Contas e Plano de contas

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CONTAS E PLANO DE CONTAS
Profa. Karina Simões
CONTAS
 As contas podem também ser definidas como os nomes
técnicos que identificam os componentes patrimoniais
(Bens, Direitos, Obrigações ou Patrimônio Líquido) ou
componentes de Resultado (Despesas ou Receitas).
 Tudo que ocorre diariamente no cotidiano da empresa
(compras, vendas, pagamentos, recebimentos etc.) é
registrado pela Contabilidade em contas próprias.
TEORIA DAS CONTAS
Surgiram ao longo do tempo diversas escolas e teorias sobre
contas, dentre as quais três são as que merecem o nosso
destaque. São elas:
 Teoria Personalista;
 Teoria Materialista;
 Teoria Patrimonialista.
TEORIA PERSONALISTA
Nesta teoria cada conta assume o papel de uma PESSOA no
seu relacionamento com a empresa ou entidade, de forma que o
responsável pelo caixa, por exemplo, devia à empresa o
equivalente ao valor registrado nessa conta.
Os terceiros, de quem a empresa tinha valores a receber, eram
os devedores e, por fim, os terceiros a quem a entidade devia,
eram os seus credores.
TEORIA MATERIALISTA
Conforme o próprio nome nos diz, essas contas
representavam uma relação com a materialidade, ou seja,
estas contas só deviam existir enquanto existissem também
os elementos materiais por ela representados na entidade.
TEORIA PATRIMONIALISTA
É a teoria que atualmente tem repercussão mundial e
entende que o patrimônio é o objeto da Contabilidade sendo
sua finalidade o seu controle.
Por essa teoria, as contas são classificadas em dois
grandes grupos: Contas Patrimoniais e Contas de Resultado.
CONTAS PATRIMONIAIS
Os elementos que compõem o Patrimônio são representados pelas
contas Patrimoniais. Dividem-se em Ativas (Bens e Direitos) e
Passivas (Obrigações e Patrimônio Líquido).
Alguns exemplos de Contas Patrimoniais
ATIVAS PASSIVAS
Caixa Fornecedores
Bancos conta Movimento Duplicatas a Pagar
Duplicatas a Receber Salários a Pagar
Veículos Capital
Imóveis Lucros ou Prejuízos Acumulados
CONTAS DE RESULTADO
 As contas de resultado representam as variações
patrimoniais. Dividem-se em contas de Despesa e Contas
de Receita.
 Aparecem durante o exercício social, encerrando-se ao
final dele. Não fazem parte do Balanço Patrimonial, mas é
por meio delas que há a possibilidade de saber se a
empresa apresentou lucro ou prejuízo no
desenvolvimento de suas atividades.
CONTAS DE RESULTADO
ATENÇÃO!!!!!!
O exercício social ou exercício contábil corresponde ao
período de igual duração em que a empresa opera,
geralmente um ano.
Ao final do exercício, as empresas apuram os seus
resultados e elaboram as demonstrações contábeis.
CONTAS DE RESULTADO: despesas
 Despesas: As contas de Despesa caracterizam-se pelo
consumo de bens e pela utilização de serviços.
Pode-se citar como exemplo de contas de despesa:
energia elétrica, materiais de limpeza (sabão, desinfetante,
vassoura, detergente), café, materiais de expediente
(caneta, papel, cartuchos de tintas para impressoras,
impressos e outros), a utilização dos serviços telefônicos e
diversos outros materiais consumidos.
CONTAS DE RESULTADO: despesas
As despesas têm seu registro feito pela Contabilidade
através das contas de resultado. Alguns outros exemplos de
contas de despesa:
 Água e esgoto;
 Fretes e carretos;
 Aluguéis passivos;
 Impostos;
 Café e lanches;
 Juros passivos;
 Contribuição de Previdência;
 Descontos concedidos;
 Material de limpeza;
 Despesas bancárias;
 Prêmios de seguro;
 Energia elétrica;
 Salários
 Material de expediente;
CONTAS DE RESULTADO: receitas
 Receitas: As contas de Receita são originárias da venda de
Bens e da prestação de Serviços.
Há um número menor de receitas do que o de despesas,
as mais comuns são:
 Aluguéis ativos;
 Receitas de serviços;
 Descontos obtidos;
 Venda de mercadorias;
 Juros ativos.
CONTAS DE RESULTADO
ATENÇÃO!!!!
Existem contas de resultado que podem aparecer tanto no grupo das
despesas como no grupo das receitas. É o caso dos aluguéis, juros e
descontos. Observa-se que na língua portuguesa existem palavras que
possuem vários significados e a mesma grafia, vai depender do contexto
na qual elas estão inseridas.
 A conta aluguéis passivos é uma conta de despesa.
 A conta aluguéis ativos é uma conta de receita.
A diferença está nos adjetivos empregados, pois as palavras Passivos e 
Ativos não têm nenhuma ligação com Ativo e Passivo do Balanço 
Patrimonial. 
CONTAS DE RESULTADO
Ativo (empregado depois de aluguéis) = é um adjetivo que
qualifica os aluguéis como positivos (logo, receita).
Passivo (empregado depois de aluguéis) = é um adjetivo que
apresenta aluguéis negativos (logo, despesa).
O mesmo raciocínio é usado nas contas que registram juros:
 A conta Juros ativos é conta de receita;
 A conta Juros passivos é conta de despesa.
CONTAS DE RESULTADO
ATENÇÃO!!!!
 A conta a ser utilizada para o registro de despesa com aluguéis pode ser:
ALUGUÉIS PASSIVOS, ALUGUÉIS PAGOS, DESPESAS DE ALUGUÉIS OU OUTRA
SEMELHANTE;
 A conta a ser utilizada para o registro de receita com aluguéis pode ser:
ALUGUÉIS ATIVOS, ALUGUÉIS RECEBIDOS, RECEITAS DE ALUGUÉIS ETC;
 A conta a ser utilizada para o registro das despesas com juros pode ser:
JUROS PASSIVOS, JUROS PAGOS, DESPESAS DE JUROS OU OUTRA
SEMELHANTE;
 A conta a ser utilizada para o registro de receita com juros pode ser:
JUROS ATIVOS, JUROS RECEBIDOS, RECEITAS DE JUROS OU OUTRAS
EXPRESSÕES.
CONTAS DE RESULTADO
ATENÇÃO!!!!
Os descontos são despesas quando concedidos pela empresa,
sendo então registrados na conta Descontos Concedidos. São
receitas quando obtidos pela empresa, sendo registrados na
conta Descontos Obtidos.
CONTAS DE RESULTADO
ATENÇÃO!!!!
Com relação aos impostos, é importante lembrar que apenas o governo
pode cobrá-los, ou seja, as empresas nunca terão receitas provenientes de
impostos. As contas utilizadas para registro são:
 Impostos – para registrar as despesas;
 Impostos a Recolher – para registrar as obrigações.
Os impostos mais comuns são:
 IPTU – Imposto Predial e Territorial Urbano;
 ICMS – Imposto sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e sobre 
Prestação de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de 
Comunicação;
 IR – Imposto de Renda;
 ISS – Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza.
CONTAS DE RESULTADO
Com relação aos salários, que correspondem às remunerações
pagas aos empregados pelos serviços prestados por eles à
empresa, representam despesas. As contas utilizadas para registro
são:
 Salários – conta de despesa, para acumular, mês a mês, a
despesa com o salário do pessoal;
 Salários a Pagar – conta de obrigação, para registrar o
compromisso da empresa, enquanto os mesmos ainda não
tiverem sido pagos.
CONTAS PATRIMONIAIS
ATIVAS PASSIVAS
BENS OBRIGAÇÕES COM TERCEIROS (PASSIVO)
DIREITOS OBRIGAÇÕES COM SÓCIOS/ 
PROPRIETÁRIOS/ACIONISTAS
(PATRIMÔNIO LÍQUIDO)
TÊM NATUREZA 
DEVEDORA
TÊM NATUREZA CREDORA
REPRESENTAM 
APLICAÇÕES
REPRESENTAM ORIGENS
CONTAS DE RESULTADO
DESPESAS RECEITAS
TÊM NATUREZA 
DEVEDORA TÊM NATUREZA CREDORA
RAZÃO
Como vimos anteriormente, utilizam-se contas separadas para
representar cada tipo de elemento do Ativo, do Passivo e do Patrimônio
Líquido.
Para simplificar as ilustrações, explicações e resoluções de
problemas, utilizamos uma representação gráfica de conta bastante
simples, que será denominada Conta em T ou Razonete em T ou,
simplesmente, Razonete. A forma gráfica é a seguinte:
DÉBITO/CRÉDITO
Após criadas, as contas adquirem personalidade própria.Exemplo: a conta “Caixa”, como se uma pessoa fosse, é capaz
de receber dinheiro, tornando-se devedora, ou entregar dinheiro,
fazendo-se credora.
As contas representam pessoas, coisas, fatos, adquirem
personalidade própria, podendo receber ou entregar valores,
então, podemos concluir que cada conta possui em si duas partes
distintas e contrárias: Débito e Crédito.
Mas o que significam as expressões DÉBITO E CRÉDITO?
DÉBITO/CRÉDITO
O lado esquerdo de uma conta é chamado o lado do débito; o
lado direito o lado do crédito.
Um lançamento no lado esquerdo de uma conta é denominado
lançamento a débito ou apenas débito; um lançamento no lado
direito de uma conta é chamado lançamento a crédito ou,
simplesmente, crédito.
Utilizam-se também os verbos debitar e creditar.
NATUREZA DAS CONTAS
Normalmente os leigos em Contabilidade são levados a pensar que
débito significa algo desfavorável e crédito algo favorável.
Na realidade, isto não ocorre, pois tais denominações são, hoje,
simplesmente convenções contábeis, com uma função específica em
cada conta. Vale lembrar:
 AS CONTAS QUE REPRESENTAM BENS E DIREITOS TÊM NATUREZA DEVEDORA,
ASSIM COMO AS CONTAS DE DESPESA TAMBÉM POSSUEM NATUREZA
DEVEDORA.
 AS CONTAS QUE REPRESENTAM OBRIGAÇÕES TÊM NATUREZA CREDORA,
ASSIM COMO AS CONTAS DE RECEITA TAMBÉM POSSUEM NATUREZA
CREDORA.
SALDO DAS CONTAS
 O SALDO DE UMA CONTA REPRESENTA A DIFERENÇA ENTRE O VALOR
DO DÉBITO E DO CRÉDITO. OS SALDOS PODEM SER: DEVEDORES,
CREDORES OU NULOS.
 Saldo devedor – quando o valor do débito for superior ao do crédito
(D > C);
 Saldo credor – quando o valor crédito for superior ao do débito (D <
C);
 Saldo nulo – quando o valor do débito for igual ao do crédito (D =
C).
LANÇAMENTOS A DÉBITO E A CRÉDITO NAS 
CONTAS
Como estudado, as operações ocasionam aumentos e
diminuições do Ativo, do Passivo e do Patrimônio Líquido.
As contas possuem dois lados (esquerdo e direito); dessa
forma, os aumentos podem ser registrados em um lado e as
diminuições no outro.
A natureza da conta é que irá determinar o lado a ser 
utilizado para os aumentos e o lado para as diminuições.
LANÇAMENTOS A DÉBITO E A CRÉDITO NAS CONTAS
 Contas do ATIVO
Os elementos que compõem o Ativo figuram no lado esquerdo do Balanço.
Em coerência, as contas do Ativo (bens e direitos) sempre devem apresentar
saldos devedores, isto é, no lado esquerdo.
Convém notar que uma empresa possui ou não bens e direitos; não existem
bens negativos e tampouco direitos; portanto, as contas do Ativo possuem
saldo devedor ou nulo. Para que uma conta de Ativo (Bens ou Direitos) tenha
saldo devedor, é necessário que os aumentos e as diminuições nela ocorridos
sejam assim registrados:
LANÇAMENTOS A DÉBITO E A CRÉDITO NAS CONTAS
 Contas do PASSIVO
Como as contas do Passivo aparecem sempre no lado direito do Balanço,
deve acontecer com elas o inverso do que acontece com as do Ativo, isto é, os
aumentos e diminuições do Passivo (obrigações) devem ser registrados da
seguinte maneira:
LANÇAMENTOS A DÉBITO E A CRÉDITO NAS CONTAS
 Contas do PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Como o Patrimônio Líquido ocupa o lado direito do Balanço, o
funcionamento de suas contas será igual ao funcionamento das do Passivo, ou
seja:
LANÇAMENTOS A DÉBITO E A CRÉDITO NAS CONTAS
 Contas de DESPESAS
As DESPESAS diminuem o Patrimônio Líquido, como este tem saldo credor,
para que ocorra essa redução, seu saldo é devedor.
LANÇAMENTOS A DÉBITO E A CRÉDITO NAS CONTAS
 Contas de RECEITAS
 As RECEITAS aumentam o Patrimônio Líquido, como este tem saldo credo, 
para que ocorra esse aumento, seu saldo é credor.
QUADRO-RESUMO DO MECANISMO DO DÉBITO 
E CRÉDITO
NATUREZA DAS CONTAS PARA O SALDO
DO SALDO AUMENTAR DIMINUIR
ATIVO = BENS E DIREITOS D D C
PASSIVO = OBRIGAÇÕES C/ 
TERCEIROS
C C D
PATRIMÔNIO LÍQUIDO C C D
RECEITAS C C D
DESPESAS E CUSTOS D D C
PLANO DE CONTAS
É o grupamento ordenado de todas as contas que são utilizadas
pela contabilidade dentre de determinada empresa.
Portanto, o elenco de contas considerado é indispensável para
os registros de todos os fatos contábeis.
Cada empresa, de acordo com sua atividade e seu tamanho
(micro, pequena, média ou grande), deve ter seu próprio Plano de
Contas.
Um plano de contas, portanto, deve registrar as contas que
serão movimentadas pela contabilidade em decorrência das
operações da empresa ou, ainda, contas que, embora não
movimentadas no presente, poderão ser utilizadas no futuro.
(MARION, 2009, p. 124)
PLANO DE CONTAS: exemplo
CONTAS PATRIMONIAIS
1. ATIVO 2. PASSIVO
1.1 ATIVO CIRCULANTE 2.1 PASSIVO CIRCULANTE
1.1.01 Caixa 2.1.01 Fornecedores
1.1.02 Bancos 2.1.02 Duplicatas a Pagar
1.1.03 Clientes 2.1.03 Salários a Pagar
1.1.04 Estoque de Mercadorias 2.1.04 Impostos e Taxas a Recolher
1.2 ATIVO NÃO CIRCULANTE 2.2 PASSIVO NÃO CIRCULANTE
1.2.01 Duplicatas a Receber 2.2.01 Financiamentos
1.2.02 Obras de arte
1.2.03 Imovéis 2.3 PATRIMÔNIO LÍQUIDO
1.2.04 Marcas e Patentes 2.3.01 Capital Social
ELENCO DE CONTAS SIMPLIFICADO
PLANO DE CONTAS: exemplo
ELENCO DE CONTAS SIMPLIFICADO
CONTAS PATRIMONIAIS
3. DESPESAS 4. RECEITAS
3.1 3.1.01 Água e Esgoto 4.1 RECEITAS OPERACIONAIS
3.1.01 Salários 4.1.01 Receita de Vendas
3.1.02 Energia Elétrica 4.1.02 Aluguéis Ativos
3.1.03 Material de Expediente 4.1.03 Descontos Obtidos
3.1.04 Fretes 2.1.04 Juros Ativos
CONTAS ANALÍTICAS E CONTAS SINTÉTICAS 
São denominadas contas analíticas aquelas contas que
representam os elementos patrimoniais em seu maior grau de
detalhamento.
Significa que a informação, em seu nível de maior especificação,
está evidenciada nas contas analíticas.
A conta analítica se configura quando a obtenção de saldo é
conseguida através de lançamentos, ou seja, através do registro de
cada fato administrativo.
São denominadas contas sintéticas aquelas cujo saldo é calculado
através da soma de duas ou mais contas analíticas.
Ou seja, as contas sintéticas não recebem lançamentos.
CONTAS ANALÍTICAS E CONTAS SINTÉTICAS 
EXEMPLO:
R$
2 PASSIVO 4.218,00 1º grau
2.1 PASSIVO CIRCULANTE 1.218,00 2º grau
2.1.1 Fornecedores 597,00 3º grau
2.1.1.1 Fornecedores Nacionais 164,00 4º grau
2.1.1.1.0001 João de Souza 38,00 5º grau CONTA ANALÍTICA
CONTA SINTÉTICA
CONTA SINTÉTICA
CONTA SINTÉTICA
CONTA SINTÉTICA
IMPORTÂNCIA DO PLANO DE CONTAS
O plano de contas com um único título para cada conta ou um
único título de conta para determinada operação evita, portanto,
que diversas pessoas ligadas ao setor contábil registrem um
mesmo fato contábil ou uma mesma operação com nomenclaturas
diferentes.
dessa forma, com a padronização dos registros contábeis,
mesmo que haja rotação de profissionais contábeis, não ocorrerá
falta de uniformidade das nomenclaturas.
REFERÊNCIAS
RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade básica fácil. 26. ed. ampl. e atual. São 
Paulo: Saraiva, 2009.