Livros Contábeis: Diário e Razão.

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UNIVERSIDADE ESTADUAL DO CENTRO OESTE – UNICENTRO
 CAMPUS AVANÇADO DE PRUDENTÓPOLIS
 CONTABILIDADE I
 1º ANO ADMINISTRAÇÃO - 2016
LIVRO DIÁRIO
É um livro contábil de preenchimento obrigatório (exigido por lei), e de maior importância, onde são lançadas as operações diárias de uma empresa. 
São registrados os fatos contábeis sob o método de partidas dobradas, ou seja, os totais débito e crédito deverão ser sempre iguais.
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O livro diário é regulado pelo código civil, segundo a lei 10406/02 que prescreve:
Art. 1.179. o empresário e a sociedade empresaria são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico.
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Art. 1.180. Além dos demais livros exigidos por lei, é INDISPENSÁVEL o diário, que pode ser substituído por fichas no caso de escrituração mecanizada ou eletrônica.
Paragrafo único. A adoção de fichas não dispensa o uso de livro apropriado para o lançamento do balanço patrimonial e do resultado econômico.
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Formalidades Extrínsecas:
 
Deve ser encadernado;
As folhas devem ser numeradas;
Deve ser autenticado pela Junta Comercial do Estado(empresas mercantis ou pelo Registro Civil de Pessoas Jurídicas (empresas civis);
Deve haver além termo de abertura e termo de encerramento a carta de responsabilidade da administração, a partir de 13/12/2013 segundo resolução CFC nº 1457/13.
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Formalidades Intrínsecas:
Seguir uma ordem cronológica;
Não deve haver rasuras, borrões, sinais, linhas em branco, entrelinhas, folhas em branco, etc;
A escrituração deve ser feita em língua e moeda nacionais.
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Se estas formalidades não forem respeitadas, será invalidado apenas os registros onde ocorrerem.
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O Livro Diário deve conter:
Termo de abertura: finalidade a que se destina o livro, o número de ordem, o número de folhas, a firma individual ou o nome da sociedade a que pertença, o local da sede ou estabelecimento, o número e data do arquivamento dos atos constitutivos no Órgão de Registro estipulado e o número de registro no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ).
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E
Termo de encerramento: indica o fim a que se destinou o livro, o número de ordem, o número de folhas e a respectiva firma individual ou sociedade mercantil.
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Todos os fatos devem estar escriturados no livro diário;
É obrigatório;
Ordem cronológica;
Individualização, clareza e referencia ao documento probante;
Toda e qualquer operação ocorrida que provoque variação patrimonial
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A escrituração deve ter:
Data do registro contábil, ou seja, a data em que o fato contábil ocorreu;
conta devedora; 
conta credora; 
histórico que represente a essência econômica da transação. 
valor do registro contábil; 
informação que permita identificar, de forma unívoca, todos os registros que integram um mesmo lançamento contábil.
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OBS.: Todas as empresas, independentemente do seu porte ou tipo societário, são obrigadas a efetuar escrituração contábil. Cabe destacar ainda que o regime tributário que a empresa venha a utilizar também não pode interferir quanto ao assunto escrituração contábil, pois quem tem autoridade para emanar sobre este tema é tão somente o CFC (Conselho Federal de Contabilidade), para o qual os profissionais de contabilidade são obrigados a prestar contas.
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LIVRO RAZÃO
O Razão é um livro fundamental ao processo contábil e exigido pela legislação brasileira para empresas cuja tributação do Imposto de Renda seja com base no Lucro Real. Em virtude de sua eficiência, ele é indispensável em qualquer tipo de empresa.
Consiste no agrupamento de valores em contas de mesma natureza e de forma racional.
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É o detalhamento por contas individuais dos lançamentos realizados no diário, sendo usado para resumir e totalizar, por conta ou subconta, estes lançamentos.
É o instrumento mais valioso para o desempenho da Contabilidade. Por isso, do ponto de vista contábil, é um livro muito importante. 
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LIVRO RAZÃO
É facultativo, principal e sistemático;
Ordem cronológica;
É demonstrado em cada folha de seu livro;
Para este livro não existe nenhuma formalidade básica;
Para legislação comercial é obrigatório;
Para os contribuintes do imposto de renda com base no Lucro Real se torna obrigatório conforme a legislação fiscal.
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Obs.: O livro razão ou as respectivas fichas são dispensados de registro ou autenticação em qualquer órgão. 
Entretanto, na escrituração, deverão ser obedecidas as regras da legislação comercial e fiscal aplicáveis aos lançamentos em geral.
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Deve conter no mínimo as seguintes informações:=
Nome da conta
Data do lançamento: dia, mês e ano de ocorrência do fato que alterou o valor do componente patrimonial;
Contrapartida: é a conta que completa o lançamento de outra conta que está sendo escriturada;
Histórico do lançamento: descrição do fato administrativo do evento registrável na escrituração;
Débito e Crédito: indicação do valor que será acrescido e/ou diminuído do saldo da conta;
Saldo: diferença entre o somatório do débito e somatório do crédito; e
D/C: indicação da natureza do saldo - D (devedor) e C (credor).
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O razão e o razonete são a mesma coisa. Na realidade, o razonete deriva do razão; o razonete é uma forma simplificada, uma forma didática do razão.
O razão engloba as contas patrimoniais (as contas de Balanço, também conhecidas como contas integrais) e as contas de Resultados (as contas de Receitas e Despesas, também conhecidas como contas diferenciais), de forma individual, havendo controle conta por conta.
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Historicamente, as contas eram registradas nas paginas de um livro chamado Razão. Atualmente, são registradas em fichas ou folhas soltas ou em registros especiais, pelo sistema de processamento eletrônico de dados; porém, o seu conjunto é arquivado e continua com a mesma denominação Razão não perdendo a sua característica. Para cada conta deve existir pelo menos uma ficha de razão.
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Portanto:
Livro diário é o único livro obrigatório para todas 
as entidades, com fins lucrativos ou sem fins lucrativos, é obrigatório a fazer a escrituração do movimento diário neste livro,
conforme o código civil. 
Livro razão é o complemento do livro diário, lança a movimentação financeira da entidade, ele pode ser 
substituído pelo livro caixa, com exceção das empresas do lucro
real, que é livro obrigatório.