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Ciências Contábeis Auditoria Operacional FORMAS DE AUDITORIA CONTÁBIL FORMAS DE AUDITORIA GOVERNAMENTAL AUDITORIA GOVERNAMENTAL CLASSIFICAÇÃO DA AUDITORIA AUDITORIA OPERACIONAL AUDITORIA INTERNA UNIDADE II FORMAS DE AUDITORIA CONTÁBIL A auditoria pode ser classificada Franco e Marra (2001) de diversas formas dentro de diversas aplicabilidades: De acordo com a extensão dos trabalhos Auditoria geral: é a forma mais completa em extensão, abrangendo todas as unidades. Finalidades: proteger interesses de investidores e acionistas, atender exigências legais e avaliar a confiabilidade das demonstrações contábeis. Auditoria parcial ou específica: é quando abrange, especificamente, apenas uma ou algumas demonstrações contábeis ou determinadas áreas operacionais. Finalidades: apurar a situação econômica e/ou financeira da entidade, apurar erros e fraudes, desvios e má administração do patrimônio. Auditoria limitada: é o exame das demonstrações contábeis de um período (trimestral), porém não aplica todos os procedimentos de auditoria Disponível em: http://auditoriaemfoco.blogspot.com.br/2011/03/formas-de-auditoria.html, acesso em 16/02/2013 Auditoria Governamental Tem como objetivos a emissão de opinião sobre a adequação das contas governamentais de qualquer esfera, seja federal, estadual ou municipal, auditoria de CONFORMIDADE OU REGULARIDADE, bem como avaliar e apresentar recomendações sobre o desempenho sobre as atividades e programas governamentais , AUDITORIA DE DESEMPENHO OU OPERACIONAL. Com isso, a AUDITORIA DE REGULARIDADE tem como objetivo avaliar a legalidade e legitimidade da gestão, certificando-se de que as entidades governamentais cumpram suas obrigações de prestar contas, bem como averiguar se as decisões da administração foram pautadas de legalidade. Na AUDITORIA DE DESEMPENHO, esta, preocupa-se em verificar a economia, a economicidade e a eficácia da gestão. Classificação: Ante o exposto, verifica-se que a auditoria governamental pode ser tanto de regularidade quanto de desempenho, o que vai diferenciar um da outra é o seu escopo. A auditoria de regularidade visa: a legalidade; a legitimidade e economicidade, enquanto que a auditoria de desempenho tem como escopo: a economicidade, a eficiência, a eficácia. As Entidades Fiscalizadoras Superiores EFS ( TCU, TCE, TCM ) e auditorias internas dos Órgãos devem executar auditorias de conformidades ou de desempenho em todos os órgãos públicos de modo mais efetivo. Lembrando!!!!!!!! TEMOS A AUDITORIA DE: 1 - Conformidade ou regularidade com o objetivo avaliar a legalidade e legitimidade da gestão, certificando-se que as entidades governamentais cumpram suas obrigações de prestar contas, bem como averiguar se as decisões da administração foram pautadas de legalidade. 2 - Desempenho ou operacional preocupa-se em verificar a economia, a economicidade e a eficácia da gestão. ESCOPO da auditoria de regularidade: legalidade, legitimidade e economicidade. ESCOPO da auditoria de desempenho: economicidade, eficiência e eficácia. . FORMAS DE AUDITORIA GOVERNAMENTAL a)Direta; b)Indireta; c)Compartilhada; d)Terceirizada; e)Simplificada. AUDITORIA DIRETA Trata-se das atividades de auditoria executadas diretamente por servidores em exercício no órgão central e setoriais (Auditorias Internas ou equivalente dos órgãos e entidades) do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo, sendo subdividas em: — Centralizada – executada exclusivamente por servidores em exercício no órgão central do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo; — Descentralizada – executada exclusivamente por servidores em exercício nos órgãos setoriais ou unidades regionais do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo; — Integrada – executada conjuntamente por servidores em exercício no órgão central e setoriais do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo. AUDITORIA INDIRETA Trata-se das atividades de auditoria executadas com a participação de servidores não lotados no órgão central e setoriais do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo, que desempenham atividades de auditoria em quaisquer instituições da Administração Pública ou entidade privada, especialmente para auditar serviços específicos de engenharia, medicina, dentre outros. AUDITORIA COMPARTILHADA Coordenada pelos órgãos do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo com o auxílio de órgãos/instituições públicas ou privadas. AUDITORIA TERCEIRIZADA Executada por instituições privadas, ou seja, pelas denominadas empresas de auditoria externa ou independente. AUDITORIA SIMPLIFICADA Trata-se das atividades de auditoria realizadas, por servidores em exercício nos Órgãos Central e setoriais do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo, sobre informações obtidas por meio de exame de processos e por meio eletrônico, específico dos órgãos ou entidades, cujo custo-benefício não justifica o deslocamento de uma equipe para a unidade. Essa forma de execução de auditoria pressupõe a utilização de indicadores de desempenho que fundamentam a opinião do agente executor das ações de controle. FORMAS DE EXECUÇÃO DA AUDITORIA A administração pública tem sua estrutura político-administrativa em qualquer das esferas, ou seja, União, estados, municípios e Distrito Federal, e é composta de órgãos como: “administração direta ou centralizada e administração indireta ou descentralizada. Orienta-se pelos princípios constitucionais da moralidade, publicidade, legalidade, impessoalidade e eficiência”, conforme Artigo 37 da CF/88. Conforme previsto na IN nº 1/2001, a auditoria governamental, classifica- se em: • Auditoria de Avaliação da Gestão • Auditoria de Acompanhamento da Gestão • Auditoria Contábil • Auditoria Operacional • Auditoria Especial PROCEDIMENTOS E TÉCNICAS DE AUDITORIA O procedimento de auditoria é o conjunto de verificações e averiguações previstas num programa de auditoria, que permite obter evidências ou provas suficientes e adequadas para analisar as informações necessárias a formulação e fundamentação da opinião por parte do SCI. Conforme previsto na IN nº 1/2001, a auditoria governamental, classifica-se em: lIndagação oral/escrita – uso de entrevistas e questionários junto ao pessoal da unidade lAnálise Documental – exame de processos l Conferência de Cálculos – revisão da mé moria de cálculos ou confirmação de valores lConfirmação Externa- verificação junto a fonte externa a fidedignidade das informações l Exame dos Registros – verificação dos registros constantes de controles regulamentares Correlação das Informações Obtidas – cotejamento de informações obtidas de fontes idependentes no interior da própria organização. Inspeção Física – exame utilizado pra testar a efetividade dos controles Observação da atividades – verificação de atividades que exigem testes flagrantes, com a finalidade de revelar erros, problemas Corte das Operações ou Cut-off – corte interruptivo das operações para apurar de forma seccionada, a dinâmica do processo. Rastreamento – investigação minuciosa, com exame de documentos, setores, procedimentos interligados para execução do trabalho sobre o fato observado. IMPROPRIEDADES E IRREGULARIDADES O servidor do SCI, no decorrer de qualquer atividade, deve prestar a atenção a transações que denotem indícios de irregularidades . Quando sejam obtidas evidências das mesmas, deverá ser dado o devido tratamento, como vistas a permitir que o dirigente possam adotar as providências corretivas pertinentes 1.Caracterização de impropriedade e irregularidade – impropriedade consiste em falha de natureza formal de que não resulte em dano ao erário. A irregularidadese constata a existência de desfalque, desvio de bens ou outra irregularidade que resulte em prejuízo quantificável para o erário. 2. Detecção – o servidor deve estar consciente da probabilidade de, do decorrer dos exames, observar as ocorrências 3. Apuração de impropriedades e irregularidades exige do servidor SCI extrema prudencia e profissionalismo. Ao verificar a ocorrência de irregularidades, o servidor deve levar o assunto, por escrito, ao conhecimento do dirigentes da unidade, solicitando esclarecimentos. NORMAS RELATIVAS À OPINIÃO DO SCI Na auditoria governamental tem-se diversos documentos para expressar a opinião do SCI, quais sejam: Relatório, Parecer, Certificado ou Nota. Relatório - Constituem-se na forma pela qual os resultados dos trabalhos realizados são levados à autoridade competentes, com a seguinte finalidade: a) à direção, fornecendo dados para tomada de decisão; b) à gerência executiva, com vistas ao atendimento das recomendações sobre as operações de suas responsabilidades; c) aos responsáveis pela execução da tarefa, pra correção dos erros; d) ao Tribunal de Contas da União, como resultado dos exames efetuados e) a outras autoridades interessadas. Certificado – é o documento que representa a opinião do SCI sobre a exatidão e regulariade, ou não, da gestão e adequação, ou não, das peças examinadas. O certificado deve requer o atendimento dos seguintes requisitos: I. idicar número do processo, exercicio examinado, unidade gestora; II. citar no parágrafo inicial, o escopo do trabalho em funão do tipo de auditoria realizada; III. Registrar, no parágrafo intermediário, as impropriedades e irregularidades que; a) caracterizem a inobservância de normas b) afetem a gestão ou situação examinada c) comprometam a economicidade, legalidade e legitimidade da gestão d) resultem ou não prejuízo a Fazenda IV. observado o contido no parágrafo anterior, concluir, emitindo opinião quanto a regularidade, ou não da gestão; V. conter a data do Certificado correspondente ao dia de sua emissão; VI. no caso de auditoria contábil, conter o CRC do servidor. OS TIPOS DE CERTIFICADO 1. Regularidade 2. Regularidade com ressalva 3. Irregularidade 1.Regularidade – Será emitido quando SCI formar uma opinião de que gestão dos recursos públicos foram adequadamente observados os princípios da legalidade, legitimidade e economicidade. 2. Regularidade com ressalva - Será emitido quando SCI constatar falhas, omissões ou impropriedades de natureza formal no cumprimento das normas e diretrizes, quanto aos princípios da legalidade, legitimidade e economicidade que não caracterizem irregularidade de atuações dos agentes responsáveis I OS TIPOS DE CERTIFICADO 3. Irregularidade - Será emitido quando SCI constatar a existência de desfalque, alcance, desvio de bens ou outra irregularidade que resulte em prejuízo quantificável ao erário e/ou comprometam as demonstrações contábeis e a respectiva gestão dos agentes públicos. Nota – é o documento destinado a dar ciência ao gestor da área examinada, no decorrer dos exames e tem a finalidade de obter a manifestação dos agentes sobre situações que requeiram esclarecimentos formais I Quando o SCI não obtiver elementos comprobatórios suficientes quanto à regularidade da gestão, a opinião fica sobrestada, por prazo fixado, quando mediante novos exames, será emitida uma opinião FONTE : Auditoria Privada e Governamental – – Série provas e concursos – Elsevier,2013 Obrigada
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