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1 Gestão de Custos Aula 1 Prof. Me. Ernani João Silva Conceitos Básicos Organização da Disciplina Aula 1 – Elementos conceituais básicos Aula 2 – Contabilidade de custo Aula 3 – Avaliação dos custos Aula 04 – Mensuração dos custos/custeios Aula 05 – Controle e otimização Aula 06 – Precificação e custo/volume/lucro Organização da Aula Conceitos básicos • Definição etimológica • Sistema contábil • Relatórios contábeis • Termos essenciais Contextualização 2 Gestão de custo – Informação e Decisão Empresas são sistemas abertos e dinâmicos que buscam utilizar de forma racional e eficiente os recursos escassos que encontram-se disponíveis em seu tempo de atuação Os gestores destas entidades, portanto, buscam maximizar o valor destes investimentos, por meio de decisões que evitem desperdícios Eles exercem a gestão “estratégica” dos custos Instrumentalização Gestão, do latim gestum, significa carregar/ executar, em sentido de responsabilidade Gestão “Estratégica” de Custos, o que isto significa? Estratégia, vem do grego antigo stratègós, que em essência remete à liderança militar (alcançar resultados) Custo, do coloquial, significa o sacrifício que se incorre ao se tentar obter algo Vamos refletir isso Portanto, sinteticamente, a gestão de custo tem o seguinte contexto: Empresa Investimento Investir Gestão Gestor Decisões Decidir Estratégias Estratégia Custos Custos Informações 3 E quem fornece esta informação? Contabilidade é a principal fonte de informação sobre uma empresa e, por isso, é chamada de a língua dos negócios Trata-se de um sistema integrado de informações que busca auxiliar o processo decisório dos agentes econômicos Quem são esses agentes? Eles são os stakeholders, isto é, as “partes interessadas” • Cotistas/acionistas (sócios) • Gestores • Fornecedores • Financeiras • Governo • etc É possível dividir os agentes, segundo os interesses envolvidos, em dois grupos distintos: • usuários internos: gestores da empresa de nível operacional, tático e estratégico • usuários externos: todos aqueles que estão fora da empresa 4 A Contabilidade, para poder atender os interesses desses dois grupos, se dividiu em duas partes: • Contabilidade Financeira: usuários internos e externos (sobretudo “externos”) • Contabilidade Gerencial: usuários internos Todavia, seja para fins internos ou externos, a Contabilidade deve ser elaborada conforme os fundamentos contábeis geralmente aceitos: • Postulados • Princípios • Convenções • Características qualitativas Postulados Entidade Contin. Princípios Entidade Contin. Val.Orig. Compet. Prudência Oportun. Convenções Objetiv. Material. Conserv. Consist. Caract. Qualit. Compr. Relevância Confiabil. Compar. Fundamentos contábeis geralmente aceitos Então que diferença informacional elas têm? Contabilidade Financeira é: • uma forma padronizada que segue com rigidez os ditames legais Contabilidade Gerencial é: • uma forma customizada com maior flexibilidade mediante as necessidades decisórias dos gestores Quanto aos principais elementos presentes na contabilidade, se faz necessário apresentar ainda, de forma sintética, dois grupos para que seja possível a efetiva comunicação na gestão dos custos: • Relatórios contábeis • Terminologia contábil 5 Principais “relatórios” contábeis Balanço Patrimonial (BP) Demonstrativo de Resultado (DR) Demonstrativo do Fluxo de Caixa (DFC) Demonstrativo do Valor Adicionado (DVA) Demonstrativo da Mutação do PL (DMPL) Principais “termos” contábeis Partidas dobradas Ativo, passivo, patrimônio líquido Receita, custo, despesa Regime de competência e de caixa Resultado econômico e financeiro Atos/fatos administrativos Escrituração, contas, livros SPED Sistema orçamentário Sistema de Informações Gerenciais Contábeis Contabilidade Financeira Contabilidade Gerencial Contabilidade de Custo Sistema Orçamentário Martins (2003, p.22) Aplicação 6 Caixa Estoque MPEstoque de produto acabado Duplicata a receber R$ 20,00 (Matéria-prima) R$ 20 (MP) R$ 6 (Transformação) R$20 (MP) R$ 6 (Custo) R$ 4 (Despesa) + R$ 30,00 (MP + Custo + Despesa) + R$ 5,00 (Lucro) = R$ 35,00 (Receita) Síntese A gestão de custo trata-se de processo estratégico que busca mitigar o desperdício dos recursos que são investidos em uma empresa Para tanto, os gestores precisam de informação úteis que auxiliem suas decisões A Contabilidade é o órgão administrativo de uma empresa que fornece essas informações, por meio de seus demonstrativos contábeis, dentre o quais, destacam-se: • BP, DR, DFC, DVA e DMPL Todavia, convém lembrar que a Contabilidade, mesmo em sua forma específica para custo, não é um fim em si Ela é, em verdade, um dos mais valiosos instrumentos à gestão racional dos recursos escassos empresarias Referências de Apoio MARTINS, E. Contabilidade de custos. 9. ed. São Paulo: Atlas, 2003. 7 SCHIER, C. U. C. Gestão de custos. 2. ed. Curitiba: Ibpex, 2011. SOUZA, A.; CLEMENTE, A. Gestão de custos. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2011.
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