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�PAGE � �PAGE �1� Marilia de Fátima da Costa Mello Barroso Mestre em Engenharia de Produção �� CONTAS Como já vimos anteriormente, apuramos o balanço patrimonial a cada operação da sociedade. No entanto, não é prático proceder dessa forma, tendo em vista que as companhias geram volume muito grande e operações diariamente. Logo, essas operações que causam acréscimos ou decréscimos no ativo, passivo e patrimônio Líquido são registradas em contas. 1.1-REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DAS CONTAS (conta T). ( Nome da Conta ) Aplicação Origem A diferença entre o total de débitos e o total de créditos é igual ao saldo da conta. Contas do Ativo: são de natureza devedora Aumenta o Diminui o Saldo Saldo Contas de Passivo e de Patrimônio Líquido: são de natureza credora Diminui o Aumenta o Saldo Saldo DÉBITO É POSITIVO CRÉDITO É NEGATIVO O nome de cada conta será permanentemente e identificará a natureza dos fatos que ele representa. Por exemplo: Conta Caixa – registra a movimentação (entrada e saída) de dinheiro. Conta clientes (Duplicatas a Receber) – registra os direitos da empresa representados por duplicatas emitidas nas vendas a prazo. Conta Bancos - representa o dinheiro da empresa que enc0ntra-se depositado em estabelecimentos bancários. Conta Salários a Pagar - representa os salários que a empresa tem que pagar para seus funcionários. Conta Fornecedores (Duplicatas a Pagar)- registra as obrigações da empresa em forma de duplicatas emitidas pelas compras a prazo. Existem duas categorias de contas, as Contas Patrimoniais e as Contas de Resultado. Contas Patrimoniais São as contas que representam os Bens, os Direitos e as Obrigações da empresa. Dividem-se em Contas Ativas e Contas Passivas. Contas de Resultado São contas que aparecem nos demonstrativos da empresa durante todo o exercício social, mas NÃO no Balanço Patrimonial. Encerra-se no final do exercício (período) para que se possa apurar o resultado das atividades da empresa, ou seja, o Lucro ou Prejuízo.Dividem-se em contas de Despesas e Contas de Receitas. Contas de Despesas – São contas que se originam do consumo de Bens ou utilização de serviços. Por exemplo, a energia consumida, materiais de limpeza utilizados, café consumido, utilização de serviços telef6onicos, etc. As despesas ocorridas na empresa são registradas na Contabilidade através das Contas de Resultado.Observe a seguir alguns exemplos de contas de despesa.Através do nome da conta você é capaz de identificar o tipo de despesa que ela representa: luz, água, Telefone, Refeições e Lanches, Despesas Bancárias, fretes e Carretos, Material de Limpeza, Material de Proteção, Aluguéis Passivos, Juros Passivos, Descontos Concedidos. Contas de Receitas – São contas provenientes da venda de Bens e da prestação de serviços.Normalmente aparecem em menor número que as despesas.Os exemplos mais comuns são: Vendas, Prestação de Serviços; Aluguéis Ativos; Juros Ativos; Descontos Obtidos. Existem algumas contas de Resultado que por sua natureza serão sempre Despesa.Por exemplo: Impostos-somente o governo pode cobrar impostos, portanto na empresa elas serão sempre Despesas. Salários -Os salários são remunerações pagas aos funcionários pela prestação de serviços, portanto, para a empresa, serão sempre Despesas. MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS Por esse método, é necessário efetuar dois lançamentos a cada transação.Um lançamento a débito e outro a crédito, em contas distintas e pelo mesmo valor.Em teoria, os créditos representam as fontes de recursos e os débitos as aplicações dos recursos. Débito – Regra Geral Uma conta de ativo é debitada quando um bem é comprado Uma conta de passivo é debitada quando a dívida é paga Crédito – Regra Geral a) Uma conta de ativo é creditada quando este for vendido ou deixar de existir b) Uma conta de passivo é creditada quando se incorre em uma obrigação, c) A conta de capital social é creditada quando o acionista investe recursos na companhia. RAZÃO GERAL Representa uma ficha onde são escrituradas as operações referentes a cada conta. A contabilização é feita com base na ficha de lançamento contábil.Atualmente, as companhias escrituram o razão geral por meio de computador. Data Histórico Débito Crédito Saldo D/C Saldo Note que a conta “T” é uma simplificação do razão geral.As sociedades não utilizam conta “T” para registro de suas operações, e sim o razão geral. EXERCÍCIO DE VERIFICAÇÃO 1-Escriture na forma de conta T as abaixo, apure os saldos das contas e levante o Balanço Patrimonial. a- O acionista constituiu a companhia e integralizou seu capital social no valor de $ 10.000 b-Compra a vista e um terreno no valor de $ 3.500 c- Aquisição a prazo de mercadorias no valor de $ 2.000 d- Aumento do capital social com um edifício no valor de $ 5.000 e- Venda a prazo de 30% das mercadorias pelo preço de custo f-Aquisição a vista de máquinas no valor de $ 4.000 g- Recebimento total do valor proveniente da venda das mercadorias h-Recebimento de um empréstimo bancário no valor de $ 6.000 i-Pagamento da obrigação com o fornecedor j-Compra a vista de ações de outras sociedades no valor de $ 1.800 l-Pagamento de 20% do empréstimo. DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO
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