Diagnóstico Simplificado das Organizações da Sociedade Civil

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Diagnóstico Simplificado das Organizações da Sociedade Civil Diagnóstico Simplificado das Organizações da Sociedade Civil Este formulário busca conhecer a estrutura, as práticas, as dificuldades e as prioridades das Organizações da Sociedade Civil (OSCs). As respostas serão utilizadas para identificar oportunidades de fortalecimento institucional, melhoria da gestão, organização de dados e aprimoramento da comunicação. Comece com a identificação de sua organização (Seção 1). Tempo estimado de preenchimento: 8 a 10 minutos. 1. Nome da organização * Instituto Brasileiro Benedito Aguiar 2. Município e estado * Paulínia-S.P 3. Nome da pessoa responsável pelas respostas Hugo Leonardo de Oliveira 4. Cargo ou função Presidente 5. Principal área de atuação da organização Assistência social Educação Cultura Saúde Meio ambiente e agroecologia Trabalho e geração de renda Direitos humanos Esporte e lazer Segurança alimentar Desenvolvimento comunitário Outro: 6. Quantas pessoas participam atualmente da equipe? Até 5 pessoas De 6 a 10 De 11 a 20 Mais de 20 Não sei informar 7. Quantos projetos estão ativos atualmente? Nenhum 1 ou 2 De 3 a 5 Mais de 5 Não sei informar 8.  Aproximadamente quantas pessoas são atendidas por ano? Até 100 De 101 a 500 De 501 a 1.000 Mais de 1.000 Não sei informar Seção 2 - Gestão e equipe Considerando a realidade atual da organização, como você avalia cada uma das práticas de gestão e organização da equipe apresentadas abaixo?   Organizado Parcial Frágil Não existe Não sei informar As responsabilidades de cada pessoa estão claramente definidas. As decisões das reuniões são registradas com responsáveis e prazos. A organização possui um calendário de compromissos e obrigações. As informações importantes permanecem acessíveis quando alguém deixa a equipe. Seção 3 - Projetos e atividades de campo Como você avalia atualmente o planejamento, o acompanhamento e o registro das atividades e dos projetos da organização?   Organizado Parcial Frágil Não existe Não sei informar Os projetos possuem objetivos, metas, responsáveis, prazos e orçamento definidos. A coordenação consegue identificar atividades atrasadas ou em risco. As atividades realizadas são registradas de forma padronizada. Fotos, listas de presença, documentos e demais evidências ficam organizados por projeto. Seção 4 - Financeiro e documentação Como você avalia a organização dos controles financeiros e dos documentos institucionais apresentados abaixo?   Organizado Parcial Frágil Não existe Não sei informar As receitas e despesas são controladas separadamente por projeto. A organização compara regularmente o orçamento previsto com os gastos realizados. Notas fiscais, contratos, recibos e comprovantes são fáceis de localizar. Certidões, atas, estatuto, contratos e demais documentos estão atualizados e organizados Seção 5 - Comunicação, dados e tecnologia Como você avalia atualmente as práticas de comunicação, organização de dados e uso de tecnologias da organização?   Organizado Parcial Frágil Não existe Não sei informar A organização possui planejamento de comunicação para seus projetos. Fotos, vídeos, publicações e materiais produzidos formam um acervo organizado. Os principais dados e indicadores são acompanhados regularmente. A equipe consegue produzir relatórios sem reunir manualmente várias planilhas e documentos. A organização possui cuidados com dados pessoais, autorizações de imagem e informações sensíveis. Seção 6 - Sustentabilidade e relacionamento Como você avalia as práticas de sustentabilidade financeira, relacionamento com parceiros e escuta da comunidade apresentadas abaixo?   Organizado Parcial Frágil Não existe Não sei informar A organização acompanha editais, financiadores, parceiros e oportunidades. Existe uma estratégia para diversificar as fontes de receita A organização consegue apresentar seus resultados para parceiros e financiadores Beneficiários e comunidade possuem canais para enviar sugestões, críticas ou denúncias Seção 7 - Ferramentas e prioridades Para finalizar, queremos conhecer as ferramentas utilizadas no dia a dia e identificar as principais dificuldades e prioridades da organização. Não existem respostas certas ou erradas: indique aquilo que melhor representa a realidade atual.   1. Quais ferramentas são utilizadas atualmente? WhatsApp Excel Google Planilhas Google Drive Word Trello Sistema financeiro ou contábil Formulários digitais Pastas e registros em papel Outro: 2.  Em quais áreas a organização mais precisa de apoio?  Orientação: selecionar até  3 (três) opções. Planejamento e gestão Gestão de projetos Organização financeira Prestação de contas Captação de recursos Comunicação digital Produção de conteúdos Organização de documentos Dados e indicadores Tecnologia e automação Formação da equipe Proteção de dados e LGPD Escuta da comunidade Outro: 3.  Qual processo gera mais dificuldade ou retrabalho atualmente? Legalizar a documentação. 4.  Qual informação a organização gostaria de acompanhar melhor? Captação de Recursos. 5.  Qual deveria ser a principal melhoria nos próximos seis meses? Conseguir parceiros financeiramente. 6.  A organização gostaria de conversar sobre possíveis ações de apoio? Sim, precisamos de apoio em gestão Talvez, dependendo da proposta de parceria Não neste momento 7. Celular, WhatsApp ou e-mail para contato (19) 97151-0682 Mensagem de conclusão Agradecemos pela participação. As respostas contribuirão para compreender as necessidades reais da organização e orientar possíveis ações de fortalecimento institucional. O preenchimento deste formulário não implica contratação, seleção ou garantia de atendimento.