Importância da Tabela de Temporalidade

Prévia do material em texto

A Relevância da Tabela
de Temporalidade na
Gestão Documental
Introdução
A gestão documental é essencial para a organização e preservação de
informações. A tabela de temporalidade é uma ferramenta
fundamental para determinar o prazo de guarda e destinação de
documentos, garantindo a eficiência e conformidade na gestão
documental.
Importância da Tabela de Temporalidade
A tabela de temporalidade estabelece
os prazos de guarda e descarte de
documentos, garantindo a organização
e preservação das informações. Além
disso, ela assegura a transparência e
eficiência na gestão documental,
contribuindo para a compliance da
organização.
Benefícios da Utilização
A utilização da tabela de
temporalidade promove a
racionalização do espaço físico e digital,
reduzindo custos com armazenamento.
Além disso, contribui para a agilidade
na localização de documentos e para a
preservação da memória institucional.
A implementação da tabela de temporalidade
requer engajamento e capacitação da equipe,
bem como a definição de critérios claros para a
classificação e aplicação dos prazos de guarda. É
essencial superar resistências e garantir a
adaptação dos processos.
Desafios na
Implementação
A tabela de temporalidade deve ser revisada
periodicamente para garantir sua atualização e
adequação às mudanças legislativas e
organizacionais. A transparência e
rastreabilidade dos processos são fundamentais
para assegurar a integridade e autenticidade
dos documentos.
Boas Práticas na
Gestão Documental
Conclusão A tabela de temporalidade desempenha um papel
crucial na gestão documental, promovendo a
organização, preservação e eficiência na
administração de documentos. Ao adotar boas
práticas e superar desafios, as organizações podem
garantir a conformidade e a segurança das
informações.