RELATÓRIO FINAL DO EVENTO 21ª MESA REDONDA DE RELAÇÕES PÚBLICAS UFAM

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UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONAS 
INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E LETRAS 
DEPARTAMENTO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL 
CURSO RELAÇÕES PÚBLICAS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
RELATÓRIO FINAL DO EVENTO 21ª MESA-REDONDA DE RELAÇÕES PÚBLICAS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Manaus/AM 
Abril de 2016 
Emerson Lucas de Araújo Bernardo 
Jakeline Carvalho Xavier 
Kelly Priscilla Brandão de Oliveira 
Osmir Medeiros Filho 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
RELATÓRIO FINAL DO EVENTO 21ª MESA-REDONDA DE RELAÇÕES PÚBLICAS 
 
 
 
 
 
 
Relatório final do Evento 21ª Mesa-Redonda de 
Relações Públicas, elaborado pela Comissão de 
Finanças do evento, como parte da avaliação final 
da Disciplina Gestão de Eventos, ministrada pela 
professora Inara Regina Batista da Costa. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Manaus/AM 
Abril de 2016 
RELATÓRIO FINAL DO EVENTO 
 1 
 
 
1. DADOS DE IDENTIFICAÇÃO 
1.1 Nome do evento: 21ª MESA-REDONDA DE RELAÇÕES PÚBLICAS - Desafios da 
Comunicação na Gestão Pública. 
1.2 Data: 19 de Abril de 2016 1.3 Horário: 08h00min até 12h00min 
1.4 Local: Auditório Rio Solimões, Instituto de Ciências Humanas e Letras, Setor Norte, 
Campus da Universidade Federal do Amazonas 
1.5 Público de interesse: Estudantes e profissionais 
da área de Comunicação Social (Relações Públicas, 
Jornalismo e demais áreas) da cidade de Manaus 
1.6 Apoio: LaFornatta Panificadora, 
Eficaz Correspondente e Imobiliária, 
Grupo Alemã e Grupo Simões 
1.7 Coordenadores: Professora Inara Regina Costa (coordenadora) e Professora Célia Carvalho 
(vice-coordenadora) 
2. DESENVOLVIMENTO 
2.1 Introdução 
O evento foi bastante importante para a comunidade acadêmica por ter sido uma excelente 
oportunidade de troca de conhecimentos e experiências, bem como das ferramentas utilizadas 
pelos profissionais de comunicação que atuam na administração pública nas esferas municipal, 
estadual e federal , e fazer uma reflexão de práticas e pesquisas produzidas recentemente, sobre 
os canais de comunicação para que os cidadãos se façam ouvidos e atendidos. 
 
2.2 Objetivos 
a) Geral 
Discutir sobre o estágio atual das estruturas de comunicação do setor público no Amazonas, as 
novas tecnologias disponíveis e os aportes tecnológicos necessários à dinamização desse 
segmento. 
 
b) Específicos 
 Fornecer um panorama da comunicação nos órgãos públicos; 
 Repassar experiências de profissionais para o público estudantil; 
 Avaliar a importância do trabalho do profissional de Comunicação na Gestão Pública; 
 Avaliar o aprendizado dos alunos da disciplina Gestão de eventos do curso de Relações 
Públicas. 
 
RELATÓRIO FINAL DO EVENTO 
 2 
2.3 Desenvolvimento da ação 
a) Programação do evento 
 08h00min Credenciamento 
 08h30min Solenidade de abertura 
 08h45min Primeira palestra – Governo digital e a participação cidadã – Profa. 
Dra. Cleomara Cerquinho, professora adjunta do curso de Administração da 
Universidade Federal do Amazonas. 
 09h00min Perguntas e respostas 
 09h25min Segunda palestra – As Relações Públicas sob a ótica da alta 
administração: o caso PRODAM - Sr. Márcio Lira, diretor presidente da 
PRODAM 
 09h40min Perguntas e respostas 
 10h00min Mesa Redonda – 4 profissionais convidados e mediadora 
- Bruna Pinheiro, do 7º Comando Aéreo Regional 
- Tayana Rubim, da Superintendência da Zona Franca de Manaus 
- Andréia Dias do Comando do 9º Distrito Naval 
- Tayara Wanderley da Secretaria Municipal de Comunicação. 
- Mediadora: Rosângela Azedo, mestre em Ciências da Comunicação, 
professora de administração da Faculdade Dom Bosco e assessora 
de Relações Públicas do CREA-AM. 
 11h00min Perguntas e Respostas 
 11h30min Encerramento e Coffee End 
 
b) Público Previsto: 123 pessoas inscritas antecipadamente no formulário de inscrição 
disponivel online na página do evento no facebook. 
c) Público Atingido: 92 pessoas 
2.4 Descrição das atividades desenvolvidas pela sua comissão 
Elaboração de checklist, levantamento de custos junto aos fornecedores de serviços destinados a 
realização do evento, contratação dos serviços, arrecadação das cotas de todas as comissões 
organizadoras, prestação de contas. 
2.5 Dificuldades que aconteceram para o cumprimento das ações 
- Cerimonial - Sequência do pronunciamento/discurso devido a falta dos coordenadores e chefes 
de departamento, nome da palestrante e muito improviso 
RELATÓRIO FINAL DO EVENTO 
 3 
- Palestrantes 
- 1ª palestra – bastante teórica e cansativa, porém serviu de base para discussão 
- Mesa-Redonda – Power point na hora das apresentações, o debate não atendeu a 
proposta do evento pois ficou parecendo ciclo de palestras e não uma mesa-redonda 
- Secretaria - fila devido as pessoas que fizeram inscrição na hora. 
2.6 Análise financeira 
a) Receitas 
 
 COMISSÃO CONTRIBUIÇÃO PATROCÍNIO TOTAL 
Finanças R$ 0,00 R$ 100,00 R$ 100,00 
Comunicação R$ 100,00 R$ 50,00 R$ 150,00 
Ceremonial R$ 150,00 R$ 0,00 R$ 150,00 
Secretaria Geral R$ 150,00 R$ 0,00 R$ 150,00 
 
TOTAL R$ 550,00 
 b) Despesas 
PRODUTO QUANTIDADE CUSTOS 
Sacolinhas 120 R$ 120,00 
Pote 120 R$ 24,00 
Cartazes 20 R$ 60,00 
Banners 1 R$ 35,00 
Banners 1 R$ 30,00 
Certificados 8 R$ 24,00 
Salgados Cofee End 800 R$ 200,00 
Lenços descartáveis 1 pacote R$ 5,00 
 
 
 TOTAL R$ 498,00 
 
c) Doações 
 
FINANÇAS QUANTIDADE CUSTO 
Adesivos grandes e pequenos 240 R$ 60,00 
Crachás 20 R$ 9,00 
Café + Leite + Açúcar 
 
 R$ 19,00 
 
TOTAL R$ 88,00 
 
GRUPO SIMÕES QUANTIDADE CUSTO 
Garrafinhas de água mineral 96 R$ 0,00 
Pets de Coca- cola 30 R$ 0,00 
 
TOTAL R$ 0,00 
 
GRUPO ALEMÃ QUANTIDADE CUSTO 
Biscoitos amanteigados 150 R$ 0,00 
Brigadeiros 150 R$ 0,00 
RELATÓRIO FINAL DO EVENTO 
 4 
 
TOTAL R$ 0,00 
 
3. CONCLUSÃO 
3.1 Grau de impacto no público 
CERIMONIAL ÓTIMO BOM REGULAR RUIM EM BRANCO 
 44 28 6 3 0 
 
 
 
 
 
DIVULGAÇÃO ÓTIMO BOM REGULAR RUIM EM BRANCO 
 
48 27 9 0 0 
 
 
PALESTRANTES ÓTIMO BOM REGULAR RUIM EM BRANCO 
 
66 16 2 0 0 
 
 
SECRETARIA ÓTIMO BOM REGULAR RUIM EM BRANCO 
 
 
42 36 0 1 3 
 
 
ORGANIZAÇÃO ÓTIMO BOM REGULAR RUIM EM BRANCO 
 
50 33 0 1 0 
 
 
TOTAL 250 140 17 5 3 
 
Fatores positivos: União das equipes, pois todos estavam ajudando independente de qual 
comisão fazia parte, brigadeiros como incentivo para responder questionário, divulgação em 
redes sociais. 
 
Fatores negativos: auditório fechado quando comissão organizadora chegou, o debate não 
atendeu a proposta do evento que é ser uma mesa-redonda, fila devido as pessoas que fizeram 
inscrição na hora. 
 
 
 
 
 
 
 
 
RELATÓRIO FINAL DO EVENTO 
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RESULTADOS OBTIDOS 
 
EVENTO CRIADO NO FACEBOOK 
 
 
DIVULGAÇÃO NO SÍTIO ELETRÔNICO DA UNIVERSIDADE 
 
 
 
RELATÓRIO FINAL DO EVENTO 
 6 
 
OUTDOOR NA ENTRADA DA UNIVERSIDADE 
 
KITS PARTICIPANTES 
 
RELATÓRIO FINAL DO EVENTO 
 7BANNER 
 
Sugestões para o próximo evento 
- Trazer debatedores mais experientes para a mesa-redonda, pois o evento ficou mais parecido 
com o modelo de Ciclo de Palestras do que uma mesa-redonda propriamente dita. 
- Ser mais rígido no cumprimento dos horários pois a primeira palestrante se extendeu além do 
tempo permitido, o que acabou atrasando o ritmo do evento, uma vez que a segunda palestra e a 
mesa-redonda tiveram que ocorrer de forma mais rápida.