Exercícios de Arquivologia

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Rotina de Protocolo.pdf
ROTINA DE PROTOCOLO 
 
ROTINA DE PROTOCOLO 
* Atividade do Arquivo Corrente 
 
As rotinas do Protocolo podem ser divididas em dois grupos. 
 
Grupo 1 
Recebimento 
Classificação 
 
Grupo 2 
Registro 
Movimentação 
 
 
 
Recebimento e Classificação 
 
� Receber a correspondência; 
 
� Separar a correspondência oficial da particular; 
 
� Distribuir a correspondência particular; 
 
� Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso; 
 
� Encaminha a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários; 
 
� Abrir a correspondência ostensiva; 
 
� Tomar conhecimento da correspondência pela leitura, verificando a existência de 
antecedentes; 
 
� Requisitar ao Arquivo os antecedentes. Se os antecedentes não estiverem no 
Arquivo, o Setor de Registro e Movimentação informará onde se encontram e os 
solicitará para ser feita a juntada; 
 
� Interpretar e classificar a correspondência, com base no código de assuntos adotado, 
se for o caso; 
 
� Apor carimbo de protocolo – numerador/datador, sempre que possível no canto 
superior direito do documento; 
 
� Anotar abaixo do número e da data a primeira distribuição e o código de assunto, se 
for o caso; 
 
� Elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo; 
 
� Encaminhar os papéis ao Setor de Registro e Movimentação. 
 
 
Registro e Movimentação 
 
� Preparar a ficha de protocolo, em duas vias, anotando: número de protocolo; data de 
entrada; procedência, espécie, número e data do documento; código e resumo do 
assunto; primeira distribuição; 
 
� Anexar a segunda via da ficha ao documento, encaminhando-o ao seu destino, 
juntamente com os antecedentes, após o registro e as anotações pertinentes nas 
respectivas fichas, se for o caso; 
 
� Inscrever os dados constantes da ficha de protocolo nas fichas de procedência e 
assunto, arquivando-as em seguida; 
 
� Arquivar as fichas de protocolo em ordem numérica; 
 
� Receber dos vários setores os documentos a serem redistribuídos; anotar nas 
respectivas fichas o novo destino; 
 
� Encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com despacho de 
autoridade competente. 
 
arquivologia - resum�o.pdf
RESUMO DE ARQUIVOLOGIA – PROFESSOR LINO MADUREIRA 
 
1 - CONCEITOS E CARACTERÍSTICAS 
 
Arquivo: Conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa (física ou jurídica) 
em decorrência de suas atividades, e acumulados para uso futuro. 
 
Documento: Registro da informação em um suporte (de qualquer natureza: papel, filme, disco 
magnético,...). 
 
Documento de Arquivo tem objetivo funcional. 
 
Acumulação (formação do acervo arquivístico) ≠ Seleção (formação do acervo da biblioteca). 
 
A Série Documental é o conjunto de documentos do mesmo tipo (ex: folha de pagamento; 
cartão de ponto;...) serve como elemento para a descrição e avaliação. 
 
Os documentos de arquivo que não são tratados como séries formam os dossiês, que são 
“conjuntos de documentos de tipos diferentes reunidos entorno de um assunto”, exemplo 
Dossiê do Funcionário (contém: RG, CPF, Ficha de Registro, Exame Médico Periódico,...). 
 
Documento Especial: registrado em um suporte que requer critérios especiais para sua 
guarda, preservação e consulta, devido a sua fragilidade, dimensão, e/ou necessidade de 
equipamentos para poder ser consultado (documentos eletrônicos, microfilmes). 
 
Documento Especializado: reflete a experiência humana, é aquele que apresenta o ponto de 
vista de quem elaborou, por exemplo, um projeto pode ser elaborado de formas diversas 
dependendo de quem vá elaborar. 
 
Características 
 
 
DEFINIÇÃO TÉCNICA EXEMPLOS 
 
SUPORTE 
“Material sobre o qual as informações 
são registradas” 
- Acetato; Papel; Fita Magnética; 
Disco Óptico 
 
FORMA 
“Estágio de preparação e de 
transmissão de documentos” 
- Original; Cópia; 
Rascunho/Minuta 
 
FORMATO 
“Configuração física de um suporte, de 
acordo com a natureza e o modo como 
foi confeccionado” 
- Cartaz; Livro; Planta; Folhas 
avulsas 
 
GÊNERO 
“Configuração que assume o 
documento de acordo com o sistema 
de signos utilizado na comunicação de 
seu conteúdo” 
- Audiovisual; Sonoro; 
Iconográfico; Textual; 
Cartográfico; Informático; 
Micrográfico 
 
ESPÉCIE 
“Configuração que assume um 
documento de acordo com a disposição 
e a natureza das informações nele 
contidas” 
- Boletim; Certidão; Declaração; 
Relatório 
 
TIPO 
“Configuração que assume uma 
espécie documental, de acordo com a 
atividade que a gerou” 
- Boletim de Ocorrência 
- Certidão de Nascimento 
 
 
 
O Documento pode ser classificado de acordo com o seu assunto em “ostensivo/ordinário” ou 
“sigiloso”. Quando for sigiloso o documento deverá ser classificado como: 
 
Ultra Secreto – 30 Anos 
Secreto – 20 Anos 
Confidencial – 10 Anos 
Reservado – 5 Anos 
 
* o documento pode ser reclassificado mais uma vez por igual período. 
** a autoridade que tem competência para classificar também pode desclassificar antes da 
conclusão do prazo, se for necessário. 
 
Entendendo o ciclo vital dos documentos e sua relação com outros conceitos 
 
 
 
 
Frequencia de Uso Ciclo Vital Avaliação 
 
 
 Prazo de 
Vigência 
 
 
Uso administrativo, documentos 
frequentemente utilizado pelos 
setores que produziram ou 
receberam, ficam nos setores ou 
bem próximos. 
 
Corrente 
 
1ª Idade 
 
 
 
 
 
 
Prazo de 
Prescrição 
 
 
Va
lo
r 
 
Pr
im
ár
io
 
Ainda utilizados com impactos 
administrativos, mas com um uso 
reduzido, não precisam ficar no 
setor que os produziu ou recebeu. 
 
Intermediário 
 
2ª Idade 
 
 Prazo de 
Precaução 
 
 
 Destinação Final 
 
 
 
 
Va
lo
r 
Se
cu
n
dá
ri
o
 
Sem uso administrativo, 
guardados em função do potencial 
informativo, probatório, ou 
histórico. Não podem ser 
descartados. 
 
Permanente 
 
3ª Idade 
 
Descarte 
 
 
 
 
2 - GESTÃO 
 
Os três momentos da gestão 
 - Produção 
 - Manutenção e uso 
 - Destinação Final 
 
A avaliação de documentos tem como finalidade a preservação documental, ao avaliar 
estabelecemos prazos e locais para guarda dos documentos, bem como identificamos a s 
possibilidades de mudança de suporte. 
 
Comissões de Avaliação equipe multidisciplinar que deverá avaliar os documentos, deverá ter 
legitimidade para atuar na instituição. Deve ser formada por profissional responsável da área 
específica relacionada a documentação (ex: documentos contábeis – Contador), profissional da 
área jurídica, e profissional da área da gestão documental (arquivista). 
 
A Comissão de Avaliação atua em dois níveis: Comissão Central, e Comissão Setorial. 
 
Comissão Central: avalia, aprova, coordena, orienta, supervisiona. 
 
Comissão Setorial: levanta produção documental, propõe temporalidade, propõe amostragens 
para documentos que serão descartados. 
 
A Tabela de Temporalidade Documental é o instrumento que sistematiza o ciclo vital dos 
documentos, nela devemos ter os seguintes campos de informação. 
 
Item Documental 
Prazo de guardo no Arquivo Corrente 
Prazo de Guarda no Arquivo Intermediário 
Destinação Final 
Observações 
 
Para ser aplicada a TTD precisa ser aprovada por autoridade
competente. 
 
 
3 - TECNOLOGIAS 
 
Tecnologias para mudança de suporte = microfilmagem e/ou digitalização. 
 
Microfilmagem � Preservação 
Digitalização � Acesso 
 
Requisitos para aplicação de uma tecnologia: 
 
Avaliação 
 - Gestão (no contexto das atividades de destinação) 
 - Legislação em Vigor (valor legal e/ou fiscal do documento em outro suporte) 
 - Relação Custo/Benefício 
 
Preparação Técnica dos Documentos 
 - Classificação 
 - Ordenação 
 - Remover clipes e grampos 
 - Desamassar 
 
 
4 - CLASSIFICAÇÃO E ORDENAÇÃO 
 
Classificação: esquema de classes criado a partir da análise da estrutura, e das atividades da 
instituição para organizar a documentação. 
 
Plano de Classificação – Arquivo Corrente 
Quadro de Arranjo – Arquivo Permanente 
 
* Não confundir Quadro de Arranjo com Arranjo. ARRANJO é distribuição física dos 
documentos seguindo critérios pré-estabelecidos onde cada documento deve ocupar um único 
lugar no arquivo. 
 
 
Principais Métodos de Classificação e Ordenação 
 
Método Alfabético 
 
1º) Nas pessoas físicas considera-se o último sobrenome e depois o prenome. 
Ex: José Antunes Andrade � Andrade, José Antunes 
 
2º) Sobrenomes compostos por substantivo adjetivado, ou ligados por hífen, não se separam. 
Ex: Marcelo Costa Montes Claros � Montes Claros, Marcelo Costa 
 
3º) Sobrenomes formados por Santo, Santa, São, não se separam. 
Ex: Luis Carlos da Silva São Bento � São Bento, Luis Carlos da Silva 
 
4º) As indicações de grau de parentesco como Filho, Júnior, Sobrinho, Neto, são consideradas 
partes integrantes do último sobrenome e não são separadas. 
Ex: Wilson de Almeida Filho � Almeida Filho, Wilson de 
 
5º) Os títulos são colocados no final do nome entre parênteses. 
Ex: Dra. Paula Brito � Brito, Paula (Dra.) 
 
6º) Os nomes espanhóis são registrados a partir do penúltimo sobrenome, que corresponde ao 
sobrenome paterno. 
Ex: Jose Oviedo y Baños � Oviedo y Baños, Jose 
 
7º) Os nomes orientais (japonês, chinês e árabe) são registrados como se apresentam, sem 
inversão. 
Ex: Li Yutang � Li Yutang 
 
8º) Nomes de empresas e instituições devem ser transcritos como se apresentam, porém, os 
artigos iniciais não devem ser considerados para alfabetação, e aparecem no fim entre 
parênteses. 
Ex: A Colegial Ltda. � Colegial Ltda. (A) 
 
9º) Nos títulos de congressos, conferências, reuniões, os números arábicos, romanos, ou 
escrito por extenso deverão aparecer no final entre parênteses. 
Ex: 3º Congresso de Direito Penal � Congresso de Direito Penal (3º) 
 
 
Método Geográfico 
 
Existem três formas de arquivamento 
 
1ª FORMA: ESTADO – CIDADE 
 
• Os documentos são agrupados por Estados 
• Dentro das divisões estaduais seguem as divisões por Cidades, FICANDO A 
PRIMEIRA SUBDIVISÃO PARA A CAPITAL 
 
Ex: PERNAMBUCO 
 Pernambuco – Recife 
 Pernambuco – Caruaru 
 Pernambuco – Limoeiro 
 Pernambuco – Olinda 
 
2ª FORMA: CIDADE – ESTADO 
 
• Os documentos são agrupados por Cidade 
• Ao lado de cada Cidade indicar o Estado a que pertence. 
 
Ex: Caicó – Rio Grande do Norte 
Limoeiro - Pernambuco 
Mossoró – Rio Grande do Norte 
Natal – Rio Grande do Norte 
Olinda - Pernambuco 
Recife - Pernambuco 
 
3ª FORMA: PAÍS – CIDADE 
 
• Os documentos são agrupados por País 
• Dentro das divisões de País seguem as divisões por Cidades, FICANDO A PRIMEIRA 
SUBDIVISÃO PARA CAPITAL 
 
Ex: FRANÇA 
 França – Paris 
 França – Lorena 
 
 
Método Numérico Simples 
Utiliza um número inerente (já existente) ou atribuído ao documento para estabelecer a 
ordenação. Necessita de um índice alfabético para auxiliar na localização dos documentos. 
 
 
Método Dígito-Terminal 
Os documentos são numerados seqüencialmente, com os números decompostos em pares 
formados da Direita para a esquerda. 
Ex: Decompondo o número 829319 ���� Teremos: 82-93-19 
 
Método Numérico Cronológico 
Utiliza a informação cronológica do documento (DATA) para a ordenação. No momento da 
ordenação, os documentos mais recentes ficam sempre sobre os mais antigo, e se forem 
pastas as pastas mais recentes vem na frente das mais antigas. 
 
Assunto (Ideográfico) – Alfabético - Dicionário 
Assuntos isolados são dispostos em ordem alfabética. 
EX: ATESTADO MÉDICO 
 CONTA DE ÁGUA 
 CONTA DE LUZ 
 CONTRATO DE TRABALHO 
 FOLHA DE PAGAMENTO 
 NOTA FISCAL DE ENTRADA 
 NOTA FISCAL DE IMOBILIZADO 
 NOTA FISCAL DE SAÍDA 
 TESTE DE ADMISSÃO 
 
Assunto (Ideográfico) - Alfabético - Enciclopédico 
Assuntos CORRELATOS são agrupados sob um TÍTULO GERAL. 
EX: CONTABILIDADE 
 Conta de Água 
 Conta de Luz 
 Notas Fiscais 
 nota fiscal de entrada 
 nota fiscal de imobilizado 
 nota fiscal de saída 
 PESSOAL 
 Atestado Médico 
 Contrato de Trabalho 
 Folha de Pagamento 
 Teste de Admissão 
 
 
 
Assunto (Ideográfico) – Numérico - Duplex 
 
Os assuntos são divididos em classes e sub-classes. O método permite a criação ilimitada de 
classes, o que exige cuidado para que não sejam criadas pastas com assuntos já incluídos em 
sub-pastas. 
• para cada assunto principal é atribuído um número 
Ex: CONTABILIDADE 1 
• Dentro dos assuntos principais podem ocorrer subdivisões 
Ex: CONTABILIDADE 1 
 CONTAS DE CONSUMO 1-1 
 NOTAS FISCAIS 1-2 
• Dentro das subdivisões podem ocorrer novas subdivisões. 
Ex: CONTABILIDADE 1 
 CONTAS DE CONSUMO 1-1 
 Conta de Água 1-1-1 
 Conta de Luz 1-1-2 
 
 
PRESERVAÇÃO 
 
Três conceitos importantes são: 
Preservação: Consiste em adotar medidas e procedimentos para garantir a integridade dos 
documentos, não permitindo que estes venham a se deteriorar. 
Conservação: Consiste em adotar medidas e procedimentos com a finalidade de parar um 
processo de deterioração já iniciado. 
Restauração: Consiste em medidas e procedimentos adotados com a finalidade de recuperar 
documentos que já sofreram um processo de deterioração e perderam informações de forma 
parcial ou total. 
 
Fatores ambientais que precisam ser controlados: 
Temperatura e Umidade Relativa do AR 
Luminosidade 
Qualidade do Ar 
 
Outros elementos que contribuem para os danos aos documentos: 
Presença de agentes biológicos (insetos, fungos) 
Intervenção humana inadequada por negligência ou vandalismo. 
 
bateria de quest�es complementar 1.pdf
 1 
Bateria de Questões – 1 
 
 
01 - Ao contrário da demais instituições de 
custódia de documentos, os arquivos 
 
(A) acumulam objetos tridimensionais 
representativos da cultura material de uma 
determinada sociedade. 
 
(B) recebem documentos das entidades que 
cumprem a obrigação de depósito legal. 
 
(C) redigem e instrumentalizam contratos 
ajustados entre as pessoas, conferindo-lhes fé 
pública. 
 
(D) reúnem documentos produzidos para fins 
administrativos, jurídicos e legais. 
 
(E) registram a propriedade legal resultante de 
alterações de direito de transmissão entre 
pessoas físicas e jurídicas. 
 
 
02 – Ao conjunto de medidas e rotinas visando 
à racionalização e à eficiência na criação, 
tramitação, classificação, uso primário e 
avaliação de documentos de arquivo costuma-
se denominar 
 
(A) sistema de informação. 
 
(B) gestão de documentos. 
 
(C) base de dados. 
 
(D) ciência da informação. 
 
(E) gerenciamento de dados. 
 
 
03 – Na implantação de um sistema estadual 
de arquivos, o diagnóstico da situação das 
unidades produtoras e documentos é o 
instrumento que 
 
(A) identifica as competências, funções e 
atividades do poder público estadual, 
correlacionando-as com
os documentos que as 
viabilizam e comprovam. 
 
(B) combina elementos físicos e lógicos no 
processamento automático de dados das 
diferentes áreas do governo. 
 
(C) permite obter a mesma polaridade dos 
documentos originais produzidos pelos 
organismos da administração direta e indireta. 
 
(D) avalia o suporte lógico dos diferentes sistemas 
operacionais aplicados às atividades-fim e 
atividades-meio do governo estadual. 
 
(E) estabelece relação de equivalência entre 
diferentes sistemas denotação adotados nas 
secretarias de Estado. 
 
 
04 – São rotinas do serviço de protocolo: 
 
(A) recebimento de correspondência e elaboração 
de inventários topográficos da documentação. 
 
(B) autuação de processos e reprodução do 
material a ser descartado. 
 
(C) coordenação de equipes de avaliação e 
elaboração de tabelas de temporalidade. 
 
(D) ações de conservação preventiva e montagem 
de guias do acervo. 
 
(E) distribuição de correspondência e controle de 
tramitação dos documentos. 
 
 
05 – No método dígito-terminal, 
 
(A) as unidades de arquivamento são divididas em 
grandes classes temáticas numeradas 
consecutivamente, podendo subdividir-se em 
classes subordinadas mediante o uso de 
números justapostos aos assuntos principais. 
 
(B) cada documento recebe um número de ordem 
crescente, de acordo com sua entrada no 
arquivo, reproduzido em tantas fichas quantos 
forem os descritores ou palavras-chave e a ele 
relacionados. 
 
(C) os assuntos secundários ficam subordinados 
aos assuntos principais, distribuídos ambos 
conforme a seqüência das letras do alfabeto. 
 
 2 
(D) cada número de ordem atribuído aos 
documentos é decomposto em pequenos 
grupos de dois ou três dígitos que, lidos da 
direita para a esquerda, passam a constituir 
chaves para sua localização física. 
 
(E) as letras correspondem às classes principais 
dos documentos, reservando-se os números às 
suas subdivisões temáticas. 
 
 
06 – Aos arquivos intermediários compete, 
entre outras atividades, 
 
(A) promover a descrição do acervo. 
 
(B) atender as consultas dos órgãos produtores. 
 
(C) desenvolver ações educativas junto às escolas 
da região. 
 
(D) estimular a pesquisa histórica. 
 
(E) processar tecnicamente os documentos de 
origem privada. 
 
 
07 – A passagem dos documentos para o 
arquivo permanente é atribuído o nome técnico 
de 
 
(A) transferência. 
 
(B) seleção. 
 
(C) recolhimento. 
 
(D) registro de entrada. 
 
(E) autenticação. 
 
 
08 – No processo de avaliação, 
 
(A) os valores secundários dos documentos têm 
precedência sobre os primários. 
 
(B) a correspondência expedida, por ser formada 
de cópias, pode ser completamente eliminada. 
 
(C) só têm valor histórico os documentos 
correspondentes às atividades-fim da 
instituição. 
 
(D) é preciso assegurar a representatividade da 
instituição ao longo do tempo. 
 
(E) os documentos de mais de cinqüenta anos, que 
pela lei brasileira já não surtem efeito legal 
devem ser descartados. 
 
 
09 – A elaboração de tabelas de temporalidade 
resulta 
 
(A) da eliminação de documentos repetitivos e 
supérfluos. 
 
(B) da pesquisa sobre a estrutura e o 
funcionamento da entidade acumuladora dos 
documentos. 
 
(C) do registro de documentos a serem 
digitalizados e/ou microfilmados. 
 
(D) do estabelecimento de remissivas entre 
documentos da fase corrente e da fase 
intermediária. 
 
(E) da passagem de documentos da fase 
intermediária para a permanente. 
 
 
10 – Papel, manuscrito, cópia e livro são, 
respectivamente, modalidades de 
 
(A) gênero, formato, técnica de registro e espécie. 
 
(B) unidade de arquivamento, sinal de validação, 
formato e instrumento de acesso. 
 
(C) suporte, formato, tipo e gênero. 
 
(D) unidade de armazenamento, forma, descritor e 
técnica de registro. 
 
(E) suporte, técnica de registro, forma e formato. 
 
 
11 – O contrato de aluguel, como documento, 
é exemplo de 
 
(A) gênero. 
 
(B) tipo. 
 
(C) formato. 
 
 3 
(D) espécie. 
 
(E) forma. 
 
 
12 - Constituem exemplos de suporte: 
 
(A) fita magnética e disco óptico. 
 
(B) pergaminho e manuscrito. 
 
(C) filme e caixa-arquivo. 
 
(D) papiro e guia-fora. 
 
(E) livro e papel. 
 
 
13 – O esquema segundo o qual se organizam 
os arquivos permanentes é conhecido como 
 
(A) notação binária. 
 
(B) reintegração. 
 
(C) quadro de arranjo. 
 
(D) termo de encerramento. 
 
(E) sucessão arquivística. 
 
 
14 – Entende-se por notação 
 
(A) o conjunto de documentos notariais. 
 
(B) a forma que antecede a elaboração de 
manuscrito. 
 
(C) o material sobre o qual as informações são 
registradas. 
 
(D) a primeira etapa no processo de arranjo 
documental. 
 
(E) o código de localização dos documentos no 
acervo. 
 
 
15 – O método funcional de arranjo pressupõe 
o conhecimento da entidade produtora, 
baseando-se especialmente em 
 
(A) sua estrutura organizacional. 
 
(B) seu organograma. 
 
(C) seu ciclo vital. 
 
(D) sua jurisdição. 
 
(E) suas atividades. 
 
 
16 – Arquivos, bibliotecas, centros de 
documentação e museus têm co-
responsabilidade no processo de recuperação 
da informação, em benefício da divulgação 
científica, tecnológica, cultural e social, bem 
como do testemunho jurídico e histórico. 
(BELLOTO, Heloísa Liberalli. Arquivos 
permanentes: tratamento documental. 2. ed. 
rev. amp. Rio de Janeiro: FGV, 2004. p. 35). 
Em sua especificidade, os arquivos públicos 
 
(A) reúnem documentos que comprovam as 
atividades desenvolvidas por diferentes 
organismos estatais ao longo do tempo. 
 
(B) dividem com os museus militares a obrigação 
de recolher e manter em sigilo todos os 
artefatos produzidos pela indústria bélica 
nacional. 
 
(C) realizam coleta seletiva de documentos e 
informações que corroboram as hipóteses 
formuladas pelos projetos de pesquisa das 
universidades que lhes ficam próximas. 
 
(D) praticam o tombamento dos bens edificados de 
caráter histórico, considerando-os patrimônio 
nacional. 
 
(E) ficam encarregados do depósito legal de todas 
as obras monográficas, de origem pública ou 
privada, impressas no país. 
 
 
17 – Consideram-se federais os arquivos 
 
(A) do Ministério Público da União e das 
Comarcas. 
 
(B) do Distrito Federal e dos Estados que fazem 
fronteira com países da América Latina. 
 
(C) da Presidência da República e do Supremo 
Tribunal Federal. 
 4 
 
(D) das Forças Armadas e dos órgãos da 
administração estadual indireta. 
 
(E) do Ministério das Relações Exteriores e dos 
municípios que abrigam projeto de exploração 
de minério. 
 
 
18 – A microfilmagem de substituição incide 
sobre documentos 
 
(A) de valor temporário. 
 
(B) desprovidos de cópias. 
 
(C) que serão futuramente digitalizados. 
 
(D) cuja autenticidade não pode ser comprovada. 
 
(E) de caráter instrumental (guias, inventários e 
catálogos). 
 
 
19 – As sinaléticas servem para 
 
(A) medir o grau de acidez do microfilme, 
controlando sua longevidade. 
 
(B) alertar sobre a iminência de deterioração física 
dos filmes de sais de prata. 
 
(C) identificar cada fotograma inserido em 
jaquetas. 
 
(D) indicar a remoção temporária de um rolo de 
microfilme. 
 
(E) fornecer informações básicas sobre o 
documento microfilmado. 
 
 
20 – Segundo
Rosely Curi Rondinelli 
(Gerenciamento arquivístico de documentos 
eletrônicos: uma abordagem teórica da 
diplomática arquivística contemporânea. Rio 
de Janeiro: FGV, 2002. p. 57), o documento 
arquivístico eletrônico pode ser considerado a 
partir das regras de representação de seu 
conteúdo, assumindo o caráter textual, gráfico, 
imagético, sonoro ou uma combinação dessas 
diferentes linguagens. Com tal afirmação, a 
autora 
 
(A) questiona o estatuto probatório de todo e 
qualquer documento arquivístico eletrônico. 
 
(B) considera que os elementos constitutivos dos 
documentos de arquivo, eletrônicos ou não, 
são similares, pois apresentam a mesma 
estrutura. 
 
(C) defende a idéia de que só pode haver 
documento autêntico em ambiente tradicional. 
 
(D) enfatiza a impossibilidade de se fazer uma 
abordagem diplomática do documento 
eletrônico, cujo suporte é completamente 
dissociado do conteúdo que pretende veicular. 
 
(E) exclui os chamados documentos eletrônicos do 
universo dos documentos arquivísticos, pois as 
regras de representação que presidem sua 
forma nada têm a ver com os suportes 
convencionais. 
 
 
21 – Os documentos eletrônicos 
 
(A) não precisam ser avaliados, pois ocupam 
espaço mínimo. 
 
(B) dispensam o trabalho dos arquivistas, em favor 
do dos cientistas da informação. 
 
(C) são desprovidos de autenticidade, pois não 
ostentam sinais de validação. 
 
(D) demandam métodos de leitura e conservação 
diferentes dos que se aplicam a documentos 
em suporte papel. 
 
(E) admitem apenas a indexação do seu conteúdo, 
já que a eles não se aplicam os princípios 
arquivísticos. 
 
 
22 – Digitalização é o processo pelo qual se 
produzem documentos por 
 
(A) microfotografia. 
 
(B) processo fotostático. 
 
(C) processo eletrostático. 
 
(D) cópia figurada. 
 
 5 
(E) varredura eletrônica. 
 
 
23 – Dentre as técnicas de restauração, a 
reenfibragem é a que 
 
(A) preenche as falhas dos documentos com polpa 
de papel. 
 
(B) emite raios ultravioletas para facilitar a leitura 
de documentos danificados. 
 
(C) reforça os bordos do documento por meio de 
papel ou material similar. 
 
(D) elimina as manchas marrons que aparecem no 
papel pela ação da umidade e da ferrugem. 
 
(E) aplica reforço, por meio de velatura, a 
qualquer face de uma folha de papel. 
 
 
24 – Constituem intervenções adequadas, na 
perspectiva da conservação dos documentos de 
arquivo, 
 
(A) permitir que o dióxido de enxofre e os óxidos 
de nitrogênio criem uma película de proteção 
nos papéis. 
 
(B) manter as janelas abertas, para que a luz 
natural do sol ilumine e aqueça o ambiente. 
 
(C) exercer política de controle ambiental de 
temperatura e umidade, evitando oscilações 
acentuadas. 
 
(D) expor os documentos em suporte-papel à 
radiação ultravioleta, seja natural ou artificial. 
 
(E) aumentar os níveis de acidez e oxidação da 
celulose, a fim de proteger livros e folhas 
avulsas. 
 
 
25 – A desacidificação, processo usado nos 
documentos em suporte-papel, consiste em 
 
(A) redução da alcalinidade. 
 
(B) controle do grau de umidade. 
 
(C) cálculo dos danos provocados pelo calor. 
 
(D) elevação do pH. 
 
(E) combate a ferrugem por meio de 
encapsulação. 
 
 
26 – Para mudança de suporte com vistas à 
guarda prolongada de documentos, a literatura 
arquivística recomenda o uso de 
 
(A) disco óptico. 
 
(B) filme de sais de prata. 
 
(C) fita magnética. 
 
(D) videodisco. 
 
(E) disco rígido. 
 
 
 
27 – Os critérios de prazo utilizados na 
elaboração de uma Tabela de Temporalidade 
de Documentos baseiam-se 
 
(A) no arquivamento seqüencial numérico. 
 
(B) na legislação em vigor. 
 
(C) no tipo documental. 
 
(D) na disponibilidade de espaço. 
 
(E) no interesse público. 
 
 
28 – A definição da política nacional de 
arquivos públicos e privados, bem como a 
orientação normativa visando `gestão 
documental e à proteção especial aos 
documentos do arquivo são atribuições do 
 
(A) Arquivo Federal Brasileiro 
 
(B) Sistema de Gestão de Documentos de arquivo. 
 
(C) Conselho Nacional de Arquivos. 
 
(D) Conselho Federal de Arquivologia. 
 
(E) Sistema Nacional de Arquivos. 
 
 
 6 
29 – Quanto ao gerenciamento da informação, 
assinale a opção em que todas as atividades 
apresentadas, referentes a documentos e 
processos, são de responsabilidade do setor de 
protocolo. 
 
(A) autuação, encaminhamento e arquivamento. 
 
(B) recebimento, classificação, controle da 
tramitação e expedição. 
 
(C) classificação, descrição, arquivamento e 
expedição. 
 
(D) registro, classificação, destinação e avaliação. 
 
(E) autuação, registro, organização e descrição. 
 
 
30 – No que se refere a preservação, 
conservação e restauração de documentos, 
assinale a opção correta acerca dos 
procedimentos adotados nos arquivos. 
 
(A) Com o objetivo de minimizar o ruído no 
ambiente, é indicado que o piso do espaço 
onde são preservados os documentos seja 
revestido de carpete. 
 
(B) Para registro da classificação de documentos, 
é recomendável o uso de canetas 
esferográficas. 
 
(C) Para reparos em documentos, como enxertos e 
rasgos provocados pelo manuseio constante, é 
indicado o uso de papel branco de tamanho A4 
e cola plástica comum. 
 
(D) É indicado o uso de fungicida como medida 
profilática em documentos atacados por 
fungos. 
 
(E) Tanto funcionários quanto usuários devem ter 
conhecimento acerca das medidas referentes 
ao manuseio de documentos. 
 
 
31 – Tomando como base os conceitos 
fundamentais da arquivologia, assinale a opção 
correta. 
 
(A) O processo de transferência corresponde ao 
envio de documentos da fase corrente para a 
fase intermediária. 
 
(B) Documentos que esgotaram seus prazos de 
vigência devem ser descartados de imediato. 
 
(C) Todos os documentos produzidos por uma 
instituição são considerados de valor histórico 
após um período superior a setenta anos de sua 
produção. 
 
(D) O ciclo documental é constituído por somente 
duas fases básicas: os arquivos correntes e os 
arquivos intermediários. 
 
(E) Arquivos permanentes possuem como uma de 
suas atividades principais o empréstimo de 
documentos para usuário externo. 
 
 
Acerca do arquivamento de documentos, 
julgue os itens subseqüentes. (Verdadeiro ou 
Falso) 
 
32 - De acordo com a teoria arquivística, os 
documentos arquivados na fase corrente 
possuem valor primário e secundário. 
 
33 - No método de arquivamento ideográfico, 
o principal elemento adotado para a 
recuperação da informação é o assunto. 
 
34 - Ocorrendo o empréstimo de documentos 
do acervo, o profissional responsável pelo 
arquivamento e desarquivamento deve utilizar 
a guia-fora para indicar a retirada do 
documento. 
 
35 - Os procedimentos teóricos da arquivística 
indicam que o arquivamento de documentos 
deve ser posterior à sua classificação, a qual 
deve ter como base o plano de classificação da 
instituição. 
 
36 - O prazo indicado para o arquivamento de 
documentos na fase intermediária é de 10 a 20 
anos. 
 
37 - Além dos documentos textuais, os 
arquivos ocupam-se do gerenciamento e 
arquivamento de documentos pertencentes ao 
gênero iconográfico, filmográfico e sonoro. 
 
38 - De acordo com a teoria arquivística, os 
atos de correspondência, como os ofícios, as 
cartas e os memorandos, devem ser arquivados 
 7 
obedecendo à classificação de “Recebidos”,
para os documentos encaminhados à 
instituição, e “Expedidos”, para aqueles 
produzidos pela instituição. 
 
39 - No que se refere ao arquivamento de 
documentos, é indicado que a instituição adote 
um método de arquivamento único. 
 
40 - Os documentos que refletem a origem e 
os objetivos da instituição possuem valor 
secundário e, na terceira fase do ciclo vital, são 
de guarda permanente. 
 
41 - Somente serão aceitos, nos arquivos, os 
processos que, finalizado o trâmite, possuírem 
o indicativo “arquive-se”, aposto pela 
autoridade competente. 
 
 
42 - Assinale a opção que corresponde ao 
conceito de valor mediato. 
 
a) Valor permanente. 
b) Valor administrativo. 
c) Valor técnico. 
d) Valor legal. 
e) Valor fiscal. 
 
 
43 - Tendo em vista os princípios norteadores 
da atividade de preservação de documentos, 
assinale a opção correta. 
 
a) O filme de acetato não é mais utilizado na 
produção de documentos, por estar sujeito à 
combustão espontânea. 
 
b) Toda luz é potencialmente danosa para o 
papel e os danos são cumulativos. 
 
c) Os filtros de raios ultravioletas não reduzem 
a intensidade dos componentes mais danosos 
da luz. 
 
d) O equipamento de climatização dos 
depósitos de arquivo deve ser desligado 
quando as instalações estiverem desocupadas. 
 
e) Temperaturas abaixo de 21º C e umidade 
relativa abaixo de 55-60% favorecem o 
aparecimento de insetos e fungos. 
 
 
 
 
44 - São gêneros documentais, exceto, 
 
a) Audiovisual. 
b) Iconográfi co. 
c) Sonoro. 
d) Textual. 
e) Institucional. 
 
 
45 - De acordo com a natureza da entidade 
produtora, os arquivos classificam-se em: 
 
a) textuais, cartográficos, iconográficos e 
sonoros. 
 
b) textuais e especiais. 
 
c) públicos e privados. 
 
d) correntes, intermediário e permanente. 
 
e) privado, público, textuais e especiais. 
 
 
46 - Na metodologia da organização de 
arquivos, o símbolo apresentado na forma de 
números ou letras ou de maneira combinada, 
que é utilizado como elemento de identificação 
das unidades de arquivamento, para a 
localização de fundos e séries de documentos 
dentro do acervo, denomina-se: 
 
a) Índice. 
b) Dossiê 
c) Guia-fora. 
d) Protocolo. 
e) Notação. 
 
 
47 - A passagem de um conjunto documental 
do arquivo intermediário para o arquivo 
permanente denomina-se: 
 
(A) recolhimento. 
(B) expedição. 
(C) transferência. 
(D) recebimento. 
(E) remanejamento. 
 
 
 
 
 8 
48 - De acordo com o Decreto 5.301/2004, os 
prazos de duração da classificação de 
documentos sigilosos vigoram a partir da data 
de produção do dado ou da informação. Os 
prazos em vigor para a desclassificação, 
estabelecidos pelo decreto, são: 
 
(A) ultra-secreto – máximo de 100 anos. 
(B) secreto – máximo de 20 anos. 
(C) confidencial – 15 anos. 
(D) reservado – máximo de 10 anos. 
(E) ostensivo – máximo de 5 anos. 
 
 
49 - Segundo o Decreto 4.553, de 27 de 
dezembro de 2002, documentos ostensivos 
são: 
 
(A) aqueles sem classificação, cujo acesso 
pode ser franqueado; 
 
(B) aqueles sem avaliação, cuja eliminação 
pode ser realizada; 
 
(C) aqueles classificados como sigilosos; 
 
(D) aqueles sem classificação, cujo acesso é 
vedado; 
 
(E) aqueles com avaliação, cuja eliminação 
pode ser realizada. 
 
 
50 - As datas-limite são elementos de 
identificação: 
 
(A) onomástica em que são indicados o início 
e o término do período de um documento; 
 
(B) cronológica em que são indicados o início 
e o término do período de uma unidade de 
protocolo; 
 
(C) onomástica em que são indicados o início 
e o término do período de validade 
documental; 
 
(D) cronológica em que é indicada a data de 
produção do documento. 
 
(E) cronológica em que são indicados o início 
e o término do período de uma unidade de 
descrição. 
 
bateria de quest�es complementar 2.pdf
 1 
SEGUNDA BATERIA DE QUESTÕES 
 
 
 
 
51 - Catálogo é definido na arquivística brasileira como um instrumento de pesquisa ou 
uma relação metódica de documentos, em que os documentos são dispostos: 
 
(A) segundo critérios exclusivamente bibliográficos; 
(B) segundo critérios exclusivamente museográficos; 
(C) segundo critério temático, cronológico, onomástico ou toponímico; 
(D) em ordem alfabética decrescente; 
(E) segundo critério orgânico e natural. 
 
 
52 - Os registros em nossos arquivos estão em risco. Os materiais de que são feitos, o 
ambiente em que são armazenados e a maneira pela qual são guardados e utilizados 
ameaçam sua preservação de longo prazo. O crescimento constante desses problemas, 
combinado com limitações financeiras e de pessoal, complicam e aumentam o desafio de 
preservar tais registros. Como os profissionais de preservação e os arquivistas podem 
aumentar as chances de que a presente geração e as futuras tenham acesso a esses 
documentos? 
 
I - Por meio de planejamento e programas institucionais. 
II - Com a formulação de políticas e procedimentos de manutenção de acervo. 
III - Por meio de planejamento sistemático e abrangente; 
IV - Pela melhora do ambiente de guarda dos acervos; 
V - Pela organização de projetos de acordo com as prioridades estabelecidas. 
 
Assinale a alternativa correta: 
 
(A) apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas; 
(B) apenas as afirmativas II e IV estão corretas; 
(C) apenas as afirmativas I e III e V estão corretas; 
(D) apenas as afirmativas II, III e IV estão corretas; 
(E) Todas as afirmativas estão corretas. 
 
 
53 - Gestão de documentos, também chamada de administração de documentos, é o 
conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes: 
 
(A) à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos na idade 
corrente, intermediária e permanente, visando a sua eliminação ou recolhimento; 
 
(B) à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos na idade corrente 
e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento; 
 
 2 
(C) apenas à avaliação de documentos; 
 
(D) ao arranjo e descrição; 
 
(E) à microfilmagem e digitalização. 
 
 
54 - As datas-limite são elementos de identificação: 
 
(A) onomástica em que são indicados o início e o término do período de um documento; 
 
(B) cronológica em que são indicados o início e o término do período de uma unidade de 
protocolo; 
 
(C) onomástica em que são indicados o início e o término do período de validade 
documental; 
 
(D) cronológica em que é indicada a data de produção do documento. 
 
(E) cronológica em que são indicados o início e o término do período de uma unidade de 
descrição. 
 
 
55 - São elementos a serem considerados na classificação de documentos. 
 
I) a quantidade de itens documentais; 
II) a espécie documental; 
III) a ação a que os documentos se referem; 
IV) a estrutura do órgão que os produz; 
V) o assunto dos documentos. 
 
Os três principais são: 
 
(A) I, II e III; 
(B) II, III e IV; 
(C) I, III e V; 
(D) III, IV e V; 
(E) I, III e IV. 
 
 
56 - A Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991, considera como arquivos privados: 
 
(A) os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, 
em decorrência de suas atividades; 
 
(B) os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas e famílias, em 
decorrência de suas atividades; 
 3 
 
(C) os conjuntos de documentos recebidos por pessoas jurídicas; 
 
(D) apenas os conjuntos de documentos recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em 
decorrência
de suas atividades; 
 
(E) apenas os conjuntos de documentos recebidos por pessoas físicas, em decorrência de 
suas atividades. 
 
 
57 - A produção, utilização e destinação de documentos são as três fases básicas da gestão 
de documentos, sendo a produção de documentos: 
 
(A) a principal idade do ciclo vital de documentos; 
 
(B) controlada pela tabela de temporalidade; 
 
(C) o ato de elaborar a classificação dos documentos; 
 
(D) o ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor; 
 
(E) o ato de administrar arquivos. 
 
 
58 - Segundo o Decreto 4.553, de 27 de dezembro de 2002, documentos ostensivos são: 
 
(A) aqueles sem classificação, cujo acesso pode ser franqueado; 
(B) aqueles sem avaliação, cuja eliminação pode ser realizada; 
(C) aqueles classificados como sigilosos; 
(D) aqueles sem classificação, cujo acesso é vedado; 
(E) aqueles com avaliação, cuja eliminação pode ser realizada. 
 
 
59) Corresponde às três fases básicas da gestão de documentos: 
 
A) Recuperação, destinação e eliminação. D) Produção, utilização e destinação. 
B) Destinação, gestão e produção. E) Utilização, recuperação e eliminação. 
C) Produção, guarda e destinação. 
 
 
60) Os métodos básicos de arquivamento mais comumente utilizados são: 
 
A) Alfabético, ideológico, seletivo e paralelo. D) Ideográfico, seletivo, numérico 
simples e paralelo. 
 
B) Direto, geográfico, alfabético e essencial. E) Alfabético, geográfico, numérico 
simples, e ideográfico. 
 4 
 
C) Essencial, numérico simples, indireto e ideológico. 
 
 
61) O objetivo da classificação por assuntos é agrupar documentos em arquivos 
segundo: 
 
A) O tema. 
B) O valor cultural. 
C) A organização. 
D) O período. 
E) O suporte. 
 
 
62) Como instrumento arquivístico, a tabela de temporalidade possui como objetivo a 
definição: 
 
A) Dos prazos de guarda e destinação dos documentos. D) Da descrição do documento. 
B) Da localização do documento. E) Da elaboração do documento. 
C) Da classificação do documento. 
 
 
Para a arquivologia, como para toda área do conhecimento humano, um princípio é uma lei 
aplicável para tudo, por todos e em todas as situações. Acerca dos princípios arquivísticos, 
julgue os seguintes itens. 
 
 
63 O conceito de fundo de arquivo é resultado da aplicação do princípio da proveniência. 
 
 
64 O princípio da unicidade está ligado à qualidade pela qual os documentos de arquivo 
conservam caráter único em função de seu contexto de origem, a despeito de forma, espécie 
ou tipo. 
 
 
65 O princípio da proveniência pode ser definido como aquele segundo o qual os 
documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a pertinência e a 
classificação original. 
 
 
66 A relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da 
unidade produtora é chamada de organicidade. 
 
 
67 Os arquivos, a partir do surgimento do princípio de respeito aos fundos, passaram a ser 
organizados por séries de assuntos. 
 
 5 
 
68 Fundo de arquivo é uma coleção de registros do mesmo gênero documental. 
 
 
69 A concepção de fundo de arquivo está vinculada diretamente à existência jurídica, 
administrativa e estrutural de uma organização. 
 
 
A situação arquivística brasileira tem melhorado significativamente nos últimos dez anos. 
As organizações públicas e privadas têm dado, cada vez mais, um tratamento técnico-
científico aos seus arquivos. Mas é comum encontrar ainda arquivos organizados pelo ato 
de expedição e recebimento, por uma classificação aleatória e por espécies documentais; o 
excesso de formulários tratando dos mesmos assuntos; a não consideração de documentos 
técnicos e científicos como de arquivo; eliminações sem critérios ou critérios equivocados; 
a digitalização de acervos que não foram tratados; a inexistência de preocupações básicas 
de preservação física dos documentos etc. 
 
Sabe-se que a gestão de documentos é um dos principais instrumentos para o tratamento 
dos arquivos. Julgue os itens subseqüentes, relativos à gestão de documentos. 
 
 
70 A principal limitação da gestão de documentos é não prever uma intervenção na fase de 
produção dos documentos. 
 
 
71 A gestão de documentos é ignorada pela legislação arquivística brasileira. 
 
 
72 Distribuição, classificação, recuperação, armazenamento, acondicionamento, 
transferência e recolhimento são atividades desenvolvidas em um programa de gestão de 
documentos. 
 
 
73 A complexidade e a abrangência dos governos nacionais são aspectos inibidores que 
dificultariam a adoção das funções de gestão de documentos pelas instituições arquivísticas. 
 
 
74 As instituições arquivísticas públicas estaduais e municipais têm desenvolvido 
programas de gestão de documentos nas suas respectivas áreas de atuação. 
 
 
75 A gestão de documentos impõe, pelas suas próprias características, a avaliação dos 
documentos na fase permanente. 
 
76 Os mecanismos de gestão da correspondência, de formulários, de relatórios e de 
diretivas não são adotados pelo programa de gestão de documentos, mas por um plano de 
destinação. 
 6 
 
 
O levantamento da situação dos arquivos do conjunto de organismos que forma um 
governo federal, estadual ou municipal é mais ou menos comum. Nos grandes manuais de 
arquivística de países europeus e da América do Norte, encontram-se referências às 
situações de seus acervos documentais. Esses levantamentos são conhecidos como 
diagnósticos. Acerca dos diagnósticos da situação arquivística, julgue os itens a seguir. 
 
 
77 O principal dado a ser coletado nas organizações é a descrição de suas atividades e da 
relação das mesmas com o fluxo das informações contidas nos documentos. 
 
 
78 Identificar quantidades, estado físico, espécies e tipologias documentais é uma tarefa 
realizada durante a fase de elaboração de instrumentos de preservação, fora, portanto, da 
fase de diagnóstico. 
 
 
79 O diagnóstico, em uma visão minimalista, é o estudo de famílias de organizações 
similares na busca de problemas e de soluções paradigmáticas. 
 
 
80 A unidade de medida utilizada para mensurar documentos textuais em suporte papel é o 
metro linear. 
 
 
Acerca da teoria das três idades, julgue os itens subseqüentes. 
 
 
81 A grande freqüência e possibilidade de uso do documento é característica da fase 
intermediária. 
 
 
82 Os documentos, encerrada a fase corrente, devem ser recolhidos ao arquivo permanente. 
 
 
83 Encerrada a fase intermediária, o universo de documentos dessa fase deve ser 
microfilmado antes de ser eliminado. 
 
 
84 O valor primário pode ser encontrado nos documentos nas fases corrente e 
intermediária. 
 
85 A fase intermediária é justificada pela necessidade de se armazenar os documentos 
acumulados pela atividade-fim da organização. 
 
 
 7 
86 O arquivo corrente deve ficar próximo aos usuários diretos. 
 
 
Pode-se afirmar que o protocolo é a principal porta de entrada e saída de documentos; isso 
o transforma em um setor/atividade importante do programa de gestão documental. Acerca 
do protocolo, julgue os itens que se seguem. 
 
 
87 O protocolo é uma das atividades do arquivo corrente. 
 
 
88 O registro, entendido como a reprodução dos dados do documento destinada a controlar 
a movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais, é uma das 
principais atribuições do protocolo. 
 
 
89 A distribuição, atividade típica do protocolo,
é o curso do documento desde sua 
produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa. 
 
 
90 As correspondências (cartas, memorandos, ofícios) e os processos devem ser registrados 
no protocolo antes de serem distribuídos aos destinatários. 
 
 
91 O número do documento, a sua origem e a data são elementos importantes para o 
registro no sistema de protocolo. 
 
 
Os norte-americanos estimam que 300 milhões de documentos estão em uso em seu 
território, que toda vez que um documento é acessado isso custa cerca de US$ 0,25, que as 
transmissões de fax geram mais de 85 milhões de páginas por ano e que um funcionário de 
escritório gasta 40% de seu tempo gerenciando documentos. No Brasil, um autor estimou 
em cinco mil quilômetros a massa documental acumulada somente pela administração 
pública federal. Observa-se que é impossível guardar tudo. Acerca da avaliação de 
documentos, julgue os próximos itens. 
 
 
92 Os documentos que não possuem valor primário, mesmo que tenham valor secundário, 
podem ser eliminados. 
 
 
93 A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público 
será realizada, de acordo com a legislação em vigor, mediante autorização da instituição 
arquivística pública, na sua específica esfera de competência. 
 
 
 8 
94 A preservação de documentos sobre fatos de importância para a existência do órgão, seu 
modo de ação, sua política, seus métodos e seu conjunto de atividades indica que eles têm 
valor probatório. 
 
 
95 São objetivos da avaliação de documentos: agilidade na recuperação dos documentos e 
das informações, preservação dos documentos considerados permanentes, eficiência 
administrativa, racionalização da produção e do fluxo de documentos. 
 
 
96 O instrumento aprovado por autoridade competente que regula a destinação final dos 
documentos é o quadro de arranjo. 
 
 
97 A destinação final é a destruição física daqueles documentos que não apresentam 
interesse histórico-cultural para a administração ou para a sociedade. 
 
 
Acerca das tipologias documentais e suportes físicos, julgue os itens subseqüentes. 
 
 
98 Iconográfico, textual, sonoro, informático e micrográfico são tipos documentais. 
 
 
99 A espécie torna-se tipo quando à sua gênese se agrega a atividade/função/razão 
funcional que lhe gera a aplicação de uma actio em uma conscriptio (a espécie). 
 
 
100 O emprego da tipologia documental mostra-se vantajoso em vários segmentos do 
processamento documental, tais como na avaliação, na classificação/arranjo, no serviço aos 
usuários e na descrição. 
 
 
101 Os documentos de arquivo devem ser acondicionados e armazenados da mesma forma, 
independentemente do suporte físico. 
 
 
A função social do arquivista é tornar os documentos de arquivo acessíveis aos usuários, o 
que faz da organização dos fundos uma das principais tarefas. Acerca do arranjo em 
arquivos permanentes, julgue os seguintes itens. 
 
 
102 Arranjo é o processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades 
significativas, e o agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si. 
 
 
103 Classificação e arranjo são operações distintas e têm princípios norteadores diferentes. 
 9 
 
 
104 A teoria das três idades é o embasamento metodológico do arranjo nos arquivos 
permanentes. 
 
 
105 A operação do arranjo resume-se à ordenação dos conjuntos documentais 
remanescentes das eliminações, obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico 
dos conjuntos, interna e externamente. 
 
 
106 O processo de arranjo propriamente dito é iniciado a partir do recolhimento dos 
documentos ao arquivo permanente. 
 
 
107 As atividades preliminares para o processamento técnico dos documentos de um fundo 
de arquivo podem prescindir do levantamento da evolução institucional da entidade 
produtora dos documentos. 
 
 
Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os próximos 
itens. 
 
 
108 São considerados documentos públicos aqueles produzidos e recebidos por instituições 
de caráter público, e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no 
exercício de suas atividades. 
 
 
109 Os arquivos municipais são aqueles conjuntos documentais produzidos e recebidos 
pelos órgãos públicos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo. 
 
 
110 A administração da documentação pública ou de caráter público no âmbito municipal é 
de competência da instituição arquivística estadual. 
 
 
111 Os critérios de organização dos arquivos municipais, bem como a gestão e o acesso aos 
documentos, são definidos por legislação estadual. 
 
 
112 O Conselho Nacional de Arquivos, criado pela Lei n.º 8.159/1991, tem por finalidade 
definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação 
normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo. 
 
 
 10 
113 Por falha da legislação arquivística brasileira, não há previsão de responsabilidade 
penal, civil ou administrativa para aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor 
permanente ou considerados como de interesse público e social. 
 
 
A microfilmagem e a digitalização são técnicas relacionadas diretamente aos documentos 
de arquivo. Elas têm sido utilizadas como instrumentos para substituição de suportes e para 
a potencialização do acesso aos documentos. Acerca desse tema, julgue os seguintes itens. 
 
 
114 A microfilmagem é autorizada para os documentos oficiais ou públicos, de qualquer 
espécie e em qualquer suporte, produzidos e recebidos pelos órgãos dos Poderes Executivo, 
Judiciário e Legislativo, inclusive da administração indireta da União, dos estados, do 
Distrito Federal e dos municípios. 
 
 
115 Uma das vantagens da microfilmagem é o acesso múltiplo e simultâneo. 
 
 
116 Na microfilmagem, deve-se ter a preocupação de manter os filmes originais guardados 
juntamente com as cópias, por questão de segurança. 
 
 
117 Os documentos podem ser eliminados após a microfilmagem, mesmo aqueles 
considerados de valor permanente. 
 
 
118 Uma das desvantagens da digitalização é a obsolescência dos equipamentos e software. 
 
 
119 A preocupação maior hoje, com a introdução das novas tecnologias, é a necessidade de 
preservação da informação e não do suporte. 
 
 
120 As questões jurídicas sobre a aceitabilidade judicial de documentos eletrônicos podem 
ser dividas em duas linhas de discussão: documentos digitalizados; documentos em meio 
eletrônico. 
 
 
Quanto à preservação e à conservação de documentos de arquivo, julgue os itens em 
seguida. 
 
 
121 Temperatura, umidade relativa, radiação da luz e qualidade do ar são fatores de 
deterioração de documentos de arquivo. 
 
 
 11 
122 A conservação difere da restauração por ser um conjunto de ações que visa desacelerar 
o processo de degradação de documentos, já a restauração busca a reversão de danos físicos 
ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso. 
 
 
123 O uso de fungicidas é recomendado para controlar a infestação de fungos. 
 
 
124 Deve-se evitar a limpeza do piso, das estantes e dos móveis do arquivo para preservar 
os documentos. 
 
 
125 O acondicionamento dos documentos que não se encontram em boas condições ou 
daqueles já tratados deve ser feito com papéis e cartões neutros ou alcalinos, fita adesiva 
comum e filmes de poliéster. 
 
 
126 A higienização é um dos procedimentos mais significativos do processo de 
conservação
de documentos e deve ser feita em períodos regulares. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
bateria de quest�es complementar 3.pdf
TERCEIRA BATERIA DE QUESTÕES 
 
 
 
127 - Encerrada a fase corrente alguns documentos são transferidos para depósitos onde são conservados por 
um período mais longo em função de razões legais ou administrativas. Esses depósitos são denominados 
arquivos: 
 
(A)históricos; 
(B) permanentes; 
(C) intermediários; 
(D) secundários; 
(E) primários. 
 
 
128 - A classificação é uma operação técnica destinada a organizar a documentação em classes genéricas, 
representando hierarquias que estão relacionadas com: 
 
(A)atividades e funções; 
(B) atividades e ordenações; 
(C) funções e ordenações; 
(D) funções e descrições; 
(E) atividades e descrições. 
 
 
129 - O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e 
arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento 
para guarda permanente é o que chamamos de: 
 
(A)planejamento arquivístico; 
(B) gestão de informações; 
(C) planejamento de informações; 
(D) estratégia administrativa; 
(E) gestão de documentos. 
 
 
130 - Avalie as afirmativas a seguir, sobre documentos de arquivo: 
 
I. são produzidos e/ou recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada. 
II. constituem elementos de prova ou de informação. 
III. formam um conjunto sem organicidade. 
IV. não refletem as atividades a que se vinculam. 
V. expressam os atos de seus produtores no exercício de suas funções. 
 
Estão corretas apenas as afirmativas: 
 
(A)I, II e III; 
(B) I, II e V; 
(C) II, IV e V; 
(D) II, III e IV; 
(E) III, IV e V. 
 
 
131 - Quanto ao gênero, os documentos podem ser classificados em: 
 
(A)textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos; 
(B) normativos,cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos; 
(C) normativos, enunciativos, cartográficos, comprobatórios, filmográficos, micrográficos e informáticos; 
(D) normativos, legais, textuais, cartográficos, icnonográficos, micrográficos e informáticos; 
(E) legais, fiscais, comprobatórios, enunciativos, textuais, micrográficos e informáticos. 
 
132 - As três fases ou idades do ciclo vital dos documentos são: 
 
(A)ativa, corrente e permanente; 
(B) corrente, intermediária e permanente; 
(C) semi-ativa, intermediária e permanente; 
(D) administrativa, corrente e permanente; 
(E) administrativa, ativa e semi-ativa. 
 
 
133 - Com base na Teoria das Três Idades, a aplicação dos critérios de avaliação efetiva-se na fase: 
 
(A)permanente; 
(B) histórica; 
(C) intermediária; 
(D) conceitual; 
(E) corrente. 
 
 
134 - Na preservação de acervos, a conservação deve ser considerada como uma das medidas prioritárias. No 
contexto arquivístico, o termo “conservação” pode ser definido como: 
 
(A)observação, estudo e controle das causas de degradação dos bens culturais, levando à adoção de medidas 
de prevenção, minimização ou supressão da deterioração do acervo; 
 
(B) separação ou isolamento do documento do ambiente que o cerca; 
 
(C) medida de recuperação da integridade do acervo, através de técnicas de intervenção direta sobre esse bem; 
 
(D) plano de emergência direcionado à retirada rápida de acervos; 
 
(E) plano preventivo para combater ou evitar danos à instituição. 
 
 
135 - Para a elaboração da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos são desenvolvidas as 
seguintes atividades: 
 
I. diagnóstico da situação dos arquivos e levantamento da 
produção documental. 
II. elaboração de um código de classificação. 
III. levantamento de prazos de guarda. 
IV. descrição dos documentos. 
V. ordenação dos documentos. 
 
Estão corretos apenas os itens: 
 
(A)I, II e III; 
(B) I, II e IV; 
(C) I, II e V; 
(D) II,III e V; 
(E) II, III e IV. 
 
 
136 - O método ideográfico é aquele que permite a recuperação da informação de acordo com: 
 
(A) o nome; 
(B) o local; 
(C) o número do documento; 
(D) o assunto; 
(E) o país. 
 
 
137 - A passagem de documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente denomina-se: 
 
(A)transferência; 
(B) recolhimento; 
(C) arranjo; 
(D) armazenamento; 
(E) descrição. 
 
 
138. Na elaboração de um quadro de arranjo estrutural leva-se em consideração, principalmente: 
 
A) a situação dos órgãos produtores dos fundos de arquivos na estrutura administrativa; 
B) a estrutura de classificação a que foram submetidos os documentos na fase corrente; 
C) a estrutura do quadro de assuntos dos documentos pertencentes a cada fundo; 
D) as principais funções dos órgãos produtores dos fundos de arquivos; 
E) a estrutura da tabela de temporalidade elaborada para cada fundo de arquivo. 
 
 
139. Os conjuntos arquivísticos originários de uma administração extinta são fundos: 
 
A) permanentes; 
B) abertos; 
C) fechados; 
D) públicos; 
E) sigilosos. 
 
 
140. O valor primário dos documentos de arquivo diz respeito: 
 
A) ao ponto de vista dos arquivos para a pesquisa; 
B) ao uso administrativo, técnico e gerencial dos documentos; 
C) ao ponto de vista dos arquivos permanentes; 
D) à tipologia documental dos arquivos; 
E) aos princípios de organização arquivística. 
 
 
141. Na rede de instituições arquivísticas brasileiras, o Arquivo Nacional é responsável pelo recolhimento de 
arquivos produzidos pela administração: 
 
A) estadual; 
B) federal; 
C) nacional; 
D) privada; 
E) municipal. 
 
 
142. Quando se reúne a documentação arquivística em um único local e se concentram todas as atividades de 
controle, está caracterizado um sistema de arquivos: 
 
A) nacional; 
B) descentralizado; 
C) federal; 
D) centralizado; 
E) permanente. 
 
 
 
 
143. A elaboração de um plano de destinação de documentos arquivísticos pressupõe: 
 
A) avaliação; 
B) conservação; 
C) divulgação; 
D) restauração; 
E) descrição. 
 
 
144. Quando um documento arquivístico não é classificado em qualquer grau de sigilo, diz-se que é um 
documento: 
 
A) confidencial; 
B) ostensivo; 
C) reservado; 
D) ultra-secreto; 
E) secreto. 
 
 
145.A Lei 8.159 estabelece que o Conselho Nacional de Arquivos é responsável pela: 
 
A) classificação dos documentos em diferentes graus de sigilo; 
B) supervisão do exercício legal da profissão de arquivista; 
C) coordenação da rede nacional de instituições arquivísticas; 
D) definição dos prazos de retenção dos documentos; 
E) definição da política nacional de arquivos. 
 
 
146. A primeira ação a ser considerada num programa de conservação de documentos é: 
 
A) restauração; 
B) laminação; 
C) higienização; 
D) digitalização; 
E) microfilmagem. 
 
 
147. O método de arquivamento geográfico é centrado no elemento informacional relativo: 
 
A) às datas; 
B) aos números; 
C) aos locais; 
D) aos assuntos; 
E) às administrações. 
 
 
148. A microfilmagem de documentos de valor permanente visa, principalmente, à: 
 
A) redução da massa documental; 
B) preservação dos originais; 
C) racionalização da armazenagem; 
D) agilização das tarefas de avaliação; 
E) eliminação de documentos danificados. 
 
 
 
 
 
 
149. São instrumentos de pesquisa: 
 
A) dossiê, índice, tabela de equivalência; 
B) índice, plano de classificação,
inventário sumário; 
C) guia, tabela de temporalidade, quadro de arranjo; 
D) guia, inventário sumário, inventário analítico; 
E) método geográfico, plano de classificação, índice. 
 
 
150.Tabelas de temporalidade são elaboradas para operacionalizar as atividades de: 
 
A) arranjo; 
B) descrição; 
C) avaliação; 
D) restauração; 
E) classificação. 
 
 
151. O instrumento de pesquisa que oferece ao usuário uma visão geral dos serviços e acervo de uma 
instituição arquivística é o: 
 
A) guia; 
B) inventário sumário; 
C) índice; 
D) catálogo; 
E) repertório. 
 
 
152. Quando se quer marcar o local de armazenagem de uma dada unidade de arquivamento, usa-se uma: 
 
A) folha de referência; 
B) ficha; 
C) guia-fora; 
D) projeção; 
E) notação. 
 
 
153. Na microfilmagem aplicada aos arquivos, o fator primeiro a ser considerado para assegurar a qualidade 
final do serviço é: 
 
A) a terceirização das etapas de processamento e duplicação; 
B) a execução da microfilmagem na própria instituição; 
C) a adoção da microfilmagem apenas para documentos raros; 
D) a terceirização de todas as etapas da microfilmagem; 
E) o estado de organização do acervo a ser microfilmado. 
 
 
154. Elaborar um plano de classificação é condição para a aplicação do método de arquivamento por: 
 
A) nomes; 
B) locais; 
C) números; 
D) datas; 
E) assuntos. 
 
 
 
 
 
155 - Um fundo de arquivo não está completo até que esteja: 
 
(A) avaliado; 
(B) inventariado; 
(C) catalogado; 
(D) encerrado; 
(E) classificado. 
 
 
156 - Toda informação registrada em um suporte material, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, 
prova e pesquisa, pois comprovam fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa 
determinada época ou lugar é denominada: 
 
(A) documento de arquivo; 
(B) documento; 
(C) conjunto documental; 
(D) documento secundário; 
(E) documento probatório. 
 
 
157 - São considerados arquivos correntes os que têm sob sua guarda documentos: 
 
(A) freqüentemente consultados e de uso exclusivo da fonte geradora; 
(B) de uso eventual e aguardam eliminação; 
(C) que já cumpriram as finalidades de sua criação e serão eliminados; 
(D) que têm valor secundário e destinação para guarda permanente; 
(E) freqüentemente consultados e de acesso público. 
 
 
158. Podemos considerar exemplos de documentos micro-gráficos: 
 
I - disco flexível. 
II - disco rígido. 
III – microficha. 
IV – jaqueta. 
V - cartão-janela. 
 
Está correta apenas a resposta que contém os itens: 
 
(A) II, III e IV; 
(B) I, II e III; 
(C) III, IV e V; 
(D) I, III e IV; 
(E) II, IV e V. 
 
 
159 - De acordo com a natureza da entidade produtora, o arquivo de uma instituição eclesiástica deve ser 
considerado um arquivo: 
 
(A) estadual; 
(B) federal; 
(C) público; 
(D) privado; 
(E) pessoal. 
 
 
 
 
 
160 - Nas administrações pública e privada o protocolo é o responsável por um conjunto de operações 
técnicas que caracterizam os serviços de gestão de documentos na fase: 
 
(A) permanente; 
(B) secundária; 
(C) corrente; 
(D) inativa; 
(E) histórica. 
 
 
161 - Os métodos básicos de arquivamento mais comumente usados são os seguintes: 
 
(A) alfabético, coordenado, numérico simples e ideográfico; 
(B) alfabético, geográfico, numérico simples e ideográfico; 
(C) alfabético, geográfico, coordenado e ideográfico; 
(D) alfabético, geográfico, numérico simples e classificatório; 
(E) alfabético, classificatório, numérico simples e ideográfico. 
 
 
162 - O processo de análise e seleção de documentos que estabelece os prazos para guarda nas fases corrente 
e intermediária e a destinação dos documentos, é denominado de: 
 
(A) indexação; 
(B) ordenação; 
(C) identificação; 
(D) classificação; 
(E) avaliação. 
 
 
163 - A aplicação dos critérios de avaliação efetiva-se na fase: 
 
(A) permanente; 
(B) corrente; 
(C) histórica; 
(D) intermediária; 
(E) temporária. 
 
 
164. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema e 
é realizada com base: 
 
(A) na forma do documento; 
(B) no conteúdo do documento; 
(C) na destinação do documento; 
(D) na descrição do documento; 
(E) na temporalidade do documento. 
 
 
165 - O termo que abrange todas as ações que possibilitem a garantia da integridade das informações e dos 
significados de um bem cultural, através de sua gestão e proteção é conhecido como: 
 
(A) intervenção; 
(B) conservação; 
(C) restauração; 
(D) preservação; 
(E) recuperação. 
 
 
 
 
166 - Quanto ao grau de sigilo, os documentos podem ser classificados em: 
 
I - ultra-secretos e secretos. 
II - ultra-confidenciais e ultra-reservados. 
III - secretos e ultra-confidenciais. 
IV - reservados e confidenciais. 
V - ultra-confidenciais e reservados 
 
Está correta apenas a resposta que contém os itens: 
 
(A) I e IV; 
(B) I e II; 
(C) I e V; 
(D) II e IV; 
(E) III e IV. 
 
 
167 - Os valores inerentes aos documentos são de duas categorias, a saber: 
 
(A) probatórios e primários; 
(B) probatórios e informativos; 
(C) primários e secundários; 
(D) informativos e secundários; 
(E) informativos e primários. 
 
 
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171 
 
 
 
172. Para que a informação seja vista como um instrumento de comunicação e de fornecimento de dados, é 
necessário que seja efetuado um registro para torná-la exata e confiável. Assim, o ato de registrar informações 
possibilita a geração de documentos. 
 
Sob essa perspectiva, é correto afirmar: 
 
A) No estado verbal, a informação constitui um instrumento confiável. 
B) A função para a qual o documento é criado determina seu uso e o destino de seu armazenamento. 
C) A confiabilidade da informação depende do suporte. 
D) O registro da informação ocorre de maneira homogênea. 
 
 
173. O ciclo vital dos documentos compreende três idades, definidas por características específicas. Pertence 
à primeira idade o arquivo 
 
A) comprobatório. 
B) informativo. 
C) normativo. 
D) corrente. 
 
 
174. Na segunda fase do ciclo vital dos documentos, os papéis, mesmo já tendo ultrapassado o prazo de 
validade jurídico-administrativa, ainda podem ser utilizados por qualquer instituição. 
 
Essa fase corresponde ao 
 
A) arquivo de movimento. 
B) arquivo permanente. 
C) arquivo intermediário. 
D) arquivo geral. 
 
 
175. A tabela de temporalidade fixa critérios para a 
 
A) eliminação de determinados papéis sem relevância para pesquisas históricas. 
B) definição da localização física dos papéis. 
C) determinação do tratamento técnico a ser dispensado aos documentos. 
D) identificação do gênero dos documentos. 
 
 
176. O documento cujo assunto estiver em litígio ou simplesmente em andamento deverá permanecer no 
arquivo 
 
A) intermediário. 
B) corrente. 
C) permanente. 
D) central. 
 
 
177. O instrumento que resulta de um processo de avaliação e que tem por objetivo definir prazo de guarda e 
destinação de documentos arquivísticos denomina-se 
 
A) Tabela de PHA. 
B) Tabela de Classificação Decimal Universal. 
C) Tabela de Temporalidade. 
D) Tabela de Classificação Decimal de Dewey. 
 
 
178. A estrutura organizacional do arquivo pode ser
A) descentralizada e permanente. 
B) centralizada e temporária. 
C) centralizada e descentralizada. 
D) descentralizada e contínua. 
 
 
179. De acordo com o método utilizado na organização dos documentos em um arquivo, a forma correta de 
entrada do nome RUI DE CASTRO JÚNIOR é: 
 
A) CASTRO JÚNIOR, Rui de 
B) JÚNIOR, Rui de Castro 
C) DE CASTRO JÚNIOR, Rui 
D) DE CASTRO, Rui Júnior 
 
 
 
 
 
 
 
180. A massa documental que, embora tendo perdido seu valor administrativo, ainda é mantida, em virtude do 
seu valor histórico, pois serve de subsídio para se conhecer o passado ou a evolução de certos eventos, deve 
ser armazenada em 
 
A) arquivo de movimento. 
B) arquivo de segunda idade. 
C) arquivo de custódia. 
D) arquivo corrente. 
 
 
181. O gerenciamento eletrônico de documentos (GED) consiste 
 
A) na microfilmagem dos documentos que serão encaminhados ao arquivo intermediário. 
 
B) no uso coordenado de todas as técnicas de captura, gravação, processamento, armazenamento, 
transferência e uso de imagens. 
 
C) na utilização de máquinas copiadoras para duplicarem os documentos de caráter histórico que estão em um 
fundo documental. 
 
D) no processo de microfilmagem de todos os documentos que estão no arquivo corrente. 
 
 
182. Envolve o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e 
procedimentos a serem cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão arquivística de 
documentos e a elaboração de instrumentos e manuais. Trata-se de: 
 
A) análise descritiva. 
B) análise de conteúdo. 
C) planejamento. 
D) organização. 
E) avaliação de arquivos. 
 
 
183. Os documentos de arquivo são classificados quanto ao gênero, à espécie e à natureza do assunto. Quanto 
à espécie, os documentos podem ser: 
 
A) circular, memorando, audiovisuais, confidenciais, mensagem. 
B) decreto, decreto-lei, iconográficos, gravuras, ata. 
C) regulamento, secreto, ultra-secreto, cartográficos, plantas. 
D) regulamento, decreto, aviso, circular, certidão. 
E) certidão, circular, textuais, iconográficos, gravuras. 
 
 
184. A vantagem do uso da informação num ambiente onde está operando um sistema de GED é: 
 
A) ser exclusivamente arquivada em meio informático. 
 
B) um grande número de usuários poder ao mesmo tempo ter acesso à íntegra dos documentos de qualquer 
terminal da instituição. 
 
C) ser um conjunto de informações digitais, gerenciadas em papel, com acesso restrito. 
 
D) só se aplicar aos documentos eletrônicos se escaneados e com autorização do produtor. 
 
E) necessitar ser escaneada para ter validade legal. 
 
 
 
185. A NOBRADE define série como um(a): 
 
A) conjunto de documentos reunidos em torno de um evento. 
B) configuração formal assumida pelos documentos de acordo com seu suporte. 
C) seqüência de unidades de um mesmo tipo documental. 
D) seqüência de documentos relativos à mesma função, atividade, tipo documental ou assunto. 
E) contexto (estrutural ou funcional) em que se produzem os documentos. 
 
 
186. Na microfilmagem, os documentos podem ser incinerados: 
 
A) na terceirização das etapas de processamento e duplicação. 
B) na execução da microfilmagem na própria instituição. 
C) na adoção da microfilmagem apenas para documentos raros. 
D) na terceirização de todas as etapas da microfilmagem. 
E) a critério de autoridade competente. 
 
 
187. O método funcional de arranjo pressupõe o conhecimento da entidade produtora, basendo-se 
especialmente em: 
 
A) sua estrutura organizacional. 
B) seu organograma. 
C) seu ciclo vital. 
D) sua jurisdição. 
E) suas atividades 
 
 
188. À passagem dos documentos para o arquivo permanente é atribuído o nome técnico de: 
 
A) transferência. 
B) seleção. 
C) recolhimento. 
D) registro de entrada. 
E) autenticação. 
 
 
189. A tabela de temporalidade é: 
 
A) um instrumento arquivístico para eliminação de documentos repetitivos e supérfluos. 
 
B) um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objeto prazos de guarda e destinação de 
documentos com vistas a garantir o acesso à informação. 
 
C) um registro de documentos a serem seguidos para digitalização. 
 
D) um documento da fase corrente e da fase intermediária. 
 
E) um instrumento de passagem de documentos da fase intermediária para a permanente. 
 
 
190. O princípio arquivístico da organicidade baseia-se na relação entre: 
 
A) as atividades-fim e as atividades-meio. 
B) as atividades da instituição e as de entidades congêneres. 
C) os documentos e as atividades da instituição. 
D) os originais e as cópias dos documentos. 
E) os documentos e os assuntos tratados. 
 
191 - Identifique as afirmativas VERDADEIRAS (V) e FALSAS (F), utilizando, como parâmetro de análise, 
o atributo de organicidade dos documentos de arquivo. 
 
( ) A organicidade é um atributo essencial para se considerar que um determinado conjunto de documento é 
um arquivo. 
 
( ) A organicidade de um arquivo expressa as relações que os documentos guardam entre si ao refletirem, na 
sua totalidade, as funções e atividades da pessoa ou organização que os produziu. 
 
( ) A organicidade consiste na relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades 
de entidade produtora. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a seqüência CORRETA. 
 
A) V, V, V. 
B) F, F, F. 
C) V, F, V. 
D) F, V, F. 
 
 
192 - Dentre os dados que devem ser coletados em entrevistas com servidores responsáveis pela produção e 
acumulação de documentos no processo de elaboração da Tabela de Temporalidade, NÃO se deve obter 
informações referente à 
 
A) vigência dos documentos. 
B) legislação que regula as atividades e o prazo de prescrição de documentos. 
C) disseminação bibliográfica. 
D) freqüência de uso dos documentos. 
 
 
193 - Numere a coluna da direita, relacionando as classificações de arquivo com os critérios apresentados na 
coluna da esquerda. 
 
1. Extensão. ( ) Públicos ou privados. 
2. Freqüência de uso. ( ) Administrativos, jurídicos ou sociais. 
3. Instituição criadora. ( ) Centrais ou setoriais. 
4. Finalidade. ( ) Correntes, intermediários ou permanentes. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta da coluna da direita, de cima para baixo. 
 
a) 2 – 4 – 1 – 3. 
b) 3 – 4 – 1 – 2. 
c) 4 – 2 – 3 – 1. 
d) 3 – 4 – 2 – 1. 
e) 4 – 3 – 2 – 1. 
 
 
194 - Uma empresa privada produz e recebe documentos em decorrência de suas atividades. Outra empresa, 
também privada e encarregada da gestão de serviços públicos, produz e recebe documentos em decorrência do 
exercício da função pública. Os arquivos dessas empresas são classificados, respectivamente, como: 
 
a) público e privado. 
b) público e público. 
c) privado e público. 
d) privado e privado. 
e) misto e misto, pois ambos apresentam características de arquivo público e privado. 
 
 
195 - Assinale a alternativa que define a função básica do arquivo. 
 
a) Preservar a memória social, formando coleções com documentos de valor histórico. 
b) Disponibilizar informação para a sociedade nas três fases do ciclo documental. 
c) Tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda. 
d) Conservar integralmente os documentos produzidos e recebidos por pessoas físicas ou jurídicas. 
e) Definir um critério de ordenação da documentação permanente que substitua o originalmente adotado na 
fase corrente. 
 
 
196 - Assinale a alternativa que apresenta o fundamento no qual se baseia a teoria relacionada ao ciclo de vida 
dos documentos.