AULA 5 LANÇAMENTOS

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AULA 5 LANÇAMENTOS
Como os fatos são registrados? Como nascem os registros na Contabilidade? 
a escrituração contábil é o modo de registros de fatos e atos administrativos e, conforme visto anteriormente, ela pode ser feita por dois métodos:
Método das partidas simples: Método que registra somente o controle de um elemento contábil.  
 
Podemos considerar como exemplo o controle do livro caixa em que são registradas as entradas e saídas de dinheiro, sem a preocupação de evidenciação do controle dos outros elementos patrimoniais, lucro ou prejuízo. 
 
Este método é incompleto e não evidencia as mutações de forma global no patrimônio.
Método das partidas dobradas: Este método, que já foi rapidamente abordado, está baseado na seguinte premissa: A soma de todos os débitos é igual à soma de todos os créditos.
Inicialmente, você vai precisar se preocupar com alguns detalhes como:
• O fato que ocorreu e que vai ser registrado;
• Se é débito ou crédito; e 
• Qual conta será afetada.
 Para que o lançamento seja efetuado em livro Diário é preciso também que sejam observados alguns elementos:
• Local;
• Data de ocorrência do fato;
• Conta que deverá ser debitada;
• Conta que deverá ser creditada;
• Histórico; e
• Valor.
Veja um exemplo
Observe a nota fiscal da compra à vista de um carro no valor de R$30.000,00 e confira os passos para um lançamento de compra deste tipo:
1 O primeiro passo é verificar o local e a data da ocorrência da compra (fato administrativo). 
2 . O segundo passo é verificar se existe um documento que sirva para comprovar a compra (fato administrativo). Neste caso, existe a Nota Fiscal 12 da Cia de Carros Ltda.
3. Na terceira etapa é preciso identificar os elementos envolvidos. No caso, foi feita uma compra à vista ― o que representa dinheiro ― de um veículo, que é o segundo elemento.
4. Na aula 3, você foi apresentado ao conceito de plano de contas, lembra? Nesse quarto passo, ele será retomado, pois é preciso verificar se os elementos envolvidos são bens, direitos, obrigações, patrimônio líquido, receitas ou despesas. 
Se você pensar um pouco verá que, pelo conceito de plano de contas, temos dois bens envolvidos:
• Dinheiro; e
• Veículo.
Depois de identificar que os dois elementos são um bem, é preciso analisar quais contas do plano de contas representam esses elementos. Veja a seguir:
	ELEMENTOS
	CONTA
	dinheiro
	caixa
	veiculo
	veículo
O pagamento à vista em dinheiro representa, segundo a nomenclatura contábil, o uso da conta Caixa e a compra de um veículo deverá ser registrada na conta de veículos. 
 
Portanto, estão sendo afetados dois elementos do Ativo. Isso caracteriza, na prática, a quarta etapa ou passo a ser observado.
5. No quinto passo, o histórico do lançamento deve ser delimitado.
 
Veja como: “Compra de um veículo à vista, em São Paulo, na data 05/02/12, no valor de R$30.000,00, conforme nota fiscal 12 da Cia de Carros Ltda.”
6. No sexto passo, deverá ser eleita a conta que deve ser debitada e a conta que deve ser creditada. Para isso é necessário delimitar claramente a situação: Uma compra, ou seja, saída de dinheiro do caixa contra a aquisição de um veículo que é um imobilizado.
É possível, assim, identificar nesta situação um fato administrativo (RIBEIRO, 2010), uma vez que ocorreu um fato permutativo entre elementos do Ativo em que o dinheiro saiu de uma conta (Caixa) e foi aplicado na conta veículos. 
7. No sétimo passo realizaremos o lançamento propriamente dito.
 
Aqui será apresentado um exemplo adaptado de diário, mas você pode encontrar muitos exemplos com diferentes números de colunas e outras nomenclaturas. Porém, a ideia básica é a mesma.
Neste exemplo, foi utilizado um diário de 4 colunas, assim definido para fins didáticos: 
• Na primeira coluna, foram lançados os dados referentes à identificação da transação, como local e data, conta a ser debitada e creditada e o histórico;
• A outra é utilizada para lançamentos discriminados por parcela;
• A próxima para o total de cada conta, quando forem realizados lançamentos de segunda, terceira e quarta fórmula; e
• A última coluna está destinada ao total do lançamento.
FÓRMULAS DE LANÇAMENTO
O lançamento anteriormente abordado era um lançamento denominado de primeira fórmula, ou seja, um débito para um crédito. 
 
Agora, de forma resumida, abordaremos os lançamentos de segunda, terceira e quarta fórmula.
Segunda fórmula: quando existe um débito e mais de um crédito. O exemplo abaixo corresponde à compra de mercadorias em São Paulo, em 25/05/2012, conforme nota fiscal 01 da Cia Brasil Ltda., no valor de R$30.000,00, sendo 50% à vista e 50% a prazo, em 30 dias:
	São Paulo, 25 de Maio de 2012
	
	
	
	Mercadorias
	
	
	
	a diversos
	
	
	
	Compra de mercadorias em São Paulo, em 25/05/2012, conforme nota fiscal 01 da Cia Brasil Ltda.
	
	
	
	a Caixa
	
	
	
	Em dinheiro
	
	15.000
	
	a Fornecedores
	
	
	
	Nota fiscal 01 da Cia Brasil Ltda.
	
	15.000
	30.000
Note que foi debitada a conta mercadorias e posteriormente foi creditada, pois existe um “a” na frente da palavra diversos, precedida do histórico da operação. Isso indica que existiram diversos créditos. 
 
Assim, foram creditadas a conta Caixa, no valor de R$15.000,00, e a conta Fornecedores, no valor de R$15.000,00, demonstrando que metade da compra foi à vista e metade foi a prazo. 
 
Terceira fórmula: quando existe mais de um débito e apenas um crédito. 
Um bom exemplo para se entender essa situação é a criação de uma empresa, isto é, quando o dinheiro é colocado na entidade pelos sócios. 
 
Suponha que uma empresa foi criada com capital social de R$100.000,00, que foram integralizados, ou seja, colocados na empresa da seguinte forma: 
R$50.000,00 em dinheiro; e
R$50.000,00 em móveis e utensílios. 
Observe que agora a palavra diversos não vem precedida da letra “a”, o que indica que ela representa múltiplos débitos que serão posteriormente detalhados. 
 
O crédito ficou restrito à conta “Capital Social”, que possui um breve histórico de como esse capital foi integralizado. 
 
Posteriormente, são apresentados os dois débitos: um referente ao valor que entrou em dinheiro e outro referente a móveis e utensílios.
Quarta fórmula: quando existe mais de um débito e mais de um crédito. Essa situação pode ser exemplificada por uma compra de móveis e utensílios no valor de R$10.000,00 e um computador de R$2.000,00, 50% a prazo e 50% à vista. 
 
A compra foi efetuada no dia 08 de abril de 2012, na cidade da São Paulo, na Cia Sul Ltda., conforme nota fiscal 003.
Note que a palavra diversos aparece duas vezes, sendo que na primeira vez aparece sozinha e na segunda precedida da letra “a”. Isso quer dizer, inicialmente, vários débitos e depois vários créditos. 
 
Depois de fazer todos os passos, temos os dois primeiros débitos, em móveis e utensílios e no computador, representando a entrada do bem. Posteriormente, existem dois créditos, a saída de caixa e o registro das compras a prazo em duplicatas a pagar.
LANÇAMENTOS CONTÁBEIS
O lançamento contábil é o registro do fato contábil. Todo fato que origina um lançamento contábil deve estar suportado em documentação hábil e idônea.
 
Os lançamentos contábeis podem ser:
 
a) lançamento de primeira fórmula;
b) lançamento de segunda fórmula;
c) lançamento de terceira fórmula;
d) lançamento de quarta fórmula.
 
O lançamento contábil não se resume a “débito e crédito”, mas deve possuir também:
 
	O valor (ou valores); expresso em moeda nacional.
	Data do lançamento.
	Histórico.
 
LANÇAMENTO DE PRIMEIRA FÓRMULA
 
É o registro do fato contábil que envolve uma conta devedora e outra conta credora.
 
Exemplo:
 
Depósito bancário com recursos do caixa:
 
Data do lançamento: 21.10.2007
D – Banco Bradesco S/A (Ativo Circulante)
Histórico: N/depósito em dinheiro em 21/10/2007    R$ 10.000,00
C – Caixa (Ativo Circulante)
Histórico: N/depósito em dinheiro no Bradesco S/A  R$ 10.000,00
 
LANÇAMENTO DE SEGUNDA FÓRMULA
 
É o registro do fato contábil que envolve uma conta devedora e mais de uma conta credora.
 
Exemplo:
 
Depósito bancário, em parte com recursos do caixa (dinheiro) e parte de cheques pré-datados de clientes (conta cheques a cobrar):
 
Data do lançamento: 22.10.2007
D – Banco Bradesco S/A (Ativo Circulante)
Histórico: N/depósito em 22/10/2007  R$ 10.000,00
C – Caixa (Ativo Circulante)
Histórico: Parte de n/depósito em 22/10/2007, em dinheiro, Bradesco S/A   R$ 1.000,00
C – Cheques a Cobrar (Ativo Circulante)
Histórico: Parte de n/depósito em 22/10/2007, em cheque, Bradesco S/A   R$ 9.000,00
 
LANÇAMENTO DE TERCEIRA FÓRMULA
 
É o registro do fato contábil envolvendo mais de uma conta devedora e apenas uma conta credora.
 
Exemplo:
 
Venda de mercadoria, sendo uma parte à vista e outra a prazo.
 
Data do lançamento: 26.10.2007
D - Caixa (Ativo Circulante)
Histórico: Vl. Recebido parte da NF 00676, de J.Silva S/A.  R$ 10.000,00
D - Duplicatas a Receber (Ativo Circulante)
Histórico: Vl. parte da NF 00676, de J.Silva S/A.  R$ 50.000,00
C - Vendas de Mercadorias (Resultado)
Histórico: Vl. NF 00676, de J.Silva S/A.  R$ 60.000,00
 
LANÇAMENTO DE QUARTA FÓRMULA
 
É o registro do fato contábil que envolve mais de uma conta devedora e mais de uma conta credora.
 
Exemplo:
 
Compra, na mesma nota fiscal, de mercadorias e material de consumo, sendo parte pago no ato e o saldo a ser pago em 30 dias:
 
Data do lançamento: 20.10.2007
D – Estoque de Mercadorias (Ativo Circulante)
Histórico: Vl. Parte NF 9701 de Distribuidora Mercantil Ltda.  R$ 10.000,00
D – Estoque de Materiais de Consumo (Ativo Circulante)
Histórico: Vl. Parte NF 9701 de Distribuidora Mercantil Ltda. R$ 2.000,00
C - Bancos Cta. Movimento (Ativo Circulante)
Histórico: Cheque 009766 – Distribuidora Mercantil Ltda.  R$ 4.000,00
C – Fornecedores (Passivo Circulante)
Histórico: Vl. Saldo NF 9701 de Distribuidora Mercantil Ltda.  R$ 8.000,00
 
HISTÓRICO DO LANÇAMENTO CONTÁBIL
 
Histórico é a descrição do fato contábil. A boa técnica exige que o histórico seja feito com a máxima clareza, evidenciando de forma analítica o registro da operação. Assim, o histórico do fato contábil deve ser inteligível e objetivo.
 
Exemplo:
 
Histórico contábil incompleto:
 
Nossa compra de um veículo nesta data
 
O histórico deveria ser como segue:
Valor relativo n/aquisição de um veículo, marca XXX, mod. XXX, chassis xxxxxxxxxxx, conforme nota fiscal nº xxxxxx, de xx/xx/xx, de José Silva Veículos Ltda. 
ABREVIATURAS DO HISTÓRICO CONTÁBIL
 
Admite-se a utilização de abreviaturas no histórico contábil. Algumas mais comuns são:
 
Cfe. = Conforme
Ch. = Cheque
Dep. = Depósito
Dp. = Duplicata
Fat. = Fatura
NF = Nota Fiscal
N/ = Nosso, nossa, nesse
Pg. = Pago
Ref. = Referente
Transf. = Transferência
Vl. = Valor