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Gestão de Projetos: PMBOK (Comunicação; Qualidade; Tempo)(Comunicação; Qualidade; Tempo) Prof. Me. Macáliston Gonçalves da Silva macaliston@ulbra.edu.br Gestão de Projetos - Modelo PMI Últimas Últimas AulasAulas PARTES INTERESSADASPARTES INTERESSADAS Gerência das Comunicações do Projeto PARTES INTERESSADASPARTES INTERESSADAS Gerência das Comunicações do Projeto Gerência das Comunicações do Projeto Gerência das Comunicações do Projeto Gerência das Comunicações do Projeto Gerência das Comunicações do Projeto Gerência das Comunicações do Projeto Gerência das Comunicações do Projeto Gerência das Comunicações do Projeto Gerência das Comunicações do Projeto Gerência da Qualidade do Projeto PARTES INTERESSADASPARTES INTERESSADAS Gerência da Qualidade do Projeto Gerência da Qualidade do Projeto Gerência da Qualidade do Projeto Gerência da Qualidade do Projeto Gerência da Qualidade do Projeto Gerência da Qualidade do Projeto Custos de Controle Custos de Controle Categoria de Custos de Falhas no Controle Custos de Falhas no Controle Categoria de Gerência da Qualidade do Projeto Categoria de Prevenção Categoria de Avaliação Categoria de Falhas Internas Categoria de Falhas Externas Gerência do Tempo do Projeto PARTES INTERESSADASPARTES INTERESSADAS Gerência do Tempo do Projeto Gerência do Tempo do Projeto Gerência do Tempo do Projeto Gerência do Tempo do Projeto Gerência do Tempo do Projeto • Os métodos PERTPERT (Program Evoluation and Review Technique – Programa de Avaliação e Técnica de Revisão) e CPMCPM (Critical Parth Method – Método do Caminho Crítico) foram criados em 1957. • O PERTPERT foi desenvolvido pela NASA com o fim de controlar o tempo e a execução de tarefas realizadas pela primeira vez. • O CPMCPM foi criado na empresa norte-americana Dupont com o objetivo de realizar as paradas de manutenção no menor prazo possível e com o nível constante de utilização dos recursos. • Os dois métodos são quase idênticos. Gerência do Tempo do Projeto ATIVIDADES: As atividades são representadas por uma flecha. �� PERT / CPM:PERT / CPM: As atividades são representadas por uma flecha. NÓS: Todas as atividades iniciam e terminam em um nó, que são pontos identificáveis no tempo, ou seja, toda atividade terá sempre um nó de inicio e um nó de término. As atividades no diagrama do método do caminho crítico são representadas por flechas, acima da qual vai uma letra e um número. A letra indica qual a atividade específica esta sendo Gerência do Tempo do Projeto �� PERT / CPM:PERT / CPM: número. A letra indica qual a atividade específica esta sendo representada pela flecha e o número indica a duração da atividade que pode ser apresentada em horas, dias, semanas ou outra unidade de tempo. Chamada de atividade fantasma, liga um nó ao outro sem ter uma atividade de ligação. ***OBS. Gerência do Tempo do Projeto 1 4 3 2 A1 C2 B5 E4 D3 Projeto GRAU BETA: �� PERT / CPM:PERT / CPM: O diagrama acima no método do caminho crítico é chamado de rede. A rede acima nos dá uma série de informações, como: 3 - O projeto é iniciado pelas atividades A e C, já que não existe nenhuma que as preceda. - O projeto tem cinco atividades no total. - As atividades B e D dependem da conclusão da atividade A para poderem iniciar, já que são dependentes desta. - A atividade E depende das atividades C e D para ser iniciada. - Atividade A leva um dia, B leva cinco dias, C leva dois dias, D leva três dias e E quatro dias. Projeto GRAU BETA: Gerência do Tempo do Projeto 1 4 3 2 A1 C2 B5 E4 D3 Projeto GRAU BETA: �� PERT / CPM:PERT / CPM: Deve-se observar que cada atividade tem seu nó de início e seu nó de término: – nó de início= 1; nó de término = 2 – nó de início= 2; nó de término = 4 – nó de início= 1; nó de término = 3 – nó de início= 2; nó de término = 3 – nó de início= 3; nó de término = 4 Atividade A Atividade B Atividade C Atividade D Atividade E 3Projeto GRAU BETA: 1 4 2 A1 C2 B5 E4 D3 0 1 4 8 Gerência do Tempo do Projeto �� PERT / CPM:PERT / CPM: PDI: PDI, a primeira data de inícioprimeira data de início de cada atividade respeitando as dependências existentes. Para determinar as PDIs, por convenção atribuímos a primeira data com zero. 1 3 C2 E4 As atividades B e D tem seu início após o primeiro dia, já que neste período estará sendo realizada a atividade A, a qual elas dependem. A atividade E, só pode ser realizada após o quarto dia, prazo necessário para conclusão das atividades antecessoras. 4 No nó quatro aparece a data de término do projeto, A1 + D3 + E4= 8 Projeto GRAU BETA: 1 4 2 A1 C2 B5 E4 D3 0 1 4 8 8 1 Gerência do Tempo do Projeto �� PERT / CPM:PERT / CPM: UDI: UDI – Última data de inícioÚltima data de início, representa a data limite para se iniciar a atividade sem que esta provoque um atraso no projeto. Nas atividades críticas as datas de PDI e UDI são iguais. As UDIs são obtidas na sequência inversa de realização das atividades, ou seja, do final para o início. 3 C2 E4 4 0 Sempre pelo caminho mais longo Projeto GRAU BETA: Definição do Caminho Crítico: Caminho crítico é o caminho mais longo de uma rede e também o menor prazo para a realização do projeto. Gerência do Tempo do Projeto �� PERT / CPM:PERT / CPM: Caminho crítico é o caminho mais longo de uma rede e também o menor prazo para a realização do projeto. Para determinação do caminho crítico deve-se analisar se as atividades atendem duas condições: 1) A PDI do nó do início deve ser igual a UDI do nó de início e da mesma forma a PDI do nó de término deve ser igual a UDI do nó de término. 2) O somatório da PDI do nó de início mais a duração da atividade deve ser igual a PDI do nó do término e concomitantemente o somatório da UDI do nó de início mais a duração da atividade deve ser igual a UDI do nó de término. 1 4 2 A1 C2 B5 E4 D3 0 1 4 8 8 1 Gerência do Tempo do Projeto �� PERT / CPM:PERT / CPM: 1) A PDI do nó do início deve ser igual a UDI do nó de início e da mesma forma a PDI do nó de término deve ser igual a UDI do nó de término. 2) O somatório da PDI do nó de início mais a duração da atividade deve ser igual a PDI do nó do término e concomitantemente o somatório da UDI do nó de início mais a duração da atividade deve ser igual a UDI do nó de término. Caminho Crítico 3 C2 E4 4 0 Projeto GRAU BETA: Determinação das Folgas: Outra informação extremamente importante para gerenciamento dos projetos é a determinação das folgas de cada atividade não-crítica. Estas folgas podem ser obtidas através da seguinte equação: Gerência do Tempo do Projeto �� PERT / CPM:PERT / CPM: obtidas através da seguinte equação: FTX = UDI (da tarefa X) – Duração de X – PDI (da tarefa X) FTB = 8 – 5 – 1 = 2 dias CALCULE AS FOLGAS DO PROJETO GRAU BETA: 4 2 B5 1 8Atividades A B C D E UDI – Duração -PDI 1 – 1 – 0 8 – 5 – 1 4 – 2 – 0 4 – 3 – 1 8 – 4 – 4 FT`s 0 2 2 0 0 1 4 2 A6 B3 D7 5 C1 Gerência do Tempo do Projeto �� PERT / CPM:PERT / CPM: EXERCÍCIO: 1 - Para a rede ao lado calcule: a) PDI e UDI. b) Caminho Crítico. Atividade UDI – Duração -PDI FT´s A B C D E F 3E4 F2 5b) CaminhoCrítico. c) As FTs. �� PERT / CPM:PERT / CPM: EXERCÍCIO: 2 - Faça o diagrama completo e calcule as folgas. PDI UDI Caminho Crítico Atividades A B C D E F UDI – Duração -PDI FT´s�� PERT / CPM:PERT / CPM: EXERCÍCIO: 2 - Faça o diagrama completo e calcule as folgas. Gerência do Tempo do Projeto Gerência do Tempo do Projeto Gerência do Tempo do Projeto Gerência do Tempo do Projeto Gerência do Tempo do Projeto Gerência do Tempo do Projeto Referências • Eric Verzuh, MBA Compacto – Gestão de Projetos, tradução de André de L. Cardoso, Rio de Janeiro – Campus, 2000. • Harold Kerzner, Gestão de Projetos – As Melhores Práticas, tradução Marco Antonio Viana Borges, Marcelo Klippel e Gustavo Severo de Borda, Porto Alegre – Bookman, 2002. • Harold Kerzner, Project Management: A Systems Approach to Planning,• Harold Kerzner, Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling, 8th editon – John Wiley & Sons, Inc, 2003. • JAEGER NETO, J.I.; BOCOLI, F.S. Notas de aula: Programa de formação de gerentes de projeto. Instituto de Informática, Universidade do Vale do Rio dos Sinos. São Leopoldo: UNISINOS, 2004. • Kim Heldman, Gerência de Projetos: Guia para o Exame Oficial do PMI – Campus, 2003. • PMBOK 2004 – A Guide to the Project Management Body of Knowledge, PMI, Project Management Institute. • Practice Standard for Work Breakdown Structures, PMI, Project Management Institute.
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