apostila_microsoft_office 2026

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Microsoft Office • Página 1
APOSTILA DE
MICROSOFT OFFICE
Word • Excel • PowerPoint
Curso prático para iniciantes
Nome: _______________________________________________
Data: ____ / ____ / ______
Microsoft Office • Página 2
SUMÁRIO
1. Introdução ao Microsoft Office
2. Word — primeiros passos
3. Word — formatação
4. Word — documentos profissionais
5. Word — tabelas, imagens e revisão
6. Excel — primeiros passos
7. Excel — fórmulas e funções
8. Excel — formatação e organização
9. Excel — gráficos e impressão
10. PowerPoint — primeiros passos
11. PowerPoint — criação de apresentações
12. PowerPoint — imagens, transições e apresentação
13. Integração entre Word, Excel e PowerPoint
14. Atalhos essenciais
15. Exercícios práticos
16. Questionário final
17. Gabarito
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1. INTRODUÇÃO AO MICROSOFT OFFICE
O que é o Microsoft Office?
É um conjunto de aplicativos de produtividade utilizado para criar documentos, planilhas,
apresentações e outros materiais.
Principais programas
Word é voltado para textos e documentos; Excel para planilhas, cálculos e análise de dados;
PowerPoint para apresentações.
Interface comum
Os programas possuem elementos como barra de título, menus ou faixa de opções, área de
trabalho, comandos de salvar e opções de impressão.
Salvar e abrir arquivos
Aprenda a escolher uma pasta organizada, dar nomes claros aos arquivos e usar formatos
adequados. Salvar com frequência reduz o risco de perder trabalho.
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2. WORD — PRIMEIROS PASSOS
Para que serve
O Word pode ser usado para trabalhos escolares, currículos, cartas, relatórios, contratos,
comunicados e documentos em geral.
Criar documento
Abra o Word, escolha um documento em branco ou um modelo. Digite o conteúdo e salve o
arquivo.
Digitação
Use Enter para iniciar novo parágrafo e Backspace para apagar caracteres anteriores. Revise
acentuação e pontuação.
Salvar
Use Ctrl+S para salvar. Na primeira vez, escolha nome e local do arquivo.
Dica de prática
Digite um documento real, como um comunicado, currículo ou relatório curto, para
praticar os recursos.
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3. WORD — FORMATAÇÃO
Fonte
Permite escolher tipo, tamanho e características do texto. Use fontes legíveis e mantenha
padrão visual.
Negrito, itálico e sublinhado
São recursos de destaque. Use-os com moderação para não prejudicar a leitura.
Alinhamento
O texto pode ser alinhado à esquerda, centralizado, à direita ou justificado.
Parágrafo
É possível ajustar recuo, espaçamento entre linhas e espaço antes ou depois dos parágrafos.
Listas
Marcadores e numeração ajudam a organizar tópicos e etapas.
Dica de prática
Digite um documento real, como um comunicado, currículo ou relatório curto, para
praticar os recursos.
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4. WORD — DOCUMENTOS PROFISSIONAIS
Estrutura
Um documento profissional normalmente possui título, identificação, corpo do texto,
conclusão ou encaminhamento e, quando necessário, assinatura.
Cabeçalho e rodapé
Podem conter nome da empresa, título, número de página, data ou outras informações.
Numeração de páginas
Ajuda na organização de relatórios e trabalhos extensos.
Estilos
Os estilos de título facilitam a padronização e podem ajudar na criação automática de
sumário.
Exportar para PDF
Depois de revisar o documento, você pode exportá-lo para PDF para compartilhar mantendo a
aparência do material.
Dica de prática
Digite um documento real, como um comunicado, currículo ou relatório curto, para
praticar os recursos.
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5. WORD — TABELAS, IMAGENS E REVISÃO
Tabelas
Use Inserir > Tabela para organizar informações em linhas e colunas.
Imagens
É possível inserir imagens do computador ou de fontes disponíveis no aplicativo. Ajuste
tamanho e posicionamento sem esconder o texto.
Revisão ortográfica
Use as ferramentas de revisão para identificar possíveis erros, mas confira cada sugestão
antes de aceitar.
Localizar e substituir
Ctrl+F ajuda a localizar palavras; o recurso de substituição permite trocar ocorrências de um
texto.
Impressão
Antes de imprimir, confira margens, orientação, papel, páginas e visualização.
Dica de prática
Digite um documento real, como um comunicado, currículo ou relatório curto, para
praticar os recursos.
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6. EXCEL — PRIMEIROS PASSOS
Para que serve
Excel organiza informações em células, linhas e colunas e permite realizar cálculos e análises.
Planilha e pasta de trabalho
Uma pasta de trabalho pode conter várias planilhas. Cada planilha é formada por células.
Células
Uma célula é identificada pela combinação de coluna e linha, como A1, B2 ou C10.
Tipos de dados
Uma célula pode conter texto, número, data ou fórmula.
Preenchimento
O recurso de preenchimento pode repetir padrões e fórmulas, agilizando o trabalho.
Dica de prática
Crie uma pequena planilha e teste cada recurso imediatamente. No Excel, aprender
fazendo é especialmente importante.
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7. EXCEL — FÓRMULAS E FUNÇÕES
Fórmulas
Normalmente começam com o sinal =. Exemplo: =B2*C2.
Operações
Use + para adição, - para subtração, * para multiplicação e / para divisão.
SOMA
Exemplo: =SOMA(B2:B10) soma os valores do intervalo.
MÉDIA
Exemplo: =MÉDIA(B2:B10) calcula a média dos valores.
MÁXIMO e MÍNIMO
Identificam, respectivamente, o maior e o menor valor de um conjunto.
SE
A função SE permite retornar resultados diferentes conforme uma condição. Exemplo:
=SE(B2>=60;"Aprovado";"Reprovado").
Dica de prática
Crie uma pequena planilha e teste cada recurso imediatamente. No Excel, aprender
fazendo é especialmente importante.
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8. EXCEL — FORMATAÇÃO E ORGANIZAÇÃO
Formato de números
Você pode formatar células como moeda, porcentagem, data, número ou texto.
Bordas e cores
Use formatação para facilitar a leitura, evitando excesso de elementos decorativos.
Filtros
Filtros permitem mostrar apenas os registros que atendem a determinados critérios.
Ordenação
Você pode ordenar dados em ordem crescente ou decrescente. Antes, confirme que todas as
colunas da tabela estão sendo consideradas.
Congelar painéis
Ajuda a manter títulos visíveis enquanto você percorre uma planilha grande.
Dica de prática
Crie uma pequena planilha e teste cada recurso imediatamente. No Excel, aprender
fazendo é especialmente importante.
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9. EXCEL — GRÁFICOS E IMPRESSÃO
Gráficos
Gráficos ajudam a visualizar comparações e tendências. Escolha o tipo de gráfico de acordo
com os dados.
Colunas e barras
São úteis para comparar categorias.
Linhas
São úteis para observar evolução ao longo do tempo.
Pizza
Pode mostrar participação de partes em um total, especialmente com poucas categorias.
Impressão
Configure área de impressão, orientação, margens e escala. Use a visualização antes de
imprimir.
Dica de prática
Crie uma pequena planilha e teste cada recurso imediatamente. No Excel, aprender
fazendo é especialmente importante.
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10. POWERPOINT — PRIMEIROS PASSOS
Para que serve
PowerPoint é usado para criar apresentações com slides.
Estrutura
Uma apresentação pode ter capa, objetivos, conteúdo, exemplos, resultados e conclusão.
Layout
Layouts organizam título, texto, imagens e outros elementos.
Texto
Prefira frases curtas. O slide deve apoiar a fala, não substituir toda a explicação.
Dica de prática
Faça uma apresentação de cinco slides sobre um assunto que você conheça e teste o
modo de apresentação.
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11. POWERPOINT — CRIAÇÃO DE
APRESENTAÇÕES
Novo slide
Escolha um layout adequado ao conteúdo. Evite colocar muitas informações em uma única
tela.
Design
Mantenha fontes, tamanhos e elementos visuais consistentes.
Imagens
Escolha imagens relacionadas ao assunto e com boa qualidade.
Tabelas e gráficos
Podem ser usados para apresentar dados de forma visual.
Notas do apresentador
Podem guardar informações de apoio que não precisam aparecer para o público.
Dica de prática
Faça umaapresentação de cinco slides sobre um assunto que você conheça e teste o
modo de apresentação.
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12. POWERPOINT — IMAGENS, TRANSIÇÕES E
APRESENTAÇÃO
Transições
São efeitos entre slides. Use com moderação para manter a apresentação clara.
Animações
Podem destacar elementos, mas excesso de movimento pode distrair.
Modo apresentação
Teste a apresentação em tela cheia antes do evento.
Revisão
Confira ortografia, imagens, vídeos, áudios, fontes e ordem dos slides.
Backup
Mantenha uma cópia da apresentação em outro local ou dispositivo.
Dica de prática
Faça uma apresentação de cinco slides sobre um assunto que você conheça e teste o
modo de apresentação.
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13. INTEGRAÇÃO ENTRE WORD, EXCEL E
POWERPOINT
Word + Excel
Tabelas e gráficos produzidos no Excel podem ser utilizados em documentos do Word.
Excel + PowerPoint
Gráficos e dados de uma planilha podem ser apresentados em slides.
Word + PowerPoint
Textos e imagens de documentos podem servir de base para apresentações.
Organização
Mantenha uma pasta para o projeto e subpastas para documentos, planilhas, apresentações
e imagens.
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14. ATALHOS ESSENCIAIS
Comuns
Ctrl+C copiar; Ctrl+V colar; Ctrl+X recortar; Ctrl+Z desfazer; Ctrl+Y refazer; Ctrl+S salvar;
Ctrl+P imprimir; Ctrl+A selecionar tudo.
Word
Ctrl+B aplica ou remove negrito; Ctrl+I itálico; Ctrl+U sublinhado; Ctrl+F localizar.
Excel
Ctrl+1 abre opções de formatação de células em muitas versões; F2 permite editar o
conteúdo da célula.
PowerPoint
Ctrl+M cria novo slide; F5 inicia a apresentação; Esc encerra a apresentação.
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15. EXERCÍCIOS PRÁTICOS
Word — comunicado
Crie um comunicado com título centralizado, três parágrafos, uma lista com marcadores, uma
imagem e número de página. Salve em DOCX e exporte uma cópia em PDF.
Word — tabela
Crie uma tabela com Nome, Telefone, Cidade e Observação. Formate o cabeçalho e ajuste as
colunas.
Excel — controle de vendas
Crie uma planilha com Produto, Quantidade, Valor Unitário e Total. Use uma fórmula para
calcular o Total.
Excel — resumo
Calcule soma, média, maior valor e menor valor para a coluna Total.
Excel — gráfico
Crie um gráfico de colunas mostrando os valores totais por produto.
PowerPoint — apresentação
Crie cinco slides sobre um tema de sua escolha: capa, introdução, conteúdo 1, conteúdo 2 e
conclusão.
Integração
Copie um gráfico do Excel para o PowerPoint e uma tabela do Excel para um documento do
Word.
Desafio final
Crie uma pasta chamada PROJETO OFFICE com subpastas WORD, EXCEL e POWERPOINT e
organize todos os arquivos dos exercícios.
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16. QUESTIONÁRIO FINAL
1. Qual é a principal finalidade do Word?
Resposta: __________________________________________________________________________
2. Qual é a principal finalidade do Excel?
Resposta: __________________________________________________________________________
3. Qual é a principal finalidade do PowerPoint?
Resposta: __________________________________________________________________________
4. O que é uma célula no Excel?
Resposta: __________________________________________________________________________
5. Com qual símbolo uma fórmula normalmente começa?
Resposta: __________________________________________________________________________
6. Para que serve a função SOMA?
Resposta: __________________________________________________________________________
7. Para que serve um gráfico no Excel?
Resposta: __________________________________________________________________________
8. O que são estilos no Word?
Resposta: __________________________________________________________________________
9. Para que servem cabeçalho e rodapé?
Resposta: __________________________________________________________________________
10. Qual atalho salva um arquivo?
Resposta: __________________________________________________________________________
11. Qual atalho copia um conteúdo?
Resposta: __________________________________________________________________________
12. Qual atalho cola um conteúdo?
Resposta: __________________________________________________________________________
13. Qual atalho desfaz a última ação?
Resposta: __________________________________________________________________________
14. O que deve ser conferido antes de imprimir?
Resposta: __________________________________________________________________________
15. Cite dois cuidados para criar uma boa apresentação.
Resposta: __________________________________________________________________________
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17. GABARITO
1. Criar e editar documentos de texto.
2. Organizar dados, realizar cálculos e criar análises e gráficos.
3. Criar apresentações em slides.
4. A unidade formada pelo encontro de uma linha e uma coluna.
5. O sinal de igual (=).
6. Somar valores de um intervalo.
7. Representar dados visualmente e facilitar sua interpretação.
8. Formatações predefinidas usadas para padronizar partes do documento, especialmente
títulos e parágrafos.
9. Inserir informações que aparecem no topo e/ou na parte inferior das páginas.
10. Ctrl+S.
11. Ctrl+C.
12. Ctrl+V.
13. Ctrl+Z.
14. Impressora, páginas, orientação, papel, margens, escala e visualização.
15. Usar pouco texto, manter boa legibilidade, organizar visualmente e testar a apresentação.
Conclusão
Dominar Word, Excel e PowerPoint é uma base importante para atividades acadêmicas,
administrativas e profissionais. A melhor forma de aprender é praticar com documentos
e situações reais.