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Sistemas de Informações Gerenciais Revisão Prof. Mônica Satolani O que é um Sistema de Informação? • Tecnologias que uma empresa usa para atingir seus objetivos • Dão suporte à tomada de decisão • Auxiliam na análise e criação de produto • Informação em um formato útil e significativo Dados não são informações! O que é um Sistema de Informação? Dados Sistema Informação Dimensões Organização: os diversos níveis e estruturas que o sistema deverá representar Pessoas: treinamentos, capacitação, motivação e interesses humanos Tecnologia: infraestrutura de hardware, software e comunicação envolvida Adaptado de Laudon, 2010 Tipos de Sistemas SPT Sistema de Processamento de Transações registram as transações rotineiras necessárias para o funcionamento da empresa SIG Sistema de Informações gerenciais dão suporte a gerencia com relatórios e informações para monitoramento SAD Sistema de apoio à decisão dão suporte à gerencia de nível médio trazendo repostas para diferentes cenários SAE Sistema de Apoio ao Executivo dão suporte a alta gerencia abordando questões estratégicas e tendências de mercado Adaptado de Laudon, 2010 Infraestrutura Proporcionam a base, ou plataforma, que sustenta todos os sistemas de informação da empresa • Computadores • Sistemas operacionais • Aplicativos • Redes de comunicação Infraestrutura Adaptado de Laudon, 2010 Tendências de Hardware • Plataformas móveis (mobile e touch) • Nanotecnologia • Computação em nuvem • Computação autônoma • Virtualização e e processadores multinúcleo Adaptado de Laudon, 2010 Banco de Dados Sistemas de armazenamento, organização e gerenciamento de informações • Armazenamento de transações • Monitoramento de dados • Levantamento de informações • Tomada de decisões Data Warehouse Banco integrado que reúne dados de todos os sistemas da empresa • Integram processos em um único banco • Cruzamento de informações • Permite análises mais aprofundadas • Criação de ferramentas analíticas Data Mining Coleta e descoberta de padrões dentro de uma base de dados • Associações • Sequências • Classificações • Aglomerações • Prognósticos Aplicações Estratégicas • Adquirir conhecimento sobre clientes • Avaliar fornecedores • Descrever o mercado e concorrência • Descobrir padrões de consumo • Gerar Insights • Tomada de decisão baseada em dados • Antecipar tendências de consumo Área de segurança para intérprete de Libras. Revisão Continuando Sistemas Integrados Permitem que os dados sejam compartilhados por toda a empresa • Softwares integrados • Banco de dados centralizado • Eficiência operacional • Visão global da empresa Sistemas Integrados Adaptado de Laudon, 2010 Sistemas de Gestão da Cadeia de Suprimentos Alinham processos da empresa sintonizando oferta, demanda e estoque • Sistemas de planejamento: previsão de demanda e aquisição de matéria-prima • Sistemas de execução: gerenciam o fluxo de produtos pelos centros de distribuição Sistemas de Gestão do Relacionamento com o Consumidor CRM – Customer Relationship Management • Construir relacionamento • Capturam dados e consolidam informações • Distribuem informações para outros sistemas e para pontos de contato • CRM Operacional e CRM Analítico Dados do cliente Recursos do Sistema CRM Adaptado de Laudon, 2010 Vendas Marketing Atendimento Gerenciamento de conta, indicações, e pedidos, planejamento de vendas, vendas de campo e análise Gerenciamento de campanha, promoções de canal, eventos, mercado, operações e análise de marketing Prestação de serviços, satisfação do cliente, devoluções, planejamento, call center, help desk e análise Desenvolvimento de uma Solução de Sistema de Informação Desenvolver soluções alternativas Escolher a melhor solução Implementar a solução Definir e entender o problema A n á l i s e d e S i s t e m a s Adaptado de Laudon, 2010 Gerência de Projetos • Projeto: série planejada de atividades para alcançar um objetivo específico • Gerência de Projetos: aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas • Alcançar os objetivos dentro do orçamento e tempo determinado Variáveis da Gerência de Projetos • Escopo: trabalhos incluídos • Tempo: duração necessária • Custo: recursos humanos envolvidos • Qualidade: indicadores de resultado • Risco: problemas potenciais Análise de carteira (portfólio) Avaliação e inventário de ativos e projetos de sistemas da empresa Plataformas de software Bases e dados Sistemas e aplicativos Infraestrutura de hardware Adaptado de Laudon, 2010 Modelo de Pontuação (scoring) Avaliação de alternativas • Critérios de avaliação • Pesos por critério • Levantamento de opções • Pontuação de cada opção Revisão Agora é sua vez Exercício: Tendências digitais Com base neste cenário, responda: 1. Quais seriam as vantagens se o sistema fosse totalmente integrado, com uma base de dados centralizada? 2. Você seria capaz de descrever algumas aplicações práticas de marketing que este sistema integrado permite? Exercício: Tendências digitais 1. Quais seriam as vantagens se o sistema fosse totalmente integrado, com uma base de dados centralizada? - Melhor controle da informação - Sistema de apoio a tomada de decisão - Eficiência na gestão de estoques - Maior satisfação do cliente - Agilidade para o marketing e vendas Exercício: Tendências digitais 2. Você seria capaz de descrever algumas aplicações práticas de marketing que este sistema integrado permite? - Criação de promoções baseadas em necessidades reais - Promoções baseadas em estoque - Definição de preços sob a demanda - Customização da comunicação Exercício: Avaliação de alternativas Uma pequena agência de turismo precisa implementar um sistema de informação para controlar seu negócio, processos internos, controle de clientes, vendas e marketing. Duas empresas apresentaram suas propostas de soluções e cabe ao gestor da agência escolher a melhor proposta baseado em suas necessidades . Exercício: Avaliação de alternativas 1. Como o gestor da agência pode selecionar a melhor proposta e a melhor solução para o sistema? Quais ferramentas ele tem a disposição para isto com relação a Gerência de Projetos? Exercício: Avaliação de alternativas 1. Como o gestor da agência pode selecionar a melhor proposta e a melhor solução para o sistema? Quais ferramentas ele tem a disposição para isto com relação a Gerência de Projetos? • Variáveis da gestão do projeto • Análise da carteira (portfólio) • Modelo de pontuação (scoring) Exercício: Avaliação de alternativas 2. Quais são as alternativas que o gestor possui, sem ser comprar um sistema de uma empresa terceirizada? Em sua opinião, qual seria a melhor solução para ele? Exercício: Avaliação de alternativas 2. Quais são as alternativas que o gestor possui, sem ser comprar um sistema de uma empresa terceirizada? Em sua opinião, qual seria a melhor solução para ele? • Desenvolvimento pelo usuário final • Contratação de analista de sistemas • Utilização de planilhas, aplicativos etc. Revisão Finalizando Estratégias Competitivas Liderança em Custos • Produzir produtos e serviços a um preço mais baixo que o da concorrência • Aumentar a qualidade e o nível dos serviços. • Sistemas ERP / SCM Estratégias Competitivas Diferenciação de Produto • Diferenciar produtos • Facilitara criação de novos produtos • Agregar valor dos serviços • Sistema de CRM / SGC Estratégias Competitivas Foco em Nichos de Mercado • Facilitar estratégias focada em um único nicho de mercado • Especialização e personalização de produtos e serviços • Sistema ERP / CRM Estratégias Competitivas Relacionamento mais estreito com cliente e fornecedor • Desenvolver laços mais fortes com clientes • Melhorar relacionamento com fornecedores • Conquistar sua lealdade e fidelidade • Sistema CRM Política da Informação Regras sobre armazenamento, organização, alteração e visualização dos dados • Usuários e permissões • Assegurar a qualidade dos dados • Confiabilidade do sistema Segurança no Nível de Hardware Firewall – proteção da rede contra acessos externos indesejados Servidores seguros e disponíveis (SLA) Autenticação biométrica Tokens e Geradores de Senha Smart Cards Adaptado de Laudon, 2010 Adaptado de Laudon, 2010 Segurança no Nível de Software Criptografia de dados e redes Softwares antivírus e antispyware Sistemas de detecção de invasão Certificados digitais Controle de acesso com autenticação Gerência de Riscos Avaliação dos riscos relacionados às mudanças proporcionadas pelo sistema • Investimentos • Implementação • Migração • Capacitação e treinamento Gerência de Riscos Controlar os fatores de risco para aumentar as chances de sucesso • Gráficos de Gantt: relaciona tarefas e organiza graficamente inicio e fim • Diagramas PERT: Demonstra relação, ordem e duração de cada tarefa do projeto Mudanças Organizacionais Fatores essenciais para o sucesso dos projetos de sistemas de informação • Apoio de todos os níveis • Avaliação dos impacto organizacionais • Conhecimento técnico • Motivação dos usuários
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