ANÁLISE ORGANIZACIONAL AULA 1 Complemento

Prévia do material em texto

O QUE È A ESTRUTURA 
ORGANIZACIONAL?
• É a forma pela qual as atividades de uma 
organização são divididas, organizadas e 
coordenadas.
Ela se configura por meio de um desenho
que representa a organização da 
empresa.
Organização da empresa é a ordenação e o 
agrupamento de atividades e recursos, 
visando ao alcance de objetivos e 
resultados estabelecidos.
QUEM È O RESPONSÁVEL PELO DESENHO 
DA ESTRUTURA? 
QUAL A FINALIDADE DA ESTRUTURA?
• A responsabilidade cabe aos executivos de 
topo que respondem pelas funções de 
planejamento, organização, direção e 
controle das ações empresariais, tendo em 
vista os resultados a serem obtidos.
• A finalidade da estrutura é identificar: 
tarefas a serem desempenhadas; funções 
e responsabilidades; recursos; medidas 
de desempenho; e condições motivadoras.
QUAIS AS FORMAS DE ESTRUTURAS 
VIGENTES NA ORGANIZAÇÃO?
• Toda empresa possui 2 tipos de estrutura: 
a informal e a formal.
A estrutura informal surge da interação 
social das pessoas. Ela nasce 
espontaneamente quando as pessoas 
passam a se relacionar umas com as 
outras. São relações que não aparecem na 
estrutura (organograma).
A estrutura formal é representada pelo 
organograma ou desenho organizacional.
O QUE REPRESENTA O DESENHO 
ORGANIZACIONAL?
• O desenho organizacional declara a 
estrutura básica da empresa e como as 
tarefas serão divididas e atribuídas entre 
os órgãos, equipes e cargos.
• O desenho é a representação gráfica da 
empresa, como um sistema aberto e 
integrado por unidades operacionais e 
funções. 
Ou seja: o desenho representa os 
departamentos, divisões, unidades, 
equipes e cargos da organização.
E SE O DESENHO NÃO FOR ADEQUADO 
ÀS NECESSIDADES DA EMPRESA?
• Nesse caso, faz-se necessária uma 
reorganização e uma reestruturação para 
adequar o desenho ao que se passa na 
empresa.
Como o desenho representa os órgãos, 
níveis, atribuições, responsabilidades, 
recursos e competências da organização, 
qualquer mudança na estrutura, leva à 
modificação desse desenho.
COMO COMPREENDER O 
DESENHO ORGANIZACIONAL?
• A função de organização no nível 
institucional trata a empresa em sua 
totalidade, i.é, como um sistema aberto e 
integrado.
Ele aborda assim a configuração da 
estrutura organizacional da empresa e 
dos processos utilizados para fazê-la 
funcionar e alcançar resultados.
O desenho representa a integração entre 
órgãos e unidades da empresa e envolve 
as funções e atividades necessárias à 
realização de seus objetivos.
OS REQUISITOS DO DESENHO 
ORGANIZACIONAL
• Como o desenho retrata os órgãos e 
níveis com suas atribuições, recursos, 
responsabilidades e competências de 
uma organização, ele é uma das 
prioridades da administração.
E para que essa dinâmica seja 
fielmente representada, é necessário 
que o organograma atenda a quatro 
requisitos fundamentais.
QUAIS OS REQUISITOS DE UM 
DESENHO EFICAZ?
• São quatro os requisitos fundamentais 
para que o desenho de uma empresa se 
mostre representativo.
1. retratar fielmente a estrutura básica 
da organização;
2. mostrar os mecanismos das 
operações;
3. demonstrar como se processa a 
tomada de decisão;
4. revelar como se dá o processo de 
coordenação entre os vários órgãos.
1º REQUISITO
COMO O DESENHO RETRATA A 
ESTRUTURA BÁSICA?
• Deixando claro o que acontece em cada órgão 
ou unidade operacional, ou seja: como se dá a 
divisão do trabalho e a diferenciação? como os 
recursos estão alocados? como e a quem as 
tarefas são atribuídas? São os aspectos 
estáticos da organização.
Quando a empresa trabalha com equipes 
especializadas e multifuncionais (é o caso de 
Agências de Publicidade), é muito comum a 
redução dos níveis hierárquicos (downsizing), 
com consequente achatamento da pirâmide 
organizacional.
2º REQUISITO 
COMO O DESENHO MOSTRA 
MECANISMOS DE OPERAÇÃO?
• Indicando o que os participantes devem ou 
não fazer; descrevendo os cargos, 
procedimentos e rotinas de trabalho; 
revelando as regras e regulamentos internos; 
e mostrando os padrões de desempenho e os 
sistemas de avaliação funcional. 
São os aspectos dinâmicos da organização.
Esse requisito está voltado para as metas e 
objetivos definidos pela organização e para os 
resultados a serem alcançados.
3º REQUISITO
COMO O DESENHO MOSTRA 
MECANISMOS DE DECISÃO?
• Possibilitando o estabelecimento do processo 
de tomada de decisão pela integração dos 
objetivos globais da organização com os 
objetivos dos órgãos operacionais. 
São aspectos ligados à distribuição do poder e à 
definição da hierarquia de autoridade nela 
existente.
O requisito mostra a escala de descentralização 
ou centralização do poder e da autoridade, ou 
seja, como ocorre o processo decisório: se é 
focado na autoridade central ou se as gerências 
intermediárias assumem tal condição.
4º REQUISITO 
COMO O DESENHO MOSTRA A FORMA 
DE COORDENAÇÃO EXISTENTE?
• Definindo como a organização harmoniza e 
integra as diferentes partes em função da 
divisão do trabalho. 
Isso diz respeito à integração que deve haver 
entre as tarefas de cada Unidade, de modo que 
tudo resulte na realização do objetivo da 
organização.
Esse requisito demonstra que o mecanismo de 
coordenação é um meio de aglutinar e juntar as 
diversas partes da organização para obter 
integração e sinergia no todo em benefício dos 
clientes. 
POR QUE HÁ EVOLUÇÃO DO 
DESENHO ORGANIZACIONAL?
• À medida que ocorrem mudanças no 
ambiente de mercado surgem novas 
tendências de formato e de conteúdo.
Hoje, a tendência é pensar uma estrutura 
em que as pessoas passem a se relacionar 
melhor para obterem apoio e colaboração 
para: processarem informações, tomarem 
decisões acertadas, desenvolverem 
intelectualmente suas atividades e 
compartilharem experiências, em 
benefício dos consumidores.