Gestão Eficiente de Documentos

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Refinando a Gestão de
Documentos: Elaboração e
Atualização da Tabela de
Temporalidade
Introdução
Nesta apresentação, abordaremos a refinamento da gestão de
documentos por meio da elaboração e atualização da tabela de
temporalidade. Destacaremos a importância da organização e
classificação dos documentos para a eficiência da gestão
documental.
Importância da Tabela de Temporalidade
A tabela de temporalidade é essencial para a gestão documental,
pois determina o prazo de guarda e a destinação final dos
documentos. Ela garante a transparência e segurança na gestão,
atendendo às exigências legais e preservando a memória
institucional.
Elaboração da Tabela de
Temporalidade
A elaboração da tabela de temporalidade requer a identificação e
análise dos documentos, a definição de prazos de guarda e a
determinação da destinação final. É um processo que demanda
planejamento e expertise para garantir a eficácia da gestão
documental.
A atualização da tabela de temporalidade é fundamental para
acompanhar as mudanças legislativas, tecnológicas e
organizacionais. Garante a adequação contínua da gestão
documental, preservando a relevância e utilidade dos
documentos ao longo do tempo.
Boas Práticas na Gestão
Documental
Além da tabela de temporalidade, a gestão documental se
beneficia de boas práticas como a digitalização, indexação e
controle de acesso. Essas práticas garantem a eficiência e
segurança na manipulação e preservação dos documentos.
Conclusão
A elaboração e atualização da tabela de temporalidade são pilares para a eficiência da gestão
documental. Ao adotar boas práticas e garantir a conformidade legal, as organizações
asseguram a preservação e utilidade de seus documentos ao longo do tempo.