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CONTABILIDADE DE CUSTOS E GERENCIAL AULA 3: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS AULA 3: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Contabilidade de Custos e Gerencial Conteúdo Desta Aula 1. Terminologia e propósitos de Custos; 2. 2. Diferença entre Custos e Despesas. Contabilidade de Custos e Gerencial AULA 3: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Terminologia e Propósitos de Custos Contabilidade de Custos e Gerencial AULA 3: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Em toda ciência existem termos próprios. Portanto, para que possamos aprofundar conhecimentos em qualquer área de estudo, é necessário que compreendamos perfeitamente seus termos técnicos. Nesse sentido, é importante a apresentação da definição dos termos utilizados com maior frequência na contabilidade de custos, a fim de evitar qualquer erro em seu uso e em sua interpretação (OLIVEIRA; PEREZ JR, 2000, p. 29). Contabilidade de Custos e Gerencial AULA 3: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Os conceitos e as terminologias utilizados são oriundos da Contabilidade Geral, da Contabilidade de Custos e também das diversas legislações tributárias e fiscais. Portanto, são conceitos e terminologias específicas, que não podem ser confundidas com as palavras e expressões utilizadas pelos empresários e profissionais de outras áreas. Caso contrário, se não houver esse cuidado, quem não for contabilista pode ter dificuldades adicionais para o perfeito entendimento da Teoria que envolve a apuração dos custos de produção dos bens e serviços. Contabilidade de Custos e Gerencial Terminologia Aplicada à Contabilidade de Custos A Contabilidade de Custos, assim como a Contabilidade Financeira, utiliza terminologia própria, cujos termos muitas vezes são usados com diferentes significados; Assim, torna-se necessário definir as diferentes terminologias de custos, permitindo uma uniformização de conceitos. AULA 3: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Contabilidade de Custos e Gerencial Definição da Palavra Custos A palavra Custos possui significado muito abrangente. Ex.: custo das mercadorias vendidas (CMV), custo dos produtos vendidos (CPV), custo do serviço prestado(CSP) etc.(RIBEIRO, 2013); Gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços. (MARTINS, 2010). AULA 3: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Contabilidade de Custos e Gerencial AULA 3: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS CONCEITOS BÁSICOS Desembolso Gasto Investimento Custo Despesa Perda Desperdícios Contabilidade de Custos e Gerencial AULA 3: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Desembolsos Saídas de dinheiro do caixa ou das contas bancárias das empresas, ou seja, entrega a terceiros de parte dos numerários da empresa. Em relação ao momento da contabilização dos gastos, os desembolsos podem ocorrer antes (pagamento antecipado), no momento (pagamento a vista) ou depois da ocorrência dos gastos (pagamento a prazo). Contabilidade de Custos e Gerencial AULA 3: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Gastos Consumo genérico de bens e serviços ou, em outras palavras, dos fatores de produção. Os gastos ocorrem a todo momento e em qualquer setor de uma empresa, seja ela comercial, industrial ou de prestação de serviços. É importante não confundir gastos com desembolsos. Frequentemente ouvimos as pessoas dizerem “gastei muito dinheiro”. Na realidade, o dinheiro não é gasto, ele é desembolsado. O que é gasto, ou seja, consumido, são os bens e serviços obtidos por meio do desembolso passado, presente ou futuro. Contabilidade de Custos e Gerencial Investimento X Custos X Despesas AULA 3: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS GASTOS PRODUZIR ADMINISTRAR E VENDER BENEFÍCIOS FUTUROS CUSTOS DESPESAS INVESTIMENTOS Contabilidade de Custos e Gerencial AULA 3: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Investimento Os gastos que se destinam à obtenção de bens ou serviço de uso da empresa ou a aplicações de caráter permanente são considerados investimentos. Consideram-se ainda investimentos os gastos com a obtenção dos bens destinados a troca, transformação ou consumo enquanto esse bens ainda não foram trocados, transformados ou consumidos. Contabilidade de Custos e Gerencial AULA 3: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Almoxarifado Fábrica Escritório Central Filiais / Loja Fábrica Contabilidade de Custos e Gerencial AULA 3: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Bens de uso da empresa Computadores Móveis e utensílios Máquinas Ferramentas Veículos Bens destinados aplicações de caráter permanente Aquisição de ações de outras empresas Aquisição de Imóveis Aquisição de Ouro Aquisição de Marcas e Patentes Bens destinados a troca Mercadorias Produtos acabados Bens destinados a transformação Matéria-prima Material secundário Material de embalagem Bens destinado ao consumo Material de expediente Material de limpeza Contabilidade de Custos e Gerencial AULA 3: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS A matéria-prima adquirida pela indústria, enquanto não utilizada no processo produtivo, representa um Investimento e estará registrada numa conta de Ativo Circulante (estoque); no momento em que é requisitada pelo setor de produção, é efetuada baixa da conta do Ativo e ela passa a ser considerada um Custo, pois será utilizada para produzir outros bens ou serviços e torna-se Despesa quando produto fabricado é vendido. Entretanto, a matéria-prima incorporada nos produtos acabados em estoque, pelo fato de estes serem ativados, volta a ser Investimento. Os encargos financeiros incorridos pela empresa, mesmo aqueles decorrentes da aquisição de insumos para a produção, são sempre considerados Despesas. Contabilidade de Custos e Gerencial AULA 3: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Custos Gastos relativos a bens ou serviços utilizado na produção de outros bens e serviços; são todos os gastos relativos à atividades de produção. Almoxarifado Fábrica Escritório Central Filiais / Loja Fábrica Contabilidade de Custos e Gerencial AULA 3: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Despesas Gastos relativos a bens ou serviços consumidos no processo de geração de receitas e manutenção dos negócios da empresa. Todas as despesas estão diretamente ou indiretamente associados a realização de receitas. Exemplos: As empresas comerciais têm despesas para gerar receitas; As empresas industriais têm despesas para gerar as receitas e custos para a produção de seus bens / produtos acabados; As empresas prestadoras de serviços, por sua vez, têm despesas para gerar as receitas e os custos para a prestação de serviços. Contabilidade de Custos e Gerencial AULA 3: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Almoxarifado Fábrica Escritório Central Filiais / Loja Fábrica Contabilidade de Custos e Gerencial AULA 3: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Diferenças entre custos e despesas Custos Compreende a soma dos gastos com bens e serviços aplicados ou consumidos na fabricação de outros bens. Será recuperado por ocasião da venda do produto. Integra o produto Vai para o estoque Aumenta o Ativo Circulante Contabilidade de Custos e Gerencial AULA 3: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Despesas Compreende os gastos decorrentes do consumo de bens e da utilização de serviços das áreas administrativas, comercial, financeira, que direta ou indiretamente objetivam a obtenção de receitas. A despesa nãoé recuperada. Reduz o lucro Vai para o resultado Diminui o Patrimônio Líquido Diferenças entre custos e despesas Contabilidade de Custos e Gerencial AULA 3: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Perdas Gastos anormais ou involuntários que não geram um novo bem ou serviço e tampouco geram receitas e são apropriados diretamente no resultado do período em que ocorrem. Esses gastos não mantêm nenhuma relação com a operação da empresa e geralmente ocorrem de fatos não previstos. Exemplos: vazamento de materiais líquidos ou gasosos; material com prazo de validade vencido; gastos incorridos em períodos de paralização de produção por falta de insumos; problemas com equipamentos, greves, enchente, inundações, sinistros etc. Contabilidade de Custos e Gerencial AULA 3: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Almoxarifado Fábrica Escritório Central Filiais / Loja Fábrica Obs.: Os gastos não intencional decorrente de fatores externos inesperados / acidental, são considerados como despesas e, os da atividade produtivo normal da empresa, como por exemplo, as perdas normais de matérias-primas na produção industrial, integram o Custo de produção do período. Contabilidade de Custos e Gerencial AULA 3: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Desperdícios Gastos incorridos no processo produtivo ou de geração de receitas e que possam ser eliminados sem prejuízo da qualidade ou quantidade de bens, serviços ou receitas geradas. Na economia atual, manter desperdícios é sinônimo de prejuízo, pois não poderão ser repassados para os preços. Exemplos: Retrabalho decorrente de defeitos de fabricação; Estocagem e movimentação desnecessária de materiais e produtos; Relatórios financeiros, administrativos e contábeis sem qualquer utilidade; Cargos intermediários de chefia e supervisão desnecessários; Produtividade menor que o normal; Vendedor com tempo ocioso após cumprir meta de vendas. Contabilidade de Custos e Gerencial AULA 3: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Almoxarifado Fábrica Escritório Central Filiais / Loja Fábrica Contabilidade de Custos e Gerencial Separação dos Custos das Despesas o Custo: é o gasto com a fabricação do produto (processo produtivo). O custo só afetará o resultado da parcela do gasto que corresponde aos produtos vendidos; o Despesa: é o gasto que não está relacionado ao processo produtivo. São todos os demais fatores consumidos nas áreas administrativas, financeiras e relativas às vendas, que reduzem a receita. A despesa afetará diretamente o resultado do exercício. AULA 3: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Contabilidade de Custos e Gerencial Classificação das Despesas o As despesas surgem da necessidade da empresa obter receitas, ou simplesmente pela necessidade de funcionar; o São classificadas em função das áreas e podem variar ou não em relação ao volume de receitas do período, classificando-se, assim, em fixas e variáveis. AULA 3: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Contabilidade de Custos e Gerencial Classificação das Despesas o São 4 os principais tipos de despesas operacionais: • Administrativas: De um modo geral, são relativas às áreas de apoio da empresa (administração geral, finanças, contabilidade, recursos humanos etc.); • Comerciais: Surgem pela necessidade de criar receitas, como propaganda e publicidade, telefone, ou em função de vendas já efetuadas, como comissões, fretes de entregas etc.; • Financeiras: São decorrentes da insuficiência de capital de giro próprio da empresa, que é obrigada a buscar e a remunerar capitais de terceiros; • Tributárias: Encargos devidos à administração pública em relação aos impostos. AULA 3: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Contabilidade de Custos e Gerencial AULA 3: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Classifique os gastos em custos e despesas e calcule o valor de cada montante: a) Comissão de vendedores: 100.000 b) Material de consumo e luz consumidos na Administração: 10.000 c) Depreciação das instalações da fabricação: 8.000 d) Matéria-prima consumida: 500.000 e) Salários do pessoal da fábrica: 150.000 f) Salários do pessoal da administração: 80.000 g) Gastos financeiros/tributários: 30.000 h) Energia e luz da produção: 65.000 i) Manutenção de máquinas da produção: 50.000 j) Correios, telefone (administração): 15.000 k) Seguro das máquinas, instalações e equip. da produção: 9.000 Total de Custos: 782.000,00 / Total de Despesas: 235.000,00 Atenção: Gastos de departamentos administrativos, comerciais ou financeiros são DESPESAS. gastos fabris, produtivos ou industriais são CUSTOS. Exercício 01 Contabilidade de Custos e Gerencial AULA 3: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Classifique os gastos em custos e despesas e calcule o valor de cada montante: a) Comissão de vendedores: 100.000 b) Material de consumo e luz consumidos na Administração: 10.000 c) Depreciação das instalações da fabricação: 8.000 d) Matéria-prima consumida: 500.000 e) Salários do pessoal da fábrica: 150.000 f) Salários do pessoal da administração: 80.000 g) Gastos financeiros/tributários: 30.000 h) Energia e luz da produção: 65.000 i) Manutenção de máquinas da produção: 50.000 j) Correios, telefone (administração): 15.000 k) Seguro das máquinas, instalações e equip. da produção: 9.000 Total de Custos: 782.000,00 / Total de Despesas: 235.000,00 Atenção: Gastos de departamentos administrativos, comerciais ou financeiros são DESPESAS. gastos fabris, produtivos ou industriais são CUSTOS. Exercício 01 D D C C C D D C C D C G A B A R I T O : Contabilidade de Custos e Gerencial AULA 3: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Assinalar Falso (F) ou Verdadeiro (V): ( ) Ao comprar matéria-prima, há uma despesa. ( ) O custo é ocorrido no momento da utilização, consumo ou transformação dos fatores de produção. ( ) Cada componente do processo de produção é uma despesa que, no momento da venda, transforma-se em perda. ( ) Não se confunde os conceitos de perda e despesa, uma vez que a primeira envolve os conceitos de imprevisibilidade e voluntariedade. ( ) Gastos com folha de salários da mão de obra, durante um período de greve prolongada são custos de produção do período contábil em questão. Exercício 02 Contabilidade de Custos e Gerencial AULA 3: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Assinalar Falso (F) ou Verdadeiro (V): ( ) Ao comprar matéria-prima, há uma despesa. INVESTIMENTO ( ) O custo é ocorrido no momento da utilização, consumo ou transformação dos fatores de produção. ( ) Cada componente do processo de produção é uma despesa que, no momento da venda, transforma-se em perda. CUSTO/RECEITA ( ) Não se confunde os conceitos de perda e despesa, uma vez que a primeira envolve os conceitos de imprevisibilidade e voluntariedade. ( ) Gastos com folha de salários da mão de obra, durante um período de greve prolongada são custos de produção do período contábil em questão. PERDA Exercício 02 F V F V F G A B A R I T O : V F V F G A B A R I T O : ? ? ? ? ? ? As Empresas precisam investir em PESSOAS e não apenas informá-lo Assuntos da próxima aula: CONTEÚDO DA PRÓXIMA AULA Componentes básicos dos custos – materiais, mão de obra e custos indiretos de fabricação; Equação básica do custo de produção; Aspectos relacionados ao custo de produção; Classificação dos custos.
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