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06/02/2015 1 UFU – UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA FACIC – Faculdade de Ciências Contábeis Curso de Ciências Contábeis Planificação Contábil na Atividade Agrícola Apuração de Custos – Inventário Periódico e Permanente Prof. Diógenes de Sousa Ferreira Objetivos Uma abordagem mais detalhada dos grupos de contas tanto do Balanço Patrimonial, como da Demonstração do Resultado do Exercício, que são mais afetados pelas peculiaridades da atividade agrícola. Dessa forma não comentaremos alguns grupos de contas contábeis que possuem a mesma função e finalidade que tem em uma empresa industrial ou comercial. Exemplo: Disponível; se aplica o mesmo raciocínio aos itens: Duplicatas a Receber, Despesas do Exercício Seguinte ou ainda contas do Passivo e PL, que não apresentam alterações significativas. Serão Enfatizadas algumas contas que evidenciam grandes variações na área agrícola em relação às outras atividades. Exemplos: Estoque (roupagem especial: culturas temporárias em formação e formadas e colheitas em andamento ou em formação); Imobilizado (culturas permanentes formadas e em formação), etc ... Planificação na Atividade Agrícola 06/02/2015 2 Balanço Patrimonial Principais itens de uma empresa industrial Planificação na Atividade Agrícola Demonstração do Resultado do Exercício Principais itens de uma empresa industrial Planificação na Atividade Agrícola 06/02/2015 3 Adequação de alguns itens para empresas agrícolas Estoque O grupo “Estoques” de uma empresa agrícola assemelha-se muito a uma empresa industrial, vejamos: Planificação na Atividade Agrícola Itens Indústria Empresa Agrícola Exemplos Matéria-prima Material empregado na fabricação de um produto Produtos que compõem a cultura Sementes, adubos, inseticidas, etc. Produtos em Elaboração Produção que está inacabada no encerramento do exercício social Cultura Temporária em Formação , Colheita em Andamento ou Cultura Permanente Culturas Temporárias em Formação para culturas temporárias e Colheitas em Andamento para Culturas Permanentes Produto Acabado Produto terminado e pronto para venda Produção Colhida ou Produtos Agrícolas prontos para Venda Produtos Agrícolas Almoxarifado Estoque de Consumo que não compõem o produto Estoque de Consumo que não compõem o produto agrícola Peças de manutenção Adequação de alguns itens para empresas agrícolas Estoque Planificação na Atividade Agrícola 06/02/2015 4 Imobilizado 06/02/2015 5 Adequação de alguns itens para empresas agrícolas Imobilizado Há de se verificar a reclassificação de certos gastos antes classificados no DIFERIDO em função da Lei 11.941/2009. Planificação na Atividade Agrícola Operacionalização do Plano de Contas Há também de se considerar o tipo de inventário ao se operacionalizar o plano de contas. Inventário: No sentido amplo, é o processo de verificação de existências na empresa. Estas podem ser: mercadorias, materiais, produtos ou outros bens de Imobilizado ou qualquer outro bens que julgar conveniente inventariar. Inventário: No sentido restrito, refere-se ao processo de verificação das existências dos estoques, faz parte do controle de estoque. Planificação na Atividade Agrícola 06/02/2015 6 Operacionalização do Plano de Contas Inventário Permanente Diz-se que o inventário é permanente quando o controle tem condições de fornecer permanentemente o valor dos estoques e com certeza as quantidades correspondentes. O estoque é permanentemente conhecido por meio do controle. Para se conhecer o estoque basta consultar a “Ficha de Estoque”. Todas as variações no estoque são imediatamente registradas pela contabilidade. Planificação na Atividade Agrícola Operacionalização do Plano de Contas Inventário Periódico Este tipo de inventário é levantado a cada final de período, quando o Permanente é inviável. Geralmente coincide com o final do ano ou do exercício contábil. O melhor método de inventário é o Permanente, inclusive na atividade agrícola, pois a qualquer momento conhece-se os diversos custos da atividade: custo da cultura temporária em formação, custo das colheitas em andamento, etc. Na atividade agrícola é muito difícil avaliar , por exemplo, uma cultura de milho com 90 cm de altura ou uma safra de feijão em formação. Daí a dificuldade de operacionalizar contabilmente dentro deste método. Planificação na Atividade Agrícola 06/02/2015 7 Operacionalização do Plano de Contas Inventário Periódico No Regulamento do Imposto de Renda é previsto que o estoque de produtos agrícolas, animais e extrativos poderão ser avaliados aos preços correntes de mercado, conforme as práticas usuais de cada tipo de atividade. As culturas em formação seriam de difícil avaliação , mesmo a preço de mercado. A avaliação a preço de mercado provocaria uma superavaliação do Estoque Final, reduzindo o custo, aumentando o lucro bruto e propiciando antecipação do pagamento de IR. Daí a conclusão de total ineficiência do método de Inventário Periódico. Por isso deve-se sempre optar pelo método de inventário permanente na agricultura. Planificação na Atividade Agrícola Apuração do custo – Inventário periódico Admitindo-se que empresa insista em trabalhar com inventário periódico, o plano de contas evidenciaria no item Custo do Produto Vendido (DRE), os seguintes grupos: Planificação na Atividade Agrícola 06/02/2015 8 Apuração do custo – Inventário periódico Admitindo-se que empresa insista em trabalhar com inventário periódico, o plano de contas evidenciaria no item Custo do Produto Vendido (DRE), os seguintes grupos: Planificação na Atividade Agrícola Operacionalização do Plano de Contas – Inventário periódico A conta Estoque Inicial (5.1.1) consta do último balanço, por exemplo, em 31/12/X1 (para fins de exemplo, trabalhos com três contas): Planificação na Atividade Agrícola 06/02/2015 9 Planificação na Atividade Agrícola Operacionalização do Plano de Contas – Inventário periódico A conta compras (5.1.2) será movimentada durante todo o exercício (20X2) por ocasião da aquisição de insumos; igualmente a conta Mão de Obra e Encargos Sociais (5.1.3) que a cada mês de 20X2 será movimentada: a conta outros Custos Agrícolas (5.1.4) receberá custos à medida que esses ocorrerem. Esses custos ocorrem por tipos de culturas, sendo que a princípio os custos são registrados na conta “Outros Custos Agrícolas” e em seguida rateados por cultura específica. Planificação na Atividade Agrícola Operacionalização do Plano de Contas – Inventário periódico No final do período faz-se o Inventário, levantando-se o Estoque Final e fazendo-se os seguintes lançamentos contábeis: 06/02/2015 10 Planificação na Atividade Agrícola Apuração do Resultado – Inventário periódico Para tanto utiliza-se a conta CPV (5.1). Para esta conta serão transferidos todos os saldos das contas 5.1.1 a 5.1.5, apurando-se o Custo do Produto Vendido do milho: Planificação na Atividade Agrícola Apuração do Resultado – Inventário Permanente O método do Inventário Permanente possibilita registrar os custos no momento em que são incorridos. Em termos de plano de contas, para operacionalizar contabilmente, recomenda-se um Sistema Auxiliar de Contas para apuração do custo por cultura ou colheita que consta no estoque. O sistema auxiliar de contas pode ser o mesmo para “Culturas Temporárias em Formação” e “Colheitas (ou safras) em Andamento”, havendo pequenas diferenças que se julga irrelevante comentar. 06/02/2015 11 Planificação na Atividade Agrícola Planificação na Atividade Agrícola Apuração do Resultado – Inventário Permanente Lançamentos Contábeis A) Término da Cultura ou Colheita (não há cultura ou colheitaem andamento) Quando a cultura em formação é colhida, dá-se baixa na conta 6.1 (Cultura ou Colheita em Andamento) pelo seu valor de custo e o saldo é transferido a débito da conta Produtos Agrícolas, sendo especificado o tipo de produto (arroz, abóbora...) no Estoque, conta 1.1.3.4. Na conta de “Produtos Agrícolas” serão somados todos os custos posteriores à colheita para acabamento do produto e manutenção do estoque (silagem, congelamento, embalagem...) Dessa forma, há necessidade, no sistema auxiliar de contas, de detalhar esse grupo: 06/02/2015 12 Planificação na Atividade Agrícola Apuração do Resultado – Inventário Permanente Lançamentos Contábeis A) Término da Cultura ou Colheita (não há cultura ou colheita em andamento) Portanto, se houver essa fase final, há necessidade de transferir, do Estoque Produtos Agrícolas (1.1.3.4) para Produtos Agrícolas – Sistema Auxiliar – (6.2), para, finalmente ser transferido novamente, após armazenagem ou acabamento total, ao Estoque. Esse sistema auxiliar de contas – Produtos Agrícolas – pode ser incluído na própria conta Estoque, Produtos Agrícolas (1.1.3.4). Por fim, no momento da venda baixa-se a conta “Produtos Agrícolas” (1.1.3.4) e debita- se a conta “Custo do Produto Vendido”, quanto ao tipo do produto agrícola que está sendo vendido. Apuração do Resultado – Inventário Permanente Lançamentos Contábeis B) Término do Exercício Social com cultura ou colheita em andamento No final de cada exercício, por ocasião do levantamento do balanço ou mesmo do balancete, transfere-se o valor da conta “Cultura ou Colheita em Andamento” (6.2) para a conta “Culturas Temporárias em Formação” (1.1.3.2), caso se trate de culturas temporárias; tratando-se de colheita de cultura permanente, transfere-se para a conta “Colheitas em Andamento” (1.1.3.3). Dessa maneira, o estoque será evidenciado no Balanço Patrimonial pelo seu valor de custo, dispensando-se o Inventário Periódico, principalmente para a cultura em formação. Planificação na Atividade Agrícola 06/02/2015 13 Plano de Contas PLANO DE CONTAS SIMPLIFICADO Envolve apenas as principais contas referentes ao rebanho. Contabilidade da Pecuária Contabilidade da Pecuária Plano de Contas PLANO DE CONTAS SIMPLIFICADO 06/02/2015 14 Contabilidade da Pecuária Plano de Contas PLANO DE CONTAS SIMPLIFICADO Contabilidade da Pecuária Plano de Contas PLANO DE CONTAS SIMPLIFICADO 06/02/2015 15 Boa noite!!! Contabilidade da Pecuária
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