÇÕES PENAIS: Destinado ao número do
processo da VEP responsável.
4) ÓRGÃO JULGADOR: Digita-se o órgão onde o processo foi
julgado, colocando também a cidade e UF do órgão. Ex.: 3 VC
Ceilândia DF (3º Vara Criminal de Ceilândia DF).
5) DATA TRÂNSITO EM JULGADO: Escreve-se Dia, mês e Ano (4
dígitos), sem barras. Ex.: 01/01/2005 deve ser escrito 01012005.
6) DECISÃO: é preenchido por meio de código, para isso possui uma
ajuda onde, colocando-se uma interrogação (?), aparece uma lista de
decisões.
7) LEI 9099/95: No caso de decisão beneficiada pela lei 9099/95 deve
ser bloqueada a FANT. O campo deve ser preenchido com um “S”
(sim).
8) REABILITAÇÃO: No caso de reabilitação do indiciado deve ser
bloqueada a FANT. O campo deve ser preenchido com um “S” (sim).
9) OBSERVAÇÃO: campo destinado a informações suplementares
relevantes e à origem dos dados que estão sendo incluídos. Ex.: OF
111 DF 01012005 (ofício 111 do DF de 01/01/2005).
10) DISPOSITIVO LEGAL:
a) Se condenado, igual ao artigo penal da condenação.
b) Outros, colocar o dispositivo no qual o juiz se baseou, geral-
mente aparece junto aos termos “baseado no” e “com fulcro
no”, e a incidência penal referente a decisão.
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Obs. No caso de haver sido indiciado em mais de um artigo e houver
desmembramento das infrações penais, especificar a qual dispositivo
pertence a decisão.
11) MOTIVO DA NOVA DECISÃO: no caso de nova decisão, o juiz
pode dar um motivo que deve ser descrito nesse campo.
12) DATA DA DECISÃO: Escreve-se Dia, Mês e Ano (4 dígitos) da
decisão, sem barras. Ex.: 01/01/2005 deve ser escrito 01012005.
13) PRAZO DA DECISÃO: caso a decisão tenha um prazo, como por
exemplo, suspensão do processo ou condenação.
14) MULTA: caso na decisão seja estipulada uma multa, esta é descrita
sucintamente neste. Ex. 10 DM.
OBSERVAÇÕES
Nos campos DECISÃO e ARTIGO/LEI, o usuário tem a possibilidade
de utilizar a ajuda para proceder ao preenchimento dos campos. Para utilizar
a ajuda e necessário digitar o ponto de Interrogação (?) no primeiro caractere
do campo a ser preenchido e teclar “Enter“ para disponibilizar a ajuda, onde
constará a tabela com a codificação.
Os campos referentes a Termos Circunstanciados e Reabilitação
deverão ser bloqueados sempre que houver decisão judicial concedendo o
beneficio. Para efetuar esse bloqueio, o usuário deverá substituir a letra “N”
pela letra “S” nos respectivos campos.
VALIDAÇÃO/ALTERAÇÃO
Etapa indispensável sucessiva ao processo de inclusão que apresenta
dois objetivos principais que são a conferência e a correção dos dados
digitados, com a possibilidade de alteração no número do Registro Federal,
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nos casos em que o AFIS apresenta uma duplicata ou uma divergência de
Registro Federal e a liberação da emissão da folha de antecedentes do
indivíduo vinculado ao Registro Federal da inclusão.
Deste modo, sempre que for efetuada uma inclusão é obrigatório que
se efetue a conferência dos registros com a maior brevidade possível.
Ressalva-se que no caso de Boletins de Informações Criminais do Tipo “0”,
esse procedimento somente poderá ocorrer após a devida consulta e
individualização no AFIS.
A conferência não se limita as inclusões dos Boletins de Informações
Criminais, também se aplicando as demais inclusões.
ROTINAS DE ALTERAÇÃO
a) Para acessar o cardápio de consulta no Sinic, o usuário deverá di-
gitar “a” no Módulo Processo e pressionar a tecla “Enter”.
b) Ler a mensagem apresentada pelo Sinic e pressionar a tecla “En-
ter“ novamente; (SOMENTE ALTERAR DOCUMENTO
TIPO “0” SE JÁ TIVER FEITO A INCLUSÃO NO AFIS).
c) Pressionar a tecla “F1“ para efetuar a alteração de Boletim de In-
formações Criminais.
d) Digitar a Chave-BIC do documento que deve ser alterado e pres-
sionar a tecla “Enter”.
e) Conferir todos os dados preenchidos no documento, atentar para
a possibilidade de alteração no número do Registro Federal de-
vido confronto biométrico no AFIS.
f) Pressionar a tecla “Enter“ para adiantar a tela até a conclusão da
alteração.
g) Ao final da alteração do Boletim de Informação Criminal, o SINIC
abre a possibilidade para o usuário efetuar também a alteração dos
40
Boletins de Distribuição Judicial, tecla “F5“, e de Decisão Judicial,
tecla “F6”.
Caso o usuário tenha apenas incluído um Boletim de Distribuição Ju-
dicial, este poderá fazer a alteração diretamente pressionando a tecla “F2“
no cardápio principal do Módulo ALTERAÇÃO e no caso de inclusão de
um Boletim de Decisão Judicial a alteração direta poderá selecionada pres-
sionando a tecla “F3”.
EMISSÃO
A fim de orientar as pesquisas no SINIC e agilizar a emissão de
Folhas de Antecedentes, apresenta-se manual de procedimentos de emissões,
com orientação passo-a-passo:
a) Para selecionar, no menu principal, o Módulo EMISSÕES, preencha
o campo com a letra “S” e tecle “Enter”.
FIGURA 26. TELA DO MENU PRINCIPAL DO SINIC COM SELEÇÃO DA OPÇÃO
DE CONSULTA NO MÓDULO EMISSÃO.
b) Selecionar, no Menu de EMISSÕES, a tecla “F1”.
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FIGURA 27. CARDÁPIO INICIAL DE EMISSÕES DO SINIC.
c) Verificar se o endereço da impressora, vinculado automaticamente,
está correto. Caso não esteja, será necessário que o usuário reinicie o
módulo de impressora e entre novamente no módulo de emissão para
corrigir a vinculação. Em último caso, o usuário deverá alterar manu-
almente o nome da impressora.
d) Informar, no campo do Registro Federal, o número coletado na Pes-
quisa Nominal ou o anotado após a devida inclusão. Preencher o
campo Destino da Folha: JUSTIÇA com a letra “S” de SIM, para des-
bloquear todas as incidências protegidas por lei (p.ex. Termo Circuns-
tanciado), uma vez que o padrão é sempre “N” NÃO, caso o destino
da folha seja o Poder Judiciário. Pressionar a tecla “Enter”.
e) A Folha de Antecedentes será emitida pelos órgãos conveniados, nú-
cleos e grupos de identificação das Superintendências Regionais ou
Delegacias de Polícia Federal ou pelo INI, e encaminhada ao cartório
da respectiva unidade instauradora do IPL ou, quando solicitado, ao
Poder Judiciário ou ao órgão instaurador do procedimento investiga-tório para ser juntada aos respectivos autos.
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f) Na Folha de Antecedentes somente constarão os inquéritos e/ou pro-
cessos sobre os quais foi efetuada a validação/alteração de dados pelos
órgãos que os incluíram.
FIGURA 28. TELA DE EMISSÃO DE FOLHA DE ANTECEDENTES CRIMINAIS E
JANELA DE CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA.
DUPLICIDADE
Caso ocorra uma duplicidade de RF´s essa pode ser corrigida acessando a opção
de alteração e alterando o número do RF criado pelo número de RF que já existia, desde
que a inclusão que gerou a duplicidade tenha sido feita pelo mesmo órgão ou setor/vara.
Caso a duplicidade tenha sido gerada por outro órgão ou setor/vara ou esteja também
ocorrendo uma duplicidade de IPL/Processo, o problema deverá ser informado ao INI
através do e-mail sinic.ini@dpf.gov.br para que sejam tomadas as devidas providências.