Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Atividade Estruturada – Fundamentos de sistemas de informação 7 Universidade Estácio de Sá Aluno: Clênio Dias Matrícula: 201502235765 Curso: Análise e Desenvolvimento de Sistema Disciplina: Fundamentos de sistema de informação (CCT0257/1915349) 9007 Turma: 9007 Período: 2015-2; 1 Atividade Estruturada – Fundamentos de sistemas de informação 7 Escolha uma empresa (podendo ser a empresa em que você trabalha). Escolho uma escola de cursos profissionalizantes de informática que só tem duas filiais, na minha cidade. Elicitação sobre a situação atual desta empresa e dos seus sistemas. Seus sistemas são compostos por 3 níveis, em que são utilizados de maneiras distintas, o primeiro nível de uma instituição de ensino ( nível operacional – SPT ) é composto por professores, secretárias, faxineiros e até vendedores. Estes geram informações que são tratadas como dados no nível acima que é o nível gerencial ( SIG ), neste atuam os profissionais acima do SPT, e tratam de ações mais influentes no contexto da organização, no qual no caso de uma escola de cursos profissionalizantes são: Coordenadores. Sendo assim, onde todo o trabalho se finda, temos o nível estratégico da organização, onde este utilizará os dados gerados no nível anterior para a tomada de decisões. Neste nível temos os acionistas da instituição, que por meio de dados cedidos pelos coordenadores ( SIG ), levam a organização a um rumo devido, avaliando as possíveis decisões a serem tomadas. Desta forma temos um sistema completo e separado por níveis em uma organização de ensino profissionalizante. Identifique os sistemas de informação que estão em cada nível da empresa. O SPT, seria alusivo a todo e qualquer nível operacional, no SIG temos alusão aos coordenadores, tanto de professores, quanto de limpeza, ou de vendas, e o SIE os acionistas ( proprietários ) que estabelecem rumo que a escola deve seguir. Verifique se há inter-relacionamento entre os sistemas de informação. Todos os sistemas se inter-relacionam com seus níveis acima, e as informações chegam em forma de dados para o nível acima, onde tratam de outros contextos com estas informações, e passam o resultado para o nível acima. 2 SPT SIG SIE Limpeza Coordenação Acionistas Professores Vendedores Atividade Estruturada – Fundamentos de sistemas de informação 7 Descreva como se dá este inter-relacionamento. O inter-relacionamento existe em todos os tipos: SPT para SIG e de SIG para SIE. No caso do inter-relacionamento do SPT para o SIG, os relatórios de salas , corredores e banheiros limpos diariamente é enviado a coordenação de limpeza que por sua vez envia a informação ao SIE, no caso dos professores, que enviam relatórios diários da presença de alunos, que no caso refere-se a escola em questão, além de constatar a falta, o professor deve saber o motivo da falta para passar ao coordenador, que este toma conhecimento sobre as frequências dos alunos, e envia o relatório de frequência com seus devidos porquês aos acionistas da escola. Os vendedores já então, geram um relatório diário de vendas ( alunos que adentram na instituição ), aos coordenadores de vendas, que estes tem a visão de como está sendo a aceitação de novos alunos a escola, que enviam as informações ao SIE onde os acionistas podem ter uma tomada de decisão, conforme o resultado deste sistema. Descreva a área de TI e identifique os softwares utilizados atualmente na empresa. Como se trata de uma escola profissionalizante de informática, e ao professores tem competências alusivas aos conteúdos, usamos o programa MySql para gerenciamento dos conteúdos abordados nas aulas. Os quais mais adiante enfatizarei a sugestão de alocar este banco de dados a um e-busines/e-comerce caracterizando o chamado EAD. Descrição sobre a empresa escolhida e o seu respectivo negócio. O ramo de educação no Brasil é um dos propulsores para o desenvolvimento de profissionais no mercado de trabalho, desta forma uma instituição de ensino de informática com vários estudantes e das diversas áreas que abrangem a computação, do qual dentre os cursos estão os de operador de computador( que seria o básico para alguém utilizar um computador em uma empresa ) até web designer ( para elaboração de páginas na internet ). A intenção da organização é de promover cursos para qualquer pessoa, afim de transmitir conhecimento que seja útil à pessoa que contrata a instituição. Sendo assim, cursos como excel avançado, que são de grande procura nos dias atuais, principalmente por diversos profissionais de todas as áreas que buscam qualificação para uma possível 3 Atividade Estruturada – Fundamentos de sistemas de informação 7 promoção na empresa em que trabalha, entre outros movem a instituição profissionalizante. Posso concluir que a descrição é de uma empresa do ramo de educação voltada a área de computação, trata-se de um negócio voltado para ensino do básico ao avançado para qualquer pessoa, e nos dias de hoje são requerido estes itens para se alcançar determinada posição no mercado de trabalho. 7- Desenvolva a proposta de desenvolvimento de um Data Warehouse (DW). Dentro do MySql, ( um banco de dados que está centralizado os dados das aulas ), após a realização de aquisição de hardware caro e específico para fazer um e-busines, daremos uma outra função ao SGBD. Esta função será o armazenamento de informações de alunos que estudam em EAD na escola, armazenando os dados dos e-alunos e filtrando afim de extrair informações para aplicação na tomada de decisão para os executivos ( acionistas ) da escola. Desta forma, saberão o quanto devem investir, como investir, para quem investir, quando investir, e rumar o EAD para elevar os lucros da instituição. Desenvolva a proposta de desenvolvimento de um sistema de comércio eletrônico. Caso a empresa já possua um sistema de comércio eletrônico, proponha mudanças com a utilização de novas tecnologias e softwares específicos para Web e/ou Cloud (Nuvem), realçando o controle de acesso e os processos de gerenciamento. Para uma escola o desenvolvimento de um e-busines/e-comerce consistiria em atribuir os conteúdos das aulas presenciais, a um servidor hospedeiro de internet , para que se possa dar início a uma escola paralela em EAD, no qual o aluno solicitaria o curso pelo site, efetuaria a matrícula (pagamento), realizaria a (s) prova(s) e receberia o certificado pelo próprio site. Atingindo uma abrangência geográfica em maior escala, possibilitando alunos de qualquer região do Brasil ou até do mundo estudarem com a qualidade dos cursos oferecidos pela escola virtual. Além do aumento da abrangência geográfica, é possível também, aumento dos docentes que não tem tempo de ir até uma instituição de ensino, ou mesmo não querem participar presencialmente. Em um contexto como este, a tendencia de maximizar os lucros da instituição, apenas dependeria de como a gestão do relacionamento (CRM) seria aplicada, pois em qualquer negocio que esta gestão não for aplicada corretamente, pode-se gerar uma propaganda negativa, que em ambientes virtuais, fatalmente se propagaria rapidamente. Os possíveis fatores para a não concretização da maximização dos lucros podem ser representados por: prazos estourados (um certificado que não foi disponibilizado para o cliente dentro do prazo estimado), material de estudo com fontes e/ou informações incorretas (inconsistencia do produto), gerando no aluno/consumidor insatisfação, a ausência de um canal para reclamações, (fale conosco), entre diversos outros fatores negativos que podem levar o comércio eletrônico a ineficácia na tarefa de atingir a satisfação do 4 Atividade Estruturada – Fundamentos de sistemas de informação 7 cliente/consumidor(aluno). O que caracteriza um tipo de e-businesvoltado para bens intangíveis do tipo B2C ( busines to consumer ). A proposta de agregar um site ao sistema da escola, constitui de um canal para que os alunos insiram seus dados e façam a sua matrícula, e possam pagar os boletos em qualquer casa lotérica. Após este primeiro procedimento, o aluno terá o curso disponibilizado no site, um número de matrícula ( Login ), e senha ( A senha sendo pessoal e alusiva ao aluno ). Proponha a proposta de desenvolvimento de Sistemas Especialistas específicos para o negócio da empresa, informando também quais as consequências, positivas ou negativas, com a aplicação destes sistemas. Baseando-se nas informações geradas pelo SGBD, os acionistas ( executivos ) podem usar estas informações para gerar maiores lucros a escola com o EAD. As consequências de se ter informações importantes sobre a escola virtual são sempre positivas pois dá ao SIE informações importantes para ser utilizada na tomada de decisões da maneira mais lucrativa. - Descreva como a empresa se beneficiaria e se tornaria melhor administrada com a implantação das mudanças e dos sistemas propostos. Partindo do ponto inicial, que se tratava-se apenas de uma escola de cursos profissionalizantes presencial, teríamos duas possibilidades de cursar estes cursos a partir das mudanças citadas. Haveria dois tipos de alunos para a escola, e teríamos uma abrangência geográfica de parâmetro global, atingindo toda e qualquer pessoa conectada a rede que procurar cursos profissionalizantes. Logo teremos os lucros apresentados pelas aulas presenciais, e somado aos lucros gerados com as aulas em EAD. Além disso, teremos o lucro intangível relacionado a informações das pessoas, conhecimentos, e dados em geral, que pode ser utilizado de forma a tentar obter a fidelidade do aluno à escola, saber o que o aluno espera, o que o aluno quer no futuro, entre diversas outras informações. Estes bens intangíveis relativo a informações sobre alunos, inclusive não é estranho alguma empresa se interessar por alunos frequentes com notas acima da média, em uma determinada área de atuação, esta transação de dados entre empresas e uma escola hoje é comum, gera lucro para a escola e maior satisfação de alunos que podem, inclusive, ter uma indicação para uma posterior vaga para atuação no mercado de trabalho. Nascendo mais uma possível fonte de lucro para a escola, maior satisfação para os alunos, entre diversos aspectos lucrativos com esta alteração do sistema. 5 Atividade Estruturada – Fundamentos de sistemas de informação 7 Conclusões 1.1 Das mudanças propostas: De forma geral as mudanças propostas baseiam-se em recursos pedidos pela sociedade contemporânea, em que existe uma corrida pelo conhecimento, mas também existe a indisponibilidade para se deslocar até uma instituição de ensino. 1.2- Cada um dos sistemas propostos; Todos os sistemas citados, são feitos de maneira imperceptível a sociedade, no qual o fazem sem haver a mínima percepção dessa implantação. Desta forma sempre correm o risco de seus sistemas serem ineficazes, este relatório contém uma saída para maximização dos lucros tendo em vista que é o principal para qualquer organização. 1.3- Os benefícios para a empresa com a implantação das mudanças e dos sistemas propostos; Foi exposto uma maneira alternativa de entrada de alunos em uma instituição de cursos, visando dobrar, ou até mais o número de consumidores no ambiente da instituição. Para a empresa os lucros prometem, o investimento é caro, mas ainda é dentro das possibilidades da escola, e com isso só teria a ganhar a instituição. 1.4o resultado final do seu trabalho. O resultado final consiste em aplicações de banco de dados somados as codificações para compor sites, afim de estabelecer o CRM com os estudantes e principalmente maximização dos lucros da organização. Reflexões sobre a sua condução do trabalho. Será que além do e-comerce ou e-busines existem outras maneiras eficazes de optimização nas transações de uma organização? Em quanto tempo a aplicação do comércio eletrônico geraria lucros a organização? 6 Atividade Estruturada – Fundamentos de sistemas de informação 7 Estas questões reluzem as primordiais dúvidas pelos caminhos que o trabalho foi conduzido, entretanto, diversos autores em suas obras apontam estes caminhos para melhoria nas empresas. Bibliografia utilizada. • Primeiro as aulas da disciplina fundamentos de sistemas de informação; • Sistemas de informações gerenciais 9° edição kennet Laudon Jane Laudon. 7
Compartilhar