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Gestão de Projetos Professor Carlos Augusto Mulatinho COMO SURGE UM PROJETO ? POR QUÊ A NECESSIDADE DE SE CONSTITUIREM PROJETOS ? Início Implementação IDEIA Existem características, técnicas, procedimentos ou métodos próprios para o trabalho em Projeto? É um esforço temporal assumido por uma equipe de trabalho para criar um único produto ou serviços . Project Managemen Institute, 1998 Conceitos de Projetos Uma ideia que se deseja desenvolver ou uma mera intenção de realizar no futuro qualquer coisa. Uma unidade organizacional que tem por missão atingir um determinado objectivo. Pires, 2007 Conceitos de Projetos É uma intenção que estrutura metódica e progressivamente a realidade futura. É uma organização designada para cumprimento de um objectivo, criada com esse objectivo e dissolvida apos a sua conclusão. Roldão, 2007 Conceitos de Projetos Questões Iniciais O que ? (objeto) Para que ? (Objetivo) Como ? (método, estratégia) Quando ? (tempo) Onde ? (lugar)) Por quem ? (executores) Com quem ? (envolvidos) Para quem ? (destinatário) Um projeto deve ser construído – conjunto de operações – realizadas com uma certa lógica – obtenção de resultados PROJETO PLANEJAMENTO OBJETIVOS PRAZOS RECURSOS CONTROLE AVALIAÇÃO Carreiro, 2007 Fatores que devem ser levados em consideração no Projeto INCERTEZA Incerteza significa desconhecimento dos resultados ou caminhos para chegar até ele, ou ambos. Quanto maior o desconhecimento, maiores as incertezas e os riscos COMPLEXIDADE Medida pelo número de variáveis que contém: duração, número de pessoas envolvidas, número de organizações que precisam ser envolvidas, multidisciplinaridade, etc. Carreiro, 2007 Características de um Projeto Temporário Todo o projeto tem um inicio e um fim definidos. Único Deve possuir características únicas que o diferencie de outros projeto. Progressivo Ao longo do desenvolvimento do projeto, este é progressivamente elaborado e melhorado. Gestão de Projetos É o processo de planejamento, execução e controlo de um projeto, desde o seu inicio ate a sua conclusão, com vista a consecução de um objetivo final num certo prazo, com um certo custo e qualidade, através da mobilização de recursos técnicos e humanos. Victor Roldão, 2007 É a aplicação de conhecimentos, capacidades, instrumentos e técnicas as atividades do projeto de forma a satisfazer as necessidades e expectativas dos vários stakeholders do projeto. Project Management Institute, 2000 Metodologia do Projeto De acordo com Project Management Institute (1998) a metodologia é dividida em cinco partes: 1. Iniciação 2. Planejamento 3. Execução 4. Controle 5. Avaliação e Finalização Iniciação De acordo com Carreiro (2007) a fase de iniciação corresponde as atividades (ou processos) derivados do planejamento estratégico da empresa, ou seja, devem fazer parte dos negócios prioritários. O autor utiliza como exemplo, a gestão de projetos de uma Secretária de Esportes, o “negócio” principal é ter políticas públicas adequadas para o fomento do esporte nos municípios. Planejamento Planejamento do Projeto Fases Descrição 1. Nome do Projeto Definir o nome que o projeto receberá 2. Objetivos Descrever as necessidades que o projeto atenderá 3. Resultados esperados Separar em resultados Quantitativos, apontados pelos indicadores de desempenho, e Qualitativos, que são resultados intangíveis do projeto 4. Estratégias Descrever como será executado o projeto e quais os melhores caminhos para a execução. Planejamento Planejamento do Projeto Fases Descrição 5. Mapeamento de riscos Está relacionado aos mecanismos para identificar, analisar e responder rapidamente os riscos do projeto, minimizando suas conseqüências. Neste item, descrever os problemas potenciais e propor ações de resposta aos riscos 6. Definição do Escopo É o processo utilizado para determinar o trabalho necessário, identificando os limites do projeto 7. Custos Estimados Define-se o orçamento do projeto e as metodologias para seu acompanhamento. Tem- se por objetivo garantir que o capital disponível será suficiente para obter todos os recursos para realizar o projeto 8. Cronograma Nesta etapa, deverão ser definidas as atividades, seu seqüenciamento, a estimativa de duração e o desenvolvimento da programação. Execução De acordo com Carreiro (2007) é baseada no gerenciamento do tempo, em que o objetivo principal é que o projeto seja concluído no prazo determinado. Controle São os processos utilizados para garantir que o projeto atingirá os objetivos propostos. O controle é utilizado em todas as etapas do projeto. Carreiro (2007) Avaliação e Finalização São de extrema importância, uma vez que entrega o projeto para o cliente como foi solicitado, os relatórios e os documentos gerados criam uma memória do projeto que poderá servir para a construção de um novo projeto. Nesta fase é fundamental apontar os pontos positivos e negativos para contribuir com os futuros projetos Carreiro (2007) Referências Carreiro, Eduardo Augusto. (2007) Gestão da Educação Física e Esporte. Rio de Janeiro: Guanabara Koogan. Pires, Gustavo (2007). Agôn. Gestão do Desporto. O jogo de Zeus. Porto: Porto Editora Roldão, Victor Sequeira (2007). Gestão de Projectos. Abordagem Instrumental ao Planeamento, Organização e Controlo. 2.ª Ed. Monitor – Projectos e Edições Project Management Institute. (1998). A guide to the Project Management Body of Knowlead (PMOBOK) Project Management Institute. (2000). Information Source Guide. Disponível em www.pmibok.stone.org
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