Apol 5 Comunicação Organizacional e Sistemas de Informações Gerenciais

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APOL 5 
Comunicação Organizacional e Sistemas de Informações Gerenciais 
Questão 1 
Os sistemas de gestão de projetos visam a apoiar o gerente de projetos em suas atividades por meio 
de interfaces, ferramentas e relatórios gerenciais que facilitam o seu trabalho e de toda a equipe do 
projeto. Esses sistemas dão suporte às três principais atividades realizadas por um gerente de 
projetos: o gerenciamento de tarefas, o gerenciamento orçamentário e o gerenciamento da 
colaboração. Cada tipo de atividade é gerenciado por um módulo do sistema. 
Com base nesse enunciado e em nossos estudos, relacione os seguintes tipos de sistemas de 
informação para gestão de projetos e depois assinale a alternativa correta: 
 
1. Gerenciamento de tarefas 
2. Gerenciamento orçamentário 
3. Gerenciamento da colaboração 
 
( ) Permite a comunicação, a colaboração e o compartilhamento de recursos entre a equipe do 
projeto 
( ) Cuida do cronograma de execução do projeto 
( ) Possibilita o acompanhamento das receitas e custos do projeto 
( ) Acompanhamento do status de cada atividade e controle os caminhos críticos 
 
A - 3-1-2-2 
B - 2-1-3-1 
C - 3-1-2-1 
D - 3-2-2-1 
E - 2-1-2-3 
 
 
 
Questão 2 
 
Leia o texto: 
As dicas e técnicas de Marketing Pessoal são importantes porque, assim como as empresas precisam 
se destacar em relação à concorrência, também os profissionais devem buscar formas de serem 
reconhecidos em um mercado tão competitivo. Para conseguir esse destaque, o profissional deve 
saber demonstrar sua competência, deve mostrar-se confiante e fazer com que percebam que ele 
pode contribuir com uma organização, um projeto, uma nova ideia. Somado a isso tudo, é desejável 
que demonstre, também, vontade de aprender continuamente, senso de oportunidade, iniciativa e, 
principalmente, boas habilidades relacionais. 
Analise as sentenças a seguir, assinalando V para as afirmativas verdadeiras e F para as afirmativas 
falsas em relação ao Marketing Pessoal: 
 
I. ( ) Fazer um bom Marketing Pessoal é mostrar suas melhores habilidades e disfarçar a atenção das 
pessoas em relação a suas fraquezas. 
II. ( ) Fazer um bom Marketing Pessoal implica pensar estrategicamente e definir suas próprias 
Missão, Visão e seus valores. 
III. ( ) Missão é a declaração de como a empresa pretende estar dentro de um determinado período 
de tempo. 
IV. ( ) Missão é a declaração do propósito de ser de uma organização. 
 
Agora, marque a sequência correta: 
 
A - F, V, F, F. 
B - F, F, V, V. 
C - F, V, V, V 
D - F, F, F, V. 
E - F, V, F, V. 
 
Questão 3 
 
Leia o fragmento de texto a seguir: 
Na Gestão do Tempo, executar as tarefas necessárias no prazo determinado exige dedicação e 
organização. Os ambientes profissionais atuais são tumultuados e as atividades se sobrepõem umas 
às outras, dificultando esse processo. Para ter controle do tempo e dar conta de realizar as atividades 
dentro dos prazos, é necessário atentar para detalhes importantes. 
Analise as sentenças a seguir, assinalando V para as afirmativas verdadeiras e F para as afirmativas 
falsas em relação à Gestão do Tempo: 
 
 I. ( ) A melhor forma de gerir o tempo é fazer primeiro o que for mais importante, estabelecendo 
prioridades. 
II. ( ) A agenda é um dos instrumentos mais importantes para auxiliar na gestão do tempo, pois ajuda 
a organizar os compromissos e atividades importantes a serem desenvolvidas. 
III. ( ) Outro ponto importante na gestão do tempo é esquecer de prioridades. É raro que atividades 
corriqueiras atrasem o cumprimento de alguma tarefa mais urgente. 
IV. ( ) A Procrastinação (adiamento do cumprimento das obrigações) é um hábito praticamente 
inexistente na maioria dos profissionais do mercado. 
 
Agora, marque a sequência correta: 
 
A - V, V, F, F. 
B - F, F, V, V. 
C - V, F, V, V 
D - V, F, V, F. 
E - F, V, F, V. 
 
 
Questão 4 
Os sistemas financeiros concentram as transações financeiras e contábeis, como os registros de 
receitas, despesas, compromissos de pagamento, recolhimentos de tributos, quitação de títulos, 
pagamentos de pessoal, caixa, emissão de notas fiscais, conciliação bancária, entre outros. Além 
disso, eles exercem a função primária de um SIG, que é o apoio à gestão. Conforme o que foi 
estudado, relacione os conceitos a seguir sobre sistemas de informação para administração financeira 
e depois assinale a alternativa correta: 
 
1. Controle Contábil 
2. Administração de Caixa 
3. Planejamento Orçamentário 
 
( ) Análise de risco 
( ) Emissão de nota fiscal 
( ) Fluxo de caixa 
( ) Orçamento de despesas e receitas 
 
A - 3-1-2-3 
B - 3-2-1-3 
C - 2-1-2-3 
D - 3-1-2-2 
E - 3-1-2-1 
 
Questão 5 
Leia o texto: 
O tema “Reuniões Visuais” vem ganhando visibilidade mundial a partir do pensamento de David 
Sebbet, um dos principais líderes mundiais em facilitação gráfica e pensamento visual para grupos. 
Ele é fundador e presidente da Grove Consultants International, empresa de consultoria em facilitação 
gráfica, visualização panorâmica e transformações organizacionais. No livro “Reuniões Visuais: Como 
Gráficos, Lembretes Autoadesivos e Mapeamento de Ideias Podem Transformar a Produtividade de 
um Grupo”, Sebbet aponta que, pelo fato de vivermos em uma cultura totalmente focada no visual, as 
pessoas têm ideias melhores quando trabalham visualmente. 
Considerando o texto dado e os conteúdos das aulas, algumas características são próprias do 
conceito de Reuniões Visuais. Analise as afirmativas a seguir que contemplem tais fatores: 
 
I. As reuniões tornam-se mais efetivas se, ao invés de utilizar apoios visuais, os líderes usarem 
resumos em laudas de papel. 
II. Reuniões visuais tornam os encontros mais produtivos e as pessoas mais comprometidas, segundo 
o pensamento de David Sabbet. 
III. Sabbet afirma que a utilização do Power Point pode tornar as reuniões mais dinâmicas e 
interativas. 
IV. Ao contrário de Sabbet, Steve Jobs não acreditava no poder das reuniões visuais. 
 
 
É(são) correta(s) a(s) afirmativa(s): 
 
A - III e IV apenas. 
B - IV apenas. 
C - II apenas. 
D - I e II apenas. 
E - II e III apenas 
 
 
Respostas 
 
1 – C 
2 – E 
3 – A 
4 – A 
5 – C