14 - MINI ACADEMIA MM - EM - Reservas 15

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by Elton Mello
Reservas - Cenários de Negócios

Sua empresa está testando atualmente as transa-
ções de Compras e Produção no SAP R/3.
Ató o go live com MM, você precisa planejar
recebimentos de Fornecedores externos e
baixas por Ordens de produção através das 
Reservas no SAP R/3.

Sua empresa recebe materiais no seu estoque
e dá saída deles para uma conta de consumo (para um
Centro de Custo )
 
O gerente de materiais
responsável, pode analisar a situação do estoque 
analisando a situação das estatísticas de
Consumo.
by Elton Mello
Baixas / Saídas do Estoque - Cenários de Negócio

Em sua empresa, os recebimentos de materiais
são transferidos para o estoque de Livre Utiliz., de
onde são baixados para consumo interno
(por exemplo, quando os materiais são requi-
sitados por um centro de custo).
O responsável pelo estoque do Centro
pode usar a posição geral do estoque 
Disponibilidade, estatísticas de 
consumo, relatórios, e outras análises
para controlar a situação do estoque.
by Elton Mello
Reservas
=
Planejam.
de uma
Baixa
Centro / Dep.
Controller
Gerente Depósito
Planejam.
de um
Recebim.
Reservas
Planejam. de Movtos. Materiais
Planejam.
de uma
Transf.
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Estrutura das Reservas
Material
Centro / Dep. / Lote
Data da Solicitação
Movtos. Permitidos
A
B
B
C
B
Class. Cont.
Data Base
Check Calend.
Item
Item
Item
Cabeçalho
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Criando Reservas
XXXXXXXXXXX
Sem Referência
Com Referência
Entrada Individual
Entrada Coletiva
Com nova Data Base
Class. Cont. diferente
possível p/ o mesmo
Tipo de Movimento
by Elton Mello
Check de Disponibilidade Dinâmica
80pcs
50pcs
Res
.
Ped
(2.1)
(2.2)
(2.3)
(2.4)
d (dias)
hoje
100
 
pcs
2
30
 
pcs
res
.
30
 
pcs
res
.
30
 
pcs
OK
80
 
pcs
res
.
ok
1
W
E
by Elton Mello
Gerenciamento das Reservas
Permite
Movimentos
Deleta 
Reservas
Datas Req.
Reservas 
30 dias
10 dias
Set.01
Out.11
Data Base
Out.01
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Parâmetros / Configs. - Reservas
=
<
1
1
1
1
1
1
=
<
Dias de Permissão de Movimento (1 dia)
Período de retenção (2 dias)
Programa de Gerenciam.
De Reservas
Data Sol.
Data Corrente + 1 dia 
Mvt
Indic. Permissão
setado
Data Sol.
Data Corrente - 2 dias
Reserva marcada p/
deleção
Entrada da Reserva
Range de Numer. C/ Intervalo
Valores default p/ Indic. de Movtos. Permitidos
Cópia de Regras
Check de Disponibilidade Dinâmica
Seleção de Campos
Cria Depósito Automaticamente
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Baixas de Estoque / Saídas
Baixa Est.
Centro de Custo
Ativo
Venda
Ordem
Consumo
Baixa 
Amostra
Sucata
Do Depósito
De Consignação
De Pipeline
by Elton Mello
Lançando uma Saída / Baixa do Estoque
XXXXXXXXXXX
Sem Referência
Com Referência
Entrada Individual
Entrada Coletiva
XXXXXXXXXXX
A Reserva
A Ordem
A Lista Técnica
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Baixa do Estoque Planejada
Com Referência
XXXXXXXXXXX
… a Reserva
Entrada Direta
Busca por Material
Busca por Class. Contábil
by Elton Mello
Baixa do Estoque Não-Planejada
XXXXXXXXXXX
Entrada Individual
Entrada Coletiva
Depósito / Lote
by Elton Mello
Estoques Negativos
Goods receipt:
1000
 pcs
1000
 pcs
Receb. Mercad.
1000
 pcs
100
 pcs
Receb. Mercad.
Baixa Estoque
Est. Físico
Est. Contábil
1000
 pcs
0
 pcs
+900
 pcs
-100
 pcs
Est. Físico
Est. Contábil
+900
 pcs
+900
 pcs
Est. Físico
Est. Contábil
8.
8.
00
00
11.
11.
00
00
16.
16.
00
00
by Elton Mello
Configurações p/ Estoques Negativos
Área de Avaliação
Depósitos
Ativado no
Cadastro do Material
Centro e Tipos de 
Estoques Especiais
Reservas são solicitações ao armazém para que ele tenha materiais disponíveis para baixa / saída / consumo em uma data futura para uma utilização específica.
Uma Reserva pode ser utilizada também para planejar um movimento.
Uma Reserva garante que o material esteja disponível na data em que ele precisar ser consumido.
Importantes funções ao criar ou alterar Reservas : 
Permitir movimento
Marcação do indicador de deleção
Altaração da data base
Situação inicial:	
Estoque 100 pcs 80 pcs resrvadas para hoje + 2d
50 pcs pedidas para hoje + 4d 
Nova Reserva : 
2.1 Reserva de 30 pcs para hoje + 1d  mensagem de aviso
2.2 Reserva de 30 pcs para hoje + 3d  mensagem de aviso
2.3 Reserva de 30 pcs para hoje + 5d  ok, sem mensgem
2.4 Reserva de 80 pcs para hoje + 5d  mensgem de aviso
Se o check de disponibilidade dinâmica estiver ativado para o tipo de reserva, o sistema inclui os requerimentos de entrada no check de disponibilidade.
O programa de gerenciamento das Reservas pode reorganizar as Reservas e fazer modificações em massa nas Reservas.
Para executar : 
Flegar itens para deleção
Deletar as Reservas (não são arquivadas)
Permite movimentos para os itens da Reserva.
O programa de gerenciamento apenas inclui as Reservas queforam criadas manualmente.
Você pode alterar a seleção de campos dependendo do Tipo de Movimento. 
Baixas de estoque podem ser planejadas ou não-planejadas. Os dados a serem entrados dependem do Tipo de Movimento a ser utilizado. O sistema prepara vários campos de classificação contábil, dependendo do Tipo de Movimento e da configuração do sistema. Utiliza a determinação automática de contas para determinar as contas contábeis para as quais o lançamento será efetuado. Você entra com a conta contábil somente se você quiser lançar os movimentos de materiais para uma outra conta.
Se um material não é mais utilizado, ele é baixado como sucata. Se um material for destruído, esta informação deve ser entrada / lançada no sistema. Você pode dar saída de um material para sucata do estoque de Livre Utilização, Estoque em Inspeção de Qualidade e Estoque Bloqueado. Quando você lança um material para sucata, o sistema reduz a quantidade do estoque, transfere o valor do material sucateado da conta de estoque para a conta de sucata (despesa), e debita o centro de custo informado.
Saídas para amostra são saídas geralmente ligadas à Inspeção de Qualidade. O procedimento de saída para amostra assegura que a quantidade retirada sai de um estoque existente. A amostra retirada é considerada como destruída – em outras palavras, o sistema assume que o material não pode ser mais utilizado após a saída para Inspeção de Qualidade. Desta forma, amostra é a mesma coisa que sucata, com a exceção de que o valor da amostra é lançado da conta de estoque para a conta de despesa.
Você pode usar uma combinação de todas as entradas técnicas.
Tipos de Movimentos podem variar para cada item.
Entrada Coletiva é possível, até mesmo se os itens do documento de material tiverem classificações contábeis diferentes.
Um pré-requisito para a baixa do estoque é que o movimento seja permitido para o item da Reserva, você pode : 
Restringir por Depósito.
Extender a seleção considerando as datas de requerimentos.
Distribuir as quantidades propostas.
O sistema atualiza a quantidade retirada e o valor correspondente na Reserva.
Você pode marcar o indicador de saída final. Isto significa que o item da Reserva pode ser considerado como completo.
Você não faz referência a uma Reserva.
Todos os dados necessários para a baixa de estoque é entrado diretamente quanto a baixa do estoque é lançada.
Você pode gerenciar estoques negativos para materiais com controle de Preços Médio Móvel e para estoques especiais, como materiais de Consignação de Fornecedor, estoque em Ordem de Vendas, estoque de Projetos, etc.
Estoques negativos são necessários por motivos organizacionais. As baixas de estoque são efetuadas antes do recebimento físico do material correspondente ser lançado no depósito.
Uma vez que o recebimento da mercadoria foi lançado, o estoque contábil deve corresponder com o estoque físico novamente – em outras palavras, o estoque não pode ser mais negativo. Estoque negativo sempre indica que movimentos físicos têm que ser entrados no sistema.
Se você trabalha com estoques negativos, você precisa assegurar que você não terá estoques negativos em dias de fechamento de balanço ou quando você executa o Inventário Físico.
Estoque Bloqueado também pode ser negativo.
Para trabalhar com Estoques Negativos, esta funcionalidade deve ser permitida para a relevante área de avaliação e depósitos no Customizing do Gerenciamento de Estoques.
Você efetua as configurações para Estoques Negativos no Customizing 
 Administração de Estoques  Baixa de Estoque / Registros de Transferência Permite Estoques Negativos
Se o primeiro movimento de material for um movimento de saída, você pode definir no Customizing, que os dados do Depósito sejam criados automaticamente para baixas de estoque escolhendo a opção Criar Depósito Automaticamente.
O Material que está sendo lançado deverá estar marcado como “Permite Estoques Negativos” no seu cadastro.