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Atos e Fatos Para manter um efetivo controle sobre o patrimônio da empresa, a Contabilidade mantém através da escrituração, que é uma técnica contábil, permanente registro, em livros próprios, de todos os fatos contábeis, resultantes da gestão do patrimonial do período . E... O que são fatos contábeis? Antes de respondermos essa pergunta, é necessário saber primeiro o que são atos administrativos. I – Atos Administrativos Atos Administrativos são aqueles que ocorrem na empresa e que não provocam alterações no patrimônio. Por isso não precisam ser contabilizados. Entretanto alguns deles, considerados relevantes, poderão ser contabilizados através das contas de compensação ou contas extrapatrimoniais. Exemplos: Assinatura de contrato de seguro com companhias seguradoras, cujo objeto fosse resguardar contra incêndio; Envio ao banco de borderô contendo duplicatas a receber (direitos), a fim de que o banco fizesse cobrança simples; Admissão de empregados; e Assinatura de contratos de compra e/ou venda. II – Fatos Contábeis Os Fatos Contábeis são aqueles que provocam modificações no patrimônio, podendo ou não alterar o patrimônio líquido (situação líquida patrimonial); interferindo no aspecto qualitativo e/ou aspecto quantitativo. Exemplos: Pagamento de seguro contra incêndio; Recebimento de duplicatas (direitos), realizado por cobrança simples através do banco; Pagamento de salários a empregados; e Pagamento e/ou recebimento de valores correspondentes a contratos de compra e/ou venda, respectivamente. III – Classificação dos Fatos Contábeis PERMUTATIVOS FATOS CONTÁBEIS MODIFICATIVOS DIMINUTIVOS MISTOS AUMENTATIVOS DIMINUTIVOS 1 – Permutativos Os fatos permutativos, representam permutas (trocas) entre elementos ativos, passivos ou entre ambos simultaneamente, sem provocar variações no Patrimônio Líquido. Ou seja, o Patrimônio Líquido não altera o seu valor, pois somente haverá permutações entre Ativo (Bens e Direitos) e Ativo; Passivo Exigível (Obrigações) e Passivo Exigível; ou Ativo e Passivo Exigível, que poderá ser para mais (aumento) ou para menos (diminuição). Os fatos contábeis permutativos, envolvem apenas contas patrimoniais. 1.1 – Permutação Entre os Elementos do Ativo (Bens e Direitos) + ATIVO / - ATIVO Observe que Marcolino Cipreste depois de iniciada suas atividades comerciais com um Capital de $ 800.000, conseguiu no segundo ano acumular um lucro de $ 60.000 e mantém a sua folha de pagamento em dia, quitando a sua obrigação todo início de cada mês: BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO BENS Caixa......................................$ 380.000 Estoque de Mercadorias........$ 400.000 Móveis e Utensílios........... ...$ 160.000 Veículos................................ $ 60.000 Imóveis................................ $ 200.000 DIREITOS Duplicatas a Receber.............$ 240.000 OBRIGAÇÕES Duplicatas a Pagar.................... $ 540.000 Salários a Pagar........................ $ 40.000 PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capital Inicial............................$ 800.000 Lucros acumulados...................$ 60.000 TOTAL do ATIVO................$ 1.440.000 TOTAL do PASSIVO................$ 1.440.000 Durante o exercício social recebeu $ 40.000, em dinheiro, de Duplicatas das quais tinha direito de receber; ficando assim o seu Patrimônio: BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO BENS Caixa......................................$ 420.000 Estoque de Mercadorias........$ 400.000 Móveis e Utensílios........... ...$ 160.000 Veículos................................ $ 60.000 Imóveis................................ $ 200.000 DIREITOS Duplicatas a Receber.............$ 200.000 OBRIGAÇÕES Duplicatas a Pagar.................... $ 540.000 Salários a Pagar........................ $ 40.000 PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capital Inicial............................$ 800.000 Lucros acumulados...................$ 60.000 TOTAL do ATIVO................$ 1.440.000 TOTAL do PASSIVO................$ 1.440.000 Esse fato contábil aumentou o Caixa em $ 40.000, pela entrada de dinheiro, e diminuiu o saldo da conta Duplicatas a Receber em $ 40.000, pelo recebimento da duplicata, cessando o direito de receber do cliente o valor correspondente. Dessa forma, houve um aumento do Ativo e também uma diminuição do Ativo; ou seja, uma troca, uma permuta entre elementos do Ativo. Porém não afetou o Patrimônio Líquido. 1.2 – Permutação Entre os Elementos do Passivo Exigível (Obrigações) + PASSIVO / - PASSIVO Seguindo as ocorrências de fatos originadas pela gestão patrimonial, suponhamos que, no decorrer dessa gestão, foi observado que a conta Salários a Pagar, estava contabilizada no valor total de $ 40.000; e que não havia sido contabilizado o valor referente ao Imposto de Renda retido na fonte dos empregados, cujo valor é de $ 6.000. Para regularizar, temos que retirar os $ 6.000 de Salários a Pagar e transferir para a conta própria de Impostos a Recolher: BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO BENS Caixa......................................$ 420.000 Estoque de Mercadorias........$ 400.000 Móveis e Utensílios........... ...$ 160.000 Veículos................................ $ 60.000 Imóveis................................ $ 200.000 DIREITOS Duplicatas a Receber.............$ 200.000 OBRIGAÇÕES Duplicatas a Pagar.................... $ 540.000 Salários a Pagar........................ $ 34.000 Impostos a Recolher................. $ 6.000 PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capital Inicial............................$ 800.000 Lucros acumulados...................$ 60.000 TOTAL do ATIVO................$ 1.440.000 TOTAL do PASSIVO................$ 1.440.000 Esse fato contábil fez aparecer uma nova conta: Impostos a Recolher, que aumentou em $ 6.000, pela transferência do valor oriundo da conta Salários a Pagar, que diminuiu o saldo em $ 6.000, passando para $ 34.000. Dessa forma, houve um aumento do Passivo e também uma diminuição do Passivo; ou seja, uma troca, uma permuta entre elementos do Passivo Exigível. Contudo não afetou o Patrimônio Líquido. 1.3 – Permutação Entre os Elementos do Ativo (Bens e Direitos) do Passivo Exigível (Obrigações) 1.3.1 – Pelo Aumento + ATIVO / + PASSIVO Se comprarmos Móveis e Utensílios, a prazo, no valor de $ 50.000, com a finalidade de aumentarmos o nosso Ativo, estaremos também aumentando o nosso Passivo; pois aumentarão as Obrigações. Verifique o que ocorrerá com a efetivação desse fato contábil em nossa empresa: BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO BENS Caixa......................................$ 420.000 Estoque de Mercadorias........$ 400.000 Móveis e Utensílios........... ...$ 210.000 Veículos................................ $ 60.000 Imóveis................................ $ 200.000 DIREITOS Duplicatas a Receber.............$ 200.000 OBRIGAÇÕES Duplicatas a Pagar.................... $ 590.000 Salários a Pagar........................ $ 34.000 Impostos a Recolher................. $ 6.000 PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capital Inicial............................$ 800.000 Lucros acumulados...................$ 60.000 TOTAL do ATIVO................$ 1.490.000 TOTAL do PASSIVO................$ 1.490.000 Note que o total do Ativo aumentou para $ 1.490.000, em virtude da compra de Móveis e Utensílios no valor de $ 50.000; e, por ser a prazo, o Passivo Exigível também aumentou em $ 50.000, somando-se o total do Passivo também em $ 1.490.000. O aumento no total doAtivo e no total do Passivo, não alterou matematicamente o Patrimônio Líquido; por isso ainda temos um fato contábil permutativo. 1.3.2 – Pela Diminuição - ATIVO / - PASSIVO Marcolino Cipreste resolve pagar, no vencimento, $ 200.000 do valor devido das Duplicatas a Pagar (Obrigações), em dinheiro. Este fato contábil diminuirá a conta Caixa em $ 200.000, pela saída do dinheiro; e, ao mesmo tempo, diminuirá a conta Duplicatas a pagar, pela liquidação da mesma. Vejamos o que ocorrerá no Balanço Patrimonial: BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO BENS Caixa......................................$ 220.000 Estoque de Mercadorias........$ 400.000 Móveis e Utensílios........... ...$ 210.000 Veículos................................ $ 60.000 Imóveis................................ $ 200.000 DIREITOS Duplicatas a Receber.............$ 200.000 OBRIGAÇÕES Duplicatas a Pagar.................... $ 390.000 Salários a Pagar........................ $ 34.000 Impostos a Recolher................. $ 6.000 PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capital Inicial............................$ 800.000 Lucros acumulados...................$ 60.000 TOTAL do ATIVO................$ 1.290.000 TOTAL do PASSIVO................$ 1.290.000 Observe que o total do Ativo diminuiu para $ 1.290.000, em virtude do pagamento da duplicata no valor de $ 200.000; e, por ser Duplicata a Pagar, uma obrigação, do Passivo Exigível também diminuiu em $ 200.000, chegando-se o total do Passivo também a $ 1.290.000. A diminuição do total do Ativo e do total do Passivo, não alterou matematicamente o Patrimônio Líquido; por isso também temos um fato contábil permutativo. 2 – Modificativos Os fatos modificativos provocam variações (modificações) no Patrimônio Líquido, para mais ou para menos. Enquanto os fatos contábeis permutativos envolvem apenas contas patrimoniais, e não interferem no Patrimônio Líquido, os fatos modificativos envolvem contas de resultado (Receitas e Despesas) , consequentemente, alteram o Patrimônio Líquido. Sempre que nos depararmos com fatos contábeis relacionados com Despesas, o Patrimônio Líquido diminuirá; pois as Despesas provocam um efeito negativo no Patrimônio Líquido. Quando os fatos contábeis estiverem relacionados com as Receitas, então o Patrimônio Líquido aumentará; pois as Receitas provocam um efeito positivo no Patrimônio Líquido. 2.1– Pela Diminuição - ATIVO / - PATRIMÔNIO LÍQUIDO Vejamos como será o efeito no Patrimônio Líquido, se pagássemos uma Despesa com o uso de telefones, no valor de $ 1.000: BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO BENS Caixa......................................$ 219.000 Estoque de Mercadorias........$ 400.000 Móveis e Utensílios........... ...$ 210.000 Veículos................................ $ 60.000 Imóveis................................ $ 200.000 DIREITOS Duplicatas a Receber.............$ 200.000 OBRIGAÇÕES Duplicatas a Pagar.................... $ 390.000 Salários a Pagar........................ $ 34.000 Impostos a Recolher................. $ 6.000 PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capital Inicial............................$ 800.000 Lucros acumulados...................$ 59.000 TOTAL do ATIVO................$ 1.289.000 TOTAL do PASSIVO................$ 1.289.000 Na prática, acumulamos valores de Despesas e de Receitas durante todo o período e, no final do período, apuramos o Resultado do Exercício (Lucro ou Prejuízo). Então aumentamos o Patrimônio Líquido (Lucro) ou diminuímos o Patrimônio Líquido (Prejuízo). Nesse caso, mostraremos a interferência isoladamente a cada Despesa e a cada Receita, a fim de facilitar o entendimento no que se refere ao impacto causado no PL pelas contas de resultado. A conta Caixa diminuiu pelo pagamento em dinheiro efetuado em função da Despesa com telefones; a conta Lucros Acumulados também diminuiu, pois, via de regra, a Despesa faz com que o lucro reduza. Enfim, interferiu no PL para menos. Os totais do Ativo e do Passivo também alteram diminuindo. Se tomássemos o mesmo exemplo, sendo que ao invés de pagarmos a Despesa, criássemos uma Obrigação de Pagar; ficaria assim: + PASSIVO / - PATRIMÔNIO LÍQUIDO BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO BENS Caixa......................................$ 220.000 Estoque de Mercadorias........$ 400.000 Móveis e Utensílios........... ...$ 210.000 Veículos................................ $ 60.000 Imóveis................................ $ 200.000 DIREITOS Duplicatas a Receber.............$ 200.000 OBRIGAÇÕES Duplicatas a Pagar.................... $ 390.000 Salários a Pagar........................ $ 34.000 Impostos a Recolher................. $ 6.000 Contas a pagar.......................... $ 1.000 PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capital Inicial............................$ 800.000 Lucros acumulados...................$ 59.000 TOTAL do ATIVO................$ 1.290.000 TOTAL do PASSIVO................$ 1.290.000 Na hipótese supracitada, não há desembolso de dinheiro porque não foi realizado pagamento; por isso não afeta o Caixa. Mas continua sendo Despesa e afeta o Patrimônio Líquido. Quando for paga, haverá uma permuta entre Ativo e Passivo. 2.2 – Pelo Aumento + ATIVO / + PATRIMÔNIO LÍQUIDO Na hipótese de que o imóvel registrado em nosso patrimônio seja para auferir Receita, e que foi recebida, em dinheiro, a importância de $ 5.000 provenientes de Receitas de aluguéis de imóveis; o Ativo aumentaria em decorrência do ingresso de dinheiro na conta Caixa; a conta Lucros Acumulados também aumentaria por se tratar de Receita, que faz aumentar o lucro; então o Patrimônio Líquido aumentaria e ficaria assim: BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO BENS Caixa......................................$ 224.000 Estoque de Mercadorias........$ 400.000 Móveis e Utensílios........... ...$ 210.000 Veículos................................ $ 60.000 Imóveis................................ $ 200.000 DIREITOS Duplicatas a Receber.............$ 200.000 OBRIGAÇÕES Duplicatas a Pagar.................... $ 390.000 Salários a Pagar........................ $ 34.000 Impostos a Recolher................. $ 6.000 PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capital Inicial............................$ 800.000 Lucros acumulados...................$ 64.000 TOTAL do ATIVO................$ 1.294.000 TOTAL do PASSIVO................$ 1.294.000 3- Fatos Mistos (ou compostos) Os fatos mistos envolvem, ao mesmo tempo, um fato permutativo e um fato modificativo. Podem acarretar mudanças no Ativo e no Patrimônio Líquido, ou no Passivo e no Patrimônio Líquido, ainda no Ativo, Passivo e no Patrimônio Líquido. 3.1– Pela Diminuição - ATIVO / - PASSIVO / - PATRIMÔNIO LÍQUIDO A empresa pagou uma duplicata no valor de $ 10.000 e, pelo atraso, pagou 10% de juros no valor de $ 1.000, totalizando $ 11.000. BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO BENS Caixa......................................$ 213.000 Estoque de Mercadorias........$ 400.000 Móveis e Utensílios........... ...$ 210.000 Veículos................................ $ 60.000 Imóveis................................ $ 200.000 DIREITOS Duplicatas a Receber.............$ 200.000 OBRIGAÇÕES Duplicatas a Pagar.................... $ 380.000 Salários a Pagar........................ $ 34.000 Impostos a Recolher................. $ 6.000 PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capital Inicial............................$ 800.000 Lucros acumulados...................$ 63.000 TOTAL do ATIVO................$1.283.000 TOTAL do PASSIVO................$ 1.283.000 Note que o Caixa diminuiu em $ 11.000 devido ao valor da duplicata paga (Obrigação) no valor de $ 10.000 mais $ 1.000 de juros provenientes do atraso da data de pagamento. A conta Duplicatas a Pagar diminuiu o seu saldo, pois houve uma redução do valor das Obrigações. Já a conta Lucros Acumulados diminuiu porque os juros são despesas e reduzem o lucro. Houve uma permuta entre os elementos do Ativo e do Passivo Exigível. 3.2– Pelo Aumento - ATIVO / + ATIVO / + PATRIMÔNIO LÍQUIDO Nesse momento, a empresa resolve vender seus móveis e utensílios por $ 220.000 e gera então um lucro não-operacional de $ 10.000. Veja como ficaria o Balanço Patrimonial: BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO BENS Caixa......................................$ 433.000 Estoque de Mercadorias........$ 400.000 Móveis e Utensílios............ ...$ 000 Veículos................................ $ 60.000 Imóveis................................ $ 200.000 DIREITOS Duplicatas a Receber.............$ 200.000 OBRIGAÇÕES Duplicatas a Pagar.................... $ 380.000 Salários a Pagar........................ $ 34.000 Impostos a Recolher................. $ 6.000 PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capital Inicial............................$ 800.000 Lucros acumulados...................$ 73.000 TOTAL do ATIVO................$ 1.293.000 TOTAL do PASSIVO................$ 1.293.000 Houve uma permuta entre os elementos do Ativo; pois a conta Caixa recebeu $ 210.000 referente à venda dos móveis e utensílios e mais $ 10.000 de lucro oriundo dessa venda, que, consequentemente, aumentou o Patrimônio Líquido, por se tratar de uma Receita. Resumindo: Fatos Permutativos Envolvem apenas Contas Patrimoniais. Fatos Modificativos Envolvem apenas uma Conta Patrimonial (Bem, Direito ou Obrigação) e uma ou mais Contas de Resultado ou do Patrimônio Líquido. Fatos Mistos Envolvem mais de uma Conta Patrimonial e uma ou mais Contas de Resultado ou do Patrimônio Líquido. Extraído do livro Contabilidade Geral – João Edson da Silva – IESDE 2008 Página � PAGE \* MERGEFORMAT �15�
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