10 - MINI ACADEMIA MM - EM - FSuprim 15

Prévia do material em texto

by Elton Mello
Determinação de Fontes de Suprimentos
Determ. Fonte de Suprim.: Cenários

Você quer garantir que Requisições
com Fontes de Suprimentos atribuídas
sejam geradas automaticamente pelo MRP.
Para fazer isso, você precisa criar uma LOF
e / ou uma Quotização.
Você também deseja as Fontes de Suprimentos
atribuídas automaticamentes no caso de
requisições criadas manualmente.
by Elton Mello
Fontes de Suprimentos : Overview
Fornec.
Material
Org. Compr.
(Centro)
Reg. Info
Preço
...
Fornec.
Item de Contrato
Contrato
Progr.
. 
Rem.
.
Fornec.
Org. Comp.
Período Valid.
Fornec.
Org. Comp.
Período Valid.
Item10 :
Item20 :
Material
Quant.
Preço
...
Item10 :
Item20 :
Material
Quant.
Preço
...
 Opções
Pc.
 
%
 
Conditions
 
$
Pc.
 
%
 
Condições
 
$
by Elton Mello
Dados Mestres de Fontes de Suprimentos
Contrato 
Centro 1000
Material
Material
Fornec. A
Fornec. B
Fornec. C
Reg. Info
Fonte Sup.
Possível
Fonte Sup.
Possível
10 % dos
Fornecim.
90 % dos
Fornecim.
 LOF
Quotizaçãoa 
by Elton Mello
Lista de Opção de Fornecimentos - LOF
 
LOF
Material 1
Centro 1000
01.01. - 12.31.
Fornec. A
permitido
Fornec. B
permitido
Fornec. C
bloqueado
Material 2
Centro 1000
01.01. - 06.30.
Fornec. Z
fixo
07.01 - 12.31.
Fornec. Y
fixo
Centro 1000
LOF Obrig
Material 1
LOF Obrig.
Material
Material
by Elton Mello
Manutenção da Lista de Opção de Fornecimentos - LOF
 
LOF
Manutenção
Manual
Manutenção pelos
Contratos
Manutenção pelos
 Registros Info de
 Compras
Geração
Automática
Sugestão das Opções de 
Fornec. na Requisição
pela função de Determ Autom.
 Check no Ped. e
na Req.
.
Se o Fornec. é permitido.
by Elton Mello
Lista de Opção de Fornecimentos Grupos de Mercadorias
Geração 
LOF
Contrato nº. ...
Item ...
Grupo 
Mercad.
ESCRIT
Centro
1000
Válido de
01.01.
Válido até
12.31.
Exclusão de
materials:
- Material 1
- Material 2
- Material 6
Contrato
Ctg.
Item
Descr.
Grupo.
Mercad
M
Suprim.
Escritório
ESCRIT
by Elton Mello
Quotização
Material 
1
Plant 
1000
Period 
01.01. - 12.31.
 To date:
Vendor
A
(external)
10%
10
Vendor 
B
(external)
10%
15
Plant
Atlanta
(internal)
70%
120
Vendor 
K1
(external)
10%
Consignment
0
Material 
1
Centro
1000
Periodo 
01.01. - 12.31.
 Até :
Fornec.
A
(externo)
10%
10
Fornec. 
B
(externo)
10%
15
Centro
Atlanta
(interno)
70%
120
Fornec. 
K1
(externo)
10%
Consignaçãoment
0
 Quotização
?
Fornec.
60%
40%
by Elton Mello
Atualização da Quotização
Defaults na
 Requis.
.
via determinação
automática
Manutenção Manual
Quotização
?
Fornec.
60%
40%
Atualização dos
documentos de compra
e ordens planejadas
Quota file
Quota file
Período de Validade
Tipo de Suprimento
Tipo de Suprim. Especial
Fornecedor
Fonte de Suprimentos
Quotas
Quotas base quantidade
 Qtde. Quota Alocada
by Elton Mello
Cálculo da Distribuição das Quotas
Quotização
Material
Material
Centro
1
1
1000
1000
Valido de :
Valido até :
07.01
07.01
12.31
31.12
Fornec.
A
B
Quota
4
1
Qtde. Alocada
1000
100
Quotização
?
Fornec.
60%
40%
Taxa Quota =
Qtde.
aloc 
 / quota
by Elton Mello
Controles - Quotização
Req.
 2
1
1
2
2
3
3
Qtde. Máxima
Tamanho Máx. Lote
Tamanho Min. Lote
Quotização para Material 1
Forn.
A
B
Quota
2
1
Quot
.-aloc.
4800
3000
Max. Quantid.
5000
Solicitação: 201 pcs.
Quotização para Material 2
Forn.
A
B
Quota
2
1
Quot
.-aloc.
4800
3000
Tam.MáxLote
800
Solicitação: 1000 pcs.
1x
x
Qutização para Material 3
Forn.
A
B
Quota
2
1
Quot
.-aloc.
4800
3000
Tam.Min.Lote
250
Solicitação: 200 pcs.
Req.
201 pcs.
Mat. 1
Forn. B
Req.
 1
800 pcs.
Mat. 2
Forn. A
Req.
250 pcs.
Mat. 3
Forn. A
by Elton Mello
Prioridades na Determinação de Fontes de Suprimentos
Item de Contrato

Fornec. Fixo

Fornec. Fixo

Item de Contrato
 
LOF
LOF
Pc.
 %
 
Conditions
 $
Pc.
 %
 
Condições
 $
Reg. Info
Requisição
Requisição
Requisição
2
2
Contratos
.
1
1
Quotização
?
Fornec.
60%
40%
3
3
by Elton Mello
Requisições de Compra com Fonte de Suprimento associada
Requisição
10
20
30
Plan .Materiais
 
Source List
MatlM1
Plant
0001
Pedido
C/ Ref. Contrato
10
20
30
10
10
Fornec.
Contrato 
A15000
A15000
460000018
460000018
by Elton Mello
Fornecedor Regular
Reg. Info
Fornec. A
Material 1
Fornec. Reg.
x
Req.
10 pcs.
Mat. 1
P/ Centro 1000
Forn. A
Customizing: Fornec. Regular
Centro 1000
x
Reg. Info
Fornec. A
Material 1
Fornec. Reg.
x
Customizing: Fornec. Regular
Centro 1000
x
Mat. 1
Centro 1000
Fornec. B
 
permitido
Req.
10 pcs.
Mat. 1
P/ Centro 1000
Forn. B
LOF
Pc.
 
%
 
Conditions
 
$
Pc.
 
%
 
Conditions
 
$
Pc.
 
%
 
Conditions
 
$
Pc.
 
%
 
Conditions
 
$
by Elton Mello
Materiais sem Dados Mestres
 Reg. Info
Depto.
Solic.
Depto.
Solic..
Req.
Caderno,
S/ linhas
Grupo Mercad.
ESCRIT
Forn. A
Req.
Caderno,
S/ linhas
Grupo Mercad.
ESCRIT
Forn. B
Contract no. 1
Reg. Info 
Forn. A
Caderno
S/ linhas
Grupo Mercad.
ESCRIT
Preço 2.50
Determinação Fonte Suprim.
Fornec.
atribuído
 Reg. Info
Contrato
 no. 1
Forn. B
Caderno
Grupo Mercad.
ESCRIT
Preço 2.40
Determinação Fonte suprim.
Fornec.
atribuído
by Elton Mello
Bloqueio de Fontes de Suprimentos
Sol.cot.
Prog. Rem.
.
Contrato
 Quotiz.
. p/ Mat. 3
Forn.
C
D
Quota
1
1
Quot
.-Qt aloc.
0
1000
Req.
Mat. 3
10 pcs.
F.Supr.
Forn. D
Pedido
Forn. B
Mat. 1 10 pcs.
Mat. 2 10 pcs.
Fornec. A
Bloqueado
Org.Compr.
x
Pedido
Mat. 1
Forn. A
Quotização Mat. 2
Fornec. A
10%
Mat. 1
 Forn. B
Mat. 2
Forn. B
bloqueado
Mat. 3
Forn. C
bloqueado
LOF
Forn. D
permitido
LOF
?
Fornec.
60%
40%
Em MM - Compras, o termo “Fonte de Suprimento” pode ser um Fornecedor ou um Contrato.
Um Registro Info contém informações de um determinado Material e de um determinado Fornecedor deste material. Por exemplo: o preço atual do Fornecedor para este material fica gravado no Registro Info.
Um Contrato é um acordo de longa duração com um Fornecedor que trata do suprimento de materiais ou execução de serviços de acordo com condições pré-definidas. 
Determina também um período de validade e uma quantidade / valor total a ser fornecida.
Para o R/3 , uma Fonte de Suprimento pode ser um Fornecedor ou um Contrato.
Estas Fontes são administradas utilizando as Listas de Opção de Fornecimentos e as Quotizações.
Com a Lista de Opção de Fornecimento, você define o Fornecedor preferido ou permitido para fornecer um determinado material. Com a Quotização, você especifica quanto deve ser solicitado de cada Fornecedor.
Lista de Opção de Fornecimento e Quotização são utilizados na determinação das Fontes de Suprimentos. O objetivo da determinação das Fontes de Suprimentos é tornar possível que as Requisições sejam atribuídas a uma Fonte de Suprimento automaticamente.
A Lista de Opção de Fornecimentos contém as fontes preferidas, permitidas ou bloqueadas para um material em um determinado Centro que são válidos por um determinado período de tempo.
Cada fonte é definida na Lista de Opção de Fornecimentos como um Registro de opção.
Listas de Opção de Fornecimento permitem você determinar e checar as fontes disponíveis.
Fontes de Suprimento fixas, são sempre preferidas sobre as demais fontes em um determinado período de tempo. Somente uma Fonte de Suprimento fixa pode existir para um material em um determinado período de validade. 
Os compradores não podem efetuar compras de Fontes de Suprimentos bloqueadas. 
Fontes bloqueadas não são levadas em conta na determinação das Fontes de Suprimento.
O indicador do MRP na Lista de Opção de Fornecimentos, determina como a fonte definida na Lista de Opção de Fornecimento é levada em conta no planejamento de materiais.
Se existe uma Lista de Opção de Fornecimentos, um material não pode ser comprado de uma Fonte que não esteja incluída nesta lista. 
A obrigatoriedade de utilização de de uma Lista de Opção de Fornecimento pode ser definida para uma material individualmente (no cadastro do material) ou para todos os materiais de um Centro (Customizing).
Os Registros das Listas de Opção de Fornecimentos facilitam o processo de Determinação das Fontes de Suprimentos.
Os Registros das Listas de Opção de Fornecimentos podem ser criados manualmente, diretamente de um Contrato ou de um Registro Info. 
Se você mantém uma Lista de opção de Fornecimentos de um Contrato centralizado ou um Registro Info cross-centro, você pode criar Listas de Opção de Fornecimento para diversos Centros em um único processo.
Você pode criar Listas de Opção de Fornecimento para um material se referenciando a outro material.
Você pode ter a geração automática de Listas de Opção de Fornecimentos com base em Registros Info ou Itens de Contratos para um único material (procedimento individual) ou para diversos materiais (processamento coletivo).
Dentro da função de Contratos, você pode criar Listas de Opção de Fornecimentos para Grupos de Mercadorias de itens de contratos com Categoria de Item M (material desconhecido) ou W (grupo de mercadorias).
Osregistros da Lista de Opção de Fornecimentos para Grupos de Mercadorias definem quais os materiais podem ser liberados para um item de contrato com categoria de item M ou W.
Você pode listar também os materiais não permitidos (exclusão de materiais) ou todos os materiais permitidos (inclusão de materiais). Para excluir materiais, você deve marcar o indicador de exclusão. Para incluir materiais, você deve desmarcar o indicador de exclusão.
Se um determinado material é suprido alternativamente por diferentes Fontes de Suprimento, você pode determinar quotas individuais para estas fontes. As quotas indicam os percentuais do total a ser suprido os quais serão atribuídos a cada uma das Fontes de Suprimentos definidas dentro de um determinado período.
A Quotização é utilizada para este fim específico. Um item de Quotização é criado para cada uma das Fontes de Suprimento dentro de um período. Somente períodos válidos e consecutivos podem ser especificados para um material.
Uma Quotização pode prover suprimento externo ou interno (in-house production), bem como vários tipos especiais de suprimento.
Para uma Quotização, ser aplicada a um material, o indicador de utilização de Quotização deve ser marcado no cadastro do material.
Marcando o indicador de utilização de Quotização no cadastro do material, você especifica que : 
Uma Quotização pode ser aplicada ao material.
As áreas de aplicação nas quais a quotização é utilizada, e as quantidades alocadas são atualizadas progressivamente. 
Os indicadores de utilização da Quotização são definidos no Customizing.
No caso de aquisições de Fontes de Suprimento para as quais as quotas foram especificadas, em período corrente de validade, o sistema calcula qual Fonte será a próxima a atender as próximas solicitações. 
Esta divisão ocorre quando você tem a Fonte de Suprimento de um material determinado pelo sistema. O cálculo é feito com base na quota especificada e na contínua atualização das quantidades alocadas.
A quantidade alocada é a quantidade total de todas as Requisições de Compra, Pedidos de Compra, Pedidos criados com referência a Contratos, Divisões de remessa de Programas de Remessa e Ordens Planejadas que são associadas a uma Fonte de Suprimento (lembrando que estes documentos são levados em conta de acordo com o indicador de uso da quotização). 
A quantidade alocada, é atualizada automaticamente para cada ordem para a qual a quotização é aplicada.
Entre outras coisas, o indicador de utilização da quotização determina a área de aplicação de negócios para a qual a quantidade alocada é atualizada progressivamente.
No caso das Fontes de Suprimento para as quais uma quota foi definida no período corrente válido, o sistema determina qual será selecionado para cobrir o próximo requerimento.
O sistema calcula a taxa da quota para cada uma das fontes conforme segue : 
Taxa de Quota = quantidade alocada / quota
A Fonte de Suprimento com a taxa de quota mais baixa representa a Fonte de Suprimento efetiva, mesmo no caso de taxa de quota igual a zero. Se mais de uma Fonte tiver taxa de quota igual a zero, aquele que tiver a quota mais alta será a fonte efetiva.
A quota base quantity deve ser usada se uma nova Fonte de Suprimento é incluída em uma quotização já existente. A quota base quantity ajuda você a previnir uma situação na qual uma nova Fonte de Suprimento é associada a todos os requerimentos até que sua quantidade alocada exceda a quantidade alocada de uma das fontes antigas.
Você pode instruir o sistema a calcular a quota base quantity para uma nova Fonte de Suprimento dentro de uma quotização existente.
Tamanho mínimo e máximo de lote são levados em consideração somente no caso de requisições que são geradas automaticamente por uma rodada de planejamento (MRP). A quantidade máxima é também checada no caso da criação manual de requisições.
A quantidade máxima representa um valor limite alocado pela quota para uma Fonte de Suprimento. Se este valor limite é alcançado ou excedido, um outro item de quotização é sugerido como fonte.
O tamanho mínimo de lote define a quantidade mínima para uma ordem. Se, com base em uma quotização, foi determinada uma Fonte de Suprimento para a qual um tamanho mínimo de lote foi entrado, e a quantidade solicitada é menor que a quantidade mínima da ordem, a quantidade proposta é gerada com a quantidade igual ao tamanho mínimo do lote.
O tamanho máximo de lote representa a maior quantidade possível de ser sugerida em uma ordem. Se um requirimento excede o tamanho máximo de lote em um item da quotização, várias propostas de ordem são sugeridas com quantidades iguais ao tamanho máximo de lote, até que a quantidade total solicitada seja coberta.
As possíveis Fontes de Suprimento são determinadas e sugeridas pelo sistema de acordo com algumas prioridades : 
O sistema checa primeiro a existência de uma quotização com um período de validade vigente que cubra a data de remessa da Requisição para o material. Em caso positivo, o sistema determina por qual Fornecedor o material será provido, baseando-se nas quotas estipuladas para os fornecedores.
Se não existir uma quotização, o sistema tenta a determinação de uma fonte de suprimentos adequada com base em uma Lista de Opção de Fornecimentos.
Se a Lista de Opção de Fornecimentos não contiver nem um Fornecedor e nem um item de Contrato, o sistema tenta encontrar um Programa de Remessa para o material. 
Se existirem contratos para o material, estes serão sugeridos como possíveis fontes. O sistema também busca por Registros Infos adequados e sugere este para o material.
O sistema pode efetuar a determinação da Fonte de Suprimento através de uma rodada de planejamento. Contratos ou Fornecedores com Registro Info são possíveis Fontes de Suprimentos externas. Se o sistema definir uma fonte de suprimentos claramente, (por exemplo, um contrato em uma Lista de Opção de Fornecimento), e uma Requisição é criada, o quadro de opções de fornecimento na tela de detalhes dos itens da Requisição irá conter a fonte de suprimento. 
Quando um contrato é entrado como uma fonte de suprimento no item da Requisição de Compra e você converte este item em um Pedido, este Pedido será criado com referência a este Contrato. As condições do Contrato serão copiadas para o Pedido.
Nota: Os itens de Requisições de Compra que foram atribuídos a uma Fonte de Suprimento, podem ser convertidos automaticamente em Pedidos de Compra através da função de Geração Automática de Pedidos de Compra. Deve ser definido no cadastro do Material e no cadastro do Fornecedor.
O “Fornecedor Regular” é um fornecedor que serve como fonte de suprimento de um material para todo o grupo corporativo (isto é, no nível de mandante). O Fornecedor Regular pode ser comparado com o “fornecedor fixo” que pode ser especificado na Lista de Opção de Fornecimentos para o centro. 
O Fornecedor Regular fará parte das funções de Determinação Automática de Fontes de Suprimentos caso esta funcionalidade seja ativada no Customizing para o Centro.
Se diversos fornecedores forem identificados ao longo do processo de Determinação de Fontes de Suprimentos, e um deles está marcado como “Fornecedor Regular”, este é determinado como a principal Fonte de Suprimento para este processo. 
Um Fornecedor se torna um “Fornecedor Regular” de um determinado material caso o indicador de “Fornecedor Regular “ estiver marcado nos Dados Gerais de um Registro Info.
Se você entrar com um Fornecedor diferente do “Fornecedor Regular” em uma Lista de Opção de Fornecimentos ou em uma Quotização, uma mensagem de aviso aparecerá.
Caso exista uma Fonte de Suprimento possível para um material sem cadastro, mas que tenha um Grupo de Mercadorias igual ao do material requisitado, você pode instruir o sistema para encontrar esta fonte e associá-la á Requisição. 
Caso existam várias Fontes de Suprimento possíveis para um material sem cadastro, mas que tenha um Grupo de Mercadorias igual ao do material requisitado, você pode escolher a fonte a partirde uma lista. 
Se um Contrato de Grupo de Mercadorias e um Regitro Info para um Material não cadastrado existem, o Contrato é sugerido como a fonte de suprimento preferida.
Em alguns casos, você quer evitar que determinados materiais continuem a ser fornecidos por alguns Fornecedores (por exemplo, se este Fornecedor tem fornecido materiais com qualidade insatisfatória). Você pode bloquear este Fornecedor para futuros fornecimentos marcando os indicadores de bloqueio no cadastro do Fornecedor. 
O bloqueio se aplica a todas as Organizações de Compra ou para uma Organização de Compra específica.
Você pode efetuar um bloqueio especificamente por razões de QM.
Você pode efetuar um bloqueio de um Fornecedor para o fornecimento de um material específico, na Lista de Opção de Fornecimentos. 
O bloqueio na Lista de Opção de Fornecimentos é levado em conta quando as Requisições são criadas manualmente. 
O Fornecedor bloqueado ou Contrato não é sugerido como possível Fonte de Suprimento até mesmo se ocorrer dele ser a Fonte de Suprimento efetiva em uma Quotização. 
Criação de Pedidos de Compra com Fontes de Suprimentos bloqueadas não são permitidas.