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DISCIPLINA: Comunicação Empresarial PROFESSORA: Christina AVISO, OFÍCIO E RELATÓRIO REDAÇÃO OFICIAL A maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações. impessoalidade, uso do padrão culto clareza, concisão, formalidade e uniformidade. Normas- período de nossa história imperial Única interpretação AVISO E OFÍCIO Modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas Diferença Aviso - expedido exclusivamente por Ministros de Estado Ofício- expedido para e pelas demais autoridades Finalidade Tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares. FORMA E ESTRUTURA Modelo do padrão ofício- com vocativo e vírgula EX: Senhor Chefe de Gabinete No cabeçalho ou do rodapé: informações do remetente: nome do órgão ou setor; endereço postal; – c) telefone e endereço de correio eletrônico. RELATÓRIO Comunicar nossos trabalhos e idéias por escrito. Claro, conciso e exato a colaboração ou a resposta esperada. Autocrítica honesta dos resultados experimentais. O bom profissional: avaliar o próprio trabalho, relatar aos outros, se são bons ou maus, exatos ou incorretos os dados apresentados. RELATÓRIO Título – RELATÓRIO- em maiúsculas e centralizado. Introdução - ligeiro histórico do motivo Texto-dividido em partes, capítulos, títulos e subtítulos e outros. A exposição dos fatos, atos e ocorrências que são a causa do relatório RELATÓRIO Fecho - apreciações subjetivas, sugestões, planos (se couberem) e conclusões. Local e data - centralizados a 1 cm abaixo do último parágrafo. Assinatura - a 2 cm da data e, logo abaixo, os nomes em maiúsculas OUTROS TIPOS DE RELATÓRIOS Relatório Executivo Prestar contas de nossas atividades ou apresentar soluções Inverter a ordem, colocar as conclusões no início perguntar ou seguir bom senso. Relatório de Viagem Descrição sucinta da participação em algum evento com indicação do período. Elaborado com vistas ao aproveitamento efetivo das informações tratadas no evento. ESTRUTURA DO RELATÓRIO Escrito: Times New Roman ou Arial 12 · Papel: padrão A4 branco. Margens: superior 3cm, inferior 2cm, direita 2cm e esquerda 2,5cm Espaçamento: 1,5 entre linhas e 6 entre parágrafos Número da página: canto superior direito, a 2cm da borda superior e também a 2cm da borda direita ESTRUTURA DO RELATÓRIO Parágrafos: numerados com exceção do fecho Formule bem a apreciação dos fatos nada deve ser aceito sem justificação Conclusão: caráter prático valor
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